2021年12月，唐山市檔案館被國(guó)家檔案局批準(zhǔn)為“國(guó)家級(jí)數(shù)字檔案館”。市檔案館成為河北省首批“國(guó)家級(jí)數(shù)字檔案館”，我省實(shí)現(xiàn)市級(jí)綜合檔案館創(chuàng)建“國(guó)家級(jí)數(shù)字檔案館”零的突破，成為全省檔案事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展新標(biāo)桿。

早在2016年，以新館建設(shè)為契機(jī)，市檔案館就明確提出創(chuàng)建“國(guó)家級(jí)數(shù)字檔案館”和“智慧檔案館”的目標(biāo)。通過5年多的不懈努力，建成了以“兩個(gè)平臺(tái)（檔案安全保護(hù)一體化平臺(tái)、數(shù)字檔案館綜合管理平臺(tái)）、四張網(wǎng)絡(luò)（局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、管理網(wǎng)）、五個(gè)資源庫(kù)（接收庫(kù)、管理庫(kù)、保存庫(kù)、利用庫(kù)、采集庫(kù)）”為核心的檔案信息化工作體系。

在數(shù)字檔案館建設(shè)過程中，唐山市檔案館以國(guó)家級(jí)數(shù)字檔案館標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)新檔案館，累計(jì)投入1200余萬(wàn)元，建設(shè)一體化管理系統(tǒng)、仿真復(fù)制等26個(gè)項(xiàng)目;累計(jì)完成紙質(zhì)檔案數(shù)字化26.79萬(wàn)卷，紙質(zhì)檔案數(shù)字化率達(dá)到92%;錄入目錄75125條，目錄數(shù)據(jù)100%著錄;完成錄音帶87盒、錄像帶45盒數(shù)字化，錄音錄像檔案100%數(shù)字化;接收電子檔案8.84GB，數(shù)字檔案176.40GB。

通過建設(shè)國(guó)家級(jí)數(shù)字檔案館，實(shí)現(xiàn)了檔案工作的“一個(gè)轉(zhuǎn)變”“兩個(gè)整合”和“三個(gè)提升”。一是轉(zhuǎn)變檔案工作以往只重傳統(tǒng)載體檔案管理的意識(shí)，實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)載體檔案、檔案數(shù)字資源管理并重;二是有效整合檔案數(shù)字資源，有效整合檔案資源管理業(yè)務(wù);三是全面提升檔案管理水平，全面提升檔案服務(wù)水平，全面提升檔案安全保障水平。

（唐山市檔案館 ?馬澤鈺）