馬秀敏
當(dāng)下,面對日益加速的科技產(chǎn)業(yè)化進(jìn)程和不斷繁榮的社會經(jīng)濟,加強審計已成為各行各業(yè)經(jīng)營管理的重中之重。隨著大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)的興起,社會各行業(yè)都積極利用大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)進(jìn)行轉(zhuǎn)型和升級。基于此,本文從大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)的概念與特點入手,結(jié)合事業(yè)單位審計工作現(xiàn)狀,深入分析了其對審計工作造成的影響。
大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)概述
大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)都是近年來出現(xiàn)的高新技術(shù)之一,在信息時代背景下被廣泛關(guān)注,并且已經(jīng)融入社會生產(chǎn)和人們生活的方方面面。審計作為黨和國家監(jiān)督體系的核心組成之一,在黨和國家的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,要緊緊圍繞黨和國家的發(fā)展大局,科學(xué)履行工作職責(zé),進(jìn)而為社會主義現(xiàn)代化發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。目前,大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于審計工作中,為了更好地確保審計工作的開展,首先需要正確認(rèn)識大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)的有關(guān)內(nèi)涵和特點。
大數(shù)據(jù)技術(shù)是信息技術(shù)發(fā)展的重要體現(xiàn),是利用多種數(shù)據(jù)收集方式、信息收集渠道和信息整合方式而成的綜合性數(shù)據(jù)處理方式,是從復(fù)雜數(shù)據(jù)中篩選出需要數(shù)據(jù)并且統(tǒng)計和歸類的過程。大數(shù)據(jù)技術(shù)在應(yīng)用中本身存在極強的信息獲取、信息提取和分類的特征,通過計算機技術(shù)能夠迅速從各種復(fù)雜數(shù)據(jù)中提取自己需要的內(nèi)容,實現(xiàn)可伸縮數(shù)據(jù)庫的無縫銜接和訪問。
云計算技術(shù)是基于互聯(lián)網(wǎng)、計算機技術(shù)形成的,是對互聯(lián)網(wǎng)上各種信息進(jìn)行快速處理、分享、訪問的一種現(xiàn)代化技術(shù)。云計算技術(shù)在應(yīng)用中存在投資成本低、獲取效率高的優(yōu)勢,對于各種用戶而言能夠采用低成本的方式迅速獲取自己所需的信息,進(jìn)而提高工作和生產(chǎn)效率。
當(dāng)前,大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)的應(yīng)用價值非常高,且得到了社會各界、各行業(yè)的認(rèn)可和重視。大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)本身的實際驅(qū)動能力強,能夠?qū)τ嬎銠C領(lǐng)域以及信息領(lǐng)域的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行及時的處理,對于開啟了數(shù)據(jù)相鄰位置的數(shù)據(jù)源、數(shù)據(jù)庫能夠及時訪問,并且科學(xué)復(fù)制和處理,大大提高了工作效率。
在網(wǎng)絡(luò)時代背景下,利用大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)可以將網(wǎng)絡(luò)上的各種信息和數(shù)據(jù)集中在一起,建立龐大而又完善的數(shù)據(jù)庫管理體系,通過對這些資源進(jìn)行計算和優(yōu)化,方便用戶結(jié)合自身所需要的模式控制操作系統(tǒng),并利用計算機技術(shù)和其他電子設(shè)備將這些信息展示給用戶,方便用戶利用。
事業(yè)單位審計工作現(xiàn)狀
一、審計制度存在漏洞
在事業(yè)單位審計工作中,雖然已經(jīng)形成了行之有效的內(nèi)部審計控制制度和策略,但是由于工作模式、社會發(fā)展和某些特殊原因的影響,使得現(xiàn)行內(nèi)部審計辦法往往難以有效地執(zhí)行,存在執(zhí)行期間缺乏合理依據(jù)、缺乏對單位真實情況的了解,缺乏對執(zhí)行行為的有效監(jiān)督,造成審計工作形同虛設(shè),影響到單位的發(fā)展。
