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讀懂會(huì)展數(shù)據(jù),加強(qiáng)數(shù)字化技能培訓(xùn)

2022-05-30 10:48姜南
旅游會(huì)展 2022年7期
關(guān)鍵詞:會(huì)展業(yè)會(huì)展變化

姜南

持續(xù)三年的疫情不僅使會(huì)展業(yè)發(fā)生了深刻變革,也讓會(huì)展企業(yè)的生存與發(fā)展面臨危機(jī),企業(yè)人才需求也因此發(fā)生了變化。

疫情后會(huì)展業(yè)出現(xiàn)的三大變化

31會(huì)議研究院執(zhí)行院長(zhǎng)、中國(guó)會(huì)展經(jīng)濟(jì)研究會(huì)數(shù)字會(huì)展研究專(zhuān)家楊正在采訪中表示,疫情出現(xiàn)以來(lái),會(huì)展業(yè)在辦會(huì)辦展模式、客戶(hù)需求和工作方式上均發(fā)生了變化。主要體現(xiàn)為以下三個(gè)方面:首先,舉辦會(huì)展活動(dòng)的模式發(fā)生了變化。最主要的特點(diǎn)是線(xiàn)上與線(xiàn)下、虛擬與實(shí)體結(jié)合的模式取代了以往純線(xiàn)下舉辦的模式;其次,客戶(hù)的需求發(fā)生了變化。具體而言,是企業(yè)、參展商越來(lái)越注重?cái)?shù)據(jù)和投資回報(bào)率。主辦方也正在向數(shù)字化轉(zhuǎn)型,以24*7*365的連接獲得多元化的收入,以數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)和技術(shù)賦能獲得可持續(xù)的增長(zhǎng);第三,工作方式正在發(fā)生變化。辦公室與居家、遠(yuǎn)程與現(xiàn)場(chǎng)、臨時(shí)工與全職工等多種形態(tài)也在改變職場(chǎng)及工作方式。

會(huì)展企業(yè)人才需求的四點(diǎn)變化

楊正分析講到,在上述變化的背景下,會(huì)展企業(yè)對(duì)于人才的需求發(fā)生了以下四點(diǎn)變化:第一,為了應(yīng)對(duì)危機(jī),廣大的會(huì)展企業(yè)采取了開(kāi)源節(jié)流的方法,優(yōu)化崗位設(shè)置,隨著企業(yè)人員規(guī)模的減少,企業(yè)在用人時(shí)優(yōu)先考慮一人多崗,對(duì)于人才的需求就是需要技多不壓身,既有一技之長(zhǎng),還具備多種能力;第二,隨著企業(yè)不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)模式,開(kāi)拓新的業(yè)態(tài),急迫需要對(duì)團(tuán)隊(duì)技能和能力實(shí)現(xiàn)快速轉(zhuǎn)型與提升。例如虛擬會(huì)場(chǎng)和直播、視頻和文案生產(chǎn)、社群運(yùn)營(yíng)、遠(yuǎn)程客服、內(nèi)容生產(chǎn)、咨詢(xún)顧問(wèn)、新媒體傳播等新的技能,滿(mǎn)足和服務(wù)客戶(hù)新的需求;第三,為適應(yīng)工作方式的變化,員工需要適應(yīng)當(dāng)前跨文化和跨組織的工作方式(包括混合辦公),學(xué)會(huì)熟練掌握在線(xiàn)協(xié)作、溝通工具的技能、方法和規(guī)則;第四,隨著客戶(hù)衡量活動(dòng)成功與否的決策依據(jù)變了,越來(lái)越依賴(lài)數(shù)據(jù)做出決策,員工就需要學(xué)會(huì)讀懂?dāng)?shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù),通過(guò)新的技術(shù)進(jìn)行用戶(hù)洞察,為客戶(hù)提供服務(wù)。

企業(yè)需注重?cái)?shù)字化技能認(rèn)證和培訓(xùn)

