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元宇宙展場是未來出展的新形態(tài)

2022-05-30 10:48陳猛
中外會展 2022年8期
關(guān)鍵詞:展場國際展覽線下

陳猛

盈拓國際展覽有限公司(以下簡稱“盈拓”)成立20多年來一直矢志不渝深耕出展市場,積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)。盈拓國際展覽有限公司副總經(jīng)理侯云告訴記者,盈拓很早以前就開始涉足“互聯(lián)網(wǎng)+”業(yè)務(wù),是商務(wù)部電子商務(wù)示范項(xiàng)目的承擔(dān)企業(yè)。公司每年承辦的國際展覽數(shù)量是國內(nèi)最多的,高峰時(shí)期達(dá)到全球600多個(gè)項(xiàng)目?!坝捎谖覀儍?nèi)部信息系統(tǒng)和外部電子商務(wù)系統(tǒng)的打通,加上數(shù)據(jù)庫的輔助,使得我們的營銷能力和項(xiàng)目操作能力可以做到游刃有余?!闭劦接氐臉I(yè)務(wù)能力和行業(yè)地位,侯云自豪地說。

出展面臨一個(gè)新市場

2020年以后由于疫情的爆發(fā),出展業(yè)務(wù)斷崖式下降。為了幫助外貿(mào)行業(yè)自救,盈拓向所有的外貿(mào)客戶開放了自己的數(shù)據(jù)庫,讓這些以中小微型外貿(mào)企業(yè)為主的客戶群體在數(shù)據(jù)庫中尋找所需的買家信息?!暗@還是不夠的,因?yàn)閿?shù)據(jù)需要不斷更新。于是我們通過努力推出了基于‘?dāng)?shù)據(jù)服務(wù)+國際商務(wù)拓展為特點(diǎn)的盈展寶業(yè)務(wù)。”侯云認(rèn)為,疫情的發(fā)生加上技術(shù)的進(jìn)步,人們的行為方式正在被改變,出展已經(jīng)回不到2019年以前的形態(tài),因此行業(yè)不得不面對一個(gè)嶄新形態(tài)的展覽市場。到2021年下半年盈拓又針對國際線下展覽市場的變化,形成了“融合型VR線上國際展覽”的服務(wù)特色。這個(gè)融合模式包括了數(shù)據(jù)服務(wù)、線上運(yùn)營服務(wù)、VR線上參展服務(wù)、線下代參展服務(wù)等內(nèi)容,并且可以根據(jù)客戶的需求調(diào)整服務(wù)模式。

侯云告訴記者,很多境外展覽公司尤其是頭部展覽公司在線下展會恢復(fù)以后就不再做線上業(yè)務(wù),因?yàn)槠渲饕麧檨碓从诰€下,這導(dǎo)致很多國內(nèi)企業(yè)無法參與這些國外的展會。于是盈拓和國外展會的主辦方等展覽機(jī)構(gòu)合作,聘用專業(yè)人員(參展助理)并通過標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn),在境外線下展覽場館輔助國內(nèi)參展客戶拓展業(yè)務(wù)。參展助理按照盈拓線上系統(tǒng)的工作流程,為客戶實(shí)時(shí)梳理、對接訪客數(shù)據(jù)并協(xié)助洽談。侯云說,目前這種模式暫時(shí)還做不到盈利,僅能“養(yǎng)人”而已。但她認(rèn)為新的模式還處在投資期,培養(yǎng)起來未來可期。

新模式平衡投入與產(chǎn)出

盈拓模式還有一個(gè)優(yōu)點(diǎn):通過盈拓系統(tǒng)平臺的標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范,形成“全球商務(wù)中心”在盈拓平臺上統(tǒng)一工作流程和工作內(nèi)容,從而形成標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)質(zhì)量。而一般的代參展公司很難做到標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)。此外,單純的代參展模式由于境外操作人員的操作能力和業(yè)務(wù)熟練程度等都會影響到參展效果,使企業(yè)的付出與收獲嚴(yán)重不成正比。這對廣大的中小微企業(yè)來說,內(nèi)心很難平衡也承受不了。因此盈拓從去年下半年開始建議客戶選擇融合型VR線上展,以“線上+線下”的方式,幫助國內(nèi)的客戶開拓境外市場。線下專業(yè)買家通過展場VR設(shè)備,就能身臨其境的了解國內(nèi)企業(yè)的產(chǎn)品信息,國內(nèi)客戶則通過實(shí)時(shí)線上交流和數(shù)據(jù)服務(wù),“線上”參加“線下展”,其收獲可能等于甚至大于參加單純線下展,客戶是欣喜若狂的。

