楊坤,喬發(fā)瑞,何廣七,丁戈龍,趙生勝
(中核四0四有限公司,甘肅 嘉峪關(guān) 735100)
設(shè)備是現(xiàn)代企業(yè)安全環(huán)保與產(chǎn)品質(zhì)量的重要保障,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的物資基礎(chǔ)。對(duì)于集高輻射場(chǎng)、非標(biāo)機(jī)電設(shè)備遠(yuǎn)程操作、化工處理與分析處理等特點(diǎn)與一體的核化工生產(chǎn)線(xiàn)廠(chǎng),其停車(chē)期間的生產(chǎn)線(xiàn)大修直接關(guān)系下一周期生產(chǎn)任務(wù)能否安全順利完成。大修本身是集合了預(yù)防性維修、糾正性維修、更新與技術(shù)改造、定期試驗(yàn)等大量綜合交叉活動(dòng),是系統(tǒng)性排查解決生產(chǎn)線(xiàn)設(shè)備問(wèn)題的黃金機(jī)會(huì)。某核化工生產(chǎn)線(xiàn)廠(chǎng)已實(shí)施了若干次的生產(chǎn)線(xiàn)大修活動(dòng),基本保證了生產(chǎn)任務(wù)的完成,但大修準(zhǔn)備不準(zhǔn)確、大修計(jì)劃執(zhí)行偏差率高、大修各項(xiàng)交叉作業(yè)協(xié)調(diào)性差、返修率不理想等“頑疾”重復(fù)出現(xiàn),另外,缺乏大修績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致很難客觀、系統(tǒng)評(píng)價(jià)每次大修成效,進(jìn)一步制約了大修管理優(yōu)缺點(diǎn)的總結(jié)及優(yōu)化提升。因此,如何在現(xiàn)有停車(chē)大修實(shí)踐基礎(chǔ)上,借鑒系統(tǒng)思維,形成一套系統(tǒng)、完整的大修管理模式,確保計(jì)劃科學(xué)、準(zhǔn)備充分、組織協(xié)調(diào)高效、質(zhì)量控制到位、安全規(guī)范有效、績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng)客觀、問(wèn)題總結(jié)與反饋高效,就顯得尤為必要和迫切。
原大修管理中,大修目標(biāo)定義為故障設(shè)備修復(fù)、完成技術(shù)改造與設(shè)備更新、定時(shí)試驗(yàn)/測(cè)試等各項(xiàng)任務(wù)完成。未明確從安全、質(zhì)量、進(jìn)度、成本4大方面全面細(xì)化分解大修指標(biāo),基本以大修任務(wù)“完成”為評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),缺乏系統(tǒng)全面的大修績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),不利于大修績(jī)效的客觀評(píng)價(jià)與持續(xù)改進(jìn)。
核化工生產(chǎn)線(xiàn)原停車(chē)大修管理層以生產(chǎn)運(yùn)行為中心、安全質(zhì)量部門(mén)做配合,檢維修部門(mén)及外委承包商為檢維修實(shí)施主體,運(yùn)行車(chē)間做輔助,在公司設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)調(diào)下開(kāi)展大修準(zhǔn)備、大修實(shí)施、大修驗(yàn)收與總結(jié)。依托現(xiàn)有行政分工的大修組織形式,主要存在以下問(wèn)題:
(1)由于大修總指揮為機(jī)動(dòng)主管副經(jīng)理,大修責(zé)任幾乎全部落在生產(chǎn)(設(shè)備)管理部門(mén)與檢維修部門(mén),對(duì)其他部門(mén)的協(xié)調(diào)與考核難以落地,對(duì)應(yīng)職責(zé)難以落實(shí)。
(2)生產(chǎn)(設(shè)備)管理部完全承擔(dān)大修項(xiàng)目編制、大修計(jì)劃排程、備品、工器具及材料等物資準(zhǔn)備、維修外包采購(gòu)等全部大修準(zhǔn)備工作,組織大修實(shí)施與驗(yàn)證,大修總結(jié)。人員力量有限導(dǎo)致大修準(zhǔn)備工作難以做實(shí)做細(xì),導(dǎo)致準(zhǔn)備不充分;維修實(shí)施、質(zhì)量驗(yàn)證及安全措施落實(shí)均由檢維修實(shí)施人員承擔(dān),導(dǎo)致維修、質(zhì)量、安全責(zé)任于一人,導(dǎo)致可追溯性不高,經(jīng)驗(yàn)反饋無(wú)法真實(shí)反應(yīng)維修實(shí)況。
