馬國英

摘 要：隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的來臨，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)滲透人們的生活、學(xué)習(xí)和工作中，并使得相應(yīng)的模式都發(fā)生了巨大變化。對于檔案管理工作而言，亦是如此，受到互聯(lián)網(wǎng)廣泛普及與深度應(yīng)用的沖擊，使得檔案管理工作優(yōu)化發(fā)展變得有可能。鑒于此，為發(fā)揮“互聯(lián)網(wǎng)+”的優(yōu)勢，全面優(yōu)化和提升事業(yè)單位檔案管理工作，本文通過分析“互聯(lián)網(wǎng)+”時代事業(yè)單位檔案管理的新要求，進(jìn)一步探究事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀，并基于“互聯(lián)網(wǎng)+”視角提出檔案管理的優(yōu)化策略。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”時代;事業(yè)單位;檔案管理;新要求;優(yōu)化策略

近年來，我國事業(yè)單位不斷發(fā)展，越來越多人關(guān)注“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下事業(yè)單位檔案管理工作。檔案管理作為事業(yè)單位管理工作中不可缺少的一部分，通過事業(yè)單位檔案的科學(xué)化管理，既可以為事業(yè)單位人員崗位調(diào)動提供信息參考，又可以為事業(yè)單位發(fā)展和工作決策提供依據(jù)，進(jìn)而有利于推動事業(yè)單位健康、長遠(yuǎn)發(fā)展。但是，“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下的事業(yè)單位檔案管理工作仍然面臨檔案管理制度不完善、檔案管理人員專業(yè)能力不足等挑戰(zhàn)，使得檔案管理工作難以適應(yīng)事業(yè)單位新時代的發(fā)展要求。因此，本文以“互聯(lián)網(wǎng)+”時代為視角，進(jìn)行“事業(yè)單位檔案管理優(yōu)化策略”的研究具有顯著意義。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代事業(yè)單位檔案管理面臨的新要求分析

進(jìn)入“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，事業(yè)單位檔案管理工作面臨一些全新的要求，總結(jié)起來，具體如下：

1.檔案存儲介質(zhì)多元化

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的來臨，使得事業(yè)單位傳統(tǒng)檔案存儲介質(zhì)不局限于單一的紙質(zhì)，可以采取數(shù)字化、信息化等方式進(jìn)行保存，如圖像、視頻等，都可以成為事業(yè)單位檔案存儲介質(zhì)。檔案存儲介質(zhì)的多元化發(fā)展使檔案管理形式也隨之豐富起來，極大便利了檔案管理工作。尤其是事業(yè)單位檔案數(shù)據(jù)庫的建立，可以實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案信息的數(shù)字化錄入、存儲，且便于查找，從而有利于事業(yè)單位檔案利用率的提升，對實(shí)現(xiàn)檔案利用價值最大化目標(biāo)具有積極意義。

2.檔案內(nèi)容要完整

事業(yè)單位檔案管理工作牽涉面廣泛，且工作環(huán)節(jié)相對復(fù)雜，具體包括檔案資料收集、整理、保存和統(tǒng)計利用等，使檔案管理工作難以具備較高的完整性，從而直接影響檔案管理工作成效的提升，也不利于檔案價值的開發(fā)與利用。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，傳統(tǒng)檔案管理工作模式顯然無法滿足事業(yè)單位對信息的實(shí)際需求，檔案管理工作應(yīng)注重轉(zhuǎn)型升級和創(chuàng)新發(fā)展，不斷提高檔案管理的完整度，具體包括兩方面內(nèi)容：

一是事業(yè)單位檔案資料的完整性。事業(yè)單位檔案關(guān)系個人就業(yè)、職稱評定等工作，利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以便捷、高效完成檔案收集、整理和保存等一系列工作，且整個過程不需要投入過多人力資源和成本，為確保事業(yè)單位個人檔案資料的完整性提供了技術(shù)支持。

二是檔案管理流程的完整性。檔案管理工作本身具有一定的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)流程，應(yīng)嚴(yán)格按照單位要求及行業(yè)工作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范有序開展具體工作，確保工作流程的完整性，才能確保檔案管理工作效果的同時，為最大限度挖掘檔案信息的利用價值夯實(shí)基礎(chǔ)。

