李春鋒
1997年,我入職燕塘乳業(yè),歷任公司財(cái)務(wù)中心會(huì)計(jì)、副主任、主任、部長(zhǎng)及證券部部長(zhǎng),總經(jīng)理助理,目前任職副總經(jīng)理及董事會(huì)秘書。長(zhǎng)期以來,我勤勉務(wù)實(shí)、恪盡職守,致力推進(jìn)公司“三會(huì)”規(guī)范運(yùn)作、信息披露、投資者關(guān)系、輿情管理、資本運(yùn)作、法務(wù)風(fēng)控及種植養(yǎng)殖板塊管理等各項(xiàng)工作。
回顧職業(yè)生涯中這青春二十五年,能夠親歷見證公司的不斷發(fā)展壯大,我感到與有榮焉。今天,我也很榮幸能將工作當(dāng)中的一些體會(huì)與感悟進(jìn)行分享,與君共勉。
上市公司的特殊性在于它的公眾性,與社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、公眾利益密不可分。這一特性也決定了董秘工作的復(fù)雜性,更要求董秘必須掌握多方知識(shí)、信息和技能,才能夠解決好企業(yè)與資本市場(chǎng)、社會(huì)、投資者、監(jiān)管者以及媒體之間的關(guān)系。結(jié)合過往的工作經(jīng)歷,我認(rèn)為,想做好董秘這份工作,務(wù)必要達(dá)成一件事:學(xué)習(xí),持續(xù)不斷地學(xué)習(xí)。
嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和細(xì)致的工作態(tài)度是在日積月累的經(jīng)驗(yàn)中打磨出來的,自身素質(zhì)和工作能力則需要通過不斷學(xué)習(xí)豐富起來。董秘是與企業(yè)外部接觸最多的人,要時(shí)刻保持著對(duì)政策、行業(yè)以及市場(chǎng)的敏感。日常工作中,我會(huì)通過積極參加監(jiān)管部門組織的會(huì)議、培訓(xùn),加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和理論修養(yǎng);通過實(shí)時(shí)閱讀、學(xué)習(xí)證監(jiān)會(huì)、證監(jiān)局等發(fā)布的公告、法規(guī)、文件,使業(yè)務(wù)能力和規(guī)范運(yùn)作管理的水平得到提升;通過與同行經(jīng)驗(yàn)交流和在培訓(xùn)學(xué)習(xí)互鑒不斷提升自身視野。此外,不斷增強(qiáng)自我風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)和自我約束能力,豐富自身的知識(shí)面和專業(yè)能力,真正把學(xué)習(xí)的成果轉(zhuǎn)化為工作的動(dòng)力,充分發(fā)揮崗位的任職優(yōu)勢(shì)。
身處上市公司,董秘要緊貼資本市場(chǎng)發(fā)展,實(shí)時(shí)關(guān)注監(jiān)管規(guī)則變化和投資理念演進(jìn),才能真正做好本職工作,同時(shí)在履職盡責(zé)中不斷錘煉修養(yǎng),提高站位,求真務(wù)實(shí)以實(shí)際行動(dòng)踐行初心和使命。
操千曲而后曉聲,觀千劍而后識(shí)器。提升企業(yè)治理能力,保護(hù)投資者合法權(quán)益,規(guī)范企業(yè)運(yùn)作方式,既要借勢(shì)資本市場(chǎng)助推企業(yè)的發(fā)展,更要以企業(yè)的健康發(fā)展為投資者創(chuàng)造更高價(jià)值,是上市公司始終如一的目標(biāo)。在龐雜的企業(yè)治理過程中,董秘需要不斷對(duì)過往工作進(jìn)行梳理、總結(jié)、改進(jìn),恪盡職守,牢牢把握住公司高質(zhì)量發(fā)展的要求,扎實(shí)推動(dòng)和確保公司內(nèi)部治理機(jī)制有效健康運(yùn)作。
首先,建立規(guī)范法人治理結(jié)構(gòu)。根據(jù)《公司法》《證券法》《上市公司治理準(zhǔn)則》等相關(guān)法律法規(guī)的要求,建立起獨(dú)立自治的“三會(huì)”制度和高效的管理制度,構(gòu)筑起符合現(xiàn)代企業(yè)管治要求的法人治理結(jié)構(gòu),規(guī)范公司“三會(huì)”運(yùn)行,保障會(huì)議程序和決議合法有效,不斷提高公司治理水平。其次,加強(qiáng)內(nèi)控體系建設(shè)。要結(jié)合公司經(jīng)營現(xiàn)狀及易發(fā)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),修訂相關(guān)制度并推動(dòng)落實(shí),讓健全的內(nèi)控制度有效運(yùn)作。如公司通過加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)合同的前置審核,降低法律風(fēng)險(xiǎn),提高工作效率;通過嚴(yán)把官網(wǎng)、微信公眾號(hào)、各宣傳促銷版面等口徑審核,確保非公告途徑的信息宣傳工作合法合規(guī);等等。