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基于大數(shù)據(jù)云計(jì)算時(shí)代會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用要點(diǎn)探究

2022-05-30 10:48肖楚煜李天霞
今日財(cái)富 2022年20期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)計(jì)算技術(shù)電算化

肖楚煜?李天霞

在大數(shù)據(jù)云計(jì)算時(shí)代背景下,企業(yè)會(huì)計(jì)電算化技術(shù)應(yīng)用,應(yīng)當(dāng)建構(gòu)系統(tǒng)模型,分析相關(guān)業(yè)務(wù)開展的流程,不斷優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)行模式,基于大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)的支持,建構(gòu)全新的會(huì)計(jì)信息錄入與存儲方式、信息實(shí)時(shí)處理模型的建構(gòu)、信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)多樣化輸出等。本文就新時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的應(yīng)用要點(diǎn)進(jìn)行分析探究。

為保證企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展,需要不斷提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作開展水平。在大數(shù)據(jù)云計(jì)算技術(shù)的合理應(yīng)用下,不斷升級會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)運(yùn)行模式,挖掘出會(huì)計(jì)電算化工作開展的潛在價(jià)值,輔助企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略決策,提高企業(yè)各部門的工作開展效率,為企業(yè)創(chuàng)造更多的市場經(jīng)濟(jì)效益。

一、系統(tǒng)模型業(yè)務(wù)分析

(一)信息系統(tǒng)功能

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)模型運(yùn)行時(shí),并不是對以往的會(huì)計(jì)電算化模式進(jìn)行全盤否定,而是基于前者工作開展的經(jīng)驗(yàn)與模式,有效完善信息處理、信息儲存等功能,進(jìn)而得到相關(guān)的會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)模型,有效地發(fā)揮出會(huì)計(jì)電算化工作開展的現(xiàn)實(shí)價(jià)值?;诖髷?shù)據(jù)云計(jì)算的技術(shù)視域下,通過建構(gòu)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)模型,則可以實(shí)現(xiàn)對企業(yè)財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)處理與管理控制,并保證會(huì)計(jì)信息處理結(jié)果的多樣化輸出,體現(xiàn)出系統(tǒng)模型建構(gòu)運(yùn)行的價(jià)值。

在大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)、云端數(shù)據(jù)儲存技術(shù)的支持下,能夠高效率地處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息,進(jìn)而提高企業(yè)各個(gè)部門之間的數(shù)據(jù)共享效率,解決會(huì)計(jì)信息共享的時(shí)效性問題,有效降低了企業(yè)各個(gè)部門之間的數(shù)據(jù)溝通成本,保證各項(xiàng)工作開展的有效性與可行性。由此可見,在現(xiàn)代會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)模型的建構(gòu)下,能夠?yàn)槠髽I(yè)各個(gè)部門的決策提供第一手的參考,體現(xiàn)出會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)模型建構(gòu)的現(xiàn)實(shí)價(jià)值與意義。

(二)業(yè)務(wù)流程分解

在云計(jì)算技術(shù)框架下,可對會(huì)計(jì)信息處理的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行科學(xué)分解,進(jìn)而得到若干事件,而后將每一個(gè)事件繼續(xù)分解,獲得事件的基本事項(xiàng)。基于此,對會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)行,進(jìn)而很好地解決了企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中的信息孤島問題。通過會(huì)計(jì)電算化的業(yè)務(wù)流程分解,進(jìn)而發(fā)揮出數(shù)據(jù)共享的協(xié)同效應(yīng),有效發(fā)揮出會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)行價(jià)值,為企業(yè)的整體發(fā)展提供保障。

