鄭瑞霞

泰安市工業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)中心 山東 泰安 271000

引言

在無(wú)線電業(yè)務(wù)中，無(wú)線電設(shè)備管理工作屬于重要工作內(nèi)容，對(duì)于業(yè)務(wù)是否可以有序開(kāi)展具有重要影響，同時(shí)無(wú)線電設(shè)備的數(shù)量持續(xù)增加，促使設(shè)備管理作用不斷顯現(xiàn)出來(lái)。為了保證管理人員可以對(duì)設(shè)備使用狀況進(jìn)行充分掌握，科學(xué)維護(hù)與管理設(shè)備，相關(guān)單位結(jié)合具體需求，并遵循“發(fā)展長(zhǎng)遠(yuǎn)﹑開(kāi)發(fā)共享以及審慎規(guī)劃”原則，基于現(xiàn)有辦公系統(tǒng)，開(kāi)發(fā)了信息化管理模塊。該系統(tǒng)可以對(duì)設(shè)備使用狀態(tài)與位置進(jìn)行準(zhǔn)確記錄，同時(shí)能夠借助分析相關(guān)主機(jī)，提醒管理人員開(kāi)展設(shè)備維護(hù)工作，充分保證設(shè)備運(yùn)行安全。

1 無(wú)線電設(shè)備的管理現(xiàn)狀

現(xiàn)階段，一些無(wú)線電管理機(jī)構(gòu)在無(wú)線電檢測(cè)設(shè)備與監(jiān)測(cè)設(shè)備管理方面，主要采用安排專(zhuān)人統(tǒng)一管理設(shè)備存入﹑維護(hù)等工作。但是在不同類(lèi)型的無(wú)線電設(shè)備﹑附屬配件不斷增多過(guò)程中，此種管理方式并不能夠?qū)ΜF(xiàn)有監(jiān)測(cè)設(shè)備進(jìn)行有效維護(hù)與管理。第一，在設(shè)備入庫(kù)登記與出庫(kù)登記﹑設(shè)備日常維保以及設(shè)備檔案等工作，傳統(tǒng)管理方式主要采用手寫(xiě)登記本或是電子表格方式對(duì)設(shè)備進(jìn)行登記管理，記錄條目與內(nèi)容較為簡(jiǎn)單，該管理模式極易發(fā)生記錄錯(cuò)誤﹑漏記等問(wèn)題進(jìn)而導(dǎo)致設(shè)備﹑配件等出現(xiàn)遺失。第二，對(duì)于設(shè)備日常保養(yǎng)工作，管理人員主要是針對(duì)常用設(shè)備進(jìn)行維護(hù)，而不常用設(shè)備則缺乏養(yǎng)護(hù)，也會(huì)導(dǎo)致設(shè)備損壞。第三，對(duì)于無(wú)線電管理機(jī)構(gòu)，因?yàn)楣ぷ魅藛T不足，所以一些管理人員處于兼職狀態(tài)，所以無(wú)法細(xì)致﹑全面管理各類(lèi)設(shè)備。

因此，針對(duì)這些現(xiàn)狀，進(jìn)行設(shè)備管理的信息化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)具有重要意義。該系統(tǒng)主要是智能化﹑科學(xué)化管理各種無(wú)線電監(jiān)測(cè)設(shè)備，其主要目標(biāo)涵蓋以下內(nèi)容：首先，在設(shè)備出庫(kù)以及入庫(kù)過(guò)程中形成閉環(huán)管理。其次，認(rèn)真﹑有效﹑科學(xué)地開(kāi)展設(shè)備日常維保工作，防止設(shè)備管理不到位導(dǎo)致設(shè)備出現(xiàn)損壞。最后，不斷強(qiáng)化管理人員效率，保證監(jiān)測(cè)設(shè)備能夠達(dá)到最佳工作狀態(tài)[1]。

2 設(shè)備管理信息化特點(diǎn)

