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醫(yī)院財(cái)務(wù)管理存在的問題及對策

2022-04-25 04:03郝同祺
今日財(cái)富 2022年10期
關(guān)鍵詞:耗材醫(yī)用科室

郝同祺

財(cái)務(wù)管理是醫(yī)院開展管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,我國的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理已經(jīng)逐步滲透到醫(yī)院的各個領(lǐng)域,財(cái)務(wù)管理對于醫(yī)院的整體發(fā)展會產(chǎn)生極大的影響,相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員需要強(qiáng)化醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理與控制,并建立完善的醫(yī)院防范管理機(jī)制,這已成為了醫(yī)院開展財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。本文針對醫(yī)院在開展財(cái)務(wù)管理時(shí)存在風(fēng)險(xiǎn)的主要原因進(jìn)行分析,并探討了相應(yīng)的優(yōu)化策略,旨在為我國現(xiàn)代醫(yī)院開展財(cái)務(wù)管理提供幫助與參考。

我國醫(yī)藥衛(wèi)生體系經(jīng)歷了長達(dá)幾十年的發(fā)展,但仍然面臨著諸多困難。管理體系達(dá)不到科學(xué)化,政府的財(cái)政補(bǔ)貼收縮,醫(yī)院醫(yī)保資金管控嚴(yán)格,墊付醫(yī)保資金較多,經(jīng)濟(jì)運(yùn)行受阻,醫(yī)院醫(yī)生積極性不高等,這些問題很大程度上抑制了醫(yī)療服務(wù)體系的發(fā)展,有關(guān)醫(yī)療問題矛盾持續(xù)激化。公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理水平直接關(guān)系到醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展。財(cái)務(wù)管理的主要目的是使整個工作環(huán)境得到有效的管理,使財(cái)務(wù)資源能夠得到合理利用,通過這種方式使醫(yī)院內(nèi)部的資金利用率得到提升,這樣能夠有助于節(jié)約工作成本,同時(shí)還有助于避免出現(xiàn)資產(chǎn)流失,使資產(chǎn)得到升值和保值。

在“十二五”時(shí)期,政府已認(rèn)識到醫(yī)療問題早已變成社會問題,因此作出了革新,回歸公立醫(yī)院的公益性成為改革關(guān)鍵,針對當(dāng)下有些醫(yī)務(wù)人員的追逐名利行為,國家已依次取消藥品和耗材加成,破除“以藥補(bǔ)醫(yī)”的機(jī)制、推出“藥品耗材零差價(jià)”政策。此種情況下,公立醫(yī)院的收入受到很大程度的限制。公立醫(yī)院增加補(bǔ)償主要有兩種途徑,即增加政府的財(cái)政補(bǔ)助收入與調(diào)節(jié)醫(yī)療服務(wù)價(jià)格。新醫(yī)改政策出臺實(shí)行后,很多公立醫(yī)院面臨著更大的經(jīng)營困難,醫(yī)院資金的來源途徑變少,醫(yī)療設(shè)施為群眾服務(wù)的壓力變大。在此種情況下,醫(yī)院必須提升自身的綜合能力和醫(yī)療服務(wù)水平,提升資金利用率,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控,向醫(yī)療服務(wù)、醫(yī)療質(zhì)量和降低醫(yī)療成本要效益。所以于公立醫(yī)院而言,新醫(yī)改政策的實(shí)行是挑戰(zhàn),亦是機(jī)遇。

