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財(cái)務(wù)共享中心模式下公司內(nèi)部控制問(wèn)題與優(yōu)化策略

2022-05-14 16:16:28聶才添王海燕
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)財(cái)務(wù)共享業(yè)財(cái)融合

聶才添 王海燕

【摘 ?要】隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)的規(guī)模不斷擴(kuò)大,競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。企業(yè)若要獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),需要控制成本,提升管理水平,從而不斷提升自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力。財(cái)務(wù)共享中心模式可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)化、信息化,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重要性愈發(fā)凸顯,已經(jīng)成為內(nèi)部控制的重要影響因素,但對(duì)于企業(yè)來(lái)講,在建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心時(shí)的一些問(wèn)題也隨之而來(lái)。論文對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心模式下內(nèi)部控制層面進(jìn)行分析,找出其中存在的問(wèn)題,并探究解決方案,希望為該模式的建設(shè)提供些許幫助。

【Abstract】With the continuous development of market economy, the scale of enterprises continues to expand, and the competition is increasingly fierce. If enterprises want to gain a competitive advantage, they need to control costs, improve the management level, so as to continuously improve their core competitiveness. The financial sharing center mode can realize the standardization and informatization of internal control, which is increasingly important in the production and operation of enterprises, and has become an important factor affecting the internal control, but for enterprises, some problems in the construction of financial sharing center also follow. This paper analyzes the internal control level under the enterprise financial sharing center mode, finds out the existing problems, and explores the solutions, hoping to provide some help for the construction of this mode.

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)共享;內(nèi)部控制;會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);業(yè)財(cái)融合

【Keywords】financial sharing; internal control; accounting information system; integration of business and finance

【中圖分類(lèi)號(hào)】F275 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章編號(hào)】1673-1069(2022)02-0095-03

1 引言

當(dāng)今越來(lái)越多的企業(yè)乘著經(jīng)濟(jì)全球化與互聯(lián)網(wǎng)的風(fēng)潮日益壯大,其中不乏公司遍布全國(guó)各地甚至海外的大型企業(yè)集團(tuán)。在這樣的背景下,對(duì)于子公司分布在多地的企業(yè),如果每個(gè)子公司都進(jìn)行獨(dú)立的財(cái)務(wù)核算必定帶來(lái)較大的管理難度。所以建立財(cái)務(wù)共享中心便成了各大公司“降本增效”的最佳選擇。但是,財(cái)務(wù)共享中心在幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)“降本增效”的同時(shí),相較于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式,其財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)獲取與處理流程有所變化,也對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制提出了新的要求。在此情形下,企業(yè)在建設(shè)與發(fā)展財(cái)務(wù)共享中心的過(guò)程中暴露出的內(nèi)部控制層面的問(wèn)題與缺陷也更值得我們思考與研究。

2 財(cái)務(wù)共享的特點(diǎn)

財(cái)務(wù)共享是依托于現(xiàn)代化互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)遠(yuǎn)程集中、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化地進(jìn)行處理的一種新型財(cái)務(wù)營(yíng)運(yùn)模式。其核心是通過(guò)建立財(cái)務(wù)共享中心處理企業(yè)財(cái)務(wù)核算,在該模式下,企業(yè)通常將財(cái)務(wù)人員進(jìn)行集中管理,通過(guò)基于ERP信息系統(tǒng)建立的信息化系統(tǒng)服務(wù)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理,各子公司不再獨(dú)立設(shè)置財(cái)務(wù)核算部門(mén),由財(cái)務(wù)共享中心向各子公司提供會(huì)計(jì)的計(jì)量與報(bào)告服務(wù)。其設(shè)立目標(biāo)是解決擁有多業(yè)務(wù)部門(mén)的中大型企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)量與報(bào)告時(shí)存在的重復(fù)建設(shè)、效率低下的問(wèn)題。對(duì)比傳統(tǒng)的母子公司之間較為分散的財(cái)務(wù)管理模式,財(cái)務(wù)共享模式的特點(diǎn)顯著體現(xiàn)在以下4個(gè)方面。