二、審計監(jiān)督職能難以有效發(fā)揮
事業(yè)單位與企業(yè)相比存在很大的特殊性,盈利目的、資金來源、績效考核等都存在獨特的性質(zhì),這也導(dǎo)致不少在企業(yè)能夠科學(xué)開展的審計監(jiān)督工作在事業(yè)單位卻難以有效開展。再加上一些單位內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置不合理、審計監(jiān)督部門隸屬關(guān)系不確切,從而造成了審計獨立性難以得到有效的發(fā)揮。另外,有些單位迫于社會經(jīng)濟要求和制度需要設(shè)立了審計部門,但是受到主管機構(gòu)和其他部門的制約和限制,難以充分發(fā)揮應(yīng)有的職能,影響了內(nèi)部審計工作的開展。
大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)支持下審計工作的創(chuàng)新
在大數(shù)據(jù)、云計算時代背景下,人們的生活、生產(chǎn)和工作方式都發(fā)生了明顯的改變,人們的思維方式也隨之發(fā)生了變化。在先進(jìn)的計算機、信息技術(shù)和專業(yè)設(shè)備支持下,海量數(shù)據(jù)處理和提取不再是社會發(fā)展的瓶頸,反而是推動社會發(fā)展的助力。審計作為黨和國家監(jiān)督體系的核心組成之一,在大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)的支持下工作模式也發(fā)生了改變。
一、優(yōu)化單位審計相關(guān)法律法規(guī)
在從嚴(yán)治黨的時代背景下,我國各種法律法規(guī)不斷優(yōu)化和完善,并且頒發(fā)了許多新的法律法規(guī),審計領(lǐng)域也是如此,出現(xiàn)了眾多新的法律機制。但在大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)方面,由于這些技術(shù)起步比較晚、發(fā)展速度快,造成法律法規(guī)機制并不是特別健全,這也導(dǎo)致了目前我國還沒有形成與之相匹配的法律法規(guī),造成審計工作開展出現(xiàn)一定的漏洞,沒有科學(xué)的借鑒依據(jù)。面對這種情況,相關(guān)部門在開展設(shè)計工作的時候需要提前制定科學(xué)的法律法規(guī),明確相關(guān)法律和制度細(xì)則,對大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)在應(yīng)用中從信息收集、整理和利用方面做出嚴(yán)格的規(guī)定,確保各項數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確、科學(xué),進(jìn)而為審計工作的開展提供指導(dǎo)。
二、建立科學(xué)的審計工作平臺
在審計工作中,需要大數(shù)據(jù)、云計算搭建起與之相應(yīng)的審計平臺,包括大數(shù)據(jù)審計平臺和云計算審計平臺,并且專業(yè)的審計平臺還需要系統(tǒng)的開放性、實際的有效性以及相關(guān)運營安全保障。因此,在平臺中需要有更加專業(yè)的審計人員、系統(tǒng)管理人員以及專業(yè)的團隊進(jìn)行平臺的搭建和維護(hù),從而實現(xiàn)跨行業(yè)收集、提取、分析數(shù)據(jù)。
三、構(gòu)建科學(xué)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)
大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)的應(yīng)用能幫助單位在激烈的市場競爭中穩(wěn)步、科學(xué)發(fā)展,能夠提高單位的競爭力。通過大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)對單位的發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行深入、全面分析,將單位優(yōu)勢與行業(yè)優(yōu)勢整合在一起,形成綜合的發(fā)展戰(zhàn)略機制,從而促進(jìn)單位穩(wěn)步發(fā)展,充分提高審計工作的優(yōu)越性和應(yīng)用價值。另外,資料作為審計工作開展的基礎(chǔ),資料的準(zhǔn)確與否直接關(guān)系到審計工作開展的質(zhì)量和效率,直接影響著審計結(jié)果,因此,在審計工作中要結(jié)合大數(shù)據(jù)、云計算平臺來進(jìn)行資料優(yōu)化,一方面改變審計資料的收集和調(diào)查方式,確保資料的準(zhǔn)確性;另一方面能夠及時對資料中存在的問題進(jìn)行優(yōu)化和處理,保證資料的一致性和科學(xué)性。只有這樣,才能更好地讓審計人員把握全局,避免風(fēng)險的發(fā)生。