一、目前我國醫(yī)院在開展財(cái)務(wù)管理時(shí)存在風(fēng)險(xiǎn)的主要原因

(一)醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控工作缺乏科學(xué)性

隨著近年來我國整體醫(yī)療水平的提升、國家大健康理念的推廣,醫(yī)院的建設(shè)規(guī)模也在不斷擴(kuò)大,財(cái)務(wù)管理制度呈現(xiàn)新的發(fā)展趨勢,但值得注意的是這種發(fā)展整體來說,落后于我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展速度,相較于醫(yī)院的發(fā)展來說,財(cái)務(wù)管理制度還處于一個傳統(tǒng)的管理體系。在推行了政府新會計(jì)制度后,雖然醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的整體質(zhì)量得到優(yōu)化,但依舊需要進(jìn)一步完善。目前,國內(nèi)大部分醫(yī)院雖都已建立了內(nèi)部控制制度,但建設(shè)的完整性及執(zhí)行的有效性上效果參差不齊,進(jìn)行監(jiān)督和控制時(shí)相關(guān)的工作開展不到位,這就導(dǎo)致有些醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的整體效果受到了一定的影響,財(cái)務(wù)管理體系不健全,財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)一系列的問題。

就目前來說,醫(yī)院的財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)管理工作,大多由醫(yī)院的審計(jì)部門負(fù)責(zé),這也是為了保證這項(xiàng)工作能夠更為有效地開展。但目前多數(shù)醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)都存在投入不足、能力不強(qiáng)的問題,因而導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)整體的工作資源較為缺乏,所應(yīng)用的審計(jì)管理體系陳舊,內(nèi)部審計(jì)的效果不顯著等問題。這種現(xiàn)象的產(chǎn)生主要與醫(yī)院的重視程度及審計(jì)人員的能力、素質(zhì)及經(jīng)驗(yàn)有關(guān)。另外,大部分醫(yī)院在建立財(cái)務(wù)管理制度體系時(shí),都是借鑒套用其他醫(yī)院的管理制度,這也會導(dǎo)致有些管理制度無法與醫(yī)院的實(shí)際工作相接軌,進(jìn)而導(dǎo)致管理工作進(jìn)行不暢。

(二)財(cái)務(wù)管理人員的整體結(jié)構(gòu)缺乏合理性

醫(yī)院對財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行設(shè)置時(shí),存在直接任用甚至照顧安置的情況,這就導(dǎo)致醫(yī)院缺乏高水平的財(cái)務(wù)、審計(jì)相關(guān)管理人員對醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提出科學(xué)的分析和切實(shí)的建議,不利于醫(yī)院財(cái)務(wù)管理質(zhì)量及內(nèi)控建設(shè)水平的提升。

除此之外,醫(yī)院財(cái)務(wù)人員多數(shù)存在專業(yè)知識老化現(xiàn)象,相關(guān)的財(cái)務(wù)管理人員并不了解智能會計(jì)、財(cái)務(wù)共享、業(yè)財(cái)融合等現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)知識,外出進(jìn)行會計(jì)和財(cái)務(wù)方面的學(xué)習(xí)較少,缺乏應(yīng)用新技術(shù)的理念和意識,且容易受到傳統(tǒng)思維的局限,無法適應(yīng)當(dāng)代醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的需求。因此迫切需要具備更加豐富的專業(yè)知識的財(cái)務(wù)管理人員,以適應(yīng)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理工作的要求。

(三)缺乏科學(xué)合理的醫(yī)院內(nèi)控管理體系

醫(yī)院在發(fā)展過程中需要了解我國現(xiàn)代信息化社會的發(fā)展現(xiàn)狀,認(rèn)識局域網(wǎng)以及大數(shù)據(jù)等多個科學(xué)技術(shù)的沖擊。隨著近年來互聯(lián)網(wǎng)金融的不斷發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院憑借著大數(shù)據(jù)以及云計(jì)算等信息技術(shù)優(yōu)勢,直接打破了傳統(tǒng)金融行業(yè)的界限,并將世界金融環(huán)境重新洗牌,所以醫(yī)院一定要重視相關(guān)信息技術(shù)的發(fā)展,并且積極了解大數(shù)據(jù)和云計(jì)算等技術(shù),這樣能夠使醫(yī)院的發(fā)展得到來自于科技的支持。在財(cái)務(wù)管理內(nèi)控體系構(gòu)建過程中,也存在相應(yīng)的信息技術(shù)應(yīng)用方面的問題。由于醫(yī)院信息化建設(shè)是逐年逐步完善,固定資產(chǎn)、庫房物資、賬務(wù)核算、績效考核等財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不是一次建設(shè)完成的,所以,醫(yī)院大多缺乏整體的內(nèi)部控制體系平臺建設(shè)。一項(xiàng)完整的業(yè)務(wù)在各管理部門的系統(tǒng)中各自進(jìn)行內(nèi)控設(shè)置,使得財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的綜合效能沒有得到有效發(fā)揮。如何進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制信息化體系,以適應(yīng)當(dāng)前工作的實(shí)際需求,是當(dāng)前應(yīng)解決的現(xiàn)實(shí)問題。對于財(cái)務(wù)管理內(nèi)控模式僵化的問題,也要提升重視程度,探索創(chuàng)新解決其中存在的問題。

