許明利
城市市政工程建設(shè)是形成和完善城市功能,發(fā)揮城市中心作用的基礎(chǔ)。隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和城市化進(jìn)程的加快,市政工程建設(shè)已成為城市基礎(chǔ)設(shè)施投資、擴(kuò)大城市知名度、創(chuàng)造良好投資環(huán)境的重要工作。
市政工程屬于國(guó)家基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),是指城市建設(shè)各種公共設(shè)施,供水、排水、城市防洪、照明基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是城市生存和發(fā)展的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。
市政工程每個(gè)項(xiàng)目工程造價(jià)都較高,一般在幾千萬元。工程類型比較多,工程量比較大,結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜,系統(tǒng)性比較強(qiáng)。
市政工程建設(shè)大部分是政府形象工程,一般表現(xiàn)為時(shí)間緊,往往在施工前,已確定了完工時(shí)間。由于前期準(zhǔn)備時(shí)間較短,往往導(dǎo)致工程設(shè)計(jì)圖紙的深度與招標(biāo)基地編制、投標(biāo)報(bào)價(jià)、現(xiàn)場(chǎng)施工和成本控制的要求有一定的差距。
市政工程審計(jì)可以分為10個(gè)環(huán)節(jié)。其中工程前期工作審計(jì)、招投標(biāo)審計(jì)、合同審計(jì)、工程造價(jià)審計(jì)等是審計(jì)的重點(diǎn)。
前期工作審計(jì)常見問題
1.未按規(guī)定履行基建審批手續(xù)。如可行性研究報(bào)告或初步設(shè)計(jì)未經(jīng)批準(zhǔn)等。
2.將一個(gè)項(xiàng)目拆分報(bào)批,逃避審批。
3.搞“三邊”工程:邊勘察,邊設(shè)計(jì),邊施工;邊審批,邊設(shè)計(jì),邊建設(shè)。
4.重大設(shè)計(jì)變更未按規(guī)定報(bào)批。
5.工程竣工后未及時(shí)辦理決算。
6.未按規(guī)定辦理環(huán)境影響評(píng)價(jià)。
7.未辦理土地規(guī)劃及權(quán)證。
案例:XX橋梁延伸工程招標(biāo)、施工圖設(shè)計(jì)由X水利規(guī)劃設(shè)計(jì)研究院承擔(dān)。根據(jù)X省水利工程科技咨詢有限公司SSZZMT4QLJL〔2011〕變指 I 03號(hào)變更指示反映,由于設(shè)計(jì)單位失誤,導(dǎo)致XX延伸工程X橋梁工程一標(biāo)橋梁K0+135.46處設(shè)計(jì)高程與20X國(guó)道地面高程誤差,導(dǎo)致部分完成的橋臺(tái)須返工,經(jīng)濟(jì)損失達(dá)234816.96元。
設(shè)計(jì)院應(yīng)承擔(dān)什么責(zé)任?
計(jì)價(jià)格〔2002〕10號(hào)《工程勘察設(shè)計(jì)收費(fèi)管理規(guī)定》第十二條規(guī)定:“由于返工增加工作量的,發(fā)包人不另外支付工程勘察費(fèi)或者工程設(shè)計(jì)費(fèi)。由于勘察人或者設(shè)計(jì)人工作失誤給發(fā)包人造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)當(dāng)按照合同約定承擔(dān)賠償責(zé)任?!?/p>
招投標(biāo)審計(jì)和合同審計(jì)常見問題
一、常見的招投標(biāo)審計(jì)方法
1.查看項(xiàng)目可行性研究報(bào)告;
2.查看招標(biāo)公告、招標(biāo)書、投標(biāo)書、評(píng)標(biāo)報(bào)告及中標(biāo)通知書;
3.查看邀請(qǐng)招標(biāo)的批準(zhǔn)文件,檢查邀請(qǐng)招標(biāo)是否經(jīng)過本級(jí)人民政府批準(zhǔn);
4.查看設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)文件、監(jiān)理、施工單位的計(jì)量申報(bào)資料;
5.檢查監(jiān)理日記、施工日記等日常執(zhí)業(yè)記錄資料。
二、在招投標(biāo)審計(jì)和合同審計(jì)中常見問題
1.應(yīng)公開招標(biāo)項(xiàng)目不公開招標(biāo);
2.擅自采取邀請(qǐng)招標(biāo)或議標(biāo)形式招標(biāo);
3.搞形式上的招標(biāo);
4.以各種形式規(guī)避招標(biāo);
