張銘涵 劉研華
摘要:在大數(shù)據(jù)時代背景下,時代的發(fā)展對財務(wù)管理工作的要求越來越高,為了適應(yīng)大數(shù)據(jù)發(fā)展的步伐,財務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作必須提上日程。文章從大數(shù)據(jù)和財務(wù)管理相關(guān)理論著手,闡述大數(shù)據(jù)對財務(wù)管理的作用,并分析財務(wù)管理智能化轉(zhuǎn)型存在的問題,從而提出大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)管理智能化轉(zhuǎn)型的相應(yīng)對策。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);財務(wù)管理;發(fā)展趨勢;轉(zhuǎn)型
隨著互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展,各種數(shù)據(jù)信息充斥著人們的生活。鑒于大數(shù)據(jù)技術(shù)的多樣性和高效性等特點,企業(yè)要想跟上時代的步伐,應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)是十分必要的。另外,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)不適應(yīng)時代的發(fā)展要求,企業(yè)要把眼光放長遠(yuǎn),要合理把握市場發(fā)展趨勢,合理預(yù)測企業(yè)未來發(fā)展走向,這就更需要大數(shù)據(jù)的幫助和支持。因此,合理利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢,對企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展與轉(zhuǎn)型具有重要意義。
一、大數(shù)據(jù)的基本概述
(一)大數(shù)據(jù)的概念
大數(shù)據(jù)是海量的信息和數(shù)據(jù),這意味著人腦甚至傳統(tǒng)的軟件工具無法在合理的時間內(nèi)對其進(jìn)行檢索和處理,很難進(jìn)行信息的獲取與分析。它產(chǎn)生于人們平時工作和生活的各個方面,一直充斥著人們的生活。
(二)大數(shù)據(jù)技術(shù)
大數(shù)據(jù)技術(shù)主要是識別存在于互聯(lián)網(wǎng)空間中的大量信息,通過智能分類對信息進(jìn)行分析與理解。大數(shù)據(jù)技術(shù)注重突出數(shù)據(jù)差異,尊重數(shù)據(jù)內(nèi)容的完整性。它既是新時代的產(chǎn)物,也是信息技術(shù)支持下服務(wù)于每一個行業(yè)的關(guān)鍵技術(shù)。應(yīng)用在企業(yè)財務(wù)管理中可以改變企業(yè)財務(wù)管理的傳統(tǒng)理念和思路,為企業(yè)決策提供科學(xué)的參考,逐步成為企業(yè)現(xiàn)代化改革和發(fā)展不可或缺的重要資源。
(三)大數(shù)據(jù)的特征
1. 大數(shù)據(jù)容量大
當(dāng)前人們的生活已經(jīng)離不開互聯(lián)網(wǎng),離不開信息的獲取。容量大就是數(shù)據(jù)量的規(guī)模會不斷增長。大數(shù)據(jù)技術(shù)使用很多方法把大量信息收集起來,之后組成龐大的數(shù)據(jù)集。人們想要從龐大的數(shù)據(jù)集中獲取對自己有用的信息,是超級困難的。在時代的飛速發(fā)展下,互聯(lián)網(wǎng)對數(shù)據(jù)采集的水平有所提高,人們通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行的每筆操作痕跡都記錄清楚,這樣就使原本的數(shù)據(jù)體量從最開始的TB級別上升到PB級別。人們獲取信息的難度就又上升了一個臺階。
2. 大數(shù)據(jù)種類多
大數(shù)據(jù)不光容量大,種類還很多。傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)類型一般以數(shù)字文本為主,但隨著互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展到了一定水平階段,大數(shù)據(jù)的種類越來越多,大數(shù)據(jù)的來源也多種多樣。各種音頻視頻形式的數(shù)據(jù),以及各種數(shù)據(jù)之間的組合類型層出不窮。人們從互聯(lián)網(wǎng)上獲取的數(shù)據(jù)信息種類繁多,各種音視頻和文本信息等等,都影響著人們的生活。
3. 大數(shù)據(jù)速度快
大數(shù)據(jù)時代,信息更新速度快,互聯(lián)網(wǎng)上時時刻刻都充斥著新的信息,大量的信息和數(shù)據(jù)會形成一定的趨勢。例如,我們使用同一個賬號登錄各種app軟件,就會發(fā)現(xiàn)我們的興趣喜好等信息都被大數(shù)據(jù)所掌握,每個軟件都會推送人們喜歡的相關(guān)內(nèi)容,人們的一舉一動,大數(shù)據(jù)都會記錄下來,大數(shù)據(jù)的傳遞速度之快,是我們難以想象的。由于大數(shù)據(jù)時效性短,速度快,這就導(dǎo)致信息的采集難度大大提升。
