朱軍杰 劉玲
【摘要】受國家宏觀調(diào)控政策影響,當(dāng)前我國對基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投資力度有所降低,大型基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目減少,而施工企業(yè)的數(shù)量卻在不斷增加,市場競爭日趨激烈,公路工程項(xiàng)目的中標(biāo)價格也呈走低的趨勢,在施工過程中稍有不慎則可能導(dǎo)致項(xiàng)目虧損。在工程量清單計(jì)價模式下,如何通過精細(xì)化造價管理提高施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,對公路工程造價管理提出了新的要求。本文基于施工企業(yè)角度探索了公路工程造價精細(xì)化管理模式,具有較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義和應(yīng)用價值。
【關(guān)鍵詞】公路工程;造價;管理
工程造價,從投資者(業(yè)主單位)角度來定義,是指進(jìn)行一個工程項(xiàng)目建造所需要花費(fèi)的全部費(fèi)用,即從工程項(xiàng)目立項(xiàng)直至建成、竣工驗(yàn)收為止的整個建設(shè)期間所支出的總費(fèi)用。依據(jù)《公路工程基本建設(shè)項(xiàng)目概算預(yù)算編制辦法》(JTG-3830-2018),工程造價包括建筑安裝工程費(fèi)、土地使用及拆遷補(bǔ)償費(fèi)、工程建設(shè)其他費(fèi)、預(yù)備費(fèi)和建設(shè)期貸款利息。從承包商(施工企業(yè))角度來定義,工程造價是指在建筑市場,通過工程招投標(biāo)程序,由需求主體(投資者)和供給主體(承包商)共同認(rèn)可的工程價格,即項(xiàng)目的建筑安裝工程費(fèi)。鑒于施工企業(yè)是建設(shè)工程的實(shí)施者,在市場經(jīng)濟(jì)中占據(jù)主體地位,建筑安裝工程費(fèi)在項(xiàng)目固定資產(chǎn)中占比約50%-60%,是建設(shè)工程造價中最活躍的部分。因此,本研究基于施工企業(yè)的角度進(jìn)行分析。工程造價只有開展事前、主動、動態(tài)的精細(xì)化管理,向管理要效益,通過強(qiáng)化施工企業(yè)內(nèi)部管理,才能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目盈利的目標(biāo),同時也有利于施工企業(yè)發(fā)展壯大和提高市場競爭力。本研究通過問卷調(diào)查分析,結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),得出影響公路工程造價的主要因素為合同、結(jié)算、變更和索賠。
合同管理
合同文件包括合同協(xié)議書、中標(biāo)通知書、投標(biāo)函及投標(biāo)函附錄、專用合同條款、通用合同條款、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、圖紙、已標(biāo)價工程量清單以及其他合同文件等。建設(shè)工程合同集技術(shù)、經(jīng)濟(jì)于一體,是訂立合同當(dāng)事人最高的行為準(zhǔn)則,也是明確合同雙方權(quán)利義務(wù)、協(xié)調(diào)合作關(guān)系、解決經(jīng)濟(jì)糾紛的重要依據(jù)。通過與建設(shè)單位簽訂書面合同,可有效預(yù)防和化解施工企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險、有效控制工程造價、提高經(jīng)濟(jì)效益,為此,施工企業(yè)需要有合同管理的意識。無論是工程計(jì)量計(jì)價、工程變更、工程索賠、材料調(diào)差、爭議解決等,都必須以合同為依據(jù),以事實(shí)為基礎(chǔ),以法律為準(zhǔn)繩,在法律框架內(nèi)進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè),與合同管理相關(guān)的工程造價精細(xì)化管理內(nèi)容如圖1所示。