5.主體項(xiàng)目招標(biāo),附屬工程不招標(biāo);
6.工程招標(biāo),施工設(shè)計(jì)、施工監(jiān)理、主要設(shè)備和材料采購(gòu)不公開招標(biāo);
7.有意將應(yīng)招標(biāo)項(xiàng)目漏項(xiàng),招標(biāo)后則以此為由簽訂補(bǔ)充合同;
8.評(píng)標(biāo)不規(guī)范;
9.投標(biāo)人采取“串標(biāo)”“圍標(biāo)”等不正當(dāng)手段謀取中標(biāo)。
三、常見的招投標(biāo)審計(jì)和合同審計(jì)中合同執(zhí)行情況審計(jì)方法
1.查看項(xiàng)目建設(shè)相關(guān)合同,檢查合同要件是否完整;
2.查看設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工合同,并與招標(biāo)、投標(biāo)文件對(duì)比;
3.查看工程計(jì)量申報(bào)資料、設(shè)計(jì)文件資料、監(jiān)理日志資料等,分析設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位是否存在轉(zhuǎn)包業(yè)務(wù)、分包工程等違法行為;
4.將招標(biāo)資料、合同文件與相關(guān)的財(cái)務(wù)收支對(duì)比。
四、常見問題
1.不按招投標(biāo)文件的內(nèi)容簽訂合同;
2.以補(bǔ)充協(xié)議的形式更改原合同,以此簽訂偏離招標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的協(xié)議;
3.以變更和增加工程的方式,將原招標(biāo)范圍內(nèi)的工程另簽合同;
4.合同雙方責(zé)任、權(quán)利要約不清楚、不細(xì)致,導(dǎo)致結(jié)算時(shí)出現(xiàn)糾紛;
5.中標(biāo)單位非法轉(zhuǎn)包或分包工程;
6.將已招標(biāo)的項(xiàng)目指定分包;
7.不能按合同約定提供服務(wù);
8.不履行合同承諾的優(yōu)惠條件;
9.未按規(guī)定預(yù)留工程質(zhì)量保證金。
案例:將工程發(fā)包給未投標(biāo)無資質(zhì)施工單位
某辦公樓室內(nèi)裝飾工程實(shí)行邀請(qǐng)招標(biāo)時(shí),某中心集團(tuán)未在被邀請(qǐng)單位之列,未參加投標(biāo),卻最終承擔(dān)了部分內(nèi)裝飾工程的設(shè)計(jì)與施工任務(wù),工程結(jié)算金額637.52萬元,而該公司不具備相應(yīng)的裝飾設(shè)計(jì)和裝飾施工承包資質(zhì)。
違反《中華人民共和國(guó)建筑法》第二十二條的規(guī)定:“建筑工程實(shí)行招標(biāo)發(fā)包的,發(fā)包單位應(yīng)當(dāng)將建筑工程發(fā)包給依法中標(biāo)的承包單位。建筑工程實(shí)行直接發(fā)包的,發(fā)包單位應(yīng)當(dāng)將建筑工程發(fā)包給具有相應(yīng)資質(zhì)的承包單位?!?/p>
案例:設(shè)計(jì)單位無設(shè)計(jì)資質(zhì)并轉(zhuǎn)包設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)
某市政工程,工程圖紙?jiān)O(shè)計(jì)任務(wù)由園林設(shè)計(jì)施工管理所承擔(dān),該單位無園林綠化設(shè)計(jì)資質(zhì),并將部分設(shè)計(jì)任務(wù)轉(zhuǎn)包給其所屬公司承擔(dān),經(jīng)核實(shí),該公司也不具備設(shè)計(jì)資質(zhì)。截至審計(jì)之日,項(xiàng)目部已支付設(shè)計(jì)費(fèi)94萬元。
工程造價(jià)審計(jì)
一、工程質(zhì)量審計(jì)
工程質(zhì)量審計(jì),包括建設(shè)單位質(zhì)量控制體系及執(zhí)行情況,施工單位質(zhì)量控制體系及執(zhí)行情況,監(jiān)理單位質(zhì)量控制體系及執(zhí)行情況。
其中,監(jiān)理單位質(zhì)量控制體系及執(zhí)行情況則包括:1.監(jiān)理制度建立情況;2.監(jiān)理單位資質(zhì)及人員數(shù)量情況;3.各級(jí)監(jiān)理人員資格情況;4.監(jiān)理規(guī)劃情況;5.監(jiān)理實(shí)施細(xì)則內(nèi)容情況等。
實(shí)例:在對(duì)XX高速工程竣工決算的真實(shí)、合法和效益情況的審計(jì)過程中,發(fā)現(xiàn)XX遠(yuǎn)通工程監(jiān)理公司在履行監(jiān)理職責(zé)過程中存在下列違規(guī)行為:
1.在監(jiān)理NC-LS1標(biāo)XX特大橋過程中,該公司疏于監(jiān)理,未能發(fā)現(xiàn)承包人在施工中有2根預(yù)應(yīng)力鋼絞線未穿,但仍按合格予以簽認(rèn),導(dǎo)致工程質(zhì)量問題。
2.該公司在監(jiān)理標(biāo)段過程中存在明顯的弄虛作假情況。如K4+214~K4+290河塘位于挖方段,塘底標(biāo)高超過路面設(shè)計(jì)標(biāo)高,現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際未進(jìn)行回填,監(jiān)理單位人員未至現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè),卻出具了相關(guān)虛假回填測(cè)量資料。該行為存在與承包商串通,為承包商謀取非法利益的嫌疑,給建設(shè)單位造成了較大損失。
XX遠(yuǎn)通工程監(jiān)理公司的上述行為,違反了《河南省建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》第十五條、第三十六條、第三十八條的規(guī)定和《工程監(jiān)理企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定》第十六條的規(guī)定。
市政工程造價(jià)審計(jì):一是對(duì)所提供的結(jié)算資料的效力性進(jìn)行審核;二是對(duì)建設(shè)工程合同及招標(biāo)、投標(biāo)文件中所涉及工程造價(jià)的條款與工程結(jié)算書中相應(yīng)費(fèi)用的一致性進(jìn)行審核;三是對(duì)結(jié)算書中所采用的取費(fèi)依據(jù)的合法性進(jìn)行審核;四是對(duì)結(jié)算書中所套用的定額子目或借用清單的合理性進(jìn)行審核;五是對(duì)結(jié)算造價(jià)文件中所采用的材料價(jià)格合理性進(jìn)行審核;六是對(duì)各類簽證及變更部分的合法性進(jìn)行審核;七是需到現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地踏勘,核對(duì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際建造情況;八是進(jìn)行工程量的審核。
工程造價(jià)審計(jì):工程結(jié)算資料的審核是工程結(jié)算審核的重點(diǎn);預(yù)、結(jié)算資料的完整性、效力性、資料的可追溯性,也是影響工程造價(jià)審計(jì)的重要方面。
案例:在審計(jì)某市政道路工程結(jié)算時(shí),施工單位故意不提供變更減少工程量部分和材料核價(jià)低價(jià)部分資料,導(dǎo)致工程結(jié)算造價(jià)的不真實(shí)。
二、工程造價(jià)審計(jì)
建設(shè)工程結(jié)算所需的資料:建設(shè)工程施工合同、招標(biāo)投標(biāo)資料、圖紙、工程變更單、技術(shù)洽商單等。
一是避免資料不齊全的有效手段就是對(duì)所提供的資料的編號(hào)、頁(yè)碼、時(shí)間的連續(xù)性進(jìn)行核對(duì);對(duì)技術(shù)洽商單等資料的相關(guān)性進(jìn)行核對(duì)。
二是建設(shè)工程承包合同文件的條款與結(jié)算書中相應(yīng)費(fèi)用的一致性,協(xié)議書相關(guān)條款與工程結(jié)算造價(jià)內(nèi)容的一致性,招標(biāo)文件和投標(biāo)報(bào)價(jià)文件與工程結(jié)算造價(jià)工作內(nèi)容的一致性 ,結(jié)算書造價(jià)內(nèi)容與已標(biāo)價(jià)工程量清單保持一致,協(xié)議書相關(guān)條款與工程結(jié)算造價(jià)內(nèi)容的一致性。
案例:在某水利工程結(jié)算審核時(shí),我們發(fā)現(xiàn),雖然招標(biāo)文件和投標(biāo)文件中均有汛期防汛措施的方案及相關(guān)的費(fèi)用,但由于當(dāng)年汛期遲遲未來,防洪措施也未實(shí)施。因此,該部分費(fèi)用不能計(jì)入結(jié)算價(jià)中。
三是結(jié)算書中取費(fèi)依據(jù)的合法性。審核時(shí)應(yīng)注意取費(fèi)文件的時(shí)效性;費(fèi)率計(jì)算是否正確,對(duì)于總價(jià)優(yōu)惠,變更是否也下浮等。此外,還要審核計(jì)價(jià)依據(jù)的時(shí)效性和適用的范圍以及采用取費(fèi)依據(jù)與合同文件及各類協(xié)議保持一致性。
四是結(jié)算書中所套用的定額子目的合理性。首先是否有高套定額子目,其次工程項(xiàng)目是否重復(fù)套用。