3.檔案安全等級水平需提高。

傳統(tǒng)工作模式下，事業(yè)單位檔案管理采取的是紙質(zhì)檔案管理模式，這種管理模式存在較多不足問題，比如檔案資料的安全性難以得到有效保證，易導(dǎo)致檔案丟失、遺漏、缺損等，進(jìn)而影響檔案管理工作的質(zhì)量。而在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下，事業(yè)檔案管理便從以往的紙質(zhì)檔案管理模式逐步朝向電子化、信息化、智能化方向不斷發(fā)展，在這個過程當(dāng)中，為了全面提高檔案管理工作的質(zhì)量及安全性，則需認(rèn)清傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理的不足，為提升電子檔案管理的安全等級水平，需重視大數(shù)據(jù)技術(shù)、信息技術(shù)、安全密鑰技術(shù)的應(yīng)用，還需在構(gòu)建電子檔案信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，引進(jìn)防火墻技術(shù)、各種殺毒軟件等，以此促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理安全等級水平的全面提高。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀問題分析

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下，事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展迎來了新機(jī)遇，但是事業(yè)單位顯然未能意識到檔案管理工作的重要性，使得具體的檔案管理工作仍然面臨檔案管理制度不夠完善、管理人員綜合能力不足等問題，對事業(yè)單位的發(fā)展產(chǎn)生了一定負(fù)面影響。

1.檔案管理人員存在綜合能力缺陷

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下，事業(yè)單位檔案管理的總體效果偏差的主要原因之一是缺乏綜合能力強(qiáng)的檔案管理人員。在當(dāng)今時代，專業(yè)性人才是保障工作質(zhì)量和效率的關(guān)鍵，對于事業(yè)單位檔案管理工作，亦是如此，只有檔案管理工作人員具備較高的專業(yè)素養(yǎng)和互聯(lián)網(wǎng)素養(yǎng)，才能確保檔案管理工作有序進(jìn)行，并最大限度挖掘檔案的利用價值。現(xiàn)如今，我國事業(yè)單位檔案事業(yè)雖然歷經(jīng)一段時間的快速發(fā)展，并吸納了一定數(shù)量的高學(xué)歷人才，但這些人才并非檔案管理專業(yè)人才，使其在具體的檔案管理工作中難以快速、有效解決各類問題。與此同時，大部分事業(yè)單位檔案管理工作人員未能意識到檔案管理的重要性，其在具體的檔案管理工作中存在過多的隨意性，未能貫徹落實(shí)單位要求和檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，直接影響檔案管理工作成效。除此之外，絕大部分事業(yè)單位在經(jīng)營發(fā)展中，單位領(lǐng)導(dǎo)未能重視檔案管理工作，從而忽視了檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，且在具體工作中未能給予檔案管理工作最大支持，導(dǎo)致單位內(nèi)部沒有形成良好的檔案管理工作氛圍，一定程度上影響了檔案管理工作效果。

2.檔案管理制度不夠完善

檔案管理工作本身是一項(xiàng)系統(tǒng)的長期性綜合工作，在實(shí)踐中必須嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行規(guī)范展開，才能確保檔案管理工作效果。當(dāng)前我國事業(yè)單位在發(fā)展中，雖然各方面的建設(shè)日漸完善，但是在檔案管理制度建設(shè)方面，仍然存在科學(xué)性和完善性缺失問題，使得事業(yè)單位檔案管理工作難以有序進(jìn)行。結(jié)合事業(yè)單位檔案管理工作現(xiàn)狀，可以發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理制度的缺失，主要原因在于其未能高度重視檔案管理工作。而事業(yè)單位檔案管理工作人員在具體工作中，由于缺乏管理制度的約束和指導(dǎo)，在開展工作中往往會走形式，甚至是盲目開展檔案管理工作，導(dǎo)致檔案管理工作缺乏深度和有效性。另外，部分事業(yè)單位由于缺乏檔案管理制度的約束，不僅沒有開展檔案管理工作，還使得檔案管理工作長期處于混亂局面，一定程度上影響了事業(yè)單位其他工作的開展，從而制約了事業(yè)單位的發(fā)展。

3.檔案管理工作投入力度不足

在事業(yè)單位檔案管理工作中，除了檔案管理人員綜合能力不足、缺乏完善的檔案管理制度外，還存在檔案管理工作投入力度不足的問題，使檔案管理工作模式未能與時俱進(jìn)，創(chuàng)新不夠，從而直接影響檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。