2.1 動(dòng)態(tài)化的設(shè)備管理

該系統(tǒng)能夠讓設(shè)備管理工作具有動(dòng)態(tài)化特點(diǎn)，為相關(guān)人員提供科學(xué)數(shù)據(jù)，保證其能夠正確做出決策，科學(xué)制定生產(chǎn)規(guī)劃﹑維護(hù)計(jì)劃等，充分提升設(shè)備使用效率以及維護(hù)效率。

2.2 智能化的信息管理

該系統(tǒng)能夠?qū)υO(shè)備運(yùn)行數(shù)據(jù)與信息展開(kāi)智能化管理，促使信息管理與設(shè)備使用情況能夠?qū)崿F(xiàn)有機(jī)結(jié)合，在系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)能夠記錄設(shè)備運(yùn)行狀況與維修情況，為設(shè)備統(tǒng)計(jì)與使用等工作提供良好保障，充分提高設(shè)備完整性。

2.3 詳細(xì)化的過(guò)程管理

使用該系統(tǒng)可以對(duì)設(shè)備展開(kāi)纖細(xì)管理，進(jìn)而從紅粉降低相關(guān)單位的粗放型管理﹑統(tǒng)計(jì)與調(diào)度，減少相關(guān)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，進(jìn)而充分提升工作效率[2]。

3 無(wú)線電監(jiān)測(cè)設(shè)備的信息化管理系統(tǒng)

3.1 系統(tǒng)概述

對(duì)于信息化管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工作來(lái)講，引入了無(wú)線通信﹑智能觸控﹑RFID﹑高清圖像采集以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)，保證系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)智能化與科學(xué)化管理，該系統(tǒng)涵蓋安全管理﹑設(shè)備管理﹑系統(tǒng)設(shè)置與查詢(xún)統(tǒng)計(jì)等功能，可以對(duì)設(shè)備出入庫(kù)﹑日常維保以及設(shè)備維修等工作進(jìn)行監(jiān)控管理，另外，可以對(duì)設(shè)備使用流程與規(guī)劃流程進(jìn)行規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)智能化管理，有效強(qiáng)化管理效率。見(jiàn)下圖。

圖1 系統(tǒng)功能模塊

3.1.1 設(shè)備購(gòu)置。詳細(xì)記錄新購(gòu)設(shè)備的存放地點(diǎn)﹑圖片﹑參數(shù)﹑數(shù)量﹑規(guī)格﹑名稱(chēng)﹑時(shí)間與注意事項(xiàng)信息。通過(guò)系統(tǒng)管理人員能夠一目了然地了解設(shè)備各項(xiàng)參數(shù)信息，同時(shí)提供了設(shè)備使用手冊(cè)以及其他輔助文檔，可以隨時(shí)查找使用。

3.1.2 設(shè)備查詢(xún)?？梢詫?duì)監(jiān)測(cè)設(shè)備各項(xiàng)信息進(jìn)行全面查詢(xún)，比如維修信息﹑巡檢信息﹑文檔信息﹑使用記錄以及基礎(chǔ)信息等，同時(shí)能夠借助檢索對(duì)監(jiān)測(cè)設(shè)備在庫(kù)房中的存放位置進(jìn)行查詢(xún)。

3.1.3 設(shè)備巡檢。根據(jù)監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)的《設(shè)備運(yùn)行維護(hù)細(xì)則》開(kāi)展設(shè)備巡檢工作，同時(shí)借助系統(tǒng)詳細(xì)記錄巡檢工作的注意事項(xiàng)﹑步驟與時(shí)間等信息。

3.1.4 設(shè)備維修。記錄設(shè)備的維修情況，涵蓋設(shè)備名稱(chēng)﹑故障內(nèi)容以及維修時(shí)間等信息。

3.1.5 設(shè)備審批。針對(duì)設(shè)備借用審批采用網(wǎng)絡(luò)流程審批方式，根據(jù)流程圖進(jìn)行設(shè)備借用，同時(shí)記錄借用時(shí)間﹑借用人員﹑歸還時(shí)間﹑設(shè)備名稱(chēng)以及設(shè)備狀態(tài)等信息。另外，還具有流程監(jiān)控以及設(shè)備歸還監(jiān)控功能。