其實(shí),一切工程造價問題都是法律問題,法律問題就需要按照合同約定的方式解決。合同管理需要高素質(zhì)的合同管理人才,具有較高的工程造價專業(yè)技術(shù)能力與素養(yǎng),專業(yè)人士是合同管理的基礎(chǔ)之一。
結(jié)算管理
工程結(jié)算是根據(jù)項(xiàng)目施工進(jìn)度向建設(shè)單位收取工程結(jié)算款。根據(jù)結(jié)算時間段不同,可分為中期結(jié)算(即中期計(jì)量)和最終結(jié)算。工程結(jié)算款是施工企業(yè)的新鮮血液,是保持項(xiàng)目正常運(yùn)轉(zhuǎn)最重要的資金來源。作為工程造價管理人員,需要依據(jù)設(shè)計(jì)圖紙理解設(shè)計(jì)意圖,熟悉招標(biāo)文件、合同資料,熟悉國家法規(guī)、政策和規(guī)范(如公路工程工程量清單計(jì)價規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)文件等)、消耗量定額、生產(chǎn)要素市場價格信息等;工程結(jié)算包括依據(jù)設(shè)計(jì)圖紙復(fù)核工程量,建立工程量清單臺賬,應(yīng)與投標(biāo)工程清單子目保持一致,將中標(biāo)工程量與施工過程工程計(jì)量進(jìn)行對照,動態(tài)進(jìn)行施工圖預(yù)算和施工預(yù)算“兩算”對比。計(jì)量過程應(yīng)嚴(yán)格按照公路工程工程量清單計(jì)價規(guī)范的規(guī)則計(jì)量,確保不錯計(jì)、不重計(jì)、不漏計(jì);質(zhì)保資料是工程結(jié)算的重要支撐,要確保質(zhì)保資料與現(xiàn)場施工進(jìn)度同步,避免因缺少質(zhì)保資料而無法計(jì)量,或因質(zhì)保資料滯后而造成工程價款無法及時回收;在每期計(jì)量工作完成之后,應(yīng)及時建立臺賬并與中標(biāo)工程量進(jìn)行對比,不僅有利于查找工程清單少項(xiàng)遺漏或錯算,還可為項(xiàng)目最終結(jié)算奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
工程最終結(jié)算是施工企業(yè)按照承包合同和已完成的工程量向建設(shè)單位辦理工程價款清算的經(jīng)濟(jì)文件。最終結(jié)算是以施工圖為依據(jù),對整個建設(shè)項(xiàng)目的工程量(含變更和索賠)重新計(jì)算并確定最終的工程造價,計(jì)算規(guī)則和中期計(jì)量一致。為提高最終結(jié)算的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,須重視現(xiàn)代信息技術(shù)在工程計(jì)量管理中的應(yīng)用,如應(yīng)用眾望計(jì)量軟件、同望計(jì)價、縱橫計(jì)價軟件等,可有效提升工程結(jié)算的效率和效果。
變更管理
工程變更是指在項(xiàng)目實(shí)施過程中,根據(jù)工程項(xiàng)目的功能需要,對招標(biāo)文件中的原設(shè)計(jì)圖和已批復(fù)的施工方案進(jìn)行修改完善;工程變更在投標(biāo)階段可通過不平衡報(bào)價,對施工過程中預(yù)計(jì)會增加的工程量單價適當(dāng)報(bào)高,對施工過程中預(yù)計(jì)會減少的工程量單價適當(dāng)報(bào)低,這樣有利于在投標(biāo)總價不變的前提下,增加公路工程項(xiàng)目的利潤。在公路工程施工過程中,工程變更對施工單位不利(如對工期影響較大),因此要減少變更,以控制工程變更引起的成本上升或利潤下降。若工程變更對施工單位有利,則積極響應(yīng)工程變更或主動提出變更建議,并按照合同約定的程序辦理變更手續(xù),維護(hù)施工單位的經(jīng)濟(jì)利益;工程變更批復(fù)后,根據(jù)監(jiān)理下發(fā)的工程變更令和變更資料進(jìn)行施工;對工程造價有較大影響的方案變更,應(yīng)對變更方案進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)評審論證,先“算賬”再變更,確保變更方案的經(jīng)濟(jì)合理,同時又能實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)的盈利目標(biāo),最終實(shí)現(xiàn)雙贏。
