蔡云　李朝東　劉霄　王楚欽

摘 要：以云南省氣象檔案館館藏珍貴檔案為研究對(duì)象，對(duì)氣象業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的珍貴檔案信息資源進(jìn)行異構(gòu)分布式整合，形成不同形式的編研成果并加以傳播利用，全面、完整、準(zhǔn)確地構(gòu)建和傳承氣象科技、人文和歷史記憶，最大限度地開發(fā)氣象檔案資源的利用價(jià)值，更好地滿足行業(yè)用戶和社會(huì)用戶的利用需求。同時(shí)，為規(guī)范全國珍貴氣象專題檔案資源庫建設(shè)提供相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

關(guān)鍵詞：珍貴;氣象檔案;專題資源;檔案編研

珍貴氣象檔案是指各級(jí)氣象檔案館收集保存的，時(shí)間久遠(yuǎn)、載體或形式稀有、在氣象事業(yè)發(fā)展史中具有重要意義和永久保存價(jià)值的氣象檔案。為了科學(xué)有效地管理和保護(hù)氣象檔案，進(jìn)一步開發(fā)和利用檔案資源，2018年4月，中國氣象局預(yù)報(bào)與網(wǎng)絡(luò)司印發(fā)《關(guān)于做好2018年氣象業(yè)務(wù)檔案相關(guān)工作的通知》，成立珍貴氣象檔案管理與保護(hù)專項(xiàng)技術(shù)小組，2019年中國氣象局印發(fā)《珍貴氣象檔案管理辦法》。

2020年將云南省氣象檔案館納入珍貴氣象檔案初審分級(jí)鑒定試點(diǎn)工作，2021年完成云南省珍貴氣象檔案初審鑒定工作，確定云南省氣象檔案館館藏《中華民國21年至22年國際合作極年科學(xué)觀測昆明云象觀測》。根據(jù)中國氣象局要求，云南省氣象檔案館2021年開展珍貴氣象檔案初審分級(jí)鑒定，確定云南省氣象檔案館館藏《中華民國21年至22年國際合作極年科學(xué)觀測昆明云象觀測》《云南氣象要素之分布（手稿）》《云南通志 天文氣象考（手稿）》三卷檔案為珍貴一級(jí)氣象檔案，《太華山1938至1947年氣壓自記紙》等共139卷檔案為珍貴二級(jí)氣象檔案。

2021年2月20日，習(xí)近平總書記在黨史學(xué)習(xí)教育動(dòng)員大會(huì)上的講話指出，黨的歷史是最生動(dòng)、最有說服力的教科書。氣象史是黨史的重要組成部分，珍貴氣象檔案是氣象人和事的最好見證，一方面，這些珍貴檔案因?yàn)槟甏眠h(yuǎn)彌足珍貴。另一方面，學(xué)習(xí)教育、參觀交流需求與日激增，怎樣盡可能挖掘發(fā)揮珍貴檔案的價(jià)值，又能最大限度地保護(hù)這些珍貴遺產(chǎn)是每一個(gè)氣象檔案管理員必須思考和面對(duì)的難題。

一、檔案專題資源庫建設(shè)發(fā)展現(xiàn)狀分析

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，在不斷提升的用戶需求和檔案部門自身建設(shè)要求的推動(dòng)下，檔案信息資源開發(fā)的力度和深度不斷加大，利用模式不斷優(yōu)化，專題檔案資源庫因其在深層次開發(fā)館藏資源、推進(jìn)檔案信息化建設(shè)、凸顯檔案館資源特色和提供便利快捷服務(wù)等方面所具有的獨(dú)特優(yōu)勢，引起檔案部門的高度重視并日益受到用戶青睞，成為檔案信息資源開發(fā)的主流方式，專題檔案資源庫理論研究和實(shí)踐探索正逐步展開。

檔案專題資源建設(shè)是以館（室）藏檔案為基礎(chǔ)，按照特定選題對(duì)檔案資料進(jìn)行收集、篩選、加工，使之成為不同形式的編研成果并加以傳播。它是檔案部門主動(dòng)向社會(huì)提供檔案信息服務(wù)的一種專門性工作，是開放利用檔案資源的重要手段，也是檔案所屬單位文化建設(shè)的重要組成部分。