(3)運(yùn)行人員在大修準(zhǔn)備、過(guò)程控制及驗(yàn)收環(huán)節(jié)的職責(zé)定位與考核不明確,無(wú)法落實(shí)大修期間的職責(zé)。
大修準(zhǔn)備工作是涉及人員組織與培訓(xùn)、物資、技術(shù)文件、安全管理、質(zhì)量管理、采購(gòu)管理、承包商管理等多部門(mén)、多領(lǐng)域的復(fù)雜事項(xiàng)。但原大修準(zhǔn)備工作缺乏明確的大修計(jì)劃,各項(xiàng)準(zhǔn)備工作之間的邏輯關(guān)系不明確、節(jié)點(diǎn)不明、準(zhǔn)備順序不盡合理等。以上諸多不足導(dǎo)致大修實(shí)施過(guò)程中,經(jīng)常出現(xiàn)技術(shù)規(guī)程未升版、安全措施未落實(shí)到位、備品缺失,導(dǎo)致計(jì)劃延后。另外,大修計(jì)劃的缺失,導(dǎo)致準(zhǔn)備工作過(guò)度依賴(lài)大修策劃人員的個(gè)人協(xié)調(diào)能力,不利于標(biāo)準(zhǔn)化管理。
大修計(jì)劃主要依據(jù)廠(chǎng)家建議及各崗位實(shí)際運(yùn)行與維修經(jīng)驗(yàn),每次均要從崗位梳理大修項(xiàng)目,編排大修項(xiàng)目計(jì)劃,缺乏預(yù)防性維修計(jì)劃編排依據(jù),導(dǎo)致大修計(jì)劃準(zhǔn)確性不足。最終計(jì)劃變更和總工期延期現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
大修文件是指導(dǎo)大修科學(xué)開(kāi)展、順利實(shí)施的重要因素,針對(duì)復(fù)雜維修設(shè)備/系統(tǒng),原大修方案準(zhǔn)備基本到位,但檢維修規(guī)程的適用性驗(yàn)證不足,導(dǎo)致維修操作過(guò)程中規(guī)程的指導(dǎo)性與約束性較弱,無(wú)法有效指導(dǎo)維修作業(yè)流程、質(zhì)量控制要求、驗(yàn)收準(zhǔn)則等。
備品備件、工器具、材料等是大修得以實(shí)施的物資基礎(chǔ),但原大修時(shí)常出現(xiàn)因物資未到貨,而被迫變更或取消計(jì)劃。
大修實(shí)施過(guò)程中的質(zhì)量控制,是維修過(guò)程控制的核心。質(zhì)量管理在維修過(guò)程中的應(yīng)用不足,維修質(zhì)量主要由維修實(shí)施人員控制和驗(yàn)證,維修質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)未完全固化成標(biāo)準(zhǔn)。大修質(zhì)量管理主要局限在維修質(zhì)量控制,而在準(zhǔn)備階段(關(guān)鍵備件質(zhì)量等)、總結(jié)階段(維修報(bào)告、記錄及承包商的質(zhì)量評(píng)價(jià))中運(yùn)用不足。
未建立大修經(jīng)驗(yàn)總結(jié)與經(jīng)驗(yàn)反饋機(jī)制,缺乏正反饋與負(fù)反饋相關(guān)數(shù)據(jù),且對(duì)問(wèn)題環(huán)節(jié)與現(xiàn)象產(chǎn)生的原因論述不到位、措施不系統(tǒng),大修計(jì)劃缺乏精確性、準(zhǔn)備不充分、維修質(zhì)量不穩(wěn)定等重復(fù)性問(wèn)題依然存在。
針對(duì)原大修管理過(guò)于依賴(lài)具體人員的經(jīng)驗(yàn)累積、協(xié)調(diào)水平、技術(shù)水平,對(duì)大修策劃、大修計(jì)劃編制與排程、大修準(zhǔn)備、質(zhì)量管理和反饋總結(jié)的重視與投入不足,缺乏系統(tǒng)的理論體系與指導(dǎo)文件等問(wèn)題。運(yùn)用系統(tǒng)思維,從建立大修系統(tǒng)管理體系與指導(dǎo)文件入手,以“計(jì)劃為龍頭、安全是基礎(chǔ)、質(zhì)量為核心”為實(shí)施原則,健全大修準(zhǔn)備、實(shí)施、總結(jié)全過(guò)程管理要求,規(guī)范大修全過(guò)程管理的規(guī)范性與可持續(xù)性;圍繞“質(zhì)量、安全、進(jìn)度、成本”4大目標(biāo),建立健全大修管理準(zhǔn)備、實(shí)施、總結(jié)各階段的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。從管理標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)全面規(guī)范大修管理模式。