4. 大數(shù)據(jù)實用性強
大數(shù)據(jù)不光具有容量大,種類多,速度快的特征,人們往往忽略了它的實用性,其實大數(shù)據(jù)具有很高的實用性。信息時代不斷發(fā)展,隨之大數(shù)據(jù)時代到來。信息技術(shù)在生活中的應(yīng)用越來越多,人們的生活和工作中已經(jīng)離不開信息技術(shù),當(dāng)信息技術(shù)發(fā)展到一定水平后,數(shù)據(jù)量會飛速增長,運用傳統(tǒng)的方法對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理已經(jīng)有些力不從心了。這時大數(shù)據(jù)技術(shù)的實用性就體現(xiàn)出來,我們必須充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對大量數(shù)據(jù)進(jìn)行及時處理,使信息的處理和分析快速準(zhǔn)確。大數(shù)據(jù)技術(shù)主要是解決大量信息與信息獲取和處理之間的困難,企業(yè)可以將省出的時間花費到更有意義和價值的事情上,這樣才能做到事半功倍。這樣企業(yè)才能確保自身的優(yōu)勢,在市場競爭中占據(jù)有利位置。從而得到更多經(jīng)濟(jì)利益,使企業(yè)發(fā)展越來越好。
二、大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務(wù)管理工作的影響
(一)大數(shù)據(jù)技術(shù)能改善企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)管理模式
財務(wù)管理工作主要是通過對大量財務(wù)方面的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行獲取和分析處理,得出準(zhǔn)確的結(jié)果,從而對企業(yè)的經(jīng)營狀況進(jìn)行總結(jié),從而進(jìn)行財務(wù)決策。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式中,大量的信息處理工作是通過人工進(jìn)行的。而人工采集和分析數(shù)據(jù)的渠道十分有限,還會出現(xiàn)數(shù)據(jù)不精準(zhǔn)的問題,效率低,成本高,對企業(yè)決策、業(yè)務(wù)發(fā)展都會產(chǎn)生些許影響。大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)該統(tǒng)一處理業(yè)務(wù)相關(guān)的所有數(shù)據(jù),這樣得出結(jié)果才會更加準(zhǔn)確科學(xué)。財務(wù)管理工作運用大數(shù)據(jù)技術(shù),這樣可以運用電腦數(shù)據(jù)模型進(jìn)行分析,減少人工的使用,使財務(wù)工作更加智能化,精細(xì)化。改善傳統(tǒng)財務(wù)管理模式,調(diào)整財務(wù)管理結(jié)構(gòu)是大勢所趨,財務(wù)轉(zhuǎn)型勢在必行。
(二)大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠提高財務(wù)管理工作效率
傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作中往往信息數(shù)據(jù)采集通過人工進(jìn)行,通常無法在第一時間對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,得出信息相對滯后,效率不高。隨著信息化水平不斷提高,數(shù)據(jù)獲取的難度不斷增加,這樣傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集方式就有些不適用了。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用可以提高信息采集與處理的效率,迅速挖掘到第一手的信息,并通過分析,為企業(yè)提供準(zhǔn)確有效的數(shù)據(jù)支持,提高財務(wù)管理工作的效率,提高決策合理性。財務(wù)報告出具的頻率也可加快,周期可由每月一次縮短為每周一次,這樣可以使財務(wù)報告更加準(zhǔn)確合理反映出企業(yè)的發(fā)展情況,財務(wù)預(yù)測也更加準(zhǔn)確,問題和風(fēng)險被及時發(fā)現(xiàn),財務(wù)管理工作效率有所提高。
(三)大數(shù)據(jù)能夠使企業(yè)核心競爭力有所提高
