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事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理存在的常見問題及優(yōu)化措施

2022-05-30 20:54:35馬小榮
理財(cái)·市場版 2022年8期
關(guān)鍵詞:國有資產(chǎn)資產(chǎn)事業(yè)單位

馬小榮

事業(yè)單位承載著促進(jìn)我國社會經(jīng)濟(jì)進(jìn)步、獲得良好經(jīng)濟(jì)效益的重要責(zé)任,在此過程中,也逐步成為我國社會發(fā)展的主要力量,基于此,如何有效開展國有資產(chǎn)管理工作,便成為事業(yè)單位需要重點(diǎn)關(guān)注的一個(gè)問題,只有確保解決存在于傳統(tǒng)國有資產(chǎn)管理工作中的問題,才能促使事業(yè)單位得到更為理想的發(fā)展。

確保事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理工作質(zhì)量的重要性

在事業(yè)單位中,其資產(chǎn)結(jié)構(gòu)和資產(chǎn)特性極具經(jīng)濟(jì)性特點(diǎn),能夠充分凸顯我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的實(shí)際水平,事業(yè)單位國有資產(chǎn)主要表現(xiàn)為固定資產(chǎn)類目占比高,因?yàn)閲匈Y產(chǎn)屬于推動事業(yè)單位積極發(fā)揮生產(chǎn)力和開展各種業(yè)務(wù)服務(wù)活動的核心能力,保證了事業(yè)單位充分發(fā)揮自身價(jià)值的后備支撐能力。在事業(yè)單位中,國有資產(chǎn)可以通過發(fā)揮自身效用價(jià)值對事業(yè)單位的可持續(xù)運(yùn)營起到極大的促進(jìn)作用,掌握事業(yè)單位的內(nèi)控制度、經(jīng)營性國有資產(chǎn)管理內(nèi)容,對促進(jìn)事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理內(nèi)容的成功推行是十分關(guān)鍵的。所以,從根本上就可以感受到國有資產(chǎn)管理工作在事業(yè)單位經(jīng)營、發(fā)展中的重要性,也可以最大限度地降低國有資產(chǎn)損失,為事業(yè)單位創(chuàng)造良好的經(jīng)營效益。與此同時(shí),通過確保事業(yè)單位經(jīng)營性國有資產(chǎn)管理的高效實(shí)施,也會提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的有效利用效果和合理使用效益,從而發(fā)揮出我國事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的基本工作效果??偟膩碚f,在行政事業(yè)單位中,國有資產(chǎn)管理工作的財(cái)務(wù)性特點(diǎn),決定了其成為各階段管理工作的重要內(nèi)容,基于此,我們應(yīng)當(dāng)對事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理機(jī)制進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化,促進(jìn)社會更好地進(jìn)步與發(fā)展。

事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理中存在的問題

在對我國事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的實(shí)際情況進(jìn)行觀察后發(fā)現(xiàn),主要存在以下問題:

一、國有資產(chǎn)管理意識較為匱乏

在我國事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理當(dāng)中,近幾年逐漸意識到了財(cái)務(wù)管理工作的有效性,在執(zhí)行一系列工作活動時(shí),都加大了對財(cái)務(wù)管理工作活動的監(jiān)管力度,這一變化是非常喜人的,但是在實(shí)際執(zhí)行工作時(shí),還是存在一定缺失,總的來說,主要是因?yàn)楣芾硪庾R較為匱乏。也可以這樣理解,在事業(yè)單位針對國有資產(chǎn)管理工作完成一系列工作細(xì)則時(shí),未能真正認(rèn)識到國有資產(chǎn)管理工作的價(jià)值,因此在實(shí)踐過程中出現(xiàn)了較多問題,影響了管理工作的順利實(shí)施。部分事業(yè)單位認(rèn)為,在執(zhí)行國有資產(chǎn)管理工作時(shí),只要定期對財(cái)政撥款進(jìn)行記錄便可完成整個(gè)工作活動,但是,隨著時(shí)間的推移,很多事業(yè)單位在處理此方面工作時(shí)容易出現(xiàn)責(zé)任感匱乏的情況,如果事業(yè)單位未對國有資產(chǎn)管理工作進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管、認(rèn)真落實(shí),那么便會導(dǎo)致事業(yè)單位在執(zhí)行清算活動時(shí)產(chǎn)生各種各樣的問題,影響最終的工作效果。所以說,對于事業(yè)單位來講,一定要了解國有資產(chǎn)管理工作的實(shí)際價(jià)值,并且認(rèn)識到做好國有資產(chǎn)管理工作的重要性,在進(jìn)行國有資產(chǎn)管理工作時(shí)保持嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、科學(xué)的態(tài)度,最大限度地避免事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理工作陷入盲區(qū)。