2.1 數(shù)據(jù)具有統(tǒng)一性

在財(cái)務(wù)共享模式下,不同子公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理方式的差異得到徹底改變,在財(cái)務(wù)管理實(shí)施過(guò)程中實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)統(tǒng)一。統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度、規(guī)范的操作和操作流程、集中的信息系統(tǒng)納入財(cái)務(wù)共享系統(tǒng),下屬各公司在財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行統(tǒng)一的分析和處理。通過(guò)對(duì)不同地區(qū)的非標(biāo)準(zhǔn)化經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)一、規(guī)范和有效的整合,保證企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一、規(guī)范,有利于企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的高效發(fā)展,從而有利于企業(yè)集團(tuán)規(guī)模的進(jìn)一步擴(kuò)大。

2.2 管理具有規(guī)模性

財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)勢(shì)還體現(xiàn)在其可以集中合并處理業(yè)務(wù),進(jìn)而避免了在財(cái)務(wù)工作中每個(gè)獨(dú)立業(yè)務(wù)部門(mén)都需要擁有處理復(fù)雜核算業(yè)務(wù)與重復(fù)業(yè)務(wù)的能力而設(shè)立一套高水平的核算體系,進(jìn)而提升公司財(cái)務(wù)整體工作效率。而這些分散于各個(gè)子公司的復(fù)雜業(yè)務(wù)與重復(fù)業(yè)務(wù),可以通過(guò)信息技術(shù)手段,流轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)共享中心,財(cái)務(wù)共享中心可以使用更加合理的人員配置去集中處理,達(dá)到在一定程度上降低企業(yè)交易成本的目的,同時(shí)還可避免業(yè)務(wù)部門(mén)處理重復(fù)與復(fù)雜核算業(yè)務(wù)導(dǎo)致的時(shí)間浪費(fèi)。

2.3 人員具有專(zhuān)業(yè)性

財(cái)務(wù)共享中心的穩(wěn)定運(yùn)行,依賴(lài)于具有高度服務(wù)意識(shí)且專(zhuān)業(yè)能力突出的財(cái)務(wù)人員為企業(yè)集團(tuán)提供優(yōu)質(zhì)財(cái)務(wù)服務(wù)。相比于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)崗位設(shè)置中,一個(gè)會(huì)計(jì)人員需要滿(mǎn)足不同的工作需求,財(cái)務(wù)共享中心工作人員僅需要執(zhí)行來(lái)自不同業(yè)務(wù)部門(mén)的同一項(xiàng)工作。這種工作性質(zhì)下,財(cái)務(wù)共享中心可以識(shí)別該工作所需能力,再分配更加具有專(zhuān)業(yè)性的工作人員處理該工作。另外,崗位會(huì)計(jì)人員可以更加深入地研究該方面的相關(guān)問(wèn)題,加深專(zhuān)業(yè)程度,更加優(yōu)質(zhì)地完成工作,提升工作效率。

2.4 服務(wù)具有技術(shù)性

財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)行過(guò)程中,高度依賴(lài)信息系統(tǒng)的支持,從紙質(zhì)賬單上傳到系統(tǒng)用到的影像系統(tǒng)、圖像識(shí)別系統(tǒng),到數(shù)據(jù)處理的ERP系統(tǒng)支持,再到財(cái)務(wù)共享中心所需處理的庫(kù)存管理、銷(xiāo)售管理、成本管理、稅務(wù)管理等無(wú)不需要專(zhuān)用信息技術(shù)系統(tǒng)的支持,更可以說(shuō)財(cái)務(wù)共享中心所提供的服務(wù)就是基于在高水平的信息技術(shù)系統(tǒng)之上。