(三)業(yè)務(wù)處理流程

基于大數(shù)據(jù)云計(jì)算技術(shù)的支持,建構(gòu)的會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)模型,對相關(guān)業(yè)務(wù)處理時(shí),則需要細(xì)化相關(guān)業(yè)務(wù)處理的基本流程,如采購、生產(chǎn)、銷售、融資、投資等。在不同業(yè)務(wù)開展過程中,為保證業(yè)務(wù)處理的有效性,應(yīng)當(dāng)契合業(yè)務(wù)開展的特點(diǎn),采取針對性的流程管理。如采購業(yè)務(wù)開展時(shí),需要設(shè)定供應(yīng)商開發(fā)、采購計(jì)劃制定、計(jì)劃調(diào)整與實(shí)施、產(chǎn)品驗(yàn)收、付款與產(chǎn)品管理等。在相關(guān)工作開展階段,會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)模型,可提供專業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),輔助工作人員對財(cái)務(wù)資金進(jìn)行嚴(yán)格管理,杜絕采購腐敗問題的出現(xiàn),影響到企業(yè)的整體經(jīng)營。在科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臄?shù)據(jù)處理下,能夠有效規(guī)避相關(guān)問題。

二、會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用分析

在大數(shù)據(jù)云計(jì)算時(shí)代發(fā)展背景下,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)運(yùn)行時(shí),為保證相關(guān)工作開展的有效性與可行性,應(yīng)當(dāng)對信息系統(tǒng)進(jìn)行全過程控制管理,如會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息錄入與存儲、會(huì)計(jì)信息實(shí)時(shí)處理模型分析、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理輸出。在大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)的支持下,能夠?qū)鹘y(tǒng)的原始財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,合理轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)編程語言,便于相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的儲存管理。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開展時(shí),應(yīng)當(dāng)將每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都納入會(huì)計(jì)電算化管理系統(tǒng)當(dāng)中。鑒于數(shù)據(jù)信息非常龐大,在數(shù)據(jù)資料處理分析時(shí),可基于大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)的分類計(jì)算功能,在特定工作指令的驅(qū)動(dòng)下,深入分析相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,找出財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息之間的內(nèi)在耦合關(guān)系。與此同時(shí),為保證會(huì)計(jì)信息的安全性,在會(huì)計(jì)信息調(diào)取與使用時(shí),必須對操作人員進(jìn)行嚴(yán)格管理,操作者必須基于口令、密鑰,才可獲得訪問權(quán)限,進(jìn)入到會(huì)計(jì)信息資源庫。由此可見,在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的支持下,可促使企業(yè)整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行一體化運(yùn)行,可充分發(fā)揮出會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)模型的運(yùn)行價(jià)值,體現(xiàn)出會(huì)計(jì)電算化技術(shù)應(yīng)用優(yōu)勢。

(一)會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息錄入與存儲

通過對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的錄入與存儲工作分析可知,在相關(guān)工作開展階段,應(yīng)當(dāng)契合大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)的支持,實(shí)現(xiàn)高效率的數(shù)據(jù)錄入。如工作人員進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入時(shí),不需要對每一個(gè)細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入,增加工作量。通過對識別度較高的關(guān)鍵性數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入,可以基于大數(shù)據(jù)、云計(jì)算的數(shù)據(jù)處理整合功能,高效率完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的錄入工作。為避免數(shù)據(jù)丟失或其他安全性問題,需要及時(shí)將相關(guān)數(shù)據(jù)儲存于云端,體現(xiàn)出云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢與價(jià)值。在大數(shù)據(jù)支持下,完成對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的分類別儲存,為后續(xù)的數(shù)據(jù)云計(jì)算工作開展提供有力支持。

數(shù)據(jù)錄入之后,可基于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),快速將相關(guān)財(cái)務(wù)信息存儲于企業(yè)的臨時(shí)數(shù)據(jù)庫,并建立臨時(shí)數(shù)據(jù)庫與云端資源庫的實(shí)時(shí)連接,使得企業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)得到有效備份保護(hù),保證后續(xù)會(huì)計(jì)信息的動(dòng)態(tài)更新與處理。在云計(jì)算技術(shù)的支持下,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入儲存時(shí),采取事件驅(qū)動(dòng)的工作模式。通過對全部錄入的信息資料進(jìn)行編碼處理,在調(diào)用相關(guān)數(shù)據(jù)信息時(shí),工作人員只需要輸入相關(guān)的指令信息,則可以完成數(shù)據(jù)信息的調(diào)用。通過對該種數(shù)據(jù)調(diào)用模式進(jìn)行解析可知,在事件驅(qū)動(dòng)模式中,將全部的基本事件,匯集到一個(gè)事件數(shù)據(jù)庫當(dāng)中,并基于特定的規(guī)則對事件信息進(jìn)行排列歸檔,為后續(xù)會(huì)計(jì)信息的自動(dòng)化管理提供支持。在大數(shù)據(jù)云技術(shù)的支持下,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的基本事件驅(qū)動(dòng)模型,如下圖1所示。