二、欠缺完善的國有資產(chǎn)管理體系

開展任何一項(xiàng)工作,健全的管理體系都是高質(zhì)量工作的依據(jù),而在事業(yè)單位開展資產(chǎn)管理活動時(shí)則更是如此,通過搭建完善的管理體系,確保所有資產(chǎn)管理工作活動均可有序進(jìn)行,并且最終獲得良好的工作成效。但在實(shí)際工作時(shí)發(fā)現(xiàn),部分事業(yè)單位缺乏完善的國有資產(chǎn)管理體系,導(dǎo)致所有工作活動缺乏依據(jù)。首先,我國絕大多數(shù)事業(yè)單位面對的資產(chǎn)管理問題都是因?yàn)槭聵I(yè)單位本身的特殊性而產(chǎn)生的,通常情況下,資產(chǎn)主要的提供者是國家,而對于一些經(jīng)營性質(zhì)的事業(yè)單位來說,在進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算時(shí),會運(yùn)用收付實(shí)現(xiàn)制的會計(jì)準(zhǔn)則,由此也就導(dǎo)致預(yù)算管理和資產(chǎn)管理出現(xiàn)偏差問題。在此過程中,最為突出的便是固定資產(chǎn)的采購預(yù)算與實(shí)際采購之間的偏差,此情況一出現(xiàn),便導(dǎo)致按照預(yù)算采購的資產(chǎn)無法得到有效地利用。其次,盡管目前我國事業(yè)單位紛紛建立起了健全的國有資產(chǎn)管理制度,但是在實(shí)際工作當(dāng)中卻未能嚴(yán)格按照此類制度進(jìn)行工作,并且也存在相關(guān)部門工作人員難以嚴(yán)格遵守此類規(guī)章制度進(jìn)行工作活動,工作自然無法落到實(shí)處,并呈現(xiàn)出一定的隨意性。

三、未能做好賬面管理工作

在事業(yè)單位發(fā)揮自身工作效用的過程中,要想確保自身工作效率和管理能力,一定要依靠足夠的現(xiàn)金流展開對基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)工作。因此,針對占據(jù)極大部分現(xiàn)金流的固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行高質(zhì)量的系統(tǒng)化管理,最終保證財(cái)務(wù)款項(xiàng)的有效利用效率。不過,從實(shí)際實(shí)考察中可以看到,在我國仍有46.3%的事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理中對于固定資產(chǎn)方面的管理也并非非常嚴(yán)格,部分事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理方面仍然存在著所有權(quán)關(guān)系混亂的問題。與此同時(shí),由于在事業(yè)單位財(cái)務(wù)中,國有資產(chǎn)又分屬多個(gè)部門,所以,在實(shí)際進(jìn)行管理時(shí)往往會遭遇一些時(shí)間空間上的制約;又或者在事業(yè)單位財(cái)務(wù)方面固定資產(chǎn)盤點(diǎn)管理工作的過程中只注重形式,而無法真正把管理工作落到實(shí)處,不能從根本上對實(shí)際資產(chǎn)展開細(xì)化的核對工作,實(shí)際資產(chǎn)也容易出現(xiàn)丟失、挪用的現(xiàn)象,從而導(dǎo)致事業(yè)單位在實(shí)際開展國有資產(chǎn)管理工作時(shí)出現(xiàn)漏洞,產(chǎn)生國有資產(chǎn)賬實(shí)不符的問題。