3 財(cái)務(wù)共享模式對(duì)內(nèi)部控制的影響

工作流程標(biāo)準(zhǔn)化,利于提高效率。財(cái)務(wù)共享中心模式的運(yùn)用,使集團(tuán)業(yè)務(wù)核算流程更加規(guī)范化,也可以使集團(tuán)業(yè)務(wù)核算流程分工更加精細(xì)化。通過(guò)信息化的手段革新了財(cái)務(wù)工作人員獲取信息的方式與數(shù)據(jù)處理方式,使財(cái)務(wù)工作人員可以在流程框架內(nèi)更加高效地處理財(cái)務(wù)核算,并將更多的精力集中在數(shù)據(jù)分析上,為企業(yè)的運(yùn)營(yíng)提供信息支持。

財(cái)務(wù)工作集約化,利于降低合算成本。財(cái)務(wù)共享中心模式的運(yùn)用,使得子公司在運(yùn)營(yíng)時(shí)不需要大規(guī)模的財(cái)務(wù)核算部門(mén),進(jìn)一步降低了子公司的運(yùn)營(yíng)成本,同時(shí)也為集團(tuán)整體運(yùn)營(yíng)降低了運(yùn)營(yíng)成本,同時(shí)由于其信息系統(tǒng)的利用,也使母公司可以更好地掌握集團(tuán)各個(gè)部分的財(cái)務(wù)情況,靈活根據(jù)財(cái)務(wù)情況調(diào)整運(yùn)營(yíng)策略。

管理制度更加完善,利于避免徇私舞弊。財(cái)務(wù)共享中心模式的運(yùn)用可以增強(qiáng)企業(yè)管理,使企業(yè)在構(gòu)建內(nèi)部制度時(shí)更加系統(tǒng)化,與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)模式相比,在各個(gè)業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)上減少個(gè)人權(quán)利的運(yùn)用,質(zhì)量控制體系更加全面,在一個(gè)系統(tǒng)下監(jiān)控更多的業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn),一定程度上可以避免徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。

4 財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)內(nèi)部控制存在的風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)初期,多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率都產(chǎn)生了大幅度提升。隨著財(cái)務(wù)共享中心模式的持續(xù)發(fā)展,其在企業(yè)內(nèi)部控制層面上帶來(lái)的部分弊端也日漸顯現(xiàn)。

4.1 業(yè)財(cái)分離形成的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)設(shè)置財(cái)務(wù)共享中心的最終目的是該企業(yè)發(fā)生于各地的業(yè)務(wù)集中在統(tǒng)一的場(chǎng)所進(jìn)行核算,進(jìn)而提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算效率,降低成本,與此同時(shí)也出現(xiàn)了由于實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生地遠(yuǎn)離其數(shù)據(jù)核算場(chǎng)所而帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式下,財(cái)務(wù)人員直接與本地相關(guān)業(yè)務(wù)接觸,對(duì)于處理日常與非日常內(nèi)容比較熟悉。財(cái)務(wù)共享中心的設(shè)立多數(shù)與實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生地存在空間間隔,弱化了財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)間的相互溝通與協(xié)作,不可避免地增大了信息獲取的滯后性。對(duì)關(guān)鍵業(yè)務(wù)或突發(fā)事項(xiàng)難以及時(shí)了解并判斷此類(lèi)型業(yè)務(wù)的合規(guī)性與真實(shí)性,由此會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性受到一定程度影響。而中心工作人員只能根據(jù)系統(tǒng)提供的信息工作,與企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)聯(lián)系較少甚至完全隔絕,工作人員多數(shù)憑借系統(tǒng)數(shù)據(jù)參考既定的標(biāo)準(zhǔn)與模型進(jìn)行分析處理,則更加擴(kuò)大了這種影響的深度。因此,在財(cái)務(wù)共享中心的建立中,財(cái)務(wù)人員與實(shí)際發(fā)生業(yè)務(wù)部門(mén)是否能夠協(xié)調(diào)工作將是其內(nèi)部控制的重點(diǎn)。