在中國知網(wǎng)以“專題檔案”進(jìn)行主題檢索，不考慮重復(fù)性、不相關(guān)性等因素，截至目前，已有2000余篇文章，包括國內(nèi)外碩博學(xué)位論文、期刊論文、重要會(huì)議論文等，可見理論層面研究之甚。國內(nèi)自20世紀(jì)80年代就有學(xué)者開始研究專題檔案，主要分三種情況：

一是介紹專題檔案實(shí)踐案例、經(jīng)驗(yàn)。

二是研究專題檔案微觀管理環(huán)節(jié)。

三是研究專題檔案宏觀管理。

充分肯定專題檔案管理模式對(duì)維護(hù)檔案的完整性，以及全面反映歷史真實(shí)過程和滿足用戶的主題需求等方面的優(yōu)越性，為專題檔案管理實(shí)際提供經(jīng)驗(yàn)借鑒和理論指導(dǎo)。

從氣象行業(yè)來看，雖然近年來山東、安徽、內(nèi)蒙古、湖北等參照百年站規(guī)范進(jìn)行專題檔案資源收集及建庫嘗試，四川、重慶等地參照重大氣象服務(wù)規(guī)范進(jìn)行專題檔案資源普查與收集，但珍貴氣象檔案專題資源建設(shè)在全國基本尚未開展。

二、珍貴氣象檔案專題資源建設(shè)存在的主要問題

1.珍貴氣象檔案重保管、輕利用，檔案價(jià)值認(rèn)知片面，深度挖掘和開發(fā)較少。長期以來，對(duì)珍貴檔案的保管重于利用，保護(hù)手段較多，但利用較少，多年來“養(yǎng)在深閨人未識(shí)”的局面亟待破解，開發(fā)、開放、利用珍貴氣象檔案，對(duì)云南省乃至全國氣象史研究、氣候變化研究、氣象事業(yè)宣傳都具有極其重要的作用，也能夠滿足親民、為民的檔案文化消費(fèi)需求。

2.全國氣象系統(tǒng)數(shù)字檔案館建設(shè)已初具規(guī)模，但珍貴氣象檔案依托業(yè)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)與展示一直處于相對(duì)滯后狀態(tài)。2008年以來，全國氣象系統(tǒng)先后開展數(shù)字檔案館建設(shè)并取得明顯成效。通過對(duì)珍貴氣象檔案資源的梳理，在檔案業(yè)務(wù)系統(tǒng)上開放珍貴檔案目錄及元數(shù)據(jù)，建設(shè)專題資源數(shù)據(jù)庫，為檔案愛好者、史學(xué)研究者、氣象事業(yè)和科研工作者提供利用線索，吸引利用者對(duì)珍貴氣象檔案的關(guān)注、關(guān)心和研究也是擺在檔案人員面前亟待解決的問題。

3.珍貴氣象檔案專題資源文化產(chǎn)品種類稀少，形式單一

充分利用館藏珍貴氣象檔案資源優(yōu)勢，通過獨(dú)編、合編等方式，積極開發(fā)利用館藏珍貴氣象檔案資源，以編研出版、線上展覽等不同形式的檔案文化產(chǎn)品，讓廣大氣象干部職工和社會(huì)公眾既能直觀了解館藏珍貴氣象檔案，又能更深入地探索隱藏在檔案背后的故事，宣傳氣象文化、弘揚(yáng)紅色基因也是檔案工作面臨的主要難題。

三、珍貴氣象檔案專題資源建設(shè)主要研究內(nèi)容

1.對(duì)云南省珍貴氣象檔案資源進(jìn)行梳理，形成檔案資源清單

收集范圍包括：

（1）黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人關(guān)懷氣象事業(yè)發(fā)展、氣象事業(yè)開拓者及社會(huì)各界知名人士參與氣象工作形成的文字、圖表、聲像等歷史記錄。