四、強化審計人才培訓(xùn)
在大數(shù)據(jù)、云計算時代,各事業(yè)單位用急流勇進(jìn)解釋極為恰當(dāng),事業(yè)單位為了更好地適應(yīng)社會經(jīng)濟發(fā)展需要,不斷對自身管理機制、控制策略進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn),審計工作也在不斷優(yōu)化和完善之中。由于審計工作本身工作量大、內(nèi)容復(fù)雜且專業(yè)性要求高,需要審計人員具備精湛的專業(yè)技術(shù)能力和較強的綜合素養(yǎng)。在大數(shù)據(jù)、云計算時代背景下,審計專業(yè)人員的整體素質(zhì)要求更高,在工作中除了具備審計專業(yè)知識之外,還要具備工程管理、法律、合同管理、材料管理、機械管理、服務(wù)意識等多方面的內(nèi)容,更要掌握計算機、信息技術(shù)等方面的知識。因此,在審計人才培訓(xùn)的時候,首先,要根據(jù)崗位職責(zé)需要配備工作人員,選擇真正適合審計需要的工作人員,挑選出既要滿足審計職責(zé),又要具備審計經(jīng)驗和計算機能力的綜合人才,進(jìn)而提高審計團隊整體能力。其次,加強審計人員的教育管理,通過大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)為審計人員提供科學(xué)的學(xué)習(xí)平臺,讓審計人員能夠系統(tǒng)、綜合地學(xué)習(xí)專業(yè)知識,鼓勵審計人員努力提升自己的專業(yè)能力,拓寬知識面,提高業(yè)務(wù)能力。最后,單位可結(jié)合大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)完善內(nèi)部評價和考核機制,通過考核、獎懲以及評價的方式促進(jìn)相關(guān)工作人員積極、主動的自我學(xué)習(xí)。
五、創(chuàng)新審計工作流程
充分利用大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)來強化資金管理策略,提高資金利用率。資金作為單位得以持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ),在審計工作開展中,以資金為主線不僅能提高審計效率,而且能強化單位審計職責(zé)。比如近幾年來,國家大力推進(jìn)“公安模式”,這種模式是隨著審計體制改革而產(chǎn)生的新概念,對單位審計工作創(chuàng)新和優(yōu)化有著重要的指導(dǎo)意義。在工作中,根據(jù)“公安模式”的創(chuàng)新思維來對審計模式進(jìn)行創(chuàng)新,以資金管控為主線,以大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)為平臺,全面了解單位資金取向以及用途,進(jìn)而讓審計工作實現(xiàn)對單位所有部門進(jìn)行全方位、全過程監(jiān)督。
大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)對審計工作的影響
一、對審計成果的影響
在過去,由于技術(shù)、設(shè)備和觀念等方面的影響,使得審計工作開展過程中存在明顯的缺陷和問題,無法科學(xué)、有效地將數(shù)據(jù)統(tǒng)一起來,形成綜合的審計方式,最終影響了審計結(jié)果的科學(xué)性和有效性。而大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)的應(yīng)用則有效地改變了這種現(xiàn)象,對提高審計成果有著重要的促進(jìn)和推動作用。目前,大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)的應(yīng)用使得審計工作的管理模式、工作方法、資料準(zhǔn)確性都得到良好的提升,對整個審計成果的完善和提高起到促進(jìn)和優(yōu)化作用,并且能及時有效地解決審計中出現(xiàn)的問題。
二、對審計方式的影響