3.1.6 設(shè)備統(tǒng)計(jì)。在設(shè)備統(tǒng)計(jì)方面，主要是根據(jù)年度周期統(tǒng)計(jì)其使用次數(shù)，能夠自行導(dǎo)出報(bào)表，科學(xué)分析設(shè)備的使用情況。

3.1.7 廠家信息。對(duì)廠商信息進(jìn)行記錄，便于各個(gè)工作人員對(duì)廠家快捷地進(jìn)行售后查詢(xún)工作。

3.1.8 操作日志。對(duì)各類(lèi)操作日志進(jìn)行記錄，能夠有效追溯操作行為。

3.2 其他功能

結(jié)合日常業(yè)務(wù)在設(shè)備管理系統(tǒng)使用方面需求，系統(tǒng)增設(shè)了網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理與設(shè)備檔案管理兩個(gè)單元，同時(shí)全面覆蓋了本站的設(shè)備管理工作。

3.2.1 檔案管理。系統(tǒng)設(shè)置了綜合查詢(xún)模塊，設(shè)置檔案目錄索引，借助索引目錄，相關(guān)人員可以對(duì)紙質(zhì)檔案放置地點(diǎn)進(jìn)行精準(zhǔn)﹑快速查找。針對(duì)紙質(zhì)檔案與技術(shù)文檔，管理人員可以展開(kāi)整理與翻譯，之后進(jìn)行電子檔案掃描，并流入系統(tǒng)中，可以提高管理保存效果。

3.2.2 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理。系統(tǒng)針對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備構(gòu)建了臺(tái)賬庫(kù)，可以采用分類(lèi)方式管理網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備查詢(xún)管理﹑更改管理﹑刪除管理以及增加管理等。設(shè)置網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維護(hù)記錄，能夠掃描錄入維修表單。設(shè)置網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的報(bào)廢預(yù)警單元，可以設(shè)置報(bào)廢年限，在臨近設(shè)備期限時(shí)系統(tǒng)能夠自動(dòng)向工作人員發(fā)送提示信息。

在該管理系統(tǒng)上線運(yùn)行之后，工作人員借助辦公主頁(yè)接口就可以直接登錄，之后通過(guò)系統(tǒng)界面并結(jié)合自身需求訪問(wèn)相應(yīng)管理單元。設(shè)備歸還﹑借用﹑查詢(xún)等常用功能單元一目了然，職工能夠編輯使用。