不定期進(jìn)行合規(guī)檢查,讓良好的內(nèi)部控制為公司治理提供保障。再且,多維度提高控股股東和董監(jiān)高的合規(guī)意識(shí)。公司注重對(duì)控股股東、董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員的合規(guī)意識(shí),積極組織參加證監(jiān)局、交易所、上市協(xié)會(huì)等機(jī)構(gòu)舉行的培訓(xùn),并邀請(qǐng)證券人員、律師就法律法規(guī)進(jìn)行解讀,及時(shí)了解最新監(jiān)管規(guī)則;通過事前、事中和事后管理,加強(qiáng)對(duì)證券交易行為、內(nèi)幕信息等管理,保證決策的合規(guī)性和監(jiān)督的有效性。
心有所敬,行有所循;心有所畏,行有所止。規(guī)范運(yùn)作是董秘最基礎(chǔ)的工作,也是其他工作的前提。對(duì)整個(gè)上市公司來說,能否做好規(guī)范運(yùn)作可以說是至關(guān)重要的大事。對(duì)此在工作中堅(jiān)持規(guī)范化、公開化的工作方法,嚴(yán)格依照規(guī)章制度執(zhí)行事務(wù),嚴(yán)謹(jǐn)審慎地建立健全公司治理體系。
董秘作為上市公司與資本市場(chǎng)聯(lián)系最緊密的職位,也是他們之間的紐帶橋梁,應(yīng)加強(qiáng)投資者關(guān)系管理,使公司價(jià)值得到投資者的認(rèn)可。
投資群體的多元化,投資需求的多樣化,與董秘工作的“多面性”相契合。首先,要提高公司信息披露質(zhì)量。信息披露是上市公司必須履行的法定義務(wù),是上市公司的重要對(duì)外窗口,也是社會(huì)投資者了解公司最重要的渠道。依法合規(guī)開展信息披露是保障廣大投資者利益的首要工作。自上市以來,公司嚴(yán)格遵守現(xiàn)行監(jiān)管規(guī)則和要求,堅(jiān)持以“真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)、公平”為原則開展信息披露工作,不斷提高公司透明度和信息披露質(zhì)量,充分保障投資者合法的知情權(quán);其次,董秘的溝通能力尤為重要。董秘是公司與外界聯(lián)系的橋梁和紐帶,也是公司與政府監(jiān)管部門的“指定聯(lián)系人”,公司與新聞媒體的“窗口”,公司股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理層之間的協(xié)調(diào)人,同時(shí)也是公司進(jìn)行資本運(yùn)作的參謀,所以溝通和協(xié)調(diào)是董秘最基本的工作,董秘的溝通和協(xié)調(diào)能力將直接影響到公司的運(yùn)作甚至發(fā)展;再且,在日常工作中要密切關(guān)注行業(yè)狀況、公司業(yè)務(wù)、經(jīng)營理念及發(fā)展戰(zhàn)略等內(nèi)容。只有這樣,才能夠準(zhǔn)確全面地將公司發(fā)展規(guī)劃、投資項(xiàng)目、研發(fā)競(jìng)爭(zhēng)力等方面的信息傳達(dá)給廣大投資者,讓投資者了解公司經(jīng)營情況,傳遞公司投資價(jià)值。
隨著技術(shù)的進(jìn)步,溝通方式也越來越多樣化和便捷化,作為董秘更要順應(yīng)潮流,多渠道溝通協(xié)調(diào)投資者關(guān)系。除了運(yùn)用“互動(dòng)易”平臺(tái)、投資者熱線電話及投資者郵箱等多種線上途徑,還需要積極采用電話會(huì)議、網(wǎng)上路演平臺(tái)等方式,與投資者保持有效而融洽的線上交流與溝通。同時(shí),開展路演、投資者見面會(huì)、投資者調(diào)研等主動(dòng)型的投資者關(guān)系管理方式,熱情接待投資者的調(diào)研,讓投資者對(duì)公司產(chǎn)品、流程、團(tuán)隊(duì)等方面有著最直觀認(rèn)識(shí),加深對(duì)公司的了解,樹立公司良好的資本市場(chǎng)形象。
乳業(yè)已經(jīng)成為健康中國、強(qiáng)壯民族不可或缺的產(chǎn)業(yè),關(guān)系國計(jì)民生。未來,燕塘乳業(yè)將繼續(xù)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家的環(huán)境保護(hù)方針和政策,充分發(fā)揮乳業(yè)國家隊(duì)示范引領(lǐng)作用,打造環(huán)境友好的產(chǎn)業(yè)供應(yīng)鏈,不斷推動(dòng)行業(yè)綠色健康發(fā)展,持續(xù)推進(jìn)改善人類健康的營養(yǎng)普惠,為守護(hù)人類和地球的共同健康盡一份力。
道雖邇,不行不至;事雖小,不為不成。董秘是上市公司的“多面手”,兼顧公司內(nèi)外部事務(wù);董秘也是一個(gè)充滿挑戰(zhàn)的崗位。董秘只有不斷地學(xué)習(xí)提升,心存敬畏,躬身砥礪前行,方能行穩(wěn)致遠(yuǎn)。