(二)會(huì)計(jì)信息實(shí)時(shí)處理模型

企業(yè)經(jīng)營管理過程中,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)刻發(fā)生著變化,為保證財(cái)務(wù)工作開展的有效性,則需要基于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)信息得到實(shí)時(shí)更新。云端數(shù)據(jù)庫中企業(yè)的財(cái)務(wù)資料,更新不及時(shí),將對會(huì)計(jì)電算化管理造成巨大影響。在大數(shù)據(jù)云計(jì)算的技術(shù)背景下,基于會(huì)計(jì)信息實(shí)時(shí)處理模型的支持,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)入云端數(shù)據(jù)庫后,可自動(dòng)被分類歸檔整理,如知識數(shù)據(jù)庫、模型數(shù)據(jù)庫、方法數(shù)據(jù)庫。鑒于大數(shù)據(jù)云計(jì)算技術(shù)的優(yōu)勢,可基于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的特定模型,對相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行快速的分析處理,云端數(shù)據(jù)庫的會(huì)計(jì)信息處理模型,如下圖2所示。

企業(yè)會(huì)計(jì)工作開展時(shí),可將會(huì)計(jì)信息快速傳輸?shù)皆贫藬?shù)據(jù)庫當(dāng)中,并基于信息的不同類別,對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類歸檔,及時(shí)歸入到模型數(shù)據(jù)庫、方法數(shù)據(jù)庫、知識數(shù)據(jù)庫。在知識數(shù)據(jù)庫當(dāng)中,將包含著最新的會(huì)計(jì)電算化行業(yè)規(guī)定與要求,以及財(cái)務(wù)核算相關(guān)的企業(yè)規(guī)章制度、賬戶名稱等相關(guān)資料。在方法數(shù)據(jù)庫中,主要包含相關(guān)的數(shù)據(jù)處理方法,如統(tǒng)計(jì)學(xué)分析、數(shù)學(xué)模型分析等。在模型數(shù)據(jù)庫當(dāng)中,主要包含各種數(shù)據(jù)資料的處理模型,如數(shù)據(jù)預(yù)測模型、投資模型、籌資模型、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控模型等。

基于云計(jì)算技術(shù)建構(gòu)的會(huì)計(jì)處理平臺,能夠高效率地處理各種財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息,并基于工作人員的具體訴求,及時(shí)提煉出相關(guān)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息與資料,便于工作人員高效開展具體工作。會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行云計(jì)算數(shù)據(jù)處理時(shí),主要包含三種模式:數(shù)據(jù)挖掘、單機(jī)分析、聯(lián)機(jī)分析等。在結(jié)構(gòu)簡單的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)用時(shí),工作人員可基于單機(jī)分析完成數(shù)據(jù)獲取;在大型復(fù)雜的數(shù)據(jù)信息獲取時(shí),則可以采取聯(lián)機(jī)分析方式,對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理,獲得目標(biāo)數(shù)據(jù)信息;為預(yù)測企業(yè)未來一段時(shí)間的工作重點(diǎn)與資源配置傾向,則需要對大量數(shù)據(jù)信息深度分析挖掘,找到企業(yè)內(nèi)部管理、經(jīng)營數(shù)據(jù)、市場環(huán)境、盈利效益等因子的內(nèi)在聯(lián)系。在數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的支持下,能夠輔助財(cái)務(wù)管理人員,對數(shù)據(jù)進(jìn)行深入的洞察明晰,以保證相關(guān)工作決策的正確性與科學(xué)性。在云計(jì)算處理平臺的支持下,將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行匯總,并及時(shí)上傳到云端的數(shù)據(jù)共享平臺,便于企業(yè)相關(guān)部門的數(shù)據(jù)使用。由此可見,在會(huì)計(jì)電算化工作開展下,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)各個(gè)部門之間財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享共建。