3.2.1 建立大修任務(wù)書(shū),統(tǒng)籌大修各項(xiàng)準(zhǔn)備工作要求
生產(chǎn)線(xiàn)停車(chē)大修具有時(shí)間緊、任務(wù)多、交叉協(xié)作、質(zhì)量要求高、安全風(fēng)險(xiǎn)高等特點(diǎn),為保證各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的有序性與科學(xué)性,按照“計(jì)劃為龍頭、安全是基礎(chǔ)、質(zhì)量為核心”實(shí)施原則,公司組織制定《生產(chǎn)線(xiàn)大修任務(wù)書(shū)》編寫(xiě)要求,統(tǒng)籌大修目標(biāo)、大修組織與職責(zé)、大修關(guān)鍵路徑、大修一級(jí)計(jì)劃、大修準(zhǔn)備里程碑計(jì)劃等內(nèi)容,作為大修準(zhǔn)備工作的系統(tǒng)指導(dǎo)文件。
3.2.2 細(xì)化大修目標(biāo),量化大修績(jī)效評(píng)價(jià)與考核標(biāo)準(zhǔn)
為進(jìn)一步明確大修目標(biāo),充分發(fā)揮其目標(biāo)引導(dǎo)、行動(dòng)糾偏、過(guò)程控制、績(jī)效評(píng)價(jià)與持續(xù)改進(jìn)作用,圍繞“質(zhì)量、安全、進(jìn)度、成本”4大方面,公司制定符合核化工生產(chǎn)線(xiàn)的《大修績(jī)效評(píng)價(jià)與考核標(biāo)準(zhǔn)》,作為大修目標(biāo)的制定依據(jù)。大修績(jī)效評(píng)價(jià)與考核標(biāo)準(zhǔn)包括7項(xiàng)約束性指標(biāo)、33項(xiàng)評(píng)價(jià)性指標(biāo),內(nèi)容包含核化工生產(chǎn)線(xiàn)大修的質(zhì)量、安全、進(jìn)度、成本,覆蓋大修準(zhǔn)備、大修實(shí)施、大修總結(jié)及評(píng)價(jià)全過(guò)程。促使大修評(píng)價(jià)由單純的任務(wù)完成導(dǎo)向轉(zhuǎn)變?yōu)槿^(guò)程安全、質(zhì)量、進(jìn)度與成本的系統(tǒng)評(píng)價(jià)。建立指標(biāo)的跟蹤管理機(jī)制,進(jìn)一步強(qiáng)化各部門(mén)職責(zé)的落實(shí),以過(guò)程控制促進(jìn)目標(biāo)達(dá)成。全面系統(tǒng)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),有利于分析大修各階段工作的成熟度與持續(xù)改進(jìn)。
3.2.3 結(jié)合大修目標(biāo),完善大修組織劃分與職責(zé)
結(jié)合大修安全、質(zhì)量、進(jìn)度、成本4大目標(biāo),建立以大修指揮部為核心的大修統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮機(jī)構(gòu)。如圖1所示,該機(jī)構(gòu)依托行政職責(zé),圍繞大修目標(biāo)與大修任務(wù),明確大修決策層、技術(shù)支持層、管理層、管理配合層、執(zhí)行層、運(yùn)行層、保障層與外部協(xié)作單位等各層級(jí)的定位、與大修相關(guān)崗位及職責(zé)。確保各崗位人員明確自身職責(zé)與任務(wù),為大修的有序開(kāi)展與各接口協(xié)調(diào)提供相對(duì)完備的組織保障。
圖1 生產(chǎn)線(xiàn)大修組織機(jī)構(gòu)圖
3.2.4 建立檢維修大綱,統(tǒng)籌大修項(xiàng)目計(jì)劃的編排依據(jù)
