于魯霞
經(jīng)濟(jì)現(xiàn)代化,也迎來(lái)了大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),科技思維作為一種先進(jìn)的思維方式,對(duì)于各個(gè)行業(yè)的發(fā)展都是大有益處的。提高政府審計(jì)的質(zhì)量要求,需要借助大數(shù)據(jù)的力量,但是也無(wú)可避免地會(huì)出現(xiàn)如何在大數(shù)據(jù)時(shí)代的海量數(shù)據(jù)中提取和分析可用信息的問(wèn)題。由于專(zhuān)業(yè)人才匱乏,體制機(jī)制不完善限制了大數(shù)據(jù)效用的發(fā)揮,如何借助科技思維進(jìn)行政府審計(jì)的信息化建設(shè),是急需解決的問(wèn)題。本文從大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)出發(fā),分析大數(shù)據(jù)時(shí)代下政府審計(jì)存在的問(wèn)題,探究政府審計(jì)信息化建設(shè)的途徑,以適應(yīng)政府審計(jì)的先進(jìn)要求,提高政府審計(jì)的質(zhì)量。
提高政府審計(jì)質(zhì)量需要引導(dǎo)審計(jì)工作人員切實(shí)履行應(yīng)盡的審計(jì)責(zé)任,在審計(jì)過(guò)程中借助現(xiàn)代化技術(shù)作為支撐。大數(shù)據(jù)時(shí)代匯集了社會(huì)人口、財(cái)政稅收等各方面的數(shù)據(jù)信息,給各個(gè)行業(yè)帶來(lái)了很大的社會(huì)和商業(yè)價(jià)值,也方便政府部門(mén)的審計(jì)工作。大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)這一新興事物的發(fā)展前景大好,習(xí)近平總書(shū)記也指明大數(shù)據(jù)作為信息化發(fā)展的嶄新階段,對(duì)于保障國(guó)家數(shù)據(jù)安全、改善民生等都有著重要的推動(dòng)作用。在當(dāng)前審計(jì)任務(wù)繁雜、人員精力有限的前提下,大數(shù)據(jù)作為審計(jì)信息化建設(shè)的重要支撐,對(duì)于提高審計(jì)能力發(fā)揮了關(guān)鍵作用,促使審計(jì)工作向更高水平邁進(jìn)。
大數(shù)據(jù)對(duì)政府審計(jì)的重要意義
一、降低政府審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
不同于傳統(tǒng)的審計(jì)工作流程,審計(jì)工作人員借助大數(shù)據(jù)的力量,以對(duì)所獲取數(shù)據(jù)的全樣本審計(jì)取代了以往的抽樣分析,降低了抽樣審計(jì)所帶來(lái)的與實(shí)際結(jié)果的誤差。大數(shù)據(jù)可以降低審計(jì)工作的風(fēng)險(xiǎn),尤其是技術(shù)方面的風(fēng)險(xiǎn)程度,通過(guò)全面準(zhǔn)確地管理審計(jì)所需的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),擴(kuò)大樣本量的覆蓋范圍,增強(qiáng)了數(shù)據(jù)的可靠性,使得審計(jì)結(jié)果更具有現(xiàn)實(shí)意義。
二、提升政府審計(jì)質(zhì)量
在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,現(xiàn)代化技術(shù)可以運(yùn)用到對(duì)審計(jì)工作流程的監(jiān)督控制中,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,以此來(lái)提高政府審計(jì)的質(zhì)量。運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)不僅可以分析復(fù)雜的數(shù)據(jù),也可以根據(jù)已知的信息進(jìn)行深入挖掘,借助數(shù)學(xué)方法和計(jì)量模型,結(jié)合有效的審計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)測(cè)。根據(jù)數(shù)據(jù)的特征提前預(yù)判可能出現(xiàn)的問(wèn)題,有助于把控審計(jì)工作的走向,確保審計(jì)信息處理的過(guò)程不被打擾,政府審計(jì)的管理效率也得以提升。
三、提升政府審計(jì)時(shí)效
大數(shù)據(jù)時(shí)代的審計(jì)工作解決了傳統(tǒng)審計(jì)中存在的時(shí)效性不強(qiáng)的問(wèn)題,從一開(kāi)始就對(duì)不合理的行為進(jìn)行干預(yù),避免事后出現(xiàn)問(wèn)題的可能。借助互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)完成數(shù)據(jù)的收集、分析并加以審計(jì),由實(shí)時(shí)監(jiān)督取代事后監(jiān)督,提高了審計(jì)的效率,使得審計(jì)結(jié)果也更具時(shí)效性。
