與“隨申辦”的對接，表面看起來是一次應(yīng)用的對接，如同與微信或者支付寶對接一樣，但實(shí)際上這里面蘊(yùn)含了我們的理念——大學(xué)是社會(huì)的大學(xué)，是社會(huì)的一部分，學(xué)校的信息化底座應(yīng)充分利用社會(huì)資源，大學(xué)的資源也應(yīng)向社會(huì)共享。

● 作者：王玉平

● 上海海事大學(xué)信息化辦公室副主任

梳理高校人員數(shù)據(jù)

縱觀社會(huì)和高校的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，其根本是人的活動(dòng)，其基礎(chǔ)是人的管理。近年來，各高校普遍啟動(dòng)和推進(jìn)數(shù)據(jù)治理工作，不僅取得了階段性成果，還認(rèn)識(shí)到了人員數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)治理所有任務(wù)的基礎(chǔ)。人員數(shù)據(jù)管理不規(guī)范、不健全必然會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)治理工作浮于表面，或者最終失敗，數(shù)據(jù)未能賦能場景應(yīng)用。

上海海事大學(xué)在啟動(dòng)數(shù)據(jù)治理工程時(shí)，將工程分解為六大任務(wù)。第一項(xiàng)任務(wù)就是梳理人員類別來源，建成人員管理中心。該任務(wù)又被分解為六項(xiàng)工作，如圖1所示。

圖1 上海海事大學(xué)梳理人員類別來源的六項(xiàng)工作

人員管理是一個(gè)長期動(dòng)態(tài)的過程。目前學(xué)校本著“成熟一項(xiàng)、應(yīng)用一項(xiàng)”的原則持續(xù)不斷地迭代人員管理中心，實(shí)現(xiàn)了人員的“一校一庫、一數(shù)一源、動(dòng)態(tài)更新”目標(biāo)。各業(yè)務(wù)系統(tǒng)可以通過數(shù)據(jù)庫視圖、API等方式復(fù)用人員數(shù)據(jù)，并接入學(xué)校的統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺(tái)實(shí)現(xiàn)用戶的多身份單點(diǎn)登錄。

與“隨申碼”的對接

在疫情防控階段，上海市政府推出“隨申碼”，實(shí)現(xiàn)了“一碼通城”。目前，“隨申碼”普及市民生活的各個(gè)領(lǐng)域，贏得了廣大市民的好評，讓市民深切體會(huì)到了數(shù)字化轉(zhuǎn)型帶來的便利。因?yàn)橐咔榉揽?，校外人員出入學(xué)校需要申請。傳統(tǒng)方式需要校內(nèi)人員代為填寫或發(fā)鏈接由校外人員自行填寫申請，導(dǎo)致信息重復(fù)填寫的問題以及人員身份真實(shí)性的疑問。

為解決校外人員的入校問題，上海海事大學(xué)本著“數(shù)據(jù)多跑路”的理念，在前期人員數(shù)據(jù)治理的基礎(chǔ)上，新增了一類人群——“校外人員”（非本校師生的人員）。由于“校外人員”的注冊、驗(yàn)證、全生命周期管理與校內(nèi)師生不同，學(xué)校沒有實(shí)力和資源來驗(yàn)證校外人員的信息，所以“隨申辦”對人員進(jìn)行了注冊時(shí)的多源核驗(yàn)以及使用中的不定期人臉驗(yàn)證，較為精確地識(shí)別了人員，恰好彌補(bǔ)了學(xué)校對人員驗(yàn)證的不足。為了完善學(xué)校的人員中心，我們通過上海市大數(shù)據(jù)中心教委團(tuán)隊(duì)，與“隨申辦”進(jìn)行了對接，擴(kuò)充了學(xué)校的人員中心，使得校外人員也成為學(xué)校的人員，并獲取其身份標(biāo)識(shí)。校外人員有了學(xué)校的身份標(biāo)識(shí)且獲得授權(quán)后，可以使用學(xué)校的各類資源，譬如使用學(xué)校無線網(wǎng)、在學(xué)校食堂消費(fèi)等資源。

與“隨申辦”的對接，表面看起來是一次應(yīng)用的對接，如同與微信或者支付寶對接一樣，但實(shí)際上這里面蘊(yùn)含了我們的理念——大學(xué)是社會(huì)的大學(xué)，是社會(huì)的一部分，學(xué)校的信息化底座應(yīng)充分利用社會(huì)資源，大學(xué)的資源也應(yīng)向社會(huì)共享。這也是我們進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型中底座部分的實(shí)踐。

與“隨申辦”的對接，不僅是信息系統(tǒng)的集成，實(shí)際上也是高校與社會(huì)資源融合模式上的探索。人員中心基座的夯實(shí)，給教育帶來了一個(gè)無限想象的空間。如果高校普遍引入校外人員類別實(shí)現(xiàn)身份對接，則社會(huì)層面的學(xué)分互認(rèn)、教育成果合作等都將成為現(xiàn)實(shí)。教育改革尋求學(xué)習(xí)時(shí)空突破，線上線下融合，課內(nèi)課外融合，而隨著人員中心的夯實(shí)，則可以實(shí)現(xiàn)更大范圍的校際融合，從某種程度上也促進(jìn)了教育公平。