在過去審計工作中,都是在審計單位完成所有工作之后,審計人員才開始著手審計操作,這無疑造成審計數(shù)據(jù)范圍大大縮減,容易引起審計結(jié)果不準(zhǔn)確,且這些信息地來回報送、巡回,引起大量人力物力浪費。伴隨著大數(shù)據(jù)、云計算、信息技術(shù)的飛速發(fā)展和廣泛應(yīng)用,審計模式發(fā)生了巨大的改變,傳統(tǒng)的審計體系逐漸升級為以現(xiàn)代化、自動化為主的新體系。目前,許多單位已經(jīng)將大數(shù)據(jù)、云計算、信息技術(shù)與審計工作融合,形成了互聯(lián)網(wǎng)支持下的審計新體系,不僅擴大了審計工作的范圍,提高了工作效率,還減少了人力物力浪費,保證了審計結(jié)果的準(zhǔn)確性。
三、對相關(guān)審計證據(jù)的影響
審計證據(jù)、審計工作經(jīng)驗以及專業(yè)知識的掌握程度是影響審計工作開展的主要因素,審計人員要想保證審計工作結(jié)果的準(zhǔn)確有效,必須充分掌握相應(yīng)的證據(jù),且能夠在工作中結(jié)合具體實際制定出切實有效的審計方案和策略。傳統(tǒng)審計工作中,審計證據(jù)普遍都是由工作人員進(jìn)行收集的,這個過程中難免會出現(xiàn)不真實信息的摻雜,也經(jīng)常會因為工作人員專業(yè)技術(shù)、綜合素質(zhì)的影響而出現(xiàn)問題。此時將大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)融入其中,利用信息技術(shù)進(jìn)行證據(jù)收集和篩選,可以保證審計證據(jù)的準(zhǔn)確性,同時利用這些技術(shù)的分析關(guān)系能夠讓審計人員掌握更多的證據(jù),進(jìn)而提高工作質(zhì)量。
四、對整體升級形勢的影響
在過去審計工作開展的時候,審計結(jié)果審核工作普遍是以抽樣調(diào)查為主的,這種審核體系無法全方面對結(jié)果進(jìn)行審核,且很容易在工作中出現(xiàn)遺漏問題,無法有效核實單位真實財務(wù)情況。此時利用大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù),通過強大的計算、分析能力,可以改善審核結(jié)果不全面的現(xiàn)象,幫助單位在不同的領(lǐng)域?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行匯總和分析,及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理環(huán)節(jié)存在的缺陷和漏洞,促進(jìn)單位穩(wěn)定發(fā)展。
五、對審計要求的影響
大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)的應(yīng)用給審計工作提出了更加嚴(yán)格的要求,主要體現(xiàn)在用人要求、理論要求以及審計法規(guī)要求三方面。首先,在大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)背景下,審計從業(yè)人員必須掌握扎實的數(shù)據(jù)處理和分析能力,能夠在工作中熟練地處理各項數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)結(jié)果的真實可靠;同時,要求審計人員具備更高標(biāo)準(zhǔn)的專業(yè)道德素養(yǎng),在工作中認(rèn)真敬業(yè)、高度負(fù)責(zé),避免因個人私利而引起審計結(jié)果不科學(xué),引發(fā)違背審計原則的現(xiàn)象。其次,要求審計人員必須具備創(chuàng)新意識,能在全面了解審計專業(yè)相關(guān)理論知識的同時,以創(chuàng)新的眼光和思維規(guī)避傳統(tǒng)審計工作中存在的問題。最后,在大數(shù)據(jù)、云計算時代背景下,各種網(wǎng)絡(luò)信息龐大而又復(fù)雜,此時如何利用新技術(shù)平臺來解決隱私泄露問題成為審計工作的重點所在,也是亟待解決的難點,此時就需要專業(yè)、健全的審計法律法規(guī)進(jìn)行約束。
總而言之,在大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)背景下,事業(yè)單位審計工作迎來發(fā)展機遇的同時,也面臨著諸多的挑戰(zhàn)。此時,相關(guān)工作人員應(yīng)該革新工作觀念、轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作思想,深入分析大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)對審計工作帶來的影響,采取科學(xué)有效的應(yīng)對措施確保審計工作能夠緊隨時代發(fā)展步伐,順應(yīng)時代發(fā)展潮流,通過持續(xù)探索和創(chuàng)新的方式推動審計工作改革,進(jìn)而為單位發(fā)展提供指導(dǎo)。(作者單位:南樂縣審計局)