五是結(jié)算書中材料價(jià)格的合理性。一方面是根據(jù)招標(biāo)文件、投標(biāo)文件以及相關(guān)的合同文件規(guī)定,核定哪些材料價(jià)格需要調(diào)整;另一方面是根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格、行業(yè)信息以及政府文件,核實(shí)所調(diào)整后的材料價(jià)格是否合理。
六是對(duì)各類索賠、簽證及變更部分的合法性審核,簽證過程中必須符合以下原則,否則不予采信。1.量?jī)r(jià)分離的原則;2.實(shí)事求是的原則;3.現(xiàn)場(chǎng)跟蹤原則;4.廢料回收原則;5.及時(shí)處理原則;6.不得重復(fù)原則;7.計(jì)費(fèi)方式原則;8.堅(jiān)持有據(jù)可查的原則。
另外,還有各類變更部分的合法性。工程變更價(jià)款一般是由設(shè)計(jì)單位和建設(shè)單位提出,審核合理性和必要性。
建設(shè)工程索賠成立必須符合以下要素,否則不予采信。
1.索賠事件給索賠人造成的損失是客觀存在的。
2.索賠事件所產(chǎn)生的費(fèi)用及工期延誤不是索賠人所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)范圍,也不是索賠人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的義務(wù)。
3.索賠事件發(fā)生后,索賠人采取了防止事態(tài)擴(kuò)大和減少損失的措施,并在約定的索賠時(shí)效期內(nèi)按約定的程序、約定的格式向相對(duì)人提出索賠意向和索賠報(bào)告。
4.索賠意向和索賠報(bào)告的程序及索賠費(fèi)用的計(jì)算符合合同約定及相關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定。
5.索賠意向和索賠報(bào)告所提出的訴求得到雙方的認(rèn)可。
七是現(xiàn)場(chǎng)實(shí)體與結(jié)算造價(jià)內(nèi)容的一致性。
案例:某污水處理廠招標(biāo)文件約定該項(xiàng)目工程為固定總價(jià)承包模式,發(fā)包人所提供的棄渣場(chǎng)運(yùn)距為8公里,但實(shí)施過程中,業(yè)主提供的棄渣場(chǎng)的運(yùn)距只有1.2公里。因此,雖然合同約定為總價(jià)承包,但土石方的運(yùn)輸費(fèi)用也相應(yīng)減少。
三、工程量的審核
工程量上作弊是造價(jià)審計(jì)中最普遍最常見的問題:一是幾方串通,虛假簽證;二是多計(jì)重計(jì)工程量;三是偷工減料。
1.道路工程
土石方工程。土石方工程是最容易多報(bào)的內(nèi)容。注意工程量清單計(jì)算規(guī)則與定額計(jì)算規(guī)則的區(qū)別,哪些清單包括而定額未包括的地方,結(jié)算時(shí)不應(yīng)該計(jì)算。通過全站儀、水準(zhǔn)儀配合鋼尺與CAD竣工圖紙進(jìn)行高程比對(duì),利用土方平衡方格網(wǎng)進(jìn)行土方工程量計(jì)算。再與招標(biāo)圖紙對(duì)比,看有無未進(jìn)行施工的部分,一般施工合同采用的是單價(jià)合同,工程量依照實(shí)際進(jìn)行計(jì)算,未進(jìn)行施工部分要進(jìn)行扣減。
2.橋梁工程
此部分造價(jià)占的比重較高,應(yīng)該重點(diǎn)審查,主要有鋼筋量的計(jì)算和混凝土量的計(jì)算。對(duì)照清單工程量計(jì)算規(guī)則,哪些包括到綜合單價(jià)里,工程量不應(yīng)該計(jì)算;如果計(jì)算,就是工程量重復(fù)了,應(yīng)該扣減。
3.給排水工程
注意現(xiàn)場(chǎng)與竣工圖紙位置是否相符,有無取消部分,注意管徑是否和清單描述一致。
4.路燈工程
注意燈桿的數(shù)量是否與圖紙一致,有無未施工的部分,避免工程量的重復(fù)計(jì)取。
5.綠化工程
根據(jù)苗木驗(yàn)收資料,查看現(xiàn)場(chǎng),是否有死亡和未達(dá)到規(guī)格苗木,分析苗木死亡的原因,如果有苗木變更,審核是否扣減變更前的工程量。并且分析為什么要變更,是否為了低價(jià)中標(biāo),高價(jià)變更,如果是,變更的工程量不予認(rèn)可。
6.后期養(yǎng)護(hù)
花草種植后,只有在維護(hù)期滿后才能檢查成活率。在維護(hù)審核結(jié)束后,及時(shí)重新種植花草,便于審核人員準(zhǔn)確計(jì)算實(shí)際存活面積或存活數(shù)。
總之,政府投資的市政工程大多數(shù)規(guī)模較大,工程造價(jià)較高,范圍較廣,難度較大,需要與時(shí)俱進(jìn),不斷學(xué)習(xí),才能做好政府投資市政工程審計(jì),守住國(guó)家的“錢袋子”。