由于大數(shù)據(jù)技術(shù),企業(yè)之間競爭模式已經(jīng)產(chǎn)生了根本變化。數(shù)據(jù)可以反映個體的喜好,這對企業(yè)研究消費者心理大有裨益。另外,大數(shù)據(jù)技術(shù)可以使得信息更加公開透明乃至共享,這樣更有利于企業(yè)未來發(fā)展進(jìn)行預(yù)測,為企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型提供幫助。此外,企業(yè)管理人員可以通過大數(shù)據(jù)技術(shù)及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部的問題,從而進(jìn)行風(fēng)險預(yù)警,扼制風(fēng)險的發(fā)生,提高核心競爭力。大數(shù)據(jù)技術(shù)更有利于企業(yè)在多領(lǐng)域研究消費者群體,從而更精準(zhǔn)地對消費者客戶群進(jìn)行定位,樹立自身在市場競爭中的優(yōu)勢,在市場競爭中占據(jù)有利位置,從而得到更多經(jīng)濟(jì)利益。
三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型存在的問題
(一)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型理念缺失
在企業(yè)日常工作中,通常財務(wù)工作人員都各司其職,專注于手頭的工作,作為財務(wù)信息的搬運工,把日常經(jīng)營的業(yè)務(wù)憑證轉(zhuǎn)化為財務(wù)語言,很少有人動腦思考,對整個的行業(yè)前景并沒有一個清晰的認(rèn)識。很多人安于現(xiàn)狀,知道自身的能力欠缺,也懶得提升自己,工作也是被動接受,很難接受新鮮事物。此外,一些企業(yè)中高層,也不具備運用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行財務(wù)轉(zhuǎn)型的意識。
(二)缺乏大數(shù)據(jù)和財務(wù)管理復(fù)合型人才
我國大數(shù)據(jù)技術(shù)人才缺口大。一方面,運用大數(shù)據(jù)技術(shù)工作通常需要電腦智能化辦公,這對于習(xí)慣了手動辦公傳統(tǒng)財務(wù)工作者會產(chǎn)生巨大的影響。例如,財務(wù)工作往往是專門的崗位有專門的人來負(fù)責(zé),大家都只做自己的工作,以做好自己的本職工作為目標(biāo),很多人不想學(xué)習(xí)新興技術(shù),可能本專業(yè)技術(shù)都沒有做到精益求精,團(tuán)隊喪失了創(chuàng)新改變的能力。另一方面,隨著大數(shù)據(jù)的深入應(yīng)用,財務(wù)工作不單單是事后記賬結(jié)算那么簡單,數(shù)據(jù)分析和預(yù)算管理變得十分重要,這就需要更多專業(yè)性的復(fù)合型人才。而很多傳統(tǒng)企業(yè)中專業(yè)性的財務(wù)人才都很少,更別說既懂得財務(wù)管理又懂得大數(shù)據(jù)技術(shù)的復(fù)合型人才了。
(三)財務(wù)管理風(fēng)險增加
由于企業(yè)財務(wù)工作者接觸大數(shù)據(jù)時間較短,財務(wù)管理系統(tǒng)還不完善,企業(yè)對于財務(wù)風(fēng)險的預(yù)測和防控還存在缺陷。比如說,隨著企業(yè)經(jīng)驗的不斷積累,企業(yè)需要處理的財務(wù)工作量就會越來越多,那么企業(yè)下屬公司工作量也會增加,不過,在企業(yè)傳統(tǒng)的經(jīng)營模式下,財務(wù)工作人員只需要做一些簡單的事后核算,相關(guān)工作人員也能夠很快識別財務(wù)風(fēng)險,并且有效解決掉。但進(jìn)入大數(shù)據(jù)時代,工作人員難以及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險,因為財務(wù)信息大都集中在大數(shù)據(jù)平臺上,與人員相互獨立。時間長了,會使很多重復(fù)性的信息內(nèi)容剝離不開,很難去區(qū)分解決,會為財務(wù)管理工作增加負(fù)擔(dān),從而導(dǎo)致風(fēng)險增加,很難順應(yīng)時代發(fā)展趨勢,對企業(yè)財務(wù)管理進(jìn)行優(yōu)化。
(四)信息數(shù)據(jù)的整合存在問題
在大數(shù)據(jù)的時代,財務(wù)管理工作的智能化轉(zhuǎn)型中最關(guān)鍵的方面就是財務(wù)信息的整合問題,這是企業(yè)財務(wù)管理非常重要的一部分。比如說,在傳統(tǒng)財務(wù)管理過程中,人們的工作習(xí)慣很難改變,財務(wù)軟件中的漏洞得不到修補,需要更新的模塊很少及時更新,這就使我們達(dá)到實現(xiàn)財務(wù)信息共享的目標(biāo)非常困難。相關(guān)子系統(tǒng)存在關(guān)聯(lián)性差、連接效果差等問題,造成企業(yè)無法落實財務(wù)信息共享要求。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中,包括需要各個部門相互配合的諸多環(huán)節(jié),從而進(jìn)行信息共享。由于當(dāng)前企業(yè)信息整合盲目,各個系統(tǒng)之間的銜接存在問題,導(dǎo)致整個信息管理不統(tǒng)一,無法滿足信息一體化的標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)財務(wù)工作人員在短期內(nèi)無法應(yīng)對專業(yè)性技術(shù)工作。
(五)業(yè)財融合還存在差距