進(jìn)入到“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)等快速發(fā)展，并逐漸滲透到人們的生產(chǎn)生活中，使人們的生活和生產(chǎn)模式都發(fā)生了巨大變化。在此環(huán)境中，事業(yè)單位檔案管理工作應(yīng)與時俱進(jìn)，加強(qiáng)信息建設(shè)投入，才能高效處理海量數(shù)據(jù)信息。而現(xiàn)實(shí)情況是，我國事業(yè)單位在發(fā)展中未能對檔案管理工作加大投入，檔案管理信息化建設(shè)仍然處于初級階段，大量先進(jìn)技術(shù)、設(shè)備及軟件未能應(yīng)用在檔案管理中，造成檔案管理工作質(zhì)量和效率未能提升，不利于事業(yè)單位檔案價值的開發(fā)與利用。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代事業(yè)單位檔案管理優(yōu)化策略分析

進(jìn)入到“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，事業(yè)單位檔案管理工作的重要性日漸突出，為發(fā)揮檔案管理工作的積極作用，推動事業(yè)單位高效運(yùn)轉(zhuǎn)，在檔案管理工作過程中，應(yīng)立足于檔案管理現(xiàn)狀，積極探尋可行的優(yōu)化措施，才能借力檔案管理工作助力事業(yè)單位健康發(fā)展。

1.建設(shè)綜合素質(zhì)達(dá)標(biāo)的檔案管理隊(duì)伍

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，信息資源的獲取已然不是單位發(fā)展的桎梏，而是人力資源的差距。由此可見，人力資源是檔案管理工作創(chuàng)新發(fā)展的重要舉措。因此，事業(yè)單位應(yīng)正確認(rèn)識建設(shè)綜合素質(zhì)達(dá)標(biāo)的檔案管理隊(duì)伍的重要性，并在實(shí)踐中將建設(shè)綜合素質(zhì)達(dá)標(biāo)的檔案管理隊(duì)伍視為優(yōu)化檔案管理工作的關(guān)鍵要務(wù)。

首先，事業(yè)單位應(yīng)結(jié)合檔案管理工作專業(yè)要求，采取在線培訓(xùn)、專題講座等多元方式，組織檔案管理工作人員進(jìn)行專業(yè)能力培養(yǎng)，以此大幅度提升檔案管理人員的專業(yè)能力，使其滿足“互聯(lián)網(wǎng)+”時代檔案管理工作需求。

其次，加強(qiáng)檔案管理人員道德素質(zhì)培訓(xùn)，全面提升檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)和使命感，使其能夠以檔案管理崗位為榮。當(dāng)然，在檔案管理工作人員培訓(xùn)中，除了專業(yè)能力、道德素養(yǎng)培養(yǎng)之外，還要加強(qiáng)檔案管理人員的信息素養(yǎng)培養(yǎng)，在具體培訓(xùn)活動中，應(yīng)采取新老職工分組配合方式進(jìn)行培訓(xùn)，要求新老職工相互促進(jìn)，確保全體檔案管理工作人員可以巧用現(xiàn)代信息技術(shù)做好檔案管理工作。

最后，事業(yè)單位內(nèi)部設(shè)立檔案管理考核制度，通過定期考核方式，調(diào)動檔案管理工作人員學(xué)習(xí)的主動性和積極性，促使其能夠與時俱進(jìn)，吸收先進(jìn)的檔案管理知識和技能，以便更好地開展檔案管理工作。針對考核不合格的檔案管理人員，要在合理懲處的基礎(chǔ)上，組織其進(jìn)行系統(tǒng)的檔案知識和技能培訓(xùn)，以此確保檔案管理人員綜合素質(zhì)滿足于檔案管理工作要求。只有這樣，才能為事業(yè)單位檔案管理工作的優(yōu)化提供人才支持。

2.優(yōu)化和完善檔案管理制度

檔案管理制度是規(guī)范檔案管理工作的重要保障。因此，事業(yè)單位要在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下進(jìn)一步優(yōu)化檔案管理工作，應(yīng)注重檔案管理制度的優(yōu)化和完善，才能充分發(fā)揮檔案管理制度的約束和指導(dǎo)作用，促進(jìn)檔案管理工作的優(yōu)化發(fā)展。在實(shí)踐中，事業(yè)單位要對檔案管理工作引起重視，并要深刻認(rèn)識此項(xiàng)工作對事業(yè)單位發(fā)展的重要性。在此基礎(chǔ)上，事業(yè)單位應(yīng)立足于檔案管理實(shí)際，逐步完善檔案管理制度，并要在實(shí)踐中檢驗(yàn)檔案管理制度的可行性，針對制度不合理的部分，應(yīng)及時進(jìn)行糾正和完善，確保檔案管理制度的可行性和有效性。另外，事業(yè)單位檔案管理部門還要注重檔案管理理念的革新，樹立檔案信息化管理理念，積極利用“互聯(lián)網(wǎng)+”理念和手段展開檔案管理工作，依托檔案管理制度，并利用信息網(wǎng)絡(luò)手段開展檔案管理工作，從而有利于檔案管理工作的優(yōu)化和創(chuàng)新發(fā)展，進(jìn)而有利于檔案價值的最大化，最終有利于事業(yè)單位的健康、長遠(yuǎn)發(fā)展。