四、國有資產(chǎn)管理手段較為陳舊

在進(jìn)行國有資產(chǎn)管理工作時(shí),一定要確保運(yùn)用先進(jìn)的管理手段、管理方法進(jìn)行管理工作,掌握全面的資產(chǎn)信息,才能最終保證管理工作的有序?qū)嵤@得良好的管理成效。但是,經(jīng)過觀察發(fā)現(xiàn),在部分事業(yè)單位中,針對國有資產(chǎn)管理工作的實(shí)施,依舊采用半手工、半自動化方式完成,盡管此種管理方式也比較有效,但是因?yàn)槿狈ο冗M(jìn)信息技術(shù)手段的輔助,難以準(zhǔn)確地核實(shí)資產(chǎn)存量,也無法充分反映實(shí)際資產(chǎn)情況在部分事業(yè)單位中,因?yàn)槿狈π畔⒐芾砑夹g(shù)的輔助,非常容易出現(xiàn)監(jiān)管不力、監(jiān)管效率低下的問題,難以為預(yù)算資金調(diào)劑、分配提供精準(zhǔn)的信息,導(dǎo)致國有資產(chǎn)管理工作效率無法得到相應(yīng)的提升。

事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理問題的有效優(yōu)化措施

一、對國有資產(chǎn)管理制度進(jìn)行持續(xù)性創(chuàng)新

為了獲得更好的效率,針對國有資產(chǎn)管理開展持續(xù)創(chuàng)新性工作是非常重要的。通過深入探究國有資產(chǎn)制度,開展高質(zhì)量的工作活動,分析具體措施實(shí)施的可行性,為獲得良好工作質(zhì)量奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。相關(guān)部門一定要對國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策進(jìn)行深層次分析,把握好我國推出的相關(guān)政策,積極搶抓各類機(jī)遇,根據(jù)事業(yè)單位的實(shí)際發(fā)展趨勢去判斷單位從何種角度才能對傳統(tǒng)資產(chǎn)管理工作進(jìn)行適當(dāng)?shù)膭?chuàng)新,明確在事業(yè)單位中國有資產(chǎn)的占用情況,避免出現(xiàn)各種各樣的問題影響國有資產(chǎn)管理工作的順利實(shí)施以及最終效率。經(jīng)過對事業(yè)單位實(shí)際背景特點(diǎn)進(jìn)行分析后發(fā)現(xiàn),政府對經(jīng)營性國有資產(chǎn)的供應(yīng)方式通常都是通過財(cái)政進(jìn)行補(bǔ)貼,所以,政府既要確保事業(yè)單位所管理的資產(chǎn)呈現(xiàn)出明確清晰的特征,又要最大限度地解決資產(chǎn)歸屬問題模糊的情況,保證國有資產(chǎn)在實(shí)際使用中能夠獲得較高的效率。除此之外,為了確保事業(yè)單位能夠得到長遠(yuǎn)且穩(wěn)定的發(fā)展,應(yīng)當(dāng)制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,避免因?yàn)閷κ聵I(yè)單位國有資產(chǎn)管理監(jiān)督不到位而產(chǎn)生一系列問題,充分顯現(xiàn)出事業(yè)單位使用國有資產(chǎn)的規(guī)范性特點(diǎn)。

二、配備高綜合水平的國有資產(chǎn)管理人員

在事業(yè)單位中,為了進(jìn)一步增強(qiáng)國有資產(chǎn)管理工作的效率,確保國有資產(chǎn)管理工作的規(guī)范性,使得管理工作達(dá)到良好的標(biāo)準(zhǔn),需要有專業(yè)的工作人員執(zhí)行管理工作,發(fā)揮工作人員在管理工作中的實(shí)際職能,以此保證工作活動的順利實(shí)施并且獲得良好的成效。結(jié)合以往資產(chǎn)管理工作的實(shí)際問題,事業(yè)單位,一定要配備高綜合水平、高素質(zhì)的國有資產(chǎn)管理人員,以此確保在執(zhí)行后續(xù)管理工作時(shí)獲得良好的管理成效。因此,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)定期針對財(cái)務(wù)管理人員開展資產(chǎn)管理方面的培訓(xùn),確保財(cái)務(wù)管理人員不斷增強(qiáng)管理水平、管理能力,解決國有資產(chǎn)管理工作中出現(xiàn)的一系列問題,對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表予以相應(yīng)的盤點(diǎn)和清查,最終順利實(shí)施國有資產(chǎn)管理工作獲得良好的管理成效。財(cái)務(wù)管理人員也應(yīng)當(dāng)運(yùn)用好自己的閑暇時(shí)間,閱讀一些國有資產(chǎn)管理方面的書籍,收集相應(yīng)的管理資料,吸取其中的管理經(jīng)驗(yàn),以此來確保不斷豐富自身的認(rèn)知結(jié)構(gòu),增添更多有效的管理手段、管理知識,最終形成較強(qiáng)的管理技能。與此同時(shí),在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行國有資產(chǎn)管理工作的過程中,一定要秉承誠信為本的管理理念,始終將國有資產(chǎn)管理工作放在第一位,為獲得良好工作效果而不斷努力探究,承擔(dān)好自身在管理工作中的職責(zé)。