例如,在很多傳統(tǒng)的行業(yè)里,財務(wù)管理工作都是事后進(jìn)行的。財務(wù)人員通常對于企業(yè)業(yè)務(wù)流程,經(jīng)營狀況沒有詳細(xì)的了解,只是在處理憑證,收付款,報稅等日常工作,所以財務(wù)報表中反映出來的信息并不能全面反映企業(yè)經(jīng)營的狀況。而財務(wù)報表往往是企業(yè)管理者進(jìn)行決策的參考依據(jù),這樣就會使企業(yè)的決策存在偏差,導(dǎo)致決策不合理。這樣看來,企業(yè)的財務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作并沒有真正結(jié)合起來對決策提供參考。
四、大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)管理智能化轉(zhuǎn)型的對策
(一)樹立智能化的財務(wù)理念
要想使企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展,意識觀念必須有所轉(zhuǎn)變。要充分認(rèn)識到智能化對財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要意義,認(rèn)識到大數(shù)據(jù)對企業(yè)未來財務(wù)管理的發(fā)展具有不可缺少的作用。必須樹立智能化的管理理念,企業(yè)可以努力宣傳大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢作用,讓相關(guān)工作人員參加大數(shù)據(jù)相關(guān)知識講座,進(jìn)行專業(yè)知識的學(xué)習(xí),啟發(fā)大家的思維,認(rèn)清企業(yè)未來的發(fā)展趨勢,提升自己專業(yè)知識的同時,轉(zhuǎn)變思想,共同進(jìn)步。特別是企業(yè)的管理層,要多與其他財務(wù)智能化企業(yè)多交流,轉(zhuǎn)變管理理念,認(rèn)識到財務(wù)管理智能化轉(zhuǎn)型的重要性。
(二)培養(yǎng)復(fù)合型專業(yè)人才和完善財務(wù)管理流程
企業(yè)需要財務(wù)管理工作專業(yè)人才和大數(shù)據(jù)分析專業(yè)人才。企業(yè)可以通過外部吸引和內(nèi)部培養(yǎng)雙重下手。企業(yè)選聘優(yōu)秀人才進(jìn)入企業(yè),必須對相關(guān)專業(yè)人才進(jìn)行全面的考核。企業(yè)內(nèi)部有相關(guān)工作人員想要學(xué)習(xí)財務(wù)專業(yè)知識和大數(shù)據(jù)相關(guān)知識,企業(yè)應(yīng)該給予必要支持,請專業(yè)人員對員工進(jìn)行培訓(xùn)。建立完善的獎懲機(jī)制和晉升機(jī)制,使大家有干勁兒,有目標(biāo),企業(yè)要珍惜人才,這樣企業(yè)才能發(fā)展更長遠(yuǎn)。企業(yè)在培養(yǎng)人才的同時,也要完善自身財務(wù)管理的工作流程。工作環(huán)節(jié)每一步清晰明了,每個專業(yè)財務(wù)人員各司其職,設(shè)置每一步的操作權(quán)限,做到權(quán)利責(zé)任劃分清楚,這樣也有利于保護(hù)財務(wù)信息安全。利用大數(shù)據(jù)技術(shù),使財務(wù)信息公開透明,這樣也就提高了財務(wù)工作的效率,解決了以前財務(wù)管理工作手續(xù)繁雜的弊端。
(三)加強財務(wù)風(fēng)險的控制
在大數(shù)據(jù)平臺加入人工智能技術(shù),將逐步形成完善的財務(wù)管理控制系統(tǒng)。首先,在大數(shù)據(jù)系統(tǒng)中,企業(yè)要輸入日常經(jīng)營發(fā)展活動中的各種數(shù)據(jù)信息,并依據(jù)日常經(jīng)營中存在的風(fēng)險形成相應(yīng)的指標(biāo)體系。從而預(yù)防風(fēng)險的發(fā)生,保證企業(yè)流動資金的穩(wěn)定性,并通過對資金的控制,使企業(yè)的利潤空間有效上升。其次,企業(yè)可以著手聘請專業(yè)人員協(xié)助企業(yè)財務(wù)管理人員,努力運行和維護(hù)大數(shù)據(jù)平臺,充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù),對財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行控制,保證財務(wù)管理工作規(guī)范化。最后,對企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險管理制度進(jìn)行完善。內(nèi)外各個部門之間相互協(xié)調(diào)控制,優(yōu)化企業(yè)風(fēng)險管理的氛圍,加強各部門之間的溝通與相互協(xié)作,彼此制約,外部進(jìn)行制度約束,加強工作人員的風(fēng)險管理意識,對各部門進(jìn)行全面的風(fēng)險預(yù)估。
(四)企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的完善