侯云認(rèn)為,這種模式今后會成為常態(tài)甚至習(xí)慣,就像人們有了手機(jī)以后就不會再使用BB機(jī),今后的展場回不到過去純線下的模式。人們會在線下參展的同時(shí),借助線上輔助工具獲得遠(yuǎn)大于純線下的收獲。這種線上線下結(jié)合的展覽場景屬于元宇宙概念在會展中的應(yīng)用,可以稱作元宇宙展場的雛形。侯云相信,這種形態(tài)一定會越來越好,給用戶的體驗(yàn)會越來越深刻。

傳統(tǒng)市場依然受歡迎

疫情帶來災(zāi)難的同時(shí)也催動很多新的萌芽。侯云表示,盈拓的定位是基于國際展覽的貿(mào)促服務(wù)機(jī)構(gòu),盈拓的著眼點(diǎn)不僅限于展會,而是圍繞展會資源,運(yùn)用線上運(yùn)營和新技術(shù)應(yīng)用,為中國的外貿(mào)企業(yè)服務(wù)。盈拓今年的核心目標(biāo)是完成30多個(gè)項(xiàng)目,這與疫情前比相差很遠(yuǎn),因?yàn)榧纫3趾笈_技術(shù)服務(wù)又要保持商業(yè)拓展,企業(yè)的精力是有限的。這三十多個(gè)項(xiàng)目主要集中在建材、電子等幾個(gè)大的工業(yè)行業(yè),集中在國際頭部展會和幾個(gè)重要的展覽國家。侯云告訴記者,通過盈拓參展的這些客戶是比較滿意的,目前的客戶重復(fù)參展率超過了30%,有的客戶甚至一年連訂十八場全年外貿(mào)拓客計(jì)劃,這也從一個(gè)側(cè)面看出客戶給予的肯定。每個(gè)展會結(jié)束后,盈拓在展商展后回訪中都會陸續(xù)收到展商的效果反饋和建議?!鞍闹拚刮易銎饋砹艘粋€(gè)小客戶,也算是有收獲了,拿到了第一單”,來自浙江的某五金企業(yè)與盈拓展會顧問反饋,該客戶6月初參加澳洲建材遠(yuǎn)程VR展并在7月份報(bào)上喜報(bào)。據(jù)了解,該企業(yè)在去年春節(jié)前夕剛下單美國展會,第一個(gè)展會就收獲了高質(zhì)量的意向客戶,隨后復(fù)購了7個(gè)展會。不僅如此,在開展期間也可以看到展商反饋“客戶又來了”“詢盤很多”“視頻又接到了”等等忙碌的商務(wù)對接。VR展會喚醒了展商對展會的記憶,讓展商足不出戶體驗(yàn)到線下參展。從嘗試到復(fù)購,盈拓感謝每位客戶的信任,疫情推動了中國貿(mào)促機(jī)構(gòu)和外貿(mào)企業(yè)的聯(lián)合創(chuàng)新。

侯云表示,對外貿(mào)企業(yè)而言,兩三年不參加境外展會意味著被市場邊緣化,尤其是對中小微企業(yè)而言很可能就被市場淘汰了?!拔覀冇幸粋€(gè)客戶豁出去三個(gè)人在美國呆半年也要參加某個(gè)展會。但這樣的企業(yè)畢竟是少數(shù),絕大多數(shù)企業(yè)沒有這樣的魄力和能力。我們這種新業(yè)務(wù)模式可以有效幫助廣大中小微外貿(mào)企業(yè)下探國際市場,持續(xù)開拓海外業(yè)務(wù)?!焙钤普f。

侯云介紹,目前國內(nèi)企業(yè)出展的參展目的地和疫情前沒有太大區(qū)別,以歐美為主,東南亞為輔,一帶一路等新市場還在延伸拓展。疫情后主要開放的國家的展覽也是客戶很愿意下探的,比如歐美市場就很受歡迎,因?yàn)闅W美市場是主要利潤來源。其次是東南亞。東南亞市場疫情前幾年表現(xiàn)很好,加上成本低,企業(yè)人員心態(tài)上也覺得更近,所以企業(yè)更愿意嘗試。新興市場近年在逐步上升,一帶一路、RCEP、金磚國家等,都是盈拓極力倡導(dǎo)海外開拓的目的地。不過畢竟企業(yè)對市場的了解需要一個(gè)過程,有一定的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)還是有顧慮的。除非新市場拓展的成本非常低,企業(yè)才愿意嘗試,能賺錢的還是傳統(tǒng)市場。當(dāng)然這也要結(jié)合企業(yè)產(chǎn)品的適用區(qū)域。“中國的企業(yè)韌性,政府的鋪路架橋,濃郁的創(chuàng)新氛圍,都在為中國的外貿(mào)經(jīng)濟(jì)助力添能!”侯云總結(jié)道。

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