全新市場(chǎng)需求下,關(guān)于會(huì)展企業(yè)在培訓(xùn)上需增加的行業(yè)知識(shí)與技能,楊正從國(guó)際經(jīng)驗(yàn)談到,國(guó)際會(huì)展業(yè)已開(kāi)始紛紛重視數(shù)字化、虛擬化活動(dòng)的技能、能力,以及行業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)和認(rèn)證。

據(jù)其介紹,在疫情期間,歐美會(huì)展主辦方和會(huì)展科技企業(yè)聯(lián)合成立了一個(gè)新的非盈利行業(yè)組織,即VEI。VEI全稱(chēng)是Virtual Event Institute(即虛擬活動(dòng)協(xié)會(huì))。VEI的會(huì)員范圍非常廣泛,涉及20幾類(lèi)會(huì)展服務(wù)商。VEI正在做的是針對(duì)虛擬活動(dòng)的技能認(rèn)證和培訓(xùn)。這個(gè)認(rèn)證包括11個(gè)技能模塊,比如虛擬活動(dòng)概述、吸引觀眾、加強(qiáng)觀眾互動(dòng)、戰(zhàn)略?xún)?nèi)容設(shè)計(jì)、虛擬活動(dòng)商業(yè)化、虛擬活動(dòng)的銷(xiāo)售技能、虛擬技術(shù)選型、虛擬活動(dòng)的執(zhí)行、會(huì)后活動(dòng)測(cè)評(píng)、打造線(xiàn)上活動(dòng)社群、融合活動(dòng)。

此外,國(guó)際會(huì)議專(zhuān)家協(xié)會(huì)(MPI)、專(zhuān)業(yè)會(huì)議管理協(xié)會(huì)(PCMA)這些傳統(tǒng)的會(huì)議活動(dòng)的行業(yè)組織也開(kāi)展了關(guān)于數(shù)字活動(dòng)專(zhuān)家的認(rèn)證。

據(jù)楊正觀察,我國(guó)不少地區(qū)出臺(tái)了關(guān)于線(xiàn)上展的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),但是行業(yè)內(nèi)還沒(méi)有開(kāi)展系統(tǒng)化的關(guān)于虛擬會(huì)展的技能和能力的成體系的認(rèn)證,這也是一個(gè)很大的缺口,目前的培訓(xùn)都是以各企業(yè)內(nèi)部開(kāi)展的培訓(xùn)為主。

企業(yè)培訓(xùn)方式多元化

談到現(xiàn)階段的企業(yè)培訓(xùn),楊正表示,企業(yè)培訓(xùn)的方式和形式都發(fā)生了變化。內(nèi)部培訓(xùn)是主流形式,輔助形式包括報(bào)名參加行業(yè)協(xié)會(huì)、非盈利機(jī)構(gòu)和媒體的培訓(xùn)。此外,免費(fèi)的對(duì)外的直播培訓(xùn)也越來(lái)越多。對(duì)于企業(yè)自身而言,以老人帶新人,老人做新事,新人做老事,相互補(bǔ)全短板,總體來(lái)說(shuō),由于有了在線(xiàn)會(huì)議和虛擬協(xié)作工具的高頻使用,企業(yè)里面開(kāi)展內(nèi)部交流和培訓(xùn)的頻率更高了。

穩(wěn)住核心團(tuán)隊(duì),重建危機(jī)時(shí)代使命感

楊正認(rèn)為,危機(jī)時(shí)期,企業(yè)以不變應(yīng)萬(wàn)變之策就是穩(wěn)住核心業(yè)務(wù)、開(kāi)拓新的業(yè)務(wù)。在人才結(jié)構(gòu)上對(duì)應(yīng)的就是穩(wěn)住核心團(tuán)隊(duì),培訓(xùn)新的技能。對(duì)于核心員工,除了采用激勵(lì)的方式,管理層最重要的舉措就是重新建立危機(jī)時(shí)代的價(jià)值和使命感,表現(xiàn)真誠(chéng)和擔(dān)當(dāng),勇敢面對(duì)當(dāng)前的困局,提出共同攜手度過(guò)難關(guān)之策。

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