文:薇拉 編輯:青木
最近,小安總是缺席閨蜜們的小聚。也難怪,小安今年做了策劃部的主管,負(fù)責(zé)的案子一個(gè)接一個(gè),壓力很大。偏偏這時(shí),婆婆生病回了老家,這樣一來(lái),家務(wù)多出一大堆,小安分身乏術(shù)。周末,剛把策劃案收了尾,小安又開(kāi)始大掃除。好不容易忙完了,晚飯時(shí)老公卻又抱怨說(shuō):現(xiàn)在找你說(shuō)說(shuō)話都難。小安很委屈,逛街變得越來(lái)越少,快餐吃得越來(lái)越多,好久沒(méi)回家看看爸媽……這不是她要的生活!
1.從上班開(kāi)始就埋首于工作,常常到了中午才意識(shí)到自己渴得嗓子冒煙。
2.一整天任務(wù)排得滿滿當(dāng)當(dāng),下班回家后,仍然有事要忙,沒(méi)空放松。
3.周末即便不工作也是家務(wù)纏身,別說(shuō)業(yè)余愛(ài)好,連看幾頁(yè)書(shū)的時(shí)間都沒(méi)有。
4.總在計(jì)劃干點(diǎn)兒什么,但因?yàn)橐恢泵Σ煌晔掷锏氖虏坏貌粠锥葦R淺。
5.和別人聊天時(shí),發(fā)現(xiàn)熱點(diǎn)新聞或潮流新知自己都不知道。
6.至少有兩個(gè)月沒(méi)有參加任何放松式的朋友聚會(huì),朋友們甚至已經(jīng)很少來(lái)邀約。
7.因?yàn)闆](méi)有個(gè)人時(shí)間去做點(diǎn)你想做的、不被別人支配的事,所以雖然身體累,但仍然覺(jué)得這一天沒(méi)有滿足。
如果問(wèn)你為什么這么忙,你一定說(shuō):我也不想啊,我是被迫的!但真的是這樣嗎?忙碌中,是不是有什么東西讓你沉浸其中,欲罷不能呢?
小安總結(jié)了一下自己的做事方法,發(fā)現(xiàn)了這些導(dǎo)致低效的做事方式,你中招了嗎?
● 心里很著急,所以常常恨不得同時(shí)做好幾件事,結(jié)果反讓整體效率降低。
● 不容易集中精力,如果有人打擾,要重新調(diào)整,才能進(jìn)入狀態(tài)。
● 雖然做好了每天的規(guī)劃,但總是要應(yīng)對(duì)一些緊急的突發(fā)事件,手忙腳亂不說(shuō),還打亂原本的設(shè)想。
● 工作與生活的時(shí)間和區(qū)域沒(méi)有明確界限,越不想做,就越拖延,最終占用更多個(gè)人時(shí)間。
● 總是不好意思或者不放心把一些事分?jǐn)偨o別人。大包大攬讓小安在工作和生活上都苦不堪言:小安從策劃部的底層做起,很多事習(xí)慣性地親自動(dòng)手,不放心交給下屬,而且她認(rèn)為自己多做一些能讓別人更加認(rèn)可和信服。家務(wù)上也處處不放心,比如總擔(dān)心老公做飯會(huì)讓廚房亂套,索性不讓他動(dòng)手。所以小安永遠(yuǎn)百事纏身。
● 忙碌成癮,從中得到存在感和安全感。心理學(xué)家發(fā)現(xiàn),“過(guò)勞?!蓖鶎?duì)“過(guò)勞”有強(qiáng)烈的自愿,在他們看來(lái),忙碌能讓人找到存在感,且為了體現(xiàn)自我價(jià)值,“過(guò)勞模”像上癮一樣,愈發(fā)將更多精力投入在某項(xiàng)事情上。比如,很多人潛意識(shí)里將職場(chǎng)當(dāng)成唯一能證明自己的舞臺(tái),所以通過(guò)努力工作來(lái)認(rèn)可自己。
● 閑暇恐懼癥,忙碌能讓你暫時(shí)逃避煩惱。只要一閑下來(lái),就會(huì)覺(jué)得無(wú)所事事,不知所措。而且,沉浸在忙碌中時(shí),小安可以暫時(shí)忘記生活中的一些煩心事,比如與老公正鬧矛盾。雖然她知道這是很“鴕鳥(niǎo)”的做法。
● 壓力和焦慮讓你停不下來(lái)。忙碌會(huì)讓人有一種能掌控生活的錯(cuò)覺(jué),因此會(huì)減輕對(duì)生活的焦慮。不過(guò)長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,忙碌并不能從根本上解決壓力和焦慮的問(wèn)題,它們更可能形成一種惡性循環(huán)。
像小安這樣總把工作帶回家的人,高效能人士給出的意見(jiàn)是,人們?cè)诜枪ぷ鲿r(shí)間和環(huán)境里的效率會(huì)降低,所以要為工作定個(gè)時(shí)間限制,在這之后,安排個(gè)人想做的事。即便不得不在家加班,也要把工作區(qū)和生活區(qū)盡可能地分開(kāi)。
小安這樣找到了自己的節(jié)奏:拿出一天時(shí)間記錄每塊時(shí)間都在做什么,看看和預(yù)想的有什么差別,把每個(gè)時(shí)間段按效率的高低排序,總結(jié)自己把時(shí)間浪費(fèi)在什么地方。在高效階段有效地完成任務(wù),搭配零散時(shí)間休息或處理瑣碎的事,等待下一個(gè)高效期來(lái)臨。如在寫(xiě)策劃案期間高度集中,寫(xiě)完后到茶水間休息5分鐘。
小安效率最高的上午階段,總是被客戶打來(lái)的電話、閨蜜在微信上發(fā)的消息、工作群里下發(fā)的文件不停打擾著。這拖慢了一天的進(jìn)度。她要做的就是把這段時(shí)間明確出來(lái),關(guān)閉不必要的聊天工具和網(wǎng)頁(yè),跟客戶確定一個(gè)方便接聽(tīng)電話的時(shí)間?;蛟S你也該如此?
“忙”的人,在緊急重要的事和不緊急重要的事情上,安排的時(shí)間比例不當(dāng)。重要不緊急的事一拖延,就會(huì)變成緊急重要的。這也是小安總感到有急事要應(yīng)對(duì)的原因。例如,在半個(gè)月前,小安要給婆婆買(mǎi)生日禮物寄回去,這是重要但不緊急的任務(wù),但她一拖再拖,直到剩下4天時(shí),這件事變得重要又緊急。重要不緊急的事這樣處理:先做準(zhǔn)備工作、想好預(yù)防措施、建立必要關(guān)系等。
每周至少一次關(guān)注自己的需求和心愿,你就會(huì)逐漸找到更多樂(lè)趣,也就能對(duì)不想做的事說(shuō)NO。職場(chǎng)上雷厲風(fēng)行的你,生活中柴米油鹽的你,都不是你的全部,在這些之外,找到自己的新魅力吧。
像小安這樣,忙于工作,而疏于打理和老公、父母、朋友之間的關(guān)系,會(huì)讓她更加焦慮。把與老公聊天、和閨蜜小聚、給遠(yuǎn)方的親人打電話,都作為重要不緊急的固定安排吧!融洽的情感關(guān)系、安定的生活才是減輕壓力和焦慮的關(guān)鍵。