政府審計(jì)信息化的必要性
審計(jì)部門(mén)是一個(gè)綜合性極強(qiáng)的部門(mén),負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行情況,因此審計(jì)部門(mén)需要時(shí)刻保持對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)信息的敏感度,及時(shí)錄入相關(guān)信息,在發(fā)生重要事件時(shí)實(shí)時(shí)作出反應(yīng),分析其中的內(nèi)容數(shù)據(jù)。在審計(jì)工作中運(yùn)用大數(shù)據(jù)思維是時(shí)勢(shì)所需,積極探索、創(chuàng)新工作模式,加快信息化建設(shè)也是大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的必然選擇,使得審計(jì)工作更具有科學(xué)性,這也反映了審計(jì)信息化的實(shí)時(shí)性特點(diǎn)。
隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,社會(huì)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展,審計(jì)涉及的眾多領(lǐng)域的數(shù)據(jù)量也在持續(xù)增加,這些數(shù)據(jù)是真實(shí)的,并不是借助數(shù)學(xué)推理或者模型預(yù)測(cè)的方式得來(lái),這些可靠數(shù)據(jù)具有很強(qiáng)的價(jià)值。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,審計(jì)部門(mén)承擔(dān)著服務(wù)國(guó)家治理的職責(zé),運(yùn)用多種財(cái)務(wù)信息處理方法深度挖掘數(shù)據(jù),并將這些數(shù)據(jù)運(yùn)用于國(guó)家治理方略是必然選擇,也體現(xiàn)了審計(jì)信息化的多元性特征。
同時(shí),政府審計(jì)信息化也具有開(kāi)放性的特征。借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支撐作用,使得審計(jì)范圍逐步擴(kuò)大。審計(jì)信息化系統(tǒng)的公開(kāi)透明帶動(dòng)了政府審計(jì)工作的規(guī)范性和高效性,確保政府審計(jì)部門(mén)順利達(dá)成預(yù)期的工作目標(biāo)。
影響政府審計(jì)信息化建設(shè)的主要問(wèn)題
一、審計(jì)數(shù)據(jù)方面
在數(shù)據(jù)方面,主要涉及規(guī)范性、數(shù)據(jù)分析過(guò)程以及數(shù)據(jù)安全等問(wèn)題。在數(shù)據(jù)規(guī)范方面,由于數(shù)據(jù)是審計(jì)工作的基礎(chǔ),如果被審計(jì)的數(shù)據(jù)內(nèi)容與格式不規(guī)范,關(guān)鍵信息不全,就會(huì)影響使用,審計(jì)人員需要對(duì)獲取的數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)化整理,增加了審計(jì)工作的難度。在數(shù)據(jù)獲取方面,由于地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展存在差異,數(shù)據(jù)共享平臺(tái)建設(shè)存在局限,導(dǎo)致信息存在不對(duì)稱(chēng)性,數(shù)據(jù)不能完全共享,導(dǎo)致數(shù)據(jù)不具有全面性。在數(shù)據(jù)分析方面,由于數(shù)據(jù)量大、關(guān)系復(fù)雜,邏輯層面很難把握。在保障數(shù)據(jù)安全方面,由于集中度不夠,數(shù)據(jù)極易遺失和損壞。此外,利用云計(jì)算時(shí),將一些重要的數(shù)據(jù)暴露,影響了政務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。
二、審計(jì)人員方面
人才在審計(jì)工作開(kāi)展中發(fā)揮了根本作用。但傳統(tǒng)的審計(jì)人員往往將自己局限在熟悉的領(lǐng)域內(nèi),審計(jì)經(jīng)驗(yàn)豐富,但是范圍有限,對(duì)新的審計(jì)項(xiàng)目缺乏分析能力。隨著數(shù)據(jù)量的爆炸式增加,審計(jì)人員沒(méi)有掌握計(jì)算機(jī)的相關(guān)知識(shí),在完成既定任務(wù)后也很難有精力對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深層次的分析。此外,審計(jì)制度沒(méi)有形成嚴(yán)格的約束力度,部分審計(jì)人員在日常工作中沒(méi)有形成強(qiáng)烈的數(shù)據(jù)安全意識(shí),沒(méi)有嚴(yán)格做到保密要求,審計(jì)工作所使用的電腦連接外網(wǎng),工作結(jié)束后沒(méi)有及時(shí)把重要數(shù)據(jù)歸檔或刪除,都可能埋下數(shù)據(jù)泄露的隱患。