三、保證國有資產(chǎn)管理工作流程的規(guī)范化

在事業(yè)單位中,假如管理機(jī)制缺失,將會為事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理工作帶來極為深遠(yuǎn)的負(fù)面影響。為保證國有資產(chǎn)管理工作呈現(xiàn)出規(guī)范性的特點(diǎn),獲得理想的工作成效,事業(yè)單位需要重點(diǎn)關(guān)注資產(chǎn)管理問題,從制度角度出發(fā),構(gòu)建屬于事業(yè)單位所獨(dú)有的國有資產(chǎn)管理制度,對事業(yè)單位的重大資產(chǎn)支出,可聘請技術(shù)型人員、第三方機(jī)構(gòu)對資產(chǎn)管理工作展開監(jiān)督和管理,保證事業(yè)單位國有資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)呈現(xiàn)出清晰、透明的狀態(tài),確保資產(chǎn)管理活動的穩(wěn)定進(jìn)行。事業(yè)單位,應(yīng)當(dāng)對資產(chǎn)進(jìn)行有效的分配,從而最大限度發(fā)揮資產(chǎn)的效益,并且一定要切實(shí)地按照我國相應(yīng)法律法規(guī),結(jié)合固定資產(chǎn)管理的相關(guān)規(guī)定實(shí)施監(jiān)督審查工作,尤其是對一些存在偏差的資產(chǎn)配置,要加大關(guān)注力度,最大限度地避免違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn),從而從源頭上解決事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理工作效率不高的問題。除此之外,事業(yè)單位也應(yīng)當(dāng)重視國有資產(chǎn)清算盤點(diǎn)工作的有效性,切實(shí)結(jié)合資產(chǎn)評估工作的基本標(biāo)準(zhǔn),構(gòu)建健全的資產(chǎn)管理體制,促使資產(chǎn)管理工作獲得理想成效。

四、構(gòu)建信息化的國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)

在事業(yè)單位中,要想更好地提高國有資產(chǎn)管理效率,構(gòu)建信息化的國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)是非常重要的。通過對資產(chǎn)的變更、領(lǐng)用、入庫、報(bào)廢、調(diào)撥等環(huán)節(jié)進(jìn)行全程登記,確保國有資產(chǎn)管理工作的管理流程呈現(xiàn)出極強(qiáng)的透明性和規(guī)范性。通過充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的實(shí)際價(jià)值構(gòu)建完善的信息化管理系統(tǒng),對信息交換、網(wǎng)上審批等一系列工作進(jìn)行有效落實(shí),最大限度地提高管理工作效率,管控實(shí)際成本支出??偠灾谑聵I(yè)單位發(fā)展過程中,需重點(diǎn)關(guān)注資產(chǎn)管理工作的有效性,借助此工作模塊的職能,助力事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。基于此,一定要借由信息技術(shù)構(gòu)建完善的信息化國有資產(chǎn)管理系統(tǒng),確保該系統(tǒng)發(fā)揮自身價(jià)值,輔助國有資產(chǎn)管理工作,確保國有資產(chǎn)的完整性和安全性。

綜上,事業(yè)單位把握好國有資產(chǎn)管理工作的有效性是非常重要的,對事業(yè)單位的發(fā)展和我國社會的穩(wěn)定將會起到非常有效的促進(jìn)作用。無論是事業(yè)單位還是相關(guān)工作人員,都應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到國有資產(chǎn)管理效率將決定多方面的發(fā)展。

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