為保證企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作開展的質(zhì)量與效率,在應(yīng)用云計(jì)算技術(shù)時(shí),可建構(gòu)基礎(chǔ)事件驅(qū)動(dòng)模型,合理設(shè)定系統(tǒng)數(shù)據(jù)的調(diào)用規(guī)則與處理規(guī)則,保證數(shù)據(jù)處理的有效性與可行性。在云端數(shù)據(jù)庫當(dāng)中的基本事件,屬于會(huì)計(jì)信息存儲的最小單元,企業(yè)員工或用戶,可基于自身的需求,在數(shù)據(jù)庫當(dāng)中調(diào)用自己權(quán)限以內(nèi)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。鑒于相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息得到過加工處理,對調(diào)用者的工作開展具有重要價(jià)值。如企業(yè)的內(nèi)部采購、生產(chǎn)、銷售、研發(fā)、人事管理、合作等,都可以契合工作開展需求,及時(shí)調(diào)用不同的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,以保證相關(guān)工作開展的有效性。在企業(yè)各個(gè)部門工作開展階段,應(yīng)當(dāng)及時(shí)更新部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,以保證企業(yè)整體財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)性與準(zhǔn)確性,全面提升企業(yè)內(nèi)部管理運(yùn)行的工作效率與質(zhì)量。

企業(yè)經(jīng)營時(shí),企業(yè)的投資人、股東、核心領(lǐng)導(dǎo),可基于會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)模型,監(jiān)督企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營狀態(tài)與財(cái)務(wù)情況,以保證自己的應(yīng)得利益,避免企業(yè)出現(xiàn)重大的決策失誤與經(jīng)營事故。筆者認(rèn)為,相關(guān)工作人員調(diào)用會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息時(shí),應(yīng)當(dāng)采用時(shí)間觸發(fā)機(jī)制,進(jìn)而獲取云端數(shù)據(jù)庫的最新會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息,并對調(diào)用的數(shù)據(jù)資料、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、操作行為進(jìn)行記錄,便于后續(xù)相關(guān)核查工作的開展。如財(cái)務(wù)工作人員可基于大數(shù)據(jù)云計(jì)算技術(shù)的支持,獲得企業(yè)經(jīng)營的核心數(shù)據(jù)信息,并出具專業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略決策與業(yè)務(wù)部署提供科學(xué)參考。

(三)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸出

通過對傳統(tǒng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作模式進(jìn)行分析可知,會(huì)計(jì)電算化的數(shù)據(jù)輸出較為單一,已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代客戶的多樣化需求。為此,在企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作優(yōu)化升級過程中,可基于大數(shù)據(jù)云計(jì)算時(shí)代的發(fā)展背景,合理引進(jìn)大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù),不斷創(chuàng)新會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸出的工作形態(tài),進(jìn)而滿足不同用戶的多樣化需求。

筆者認(rèn)為,在人機(jī)交互的智能運(yùn)行場景下,可很好地解決使用者信息不對稱的問題,即計(jì)算機(jī)系統(tǒng),可根據(jù)用戶提供的信息,精準(zhǔn)了解用戶的需求,并推薦用戶調(diào)用具體的會(huì)計(jì)資料,進(jìn)而有效解決使用者的具體需求?,F(xiàn)代云計(jì)算技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)的合理應(yīng)用,將有效解決企業(yè)會(huì)計(jì)電算化遇到的海量數(shù)據(jù)問題,并在云計(jì)算數(shù)據(jù)處理框架下,可以高效率地完成數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)儲存、個(gè)性化輸出等工作要求,體現(xiàn)出新時(shí)期會(huì)計(jì)電算化工作開展的現(xiàn)實(shí)價(jià)值與意義。

結(jié) 語

綜上,筆者基于大數(shù)據(jù)云計(jì)算時(shí)代發(fā)展視域,對會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的應(yīng)用進(jìn)行論述,旨在說明新時(shí)期,企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作優(yōu)化的必要性。為滿足企業(yè)發(fā)展的具體工作需求,應(yīng)當(dāng)契合相關(guān)高新信息技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢,建構(gòu)全新的會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行模式與體系。

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