我國的地域面積較大,并且區(qū)域分布較為復(fù)雜,不同地區(qū)之間在進(jìn)行管理時(shí),所選擇的管理政策存在一定的差異,這也直接導(dǎo)致各個城市的醫(yī)院在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí),所選擇的方式存在極大的差異性,由于財(cái)務(wù)管理所選擇的政策不統(tǒng)一,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理權(quán)限存在不清晰的狀況,并沒有形成有效的綜合管理,而由于并沒有確立實(shí)際的管理權(quán)限和管理強(qiáng)制性的彈性增大,而此時(shí)如果彈性已經(jīng)超過了規(guī)定的范圍,則會導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作對醫(yī)療事業(yè)的持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生影響。我國大部分醫(yī)院在發(fā)展過程中都通過行政化的方式來進(jìn)行管理財(cái)務(wù)管理工作,如果針對許多管理人員都沒有建立對應(yīng)的約束方案,就會導(dǎo)致其中的行政級別色彩過于明顯,而工作人員將這一管理內(nèi)容作為提高自己政績的方式,所以存在拉關(guān)系和走后門的情況,導(dǎo)致越來越多的不具備專業(yè)要求的工作人員進(jìn)入到財(cái)會管理崗位上,雖然能夠處理一些技術(shù)含量出納和記錄工作內(nèi)容,但依舊無法開展有效的綜合管理,直接導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作的難度增加。AD1D69E9-F5B6-4506-9E2E-8381899DA7F6

除此之外,大多數(shù)醫(yī)院內(nèi)部的工作人員,在工作期間不僅人力隊(duì)伍的年齡偏大,并且工作人員的年齡老化現(xiàn)象較為嚴(yán)重,這類工作人員雖然具有相應(yīng)的工作經(jīng)驗(yàn),但缺乏現(xiàn)代化的會計(jì)知識,無法應(yīng)用新技術(shù)和新理念,受到傳統(tǒng)思維的局限性較為明顯,但傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展過程中的管理需求,所以財(cái)務(wù)管理人員在工作時(shí)應(yīng)當(dāng)具備更加豐富的專業(yè)知識,同時(shí)還需要具備高尚的工作品德,對于提高醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作的效率來說極為重要。

二、基于全面預(yù)算視角下的醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的優(yōu)化方式

(一)建立完善的創(chuàng)新預(yù)算管理方案

在開展醫(yī)院的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作時(shí),相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員需要對各方面的內(nèi)容進(jìn)行綜合考量,尤其是在現(xiàn)代大數(shù)據(jù)不斷發(fā)展的背景下,財(cái)務(wù)管理人員需要了解目前醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中存在的問題,積極合理地將現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理方式應(yīng)用于其中。所有醫(yī)務(wù)工作者在開展管理時(shí)都需要堅(jiān)持以人民服務(wù)為主要工作理念,在工作中不斷提高醫(yī)療服務(wù)的整體質(zhì)量,切不可將盈利作為醫(yī)院發(fā)展的主要方向。開展預(yù)算管理是財(cái)務(wù)管理人員需要了解醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作中的流程,盡量避免工作中出現(xiàn)資源浪費(fèi)的情況,而在進(jìn)行管理時(shí),需要針對醫(yī)院內(nèi)部的日常管理和實(shí)際工作需求,建立科學(xué)有效的管理方案,一方面可借鑒國外的先進(jìn)工作經(jīng)驗(yàn),另一方面還需要結(jié)合醫(yī)院的自身運(yùn)營狀況做出進(jìn)一步的創(chuàng)新,建立完整的醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系,將現(xiàn)代化的大數(shù)據(jù)方案應(yīng)用于管理工作中,通過這種方式則能夠使醫(yī)院的內(nèi)控管理工作落到實(shí)處。