4.2 人員流動(dòng)性高形成的操作風(fēng)險(xiǎn)

在財(cái)務(wù)共享中心取代傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)模式后,大量財(cái)務(wù)操作由原人工處理變?yōu)镋RP系統(tǒng)完成,就會(huì)使財(cái)務(wù)信息處理流程失去完整性,變成重復(fù)性高的“流水線(xiàn)”式工作。在采用財(cái)務(wù)共享模式后,企業(yè)對(duì)于一些簡(jiǎn)單的重復(fù)的記賬工作量大大減少,轉(zhuǎn)而更需要專(zhuān)業(yè)性和綜合能力高的全方面人才,但是多數(shù)員工在工作時(shí)僅僅熟悉自身所負(fù)責(zé)崗位的工作,對(duì)其他崗位的工作知之甚少。一方面是造成財(cái)務(wù)共享中心內(nèi)人員流動(dòng)困難;另一方面在流動(dòng)過(guò)程中也會(huì)帶來(lái)更大的操作風(fēng)險(xiǎn),且這種流水線(xiàn)式工作,由于其單調(diào)且高重復(fù)性特征,很難培養(yǎng)員工的綜合素質(zhì),會(huì)影響員工職業(yè)發(fā)展前景,使得員工難以在工作中實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值,進(jìn)而影響員工工作積極性并造成員工的高流動(dòng)性。人員的高流動(dòng)性會(huì)影響人才培養(yǎng)、選拔與業(yè)務(wù)隊(duì)伍建設(shè),所以這種人員流動(dòng)性高、操作風(fēng)險(xiǎn)大的態(tài)勢(shì)是財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)中所面臨的重大風(fēng)險(xiǎn)之一。

4.3 數(shù)據(jù)傳輸?shù)托纬傻男畔⑾到y(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)共享中心所采用的多種信息系統(tǒng)間數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)困難。除部分財(cái)務(wù)信息體量較小的企業(yè)外均需采用多種信息系統(tǒng)共同處理財(cái)務(wù)信息。復(fù)雜的信息在各個(gè)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化十分麻煩。各種業(yè)務(wù)需要在不同的系統(tǒng)中完成,割裂了同一業(yè)務(wù)的整體性。財(cái)務(wù)共享中心工作處理涉及多個(gè)信息系統(tǒng),具有一定復(fù)雜性。例如,公司財(cái)務(wù)共享中心工作處理涉及多個(gè)信息系統(tǒng),具有一定復(fù)雜性;Ebudget與SAP系統(tǒng)間由于科目差異數(shù)據(jù)造成的數(shù)據(jù)無(wú)法同步上傳至SAP,致使成本中心數(shù)據(jù)不能及時(shí)上傳;報(bào)銷(xiāo)處理系統(tǒng)Concur與SAP系統(tǒng)數(shù)據(jù)間時(shí)延較長(zhǎng),月末報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用無(wú)法同步到SAP;SAP系統(tǒng)與SEM系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交流每次需要1小時(shí),且每次上傳后都會(huì)清空人工填列的部分補(bǔ)充信息等。

財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)算力不足。企業(yè)財(cái)務(wù)信息多存儲(chǔ)于企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi),一旦遭遇故障或系統(tǒng)錯(cuò)誤,會(huì)影響企業(yè)日常賬務(wù)情況。部分企業(yè)使用的ERP系統(tǒng)運(yùn)算能力不能滿(mǎn)足其公司運(yùn)營(yíng)的峰值運(yùn)算,在月末關(guān)賬期間用戶(hù)高強(qiáng)度使用ERP系統(tǒng)則更易造成系統(tǒng)卡頓或錯(cuò)誤,浪費(fèi)關(guān)賬時(shí)間甚至耽誤信息上傳,最終使財(cái)務(wù)信息失準(zhǔn)。