（2）全球、全國或區(qū)域范圍內(nèi)，在各歷史時(shí)期、重要?dú)v史節(jié)點(diǎn)產(chǎn)生的具有重大影響的氣象事件歷史記錄。

（3）歷史上與氣象有關(guān)的官方文書、史志典籍、珍本圖書或手抄本，以及與氣象有關(guān)的器具、圖畫、圖版、拓片、石刻等實(shí)物。

（4）各歷史時(shí)期，特別是近代中國開展氣象觀測以來，形成的具有代表性和重要價(jià)值的氣象觀測原始記錄、氣象儀器或設(shè)備設(shè)施。

（5）各歷史時(shí)期，記錄氣象事業(yè)發(fā)展重大進(jìn)程的文件、報(bào)告、著作、手稿、獎(jiǎng)?wù)?、題詞、日志、會(huì)議記錄、照片、音像、報(bào)刊、紀(jì)念章等。

（6）其他具有永久保存價(jià)值的氣象相關(guān)檔案或資料。

2.依托數(shù)字氣象檔案業(yè)務(wù)系統(tǒng)和數(shù)字檔案館建設(shè)，完成珍貴檔案專題資源歸檔保存、專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)和成果展示的統(tǒng)一管理平臺(tái)

（1）根據(jù)《氣象檔案元數(shù)據(jù)》標(biāo)準(zhǔn)，確定珍貴氣象檔案的元數(shù)據(jù)著錄項(xiàng)目，完成珍貴檔案的文件級(jí)及案卷級(jí)元數(shù)據(jù)的梳理及RFID標(biāo)簽的制作、粘貼。

（2）依托數(shù)字氣象檔案館，借助“珍貴檔案專題檔案資源庫”建設(shè)契機(jī)，積極與新媒體融合，建設(shè)高質(zhì)量的珍貴氣象檔案專題展覽，向廣大用戶提供文字、圖片、音頻、視頻等多種形式的立體宣傳展覽，進(jìn)一步擴(kuò)大館藏珍貴氣象檔案的知名度和社會(huì)影響。

3.編研出版，深挖檔案的文化價(jià)值和史料價(jià)值

充分利用館藏資源優(yōu)勢，編研出版《云南珍貴氣象檔案》《珍貴氣象檔案名錄》等檔案文化產(chǎn)品，讓廣大氣象干部職工和社會(huì)公眾既能直觀了解館藏珍貴氣象檔案，又能更深入地了解隱藏在檔案背后的故事，在文化休閑的同時(shí)，受到檔案知識(shí)熏陶和氣象科普宣傳。

4.規(guī)范氣象專題檔案資源庫的建設(shè)

制定珍貴氣象檔案專題檔案資源庫建設(shè)、利用服務(wù)和運(yùn)維管理等方面的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。編寫完成珍貴氣象檔案專題資源庫建設(shè)規(guī)范，為申報(bào)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《珍貴氣象檔案專題資源庫建設(shè)規(guī)范》奠定基礎(chǔ)。

四、珍貴氣象檔案專題資源建設(shè)路徑

基于云南省珍貴氣象檔案館藏現(xiàn)狀及服務(wù)需求，圍繞數(shù)字氣象檔案館建設(shè)和氣象檔案業(yè)務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)開展。

1.梳理珍貴檔案的，整理資源清單

（1）收集范圍及方法：圍繞珍貴氣象檔案專題收集、篩選相關(guān)的觀測數(shù)據(jù)、文字材料、聲像材料，以及觀測儀器設(shè)備、榮譽(yù)證件、紀(jì)念品、標(biāo)志物、字畫、印章等具有保存價(jià)值的實(shí)物，并對(duì)其內(nèi)容、形式進(jìn)行加工整合，使之有序合規(guī)方便利用;對(duì)于非結(jié)構(gòu)化、非數(shù)字化的數(shù)據(jù)，進(jìn)行數(shù)字化、清洗、轉(zhuǎn)換處理，為專題檔案資源庫建設(shè)做好基礎(chǔ)準(zhǔn)備。