3.3 系統(tǒng)流程規(guī)劃

根據(jù)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)，使用系統(tǒng)的主要目的就是保證監(jiān)測(cè)設(shè)備的信息化管理訴求得到充分滿(mǎn)足。因此，在規(guī)劃具體流程過(guò)程中，也應(yīng)該積極結(jié)合該目標(biāo)進(jìn)行?？傮w而言，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)設(shè)計(jì)過(guò)程中，應(yīng)該是以實(shí)現(xiàn)整體管理目標(biāo)，再次過(guò)程中，應(yīng)該對(duì)管理工作的核心節(jié)點(diǎn)展開(kāi)科學(xué)規(guī)劃。對(duì)于軟件功能的計(jì)劃來(lái)講，涵蓋設(shè)備出庫(kù)管理與入庫(kù)管理﹑借用管理等，相關(guān)人員應(yīng)該根據(jù)各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)際工作要求與工作內(nèi)容，科學(xué)開(kāi)展流程規(guī)劃工作。比如對(duì)于設(shè)備借用的管理，每次新借用單生成之后，借用人通過(guò)系統(tǒng)即能夠完成借用申請(qǐng)表填寫(xiě)工作，借助系統(tǒng)基于借用需求提交給管理人員。管理人員能夠?qū)ο到y(tǒng)借用單中天線配件﹑使用人員﹑使用地點(diǎn)﹑借用時(shí)間以及使用用途等內(nèi)容進(jìn)行全面了解。就是系統(tǒng)能夠向負(fù)責(zé)人提前發(fā)送相關(guān)流程，負(fù)責(zé)人通過(guò)審批之后流轉(zhuǎn)到主管領(lǐng)導(dǎo)，之后給出拒絕/批準(zhǔn)的批示，并借助系統(tǒng)向借用人發(fā)送相關(guān)信息。根據(jù)借用單內(nèi)容能夠展開(kāi)針對(duì)性借用操作，接觸設(shè)備之后，系統(tǒng)會(huì)及時(shí)取消勾選，在該監(jiān)測(cè)設(shè)備歸還之前不可再借。因?yàn)樘炀€與附屬設(shè)備比較多，系統(tǒng)通過(guò)設(shè)備列表關(guān)聯(lián)相關(guān)設(shè)備，借用設(shè)備過(guò)程中，還能夠?qū)ο嚓P(guān)配件設(shè)備進(jìn)行勾選，非常便捷。借助系統(tǒng)，能夠?qū)υO(shè)備借用環(huán)節(jié)展開(kāi)自動(dòng)化管理，各項(xiàng)操作均能夠借助系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)，能夠充分降低傳統(tǒng)人工借閱管理壓力，同時(shí)借助該系統(tǒng)也能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)化管理借用時(shí)間與需求等。

對(duì)于設(shè)備的提倡維護(hù)，以月度為周期，制定監(jiān)測(cè)設(shè)備日常維護(hù)計(jì)劃，包括操作流程﹑項(xiàng)目與保養(yǎng)時(shí)間等，系統(tǒng)按照技術(shù)及時(shí)提醒工作人員開(kāi)展相關(guān)工作，完成確認(rèn)之后可以對(duì)下階段工作計(jì)劃時(shí)間進(jìn)行計(jì)算，同時(shí)在維保記錄中及時(shí)更新維護(hù)信息。另外，借助該系統(tǒng)，在開(kāi)展無(wú)線電監(jiān)測(cè)設(shè)備管理活動(dòng)時(shí)，能夠借助查看系統(tǒng)直觀地了解其UN行狀態(tài)，若是出現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題能夠及時(shí)通知運(yùn)維人員進(jìn)行處理，進(jìn)而確保監(jiān)測(cè)設(shè)備運(yùn)行穩(wěn)定性，能夠充分強(qiáng)化監(jiān)測(cè)設(shè)備的應(yīng)用價(jià)值與效率。

另外，該借用系統(tǒng)的線上審批流程規(guī)范﹑快捷，促使傳統(tǒng)設(shè)備借用模式得到充分優(yōu)化，對(duì)審批人與借用人責(zé)任進(jìn)行有效明確，讓設(shè)備借用至設(shè)備歸還等環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理目的，有效提高設(shè)備借用的流程化與智能化程度。同時(shí)通過(guò)借用數(shù)據(jù)﹑維護(hù)數(shù)據(jù)與巡檢數(shù)據(jù)等，工作人員可以提煉有用數(shù)據(jù)，進(jìn)而充分提高設(shè)備巡檢維護(hù)質(zhì)量與效率，并且為領(lǐng)導(dǎo)決策提供良好參考依據(jù)[3]。

4 系統(tǒng)后續(xù)建設(shè)的展望

通過(guò)借鑒其他商業(yè)系統(tǒng)建設(shè)的成功經(jīng)驗(yàn)與失敗教訓(xùn)，可以考慮將數(shù)字化運(yùn)行環(huán)境設(shè)置在系統(tǒng)中，主要有以下設(shè)想。