財務(wù)信息系統(tǒng)是大數(shù)據(jù)進(jìn)行處理分析不可或缺的重要一環(huán)。企業(yè)財務(wù)管理必須洞悉市場瞬間的變化,并且及時進(jìn)行相應(yīng)的決策調(diào)整。這就要求企業(yè)對財務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行完善調(diào)整,使財務(wù)管理工作效率更高,方便迅速,保證財務(wù)管理工作的有秩序地順利開展。企業(yè)應(yīng)該盡快引進(jìn)信息系統(tǒng),對信息進(jìn)行精準(zhǔn)采集,處理和分析,做出合理預(yù)測,保證準(zhǔn)確的信息及時到達(dá)工作人員的手中。企業(yè)要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),確保財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,保證數(shù)據(jù)的質(zhì)量,保障財務(wù)工作能實時獲取所需相關(guān)的業(yè)務(wù)信息,避免信息不對稱。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作中,其中經(jīng)營決策、預(yù)算管理、財務(wù)分析等工作都由工作人員手動完成,這樣就會導(dǎo)致效率忽高忽低,需要引起企業(yè)管理人員的重視。財務(wù)管理信息體系調(diào)整完善后,企業(yè)還可以對財務(wù)和業(yè)務(wù)的各種相關(guān)的信息進(jìn)行全方位多角度的分析和處理,通過更多先進(jìn)的手段提高數(shù)據(jù)分析的精準(zhǔn)度,有利于相關(guān)工作人員對自己的工作進(jìn)行合理的分工。
(五)財務(wù)人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),打造業(yè)財融合團(tuán)隊
財務(wù)工作人員不僅要提高自身的專業(yè)能力,更要了解業(yè)務(wù)流程,掌握更多相關(guān)的信息,這樣才能更好制定決策和規(guī)則,完善相關(guān)流程。企業(yè)應(yīng)該打造業(yè)財融合的團(tuán)隊,使負(fù)責(zé)財務(wù)工作的人員和負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)工作的人員多溝通,多交流,互相學(xué)習(xí),財務(wù)人員可以參加業(yè)務(wù)活動,熟悉業(yè)務(wù)知識,這樣更有利于財務(wù)信息的完整反饋和財務(wù)決策的制定。利用大數(shù)據(jù)及時分析問題,解決問題,預(yù)測企業(yè)發(fā)展趨勢,這樣才能提高企業(yè)的實力,使企業(yè)越變越好。
(六)構(gòu)建大數(shù)據(jù)共享平臺
構(gòu)建大數(shù)據(jù)云平臺,通過這種創(chuàng)新型的財務(wù)管理方式,提高效率,節(jié)約時間。這樣一來,在日常工作中,工作人員可以把各種工作信息錄入到大數(shù)據(jù)平臺中,各部門的財務(wù)狀況可以及時反映到管理部門中,有利于工作人員對當(dāng)前的財務(wù)狀況進(jìn)行快速,精準(zhǔn)分析,從而做出財務(wù)決策。在構(gòu)建共享平臺的環(huán)節(jié)中,工作人員應(yīng)該制定周密的計劃,保證信息的安全,避免財務(wù)信息的泄露。還可以開發(fā)云端app軟件,對相應(yīng)崗位的人設(shè)置不同的管理權(quán)限,分別管理,各司其職,這樣有利于管理工作的順利進(jìn)行,對財務(wù)管理的效果提升有促進(jìn)作用。
五、結(jié)語
企業(yè)應(yīng)該盡快跟上時代發(fā)展的步伐,認(rèn)識到大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,加快財務(wù)管理智能化轉(zhuǎn)型。企業(yè)應(yīng)該充分運用大數(shù)據(jù)技術(shù),不斷開拓創(chuàng)新,提高企業(yè)工作效率,加快實現(xiàn)企業(yè)信息共享目標(biāo)。所以,在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)必須通過理念的提升,風(fēng)險的控制,財務(wù)信息系統(tǒng)完善等方法來促進(jìn)財務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型。企業(yè)需要運用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,加強企業(yè)未來發(fā)展趨勢的預(yù)測,從而提升企業(yè)的核心競爭力,為企業(yè)謀求更廣闊的發(fā)展空間,給企業(yè)注入活力,使企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展。
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(作者單位:沈陽化工大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院。劉研華為通信作者)