（2）資源：本省氣象檔案館、兄弟氣象檔案館、各級(jí)綜合檔案館和水利、城建、海關(guān)等專門檔案館、媒體單位所藏檔案資源，以及氣象志、地方志、災(zāi)害大典、大事記、影集圖冊(cè)、宣傳報(bào)道、科研成果等文獻(xiàn)中所含與氣象服務(wù)有關(guān)的信息資源，國內(nèi)外有關(guān)機(jī)構(gòu)或個(gè)人、各類網(wǎng)站等所擁有的相關(guān)歷史資料等。

3.依托氣象檔案業(yè)務(wù)系統(tǒng)和數(shù)字檔案館建設(shè)，完成珍貴檔案專題資源歸檔保存、專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)和成果展示

（1）元數(shù)據(jù)整理。對(duì)珍貴氣象檔案資源分類建立元數(shù)據(jù)，進(jìn)行有效的組織和管理。

一是文書類，應(yīng)符合DA/T46-2009《文書類電子文件元數(shù)據(jù)方案相應(yīng)要求》。

二是觀測記錄類，應(yīng)符合QX/T 102-2009《氣象資料分類與編碼》、QX/T 223-2013《氣象檔案分類與編碼》、QX/T 514-2019《氣象檔案元數(shù)據(jù)》相應(yīng)要求。

三是照片類，應(yīng)符合DA/T 54-2014《照片類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》相應(yīng)要求。

（2）關(guān)聯(lián)關(guān)系建立。通過建立數(shù)字檔案資源及其元數(shù)據(jù)之間的相互關(guān)聯(lián)關(guān)系，以方便檢索查詢（見圖1）。

（3）系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)。建設(shè)功能齊備、合理、簡潔、智能化的系統(tǒng)平臺(tái)，以滿足用戶智能化利用需求。基于用戶對(duì)檔案查全率和查準(zhǔn)率的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)及個(gè)性化利用需求，平臺(tái)需提供多途徑、多層次的檢索功能。此外，還應(yīng)具備咨詢、反饋、統(tǒng)計(jì)等基本功能（見圖2、圖3）。

（4） 編研出版《云南氣象珍檔圖鑒》。依托云南省珍貴氣象檔案館藏，用館藏珍貴檔案講好氣象故事、講好云南故事、守護(hù)歷史、傳承文明，讓檔案里鐫刻百年的優(yōu)秀傳統(tǒng)和品質(zhì)，永遠(yuǎn)流淌于云南氣象事業(yè)的魂與脈中，生生不息。全書包括八個(gè)主題內(nèi)容：云南省近代氣象事業(yè)及珍貴檔案概況;云南氣象事業(yè)的先驅(qū)、開拓者——陳一得先生;云南省立昆明氣象測候所（太華山國家基準(zhǔn)氣象站）;《新纂云南通志》——民國年間編纂成書的民國中央政府部門在云南設(shè)立的測候所;唯一一部云南省志;方蘇雅與昆明最早的科學(xué)氣象觀測記錄;抗戰(zhàn)的生命線——駝峰航線;云南最早的氣象記錄——晴、雨、陰記錄。

每個(gè)主題下按檔案背景、檔案內(nèi)容，珍貴檔案級(jí)別分別進(jìn)行介紹，以圖片和文字形式進(jìn)行加工整合（見圖4、圖5）。

參考文獻(xiàn)：

[1]王上銘.專題檔案資源庫建設(shè)研究[D].南京：南京大學(xué)，2015

[2]馮文杰.專題檔案資源庫定義探析[J]，中國檔案，2013

[3]劉 春.淺析檔案信息資源整合及共享[J].云南檔案，2015

[4]劉 雯.湖北數(shù)字氣象檔案管理RFID應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)與運(yùn)用[J].信息通信，2019

[5]QX/T 223-2013? 氣象檔案分類與編碼

[6]QX/T 514-2019? 氣象檔案元數(shù)據(jù)

（作者單位：1.云南省氣象信息中心;2.四川省氣象探測數(shù)據(jù)中心）