4.4 涉稅風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)共享中心往往涉及不同的經(jīng)營(yíng)地區(qū),尤其部分涉及不同的國(guó)家。企業(yè)涉稅工作具有一定的復(fù)雜性,涉及各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、稅收法律法規(guī)及各稅務(wù)部門(mén)的解釋?zhuān)疫@些法律還處于不斷更新當(dāng)中,且獲取難度大,因此更給企業(yè)稅收繳納工作帶來(lái)難度。各地稅收流程的差異性也使得財(cái)務(wù)共享中心更難以建立統(tǒng)一的稅務(wù)籌劃方法,尤其是跨國(guó)公司,所面臨的稅務(wù)政策合規(guī)性、合法性壓力更為巨大。

5 財(cái)務(wù)共享中心模式下內(nèi)部控制的優(yōu)化策略

5.1 加強(qiáng)與業(yè)務(wù)的聯(lián)系,加速業(yè)財(cái)融合

財(cái)務(wù)共享中心要提高運(yùn)行效率,就要做好財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的融合。一方面需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員與相關(guān)業(yè)務(wù)之間的聯(lián)系。財(cái)務(wù)共享中心的工作人員的活動(dòng)往往是標(biāo)準(zhǔn)化、集中化、重復(fù)性的,其工作與實(shí)際業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)性弱,企業(yè)需要不斷地對(duì)共享中心工作人員進(jìn)行培訓(xùn),在培訓(xùn)中使之學(xué)習(xí)有關(guān)財(cái)務(wù)處理對(duì)應(yīng)的實(shí)際業(yè)務(wù)的模式與流程,并盡可能地在培訓(xùn)中采用案例教學(xué)或者實(shí)景模擬的方式讓財(cái)務(wù)共享中心人員加深對(duì)實(shí)際發(fā)生業(yè)務(wù)的背景與意義的理解。針對(duì)財(cái)務(wù)共享中心工作人員不夠了解實(shí)際業(yè)務(wù)的情況,還可以采用從實(shí)際業(yè)務(wù)部門(mén)遴選的方式,挑選熟悉業(yè)務(wù)流程的優(yōu)秀工作人員參與財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)營(yíng),提升工作人員與實(shí)際業(yè)務(wù)的聯(lián)系度。另一方面要加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享中心與實(shí)際業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)聯(lián)性。運(yùn)用財(cái)務(wù)共享中心根據(jù)業(yè)務(wù)部門(mén)上傳的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為業(yè)務(wù)部門(mén)的未來(lái)發(fā)展提供指導(dǎo)性意見(jiàn)。例如,財(cái)務(wù)共享中心根據(jù)各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)實(shí)際資金實(shí)力與業(yè)務(wù)范圍優(yōu)化預(yù)算管理。根據(jù)集團(tuán)信息系統(tǒng)匯總信息優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提高財(cái)務(wù)共享中心與各業(yè)務(wù)部門(mén)以及各業(yè)務(wù)部門(mén)之間的溝通效率,同時(shí)為管理層提供更高質(zhì)量的內(nèi)部報(bào)告。