(二)加強(qiáng)物資的精細(xì)化管理

隨著近年來經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,全球化競爭呈現(xiàn)日益加劇的情況,在這樣的發(fā)展背景下,醫(yī)院的經(jīng)營以及市場環(huán)境出現(xiàn)了極大的變化,在運(yùn)營過程中的間接成本也有了極大的轉(zhuǎn)變,如果采用傳統(tǒng)的成本分?jǐn)偡绞讲⒉荒軌蚍从痴鎸?shí)成本的信息,例如醫(yī)院在庫存物資管理及科室領(lǐng)用支出核算方面的問題。醫(yī)院每月根據(jù)歷史數(shù)據(jù)及科室申報(bào)采購物資,庫存物資占用庫房及資金;科室根據(jù)經(jīng)驗(yàn)領(lǐng)用物資,造成科內(nèi)囤積浪費(fèi);財(cái)務(wù)部門進(jìn)行科室核算時(shí)對材料支出“以領(lǐng)代支”,特別是其中的醫(yī)用耗材所占份額較大,與科室收入不完全配比,忽高忽低,不能反映科室當(dāng)月真實(shí)支出,繼而影響科室支出分析及績效核算的準(zhǔn)確性。而綜合管理不僅能夠在工作中了解成本對象的消耗,還能夠了解醫(yī)院管理資源的消耗,使醫(yī)院在運(yùn)行過程中的成本能夠得到有效控制,這對于醫(yī)院醫(yī)療活動的開展以及運(yùn)營來說有良好的效果,能夠幫助相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員獲得足夠的信息。在進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化時(shí),醫(yī)院需要首先形成有效的人力成本控制理念,明確成本在進(jìn)行控制時(shí)質(zhì)量的重要性,了解成本控制在開展過程中重視的不僅僅是量,而在于內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)的質(zhì)量。

以醫(yī)用耗材的管理為例,可通過應(yīng)用SPD管理模式進(jìn)行精細(xì)化管理,精準(zhǔn)核算醫(yī)院醫(yī)用耗材的實(shí)際消耗情況,以此確定醫(yī)院的采購和消耗信息,在充分保障醫(yī)療運(yùn)行的同時(shí),實(shí)現(xiàn)醫(yī)用耗材零庫存,減少醫(yī)院資金占用,降本增效。SPD管理系統(tǒng)根據(jù)醫(yī)用耗材的存量和不同科室的消耗狀況,生成對應(yīng)的需求計(jì)劃,醫(yī)院審核后通過SPD系統(tǒng)發(fā)送向醫(yī)用耗材供應(yīng)商發(fā)送采購訂單,供應(yīng)商在確認(rèn)了來自醫(yī)院的訂單后,及時(shí)向醫(yī)院進(jìn)行物資配送,醫(yī)院根據(jù)配送單和采購訂單的信息,對貨物進(jìn)行核對和驗(yàn)收,并進(jìn)行賦碼,通過二維碼進(jìn)行后續(xù)的全流程追溯。針對一般的消耗科室,可根據(jù)科室?guī)齑嬉约笆褂脿顩r,對其需求量進(jìn)行大致預(yù)估,設(shè)置庫存預(yù)警水位線,在SPD管理系統(tǒng)中制定對應(yīng)的申領(lǐng)提醒。一旦庫存低于設(shè)置水位線,則通過系統(tǒng)發(fā)起耗材申領(lǐng),醫(yī)用耗材送在SPD中心庫房進(jìn)行驗(yàn)收入庫后,通過對醫(yī)用耗材進(jìn)行賦碼和掃描,系統(tǒng)自動生成對應(yīng)的配送單。物資配送至科室二級庫,科室使用醫(yī)用耗材時(shí),掃描二維碼自動錄入SPD信息系統(tǒng)進(jìn)行消耗,月末以實(shí)際消耗信息確認(rèn)科室醫(yī)用耗材的支出,改變“已領(lǐng)代銷”模式,實(shí)現(xiàn)消耗后結(jié)算。