組織梳理系統(tǒng)和設(shè)備在運(yùn)行期間與生產(chǎn)線(xiàn)停車(chē)期間的預(yù)防性維修項(xiàng)目(檢查、維保、預(yù)防性維修、定期試驗(yàn))、內(nèi)容和周期,并闡明編寫(xiě)依據(jù)和理由的說(shuō)明性?xún)?nèi)容,作為生產(chǎn)線(xiàn)設(shè)備檢維修計(jì)劃編排的頂層技術(shù)文件。通過(guò)檢維修大綱,系統(tǒng)解決了生產(chǎn)線(xiàn)停車(chē)大修與日常預(yù)防性維修任務(wù)的計(jì)劃編排依據(jù)。另外,建立檢維修大綱的管理程序,確保檢維修大綱與實(shí)際需求匹配性。
結(jié)合檢維修大綱,以流程圖形式梳理大修關(guān)鍵路徑,明確大修的重點(diǎn)任務(wù),同時(shí)有利于集中大修資源與大修力量,提升大修績(jī)效。
3.2.5 建立大修準(zhǔn)備工作計(jì)劃,促進(jìn)大修具體準(zhǔn)備工作有序化
結(jié)合大修項(xiàng)目計(jì)劃(任務(wù))與大修組織分工,建立大修準(zhǔn)備工作計(jì)劃,明確人員培訓(xùn)與授權(quán)準(zhǔn)備、大修文件準(zhǔn)備、物資(備件、工器具、材料)準(zhǔn)備、安全管理準(zhǔn)備、質(zhì)量管理準(zhǔn)備、大修承包商管理準(zhǔn)備等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作內(nèi)容、要求、節(jié)點(diǎn)及各負(fù)責(zé)人,并隨大修任務(wù)書(shū)一并發(fā)布。通過(guò)大修準(zhǔn)備計(jì)劃,確保大修準(zhǔn)備工作的針對(duì)性及有序性,提升大修實(shí)施效率,減少大修等待時(shí)間。
3.3.1 建立大修例會(huì)制,協(xié)調(diào)解決大修接口與問(wèn)題
為確保大修工作科學(xué)有序進(jìn)行,及時(shí)協(xié)調(diào)解決各接口與問(wèn)題,在大修指揮部的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,建立大修三級(jí)例會(huì)制推進(jìn)各項(xiàng)任務(wù)的組織、任務(wù)布置、協(xié)調(diào)、跟蹤及控制。例會(huì)制主要要求如下。
大修日例會(huì)。大修每天召開(kāi)由生產(chǎn)(設(shè)備)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)主持的例會(huì),各現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人及相關(guān)管理人員參會(huì),協(xié)調(diào)解決當(dāng)天大修實(shí)施存在的具體問(wèn)題。
大修周例會(huì)。每周第1個(gè)工作日召開(kāi),由責(zé)任單位大修主管領(lǐng)導(dǎo)主持,檢修、生產(chǎn)、安全及質(zhì)量部門(mén)參會(huì)。主要通報(bào)上周計(jì)劃完成情況,分析原因并安排改善措施,通報(bào)本周具體計(jì)劃任務(wù)及變更情況,明確各層級(jí)、各部門(mén)的主要任務(wù)與要求。
大修月例會(huì)。大修期間每月召開(kāi)1次,由責(zé)任單位經(jīng)理主持,大修決策層、管理層、執(zhí)行層、支持層、外協(xié)單位的代表參會(huì)。重點(diǎn)通報(bào)大修整體進(jìn)度、安全與質(zhì)量控制指標(biāo)完成情況,協(xié)調(diào)重大物資需求、技術(shù)決策、人員變動(dòng)等。
3.3.2 機(jī)長(zhǎng)制與工作負(fù)責(zé)制相結(jié)合,壓實(shí)全員職責(zé)
大修期間,各項(xiàng)工作任務(wù)采用檢維修任務(wù)負(fù)責(zé)制與機(jī)長(zhǎng)制相結(jié)合:即各任務(wù)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)具體維修進(jìn)度、質(zhì)量、安全管理及現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào);機(jī)長(zhǎng)負(fù)責(zé)核實(shí)現(xiàn)場(chǎng)安全交底與檢修規(guī)范的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題可要求任務(wù)負(fù)責(zé)人停止工作;當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)所有工作結(jié)束后,由任務(wù)負(fù)責(zé)人與機(jī)長(zhǎng)共同確認(rèn)檢維修項(xiàng)目及質(zhì)量計(jì)劃的關(guān)閉,并由任務(wù)負(fù)責(zé)人將檢維修記錄匯總提交至生產(chǎn)(設(shè)備)管理部門(mén)。