3.加大檔案管理投入力度，建立檔案信息化管理平臺和數(shù)據(jù)庫

事業(yè)單位檔案管理目的在于開發(fā)利用檔案信息價值，使其可以為事業(yè)單位工作決策提供參考，以此助力事業(yè)單位的轉(zhuǎn)型升級。在傳統(tǒng)檔案管理工作中，檔案管理工作人員只能通過人工方式管理紙質(zhì)檔案，使檔案管理工作不僅缺乏效率，還缺乏質(zhì)量，進(jìn)而制約了檔案利用價值的挖掘?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時代的來臨，事業(yè)單位檔案管理工作人員可以充分發(fā)揮“互聯(lián)網(wǎng)+”優(yōu)勢，深度融合互聯(lián)網(wǎng)和檔案管理工作，以此提升檔案管理信息化水平。因此，事業(yè)單位應(yīng)緊緊把握“互聯(lián)網(wǎng)+”時代帶來的檔案管理創(chuàng)新發(fā)展機(jī)遇，不斷增加資金、技術(shù)等方面的投入，結(jié)合檔案管理信息化工作要求，加快完善軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，以此促進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)和檔案管理工作的深度融合。在軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的基礎(chǔ)上，還要搭建符合事業(yè)單位實(shí)際需求的檔案管理平臺，以此實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化。另外，在檔案信息化管理平臺搭建的基礎(chǔ)上，要求建立檔案信息數(shù)據(jù)庫，以此整合事業(yè)單位檔案資源，并要在數(shù)據(jù)庫建立之后，動態(tài)錄入檔案信息，確保檔案信息的完整性和全面性，繼而為后續(xù)檔案信息的開發(fā)利用提供支持。不僅如此，在檔案管理工作與互聯(lián)網(wǎng)深度融合發(fā)展中，檔案管理工作人員還要依托互聯(lián)網(wǎng)開辟更多的檔案信息服務(wù)渠道，為檔案使用者提供便捷的檢索、查閱服務(wù)，以此提高檔案利用率。

4.加強(qiáng)檔案安全防控

檔案安全防控是事業(yè)單位檔案管理工作優(yōu)化的重要組成部分，一方面可以確保事業(yè)單位檔案安全，另一方面可以促進(jìn)檔案管理工作質(zhì)量和效率的提升。因此，在事業(yè)單位檔案管理優(yōu)化過程中，應(yīng)對檔案安全防控工作引起重視，并要加強(qiáng)檔案日常規(guī)范化和安全管理。同時，為更好落實(shí)檔案安全管理工作，要求在事業(yè)單位內(nèi)部加強(qiáng)必要的檔案安全防控工作宣傳，使檔案管理人員可以意識到檔案安全管理的重要性，并在日常工作中自覺規(guī)范管理工作行為，以此確保事業(yè)單位檔案安全。不僅如此，在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下，事業(yè)單位檔案管理工作與信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的深度融合，雖然為檔案管理工作提供了便利，但也增加了檔案安全隱患，容易受到網(wǎng)絡(luò)攻擊而使檔案出現(xiàn)丟失、非法篡改等問題，不利于檔案管理效果的提升。因此，事業(yè)單位檔案管理人員在檔案安全管理中，應(yīng)構(gòu)建完善的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全防控體系，并定期排查計算機(jī)漏洞、病毒等，及時發(fā)現(xiàn)檔案安全問題，使事業(yè)單位檔案始終保存在安全環(huán)境中，為檔案的管理與利用提供支持。

四、結(jié)語

綜上所述，隨著時代發(fā)展，事業(yè)單位檔案管理工作的重要性日漸突出。在事業(yè)單位檔案管理中，出現(xiàn)了檔案管理人員綜合能力不足、檔案管理制度不完善等問題，要求事業(yè)單位在經(jīng)營發(fā)展中，加強(qiáng)綜合素質(zhì)達(dá)標(biāo)的檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，并要加大檔案管理投入力度，建立檔案信息化管理平臺和數(shù)據(jù)庫，以此確保檔案管理工作高質(zhì)高效開展，進(jìn)一步為事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展起到保駕護(hù)航的作用。

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（作者單位：濱州市全民健身服務(wù)中心）