5.2 加強(qiáng)人才培養(yǎng),留住人才

財(cái)務(wù)共享中心的穩(wěn)定運(yùn)行離不開(kāi)穩(wěn)定的人才供應(yīng)。首先,企業(yè)應(yīng)該建立內(nèi)部培訓(xùn)機(jī)制、晉升機(jī)制,優(yōu)化薪酬體系,通過(guò)企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)課程,結(jié)合業(yè)務(wù)相關(guān)法律法規(guī)制定培訓(xùn)方案并及時(shí)更新相關(guān)知識(shí)覆蓋范圍,并適當(dāng)影響考核范圍,使員工學(xué)習(xí)工作相關(guān)必要知識(shí),規(guī)避操作風(fēng)險(xiǎn)。其次,應(yīng)加強(qiáng)與員工的溝通,幫助其緩解情緒壓力,并鼓勵(lì)員工做好職業(yè)規(guī)劃,促進(jìn)員工主動(dòng)學(xué)習(xí)。企業(yè)也應(yīng)及時(shí)統(tǒng)計(jì)與公布企業(yè)人才缺口為員工提供發(fā)展機(jī)會(huì),以遴選式定期組織內(nèi)部員工競(jìng)賽等方式選拔優(yōu)秀員工參與上級(jí)管理工作,或分派至業(yè)務(wù)部門(mén)鍛煉實(shí)戰(zhàn)能力,提升業(yè)務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)水平。此外,還需建立合理的反舞弊機(jī)制,例如,采用平衡記分卡建立KPI考核辦法或輪崗制等方法,輔以浮動(dòng)工資獎(jiǎng)勵(lì)為回報(bào),既可以激發(fā)員工工作熱情,還可以防止職位固化與職務(wù)濫用。

5.3 定期更新維護(hù)信息系統(tǒng)

強(qiáng)大的信息系統(tǒng)是財(cái)務(wù)共享中心穩(wěn)定運(yùn)行的重要支撐。其中更新與維護(hù)環(huán)節(jié)尤其需要有效控制。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身財(cái)務(wù)系統(tǒng)使用需求,及時(shí)更新所采用的信息系統(tǒng)。重點(diǎn)整合企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心所使用的各種信息系統(tǒng)的對(duì)接時(shí)效性與流程的準(zhǔn)確性,或者引進(jìn)更新更智能化的信息系統(tǒng),如S4HANA系統(tǒng),利用系統(tǒng)特性?xún)?yōu)化數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)流程和產(chǎn)品邏輯。新的用戶(hù)交互系統(tǒng)可以提升系統(tǒng)效率,降低系統(tǒng)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)做好信息系統(tǒng)的維護(hù)工作,結(jié)合定期維護(hù)系統(tǒng)與實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)運(yùn)行性能情況,避免出現(xiàn)服務(wù)器無(wú)響應(yīng)造成的系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。維護(hù)后應(yīng)提前進(jìn)行新版本測(cè)試運(yùn)行,確保達(dá)到維護(hù)預(yù)期效果后再轉(zhuǎn)入常規(guī)應(yīng)用,還要時(shí)時(shí)關(guān)注相關(guān)法律政策變化,避免影響數(shù)據(jù)質(zhì)量。

5.4 及時(shí)掌握各地稅務(wù)政策,因地制宜加強(qiáng)與稅務(wù)機(jī)關(guān)的協(xié)作

企業(yè)的具體業(yè)務(wù)部門(mén)往往分布在全國(guó)各地乃至世界,各地的監(jiān)管政策和稅收政策存在差異,所以財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)用需要考慮各地的政策性差異,通過(guò)第三方咨詢(xún)機(jī)構(gòu)或者集團(tuán)內(nèi)部相關(guān)部門(mén)的密切溝通,使財(cái)務(wù)共享中心財(cái)務(wù)人員及時(shí)獲取相關(guān)信息,規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提升財(cái)務(wù)合規(guī)水平。如有特殊事項(xiàng),有必要時(shí)安排財(cái)務(wù)共享中心人員進(jìn)行處理或前往業(yè)務(wù)所在地當(dāng)面與業(yè)務(wù)部門(mén)或稅務(wù)機(jī)關(guān)溝通。

6 結(jié)語(yǔ)

財(cái)務(wù)共享中心通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程強(qiáng)化了企業(yè)內(nèi)部控制,提升了企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率,降低了運(yùn)營(yíng)成本,但同時(shí)也必然會(huì)帶來(lái)一些問(wèn)題,所以企業(yè)一定要對(duì)財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)行中的內(nèi)部控制工作給予充分的關(guān)注與高度的重視,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制水平,進(jìn)而推進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中各項(xiàng)資源的合理分配和使用。

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