政府審計(jì)信息化建設(shè)的實(shí)施建議
一、加大政府審計(jì)技術(shù)的投入力度
審計(jì)人員在龐大的數(shù)據(jù)量面前精力往往是有限的,這種情形導(dǎo)致審計(jì)工作的效率很難被提高。因此政府應(yīng)該借助大數(shù)據(jù)的推動(dòng)作用,加大審計(jì)技術(shù)的投入力度,引進(jìn)高科技的審計(jì)工作設(shè)備,不斷完善安全高效的管理系統(tǒng),從而提高審計(jì)工作的效率,保證審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性。
二、轉(zhuǎn)變政府審計(jì)人員思維方式
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,審計(jì)人員不應(yīng)該局限于以往的思維模式,應(yīng)該有大局意識(shí),自覺(jué)學(xué)習(xí)新知識(shí)和新技術(shù),學(xué)會(huì)善用大數(shù)據(jù)帶來(lái)的便利,運(yùn)用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)收集數(shù)據(jù)、云計(jì)算分析數(shù)據(jù),完善審計(jì)方式,彌補(bǔ)傳統(tǒng)政府審計(jì)工作模式的局限性。鼓勵(lì)審計(jì)人員積極探索,通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的分析挖掘有價(jià)值的審計(jì)線索,將促進(jìn)審計(jì)信息化納入自我成長(zhǎng)的目標(biāo)之中。
三、培養(yǎng)具備信息化能力的審計(jì)人才
政府審計(jì)部門(mén)需要對(duì)現(xiàn)有的審計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),加強(qiáng)人員對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的掌握程度。必要時(shí),可以先引進(jìn)一些具備信息化能力的審計(jì)人才,發(fā)揮他們的帶頭作用,營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍,逐步提升其他審計(jì)人員的審計(jì)信息化能力,牢固樹(shù)立大數(shù)據(jù)思維。在人員具備一定的信息化能力基礎(chǔ)上,組建大數(shù)據(jù)審計(jì)專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì),以提升審計(jì)工作的質(zhì)量。
四、規(guī)范政府審計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)接口
開(kāi)展政府審計(jì)信息化建設(shè)離不開(kāi)大數(shù)據(jù)平臺(tái)的支撐作用。以多層次的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),將現(xiàn)有的成熟的審計(jì)方法加以運(yùn)用,將大數(shù)據(jù)與政府審計(jì)相結(jié)合,構(gòu)建一個(gè)完備的財(cái)務(wù)審計(jì)信息平臺(tái),以此對(duì)傳統(tǒng)的政府審計(jì)技術(shù)加以規(guī)范。同時(shí),制定相應(yīng)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)制度是必不可少的,確保被審計(jì)單位嚴(yán)格執(zhí)行統(tǒng)一的數(shù)據(jù)上報(bào)標(biāo)準(zhǔn),減少后期數(shù)據(jù)整理的成本。此外,為了保障數(shù)據(jù)安全,要嚴(yán)格落實(shí)保密制度,使用專(zhuān)門(mén)的網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)數(shù)據(jù),對(duì)審計(jì)部門(mén)的電腦定期檢查,規(guī)范內(nèi)外網(wǎng)使用原則。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,運(yùn)用信息化技術(shù)處理審計(jì)數(shù)據(jù)在節(jié)約人力成本、解決審計(jì)信息處理中的結(jié)構(gòu)性問(wèn)題、提高政府審計(jì)效率等方面發(fā)揮著越來(lái)越大的作用,但傳統(tǒng)審計(jì)模式的影響一定程度上阻礙了政府審計(jì)信息化進(jìn)程。政府審計(jì)與大數(shù)據(jù)相結(jié)合已是大勢(shì)所趨,我們必須對(duì)這一問(wèn)題給予高度重視,有效利用大數(shù)據(jù)帶來(lái)的機(jī)遇,促進(jìn)政府審計(jì)工作的科學(xué)化發(fā)展。