3.3.3 結(jié)合大修關(guān)鍵路徑,強(qiáng)化大修質(zhì)量控制
設(shè)備維修質(zhì)量的高低是決定大修成敗的關(guān)鍵因素,因此在大修實(shí)施期間的質(zhì)量管理重點(diǎn)就集中在大修關(guān)鍵路徑中各項(xiàng)活動(dòng)的具體實(shí)施過(guò)程。首先,結(jié)合檢維修任務(wù)復(fù)雜程度分級(jí),建立大修質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn),作為維修過(guò)程質(zhì)量的控制依據(jù);其次,建立大修質(zhì)量計(jì)劃分級(jí)管控要求,明確大修質(zhì)量見(jiàn)證人員(機(jī)長(zhǎng))與各級(jí)質(zhì)量管理人員的質(zhì)量見(jiàn)證與反饋要求;再次,通過(guò)大修寫(xiě)實(shí)日志,詳細(xì)記錄大修關(guān)鍵任務(wù)的實(shí)施過(guò)程,作為大修總結(jié)與追溯的重要依據(jù)。
3.4.1 大修績(jī)效評(píng)價(jià)
為系統(tǒng)評(píng)價(jià)大修目標(biāo)的達(dá)成情況,建立核化工生產(chǎn)線(xiàn)的大修績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制。在大修驗(yàn)收結(jié)束30個(gè)工作日內(nèi),對(duì)照大修進(jìn)度、安全、質(zhì)量、成本控制目標(biāo)與評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),完成第1階段大修績(jī)效自評(píng)價(jià)。在1個(gè)生產(chǎn)周期結(jié)束后20個(gè)工作日內(nèi),完成第2階段大修績(jī)效自評(píng),重點(diǎn)評(píng)價(jià)大修后1個(gè)生產(chǎn)周期內(nèi)的故障率、關(guān)鍵重點(diǎn)設(shè)備返修率、非計(jì)劃停車(chē)等。
3.4.2 總結(jié)與經(jīng)驗(yàn)反饋
核化工生產(chǎn)線(xiàn)停車(chē)大修是十分復(fù)雜的系統(tǒng)工程,為及時(shí)總結(jié)過(guò)程中的良好實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),建立了大修準(zhǔn)備與大修實(shí)施過(guò)程的經(jīng)驗(yàn)反饋機(jī)制。經(jīng)驗(yàn)反饋覆蓋大修組織的每一名稱(chēng)成員,反饋范圍覆蓋大修全部業(yè)務(wù)。通過(guò)大修總結(jié)建立大修過(guò)程控制細(xì)則等6項(xiàng)程序文件及優(yōu)化35項(xiàng)技術(shù)規(guī)程,有效推動(dòng)大修管理的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化。
核化工生產(chǎn)線(xiàn)停車(chē)大修模式的優(yōu)化借鑒了核電大修理念,同時(shí)又是核化工大修與系統(tǒng)思維結(jié)合的產(chǎn)物,本次大修模式優(yōu)化在系統(tǒng)引入計(jì)劃、安全、質(zhì)量管控方法的基礎(chǔ)上,試著探索核化工生產(chǎn)線(xiàn)大修成本的測(cè)算與控制方法。因此,核化工生產(chǎn)線(xiàn)停車(chē)大修的優(yōu)化,將持續(xù)秉承“以我為主,博采眾長(zhǎng),為我所用”原則,在大修管理標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)信息化、操作可視化、綜合經(jīng)濟(jì)性方面持續(xù)改進(jìn)。