工程變更是工程審計(jì)關(guān)注的重點(diǎn),直接影響著施工企業(yè)的利潤,因此施工企業(yè)對工程變更應(yīng)予以重視。工程變更一般應(yīng)由專人負(fù)責(zé)跟蹤,責(zé)任到人,獎勵明確、及時兌現(xiàn)。當(dāng)工程變更發(fā)生后,按照《公路工程設(shè)計(jì)變更管理辦法》(交通部令2005年第5號)的規(guī)定執(zhí)行,應(yīng)注意工程變更申報(bào)的時效性、變更程序的合法性、變更理由的充分性、變更資料的完整性,變更未經(jīng)批復(fù)則不能進(jìn)行項(xiàng)目施工,杜絕未批變更而先施工,否則將給后期的工程結(jié)算帶來隱患。工程變更實(shí)施中,對于新增子目的單價,按照《公路工程標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)文件》(2018)或招標(biāo)文件中專用條款關(guān)于變更估價的原則執(zhí)行。
索賠管理
工程索賠是非承包人自身原因,發(fā)生的合同約定之外的額外事件或損失,施工單位向建設(shè)單位提出工期、費(fèi)用或利潤補(bǔ)償;根據(jù)索賠事項(xiàng)綜合程度不同,可分為單項(xiàng)索賠和整體索賠。單項(xiàng)索賠即一事一索賠,整體索賠是項(xiàng)目完成后將多個影響事件“打包”向建設(shè)單位索賠;通常單項(xiàng)索賠較容易成功,整體索賠難度較大、不易成功。公路工程項(xiàng)目的利潤率通常約為10%左右,但是工程索賠的利潤率約在20%-30%,施工單位往往為了和建設(shè)單位建立良好合作關(guān)系而不敢索賠,或因缺乏索賠方面的專業(yè)技術(shù)人員而不會索賠。因此,必須轉(zhuǎn)變思想觀念,重視索賠管理。索賠是施工企業(yè)的一項(xiàng)合法權(quán)益,放棄索賠權(quán)益需要用其他利潤來彌補(bǔ)損失,最終會降低項(xiàng)目的整體利潤率。
索賠必須以合同為依據(jù)、以事實(shí)為基礎(chǔ),保證索賠的合理合法,切實(shí)維護(hù)施工企業(yè)的合法利益。如要索賠成功,則索賠事件是客觀存在的,與合同相比確實(shí)造成額外的費(fèi)用增加或工期延誤,費(fèi)用增加和工期延誤的原因不是由施工單位自身過失或過錯所造成,這種損失不應(yīng)由施工企業(yè)承擔(dān),承包商在合同約定的期限內(nèi)提交了索賠意向通知書和索賠報(bào)告。同時,施工單位按照《公路工程標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)文件》(2018)及合同約定的程序和時間,提交索賠意向通知書和索賠報(bào)告,詳細(xì)闡述索賠依據(jù)、索賠事由、費(fèi)用損失計(jì)算及其他與之有關(guān)的證據(jù)(如影響施工的圖片及影像資料、會議紀(jì)要、施工日志、進(jìn)度計(jì)劃等)。因監(jiān)理、建設(shè)或設(shè)計(jì)單位原因給承包商造成損失,施工企業(yè)可索賠工期、利潤和費(fèi)用;因不利施工條件給企業(yè)造成損失,施工企業(yè)可以索賠工期和費(fèi)用;因不可抗力造成的索賠事件,施工企業(yè)自身的損失則需要企業(yè)承擔(dān),施工企業(yè)可索賠工期。具體如圖2所示。
結(jié)語
合同、結(jié)算、變更和索賠是公路工程造價管理的關(guān)鍵要素和核心內(nèi)容,施工企業(yè)進(jìn)行全面、全員、全環(huán)節(jié)、全過程、全要素的工程造價精細(xì)化管理中,以合同管理為基礎(chǔ),以結(jié)算管理為保障,以變更管理為拓展,以索賠管理為補(bǔ)償,通過施工企業(yè)的工程造價精細(xì)化管理,“開源”和“節(jié)流”雙管齊下、“合同、結(jié)算、變更和索賠”管理多措并舉,以提高公路工程項(xiàng)目投資建設(shè)的綜合效益。
(作者單位:朱軍杰,寧波交通工程建設(shè)集團(tuán)有限公司;劉玲,武漢科技大學(xué)管理學(xué)院)
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(責(zé)編:梁晉)