第一，成果展示。用戶(hù)能夠?qū)υO(shè)備使用的相關(guān)研究成果，比如工作經(jīng)驗(yàn)﹑科研論文等，制作成文檔﹑教學(xué)視頻等資源形式，并通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)展示，實(shí)現(xiàn)成果交流﹑經(jīng)驗(yàn)分享以及共同學(xué)習(xí)的目標(biāo)。

第二，智慧互聯(lián)。借助物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與5G技術(shù)等，可以對(duì)報(bào)警﹑監(jiān)控與門(mén)禁等方面進(jìn)行智慧化建設(shè)，工作人員通過(guò)智能手機(jī)掃描二維碼即能夠?qū)崿F(xiàn)電子簽到，對(duì)進(jìn)入庫(kù)房人員的時(shí)間﹑姓名等信息進(jìn)行準(zhǔn)確記錄。對(duì)設(shè)備二維碼進(jìn)行掃描，能夠快速借用該設(shè)備，減少借用審評(píng)等方面流程，有效提高工作效率。

第三，智能監(jiān)控。能夠借助無(wú)線網(wǎng)絡(luò)或是有線網(wǎng)絡(luò)，讓在庫(kù)或是在線監(jiān)測(cè)設(shè)備能夠和服務(wù)器端實(shí)現(xiàn)通信，進(jìn)而監(jiān)控設(shè)備的內(nèi)部情況。借助遙測(cè)方法和遙控技術(shù)對(duì)負(fù)荷進(jìn)行科學(xué)調(diào)配，優(yōu)化運(yùn)行狀態(tài)，充分節(jié)約電能。同時(shí)能夠在達(dá)到預(yù)設(shè)參數(shù)值時(shí)實(shí)現(xiàn)報(bào)警。借助智能終端對(duì)煙霧﹑溫度以及燈光等參數(shù)進(jìn)行監(jiān)測(cè)，及時(shí)預(yù)警可能出現(xiàn)的故障與危害。借助視頻監(jiān)控技術(shù)實(shí)時(shí)檢測(cè)庫(kù)房，避免設(shè)備遺失。

第四，利用離散信息。借助與計(jì)算技術(shù)可以有效整合管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)碎片﹑斷裂的流程以及孤立的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，可以集中集成以及共享分析數(shù)據(jù)資源﹑業(yè)務(wù)系統(tǒng)等，保證在不同業(yè)務(wù)中分散的信息資源也可以得到利用。

5 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，相關(guān)單位可以將監(jiān)測(cè)設(shè)備管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)作為契機(jī)，對(duì)各類(lèi)監(jiān)測(cè)設(shè)備進(jìn)行全面梳理，對(duì)系統(tǒng)中設(shè)備信息進(jìn)行優(yōu)化，同時(shí)給所有監(jiān)測(cè)設(shè)備構(gòu)建健全的檔案，進(jìn)而建立一個(gè)將監(jiān)測(cè)設(shè)備作為核心，設(shè)備的技術(shù)信息﹑巡檢信息﹑維護(hù)信息﹑基本信息以及使用信息作為輔助的設(shè)備信息數(shù)據(jù)庫(kù)，讓設(shè)備信息轉(zhuǎn)變?yōu)橘Y源，同時(shí)積極提供查詢(xún)服務(wù)，管理人員可以了解相關(guān)信息，監(jiān)測(cè)工作人員也可以查詢(xún)相關(guān)信息，提供了良好的知識(shí)共享與學(xué)習(xí)平臺(tái)。開(kāi)發(fā)建設(shè)該信息化系統(tǒng)，促使傳統(tǒng)管理得到有效優(yōu)化，促進(jìn)設(shè)備管理的共享化﹑流程化﹑信息化建設(shè)。相關(guān)單位應(yīng)該不斷強(qiáng)化設(shè)備運(yùn)管水平，不斷轉(zhuǎn)變思路，通過(guò)新理念實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步發(fā)展，借助信息化方法積極提升設(shè)備運(yùn)管的科學(xué)化程度。