(三)完善成本的內(nèi)控管理制度

內(nèi)控管理對于醫(yī)院的發(fā)展來說極為重要,相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員需要針對其中的問題形成有效的管理,根據(jù)市場的風(fēng)險(xiǎn)特征進(jìn)行評估考核。而在外部的監(jiān)督體系中,醫(yī)院內(nèi)的財(cái)務(wù)管控人員需要形成專門的監(jiān)督委員會,對參與醫(yī)院審計(jì)的單位資質(zhì)進(jìn)行全面核查,并且對醫(yī)院內(nèi)審計(jì)單位形成有規(guī)律地定期更換,如果發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)當(dāng)立即上報(bào)并設(shè)置嚴(yán)格的考評機(jī)制,財(cái)務(wù)管理人員需要使外部的監(jiān)督力量發(fā)揮其應(yīng)有的作用。而在內(nèi)部的監(jiān)督體系中需要形成人與人之間的互相監(jiān)督,切不可出現(xiàn)拉關(guān)系,講人情,這樣的不良風(fēng)氣在提高員工工作積極性和警惕性的同時(shí),使財(cái)務(wù)管理人員能夠互相監(jiān)督,進(jìn)而保障監(jiān)督質(zhì)量。

例如利用SPD系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析功能,對醫(yī)用耗材使用消耗的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行整理,對醫(yī)用耗材的品規(guī)、數(shù)量與病種、術(shù)式等進(jìn)行多方面分析、對比,通過這種方法,實(shí)時(shí)監(jiān)管全院物資在采購、物流、庫存和消耗各個環(huán)節(jié)的情況,通過對科室的預(yù)算、成本、耗占比分析、效益管理等,做到精細(xì)管理,實(shí)時(shí)決策,反映最真實(shí)的情況和具有信服力的評估結(jié)果,科學(xué)的參照以上內(nèi)容制定相應(yīng)的考核指標(biāo),并將其納入績效考核,以達(dá)到激勵和引導(dǎo)臨床在醫(yī)療服務(wù)過程中把握耗材的合理、規(guī)范使用。

結(jié) 語

醫(yī)院內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作最主要的目的是對醫(yī)院內(nèi)部的運(yùn)作資金進(jìn)行調(diào)整,合理并使用財(cái)務(wù)活動中所需要的醫(yī)療資源,而醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)的財(cái)務(wù)管理工作是整個醫(yī)院進(jìn)行有效的經(jīng)營管理的核心醫(yī)院,根據(jù)自身的經(jīng)濟(jì)狀況選擇合理的方式進(jìn)行管理,對于醫(yī)院的生存和發(fā)展會產(chǎn)生直接影響。相關(guān)工作人員,需要做好公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理,能夠有助于提高經(jīng)營醫(yī)院的整體經(jīng)濟(jì)效益,對于醫(yī)院的綜合發(fā)展以及改善醫(yī)院的整體運(yùn)行來說有十分積極的作用,工作人員需要將現(xiàn)代化的先進(jìn)信息系統(tǒng)和管理系統(tǒng)應(yīng)用于其中,并不斷對醫(yī)院內(nèi)部的管理方式進(jìn)行優(yōu)化,建立良好的醫(yī)療管理體系,借此保障財(cái)務(wù)管理工作能夠順利開展。

(作者單位:西安市兒童醫(yī)院)AD1D69E9-F5B6-4506-9E2E-8381899DA7F6

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