黃超
摘 要:醫(yī)學類院校在我國高等教育中占有重要的地位,其培養(yǎng)的醫(yī)學人才是我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的基石,也是健康中國戰(zhàn)略實施的前提。作為醫(yī)學類院校重要資源的國有資產(chǎn),不僅是國家教育資源的重要組成部分,也是醫(yī)學類院校生存與發(fā)展的基本保障。在梳理高校資產(chǎn)管理的一般理論的基礎上,分析醫(yī)學類院校國有資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀,以及存在的問題,提出醫(yī)學類院校國有資產(chǎn)管理合理化建議,以期為加強醫(yī)學類院校國有資產(chǎn)管理,進一步提高管理效率,發(fā)揮資產(chǎn)在學校發(fā)展中的作用提供參考。
關鍵詞:醫(yī)學類院校;國有資產(chǎn)管理;特點;建議
中圖分類號:G647? ? ? ? 文獻標志碼:A? ? ? 文章編號:1673-291X(2022)01-0090-03
我國高校的國有資產(chǎn)管理由于歷史原因和發(fā)展程度的不同,呈現(xiàn)出不同的體制,但概括起來講,主要有分類管理和分級管理這兩種類型。在2008年以前,國內(nèi)設立集中統(tǒng)一資產(chǎn)管理歸口部門的高校比較少,一般采取分類管理方式,根據(jù)資產(chǎn)類別的不同設立不同的部門進行管理,如房屋資產(chǎn)由后勤處的房管科進行管理,儀器設備由設備科進行管理,圖書資料則由圖書館管理等。由于管理的職責和權力分散,再加上制度建設上的不健全,使得資產(chǎn)管理工作出現(xiàn)管理缺位和不規(guī)范的現(xiàn)象。近年來,各高校逐步建立了統(tǒng)一管理學校國有資產(chǎn)的機構,明確了國有資產(chǎn)的采購、價值管理、實物管理、實物使用的相應部門,規(guī)范其權利和義務,大體上有:“統(tǒng)一領導、歸口管理、分級負責、責任到人;統(tǒng)一領導,集中管理;統(tǒng)一領導,分級管理”等管理機制,形成“校級一級管理部門—院系二級管理部門—教研室(實驗室)三級管理部門”的三級化管理方式,已逐步改變了以往管理不規(guī)范的現(xiàn)象。
一、醫(yī)學類院校資產(chǎn)管理的特點和現(xiàn)狀
隨著我國提出實施健康中國戰(zhàn)略,為了進一步完善國民健康政策,為人民群眾提供更好的健康服務,高等醫(yī)學教育辦學規(guī)模也在不斷擴大,另外國家為了加強衛(wèi)生人才隊伍的建設,培養(yǎng)適應人民群眾健康保障需要的醫(yī)師隊伍,建立住院醫(yī)師規(guī)范化培訓制度,這就要求高等醫(yī)學院校建立相應的直屬或非直屬附屬醫(yī)院以保證其臨床教學質(zhì)量。醫(yī)學類院校與一般高校相比有許多不同之處,特別是一些醫(yī)學類院校還包括直屬與非直屬附屬醫(yī)院。其中,直屬附屬醫(yī)院與醫(yī)學院校的關系是隸屬關系,醫(yī)學院校的管理部門對直屬附屬醫(yī)院進行垂直管理,直屬附屬醫(yī)院同時也是臨床醫(yī)學院,要求全面參與、承擔學校分配的相應臨床教學工作。根據(jù)相關要求,醫(yī)院的人事任命由高校決定,醫(yī)療業(yè)務、資金、財物管理仍由衛(wèi)生行政管理部門負責,財政資金的劃撥和資源的分配仍由同級財政部門劃撥到衛(wèi)生部門,再劃撥到醫(yī)院,資產(chǎn)變動、處置由醫(yī)院報衛(wèi)生部門審批或備案。非直屬附屬醫(yī)院是大學通過協(xié)議的方式,建立與醫(yī)院的合作共建關系,醫(yī)學院校需要非直屬附屬醫(yī)院承擔部分臨床教學任務,非直屬附屬醫(yī)院通過與醫(yī)學院校的合作提高其臨床教學、科研、醫(yī)療水平,在原有管理體制不變、隸屬關系不變等情況下建立起來的,醫(yī)學院校根據(jù)合作協(xié)議對附屬醫(yī)院進行某些方面的管理。醫(yī)學類院校及其附屬醫(yī)院在管理體制、預算級次上較為復雜。雖然它們都是獨立法人單位,實行獨立的成本核算,但是它們同時受到教育行政部門、衛(wèi)生行政部門的管理;另一方面,附屬醫(yī)院又是一個相對特殊的群體,多采用雙重管理格局,既承擔醫(yī)療衛(wèi)生救治任務,又承擔教學科研任務,附屬醫(yī)院在一定程度上也隸屬于醫(yī)學院校的行政管理。因此,在醫(yī)學類院校及其附屬醫(yī)院之間實行管理共治、教學資源共享是必然的,醫(yī)學類院校的國有資產(chǎn)管理呈現(xiàn)出特殊性與復雜性。
醫(yī)學類院校國有資產(chǎn)既可用于基礎教學,也可用于臨床教學,還可用于科學研究,其特點主要有專業(yè)性強、種類繁多、價格高、使用過程的安全性要求高等?,F(xiàn)實情況表明,高校仍然存在資產(chǎn)管理和預算管理相脫節(jié),資產(chǎn)購置缺乏論證、使用缺乏共享、管理缺乏評價等諸多問題。鑒于醫(yī)學類院校國有資產(chǎn)的以上特點,為了適應當前教育體制改革的深入推進、預算管理體制的轉(zhuǎn)軌轉(zhuǎn)型以及提高辦學經(jīng)費的使用效益的新形勢,探討醫(yī)學類院校國有資產(chǎn)管理具有重要的現(xiàn)實意義。
二、醫(yī)學類院校資產(chǎn)管理存在的問題
(一)管理隊伍的設置與培養(yǎng)問題
由于目前高校采用的資產(chǎn)管理體制多數(shù)為分類分級管理模式,資產(chǎn)分類管理各部門的責權利并不十分清晰,致使責任制度不到位,資產(chǎn)分類歸口管理流于形式。在單位內(nèi)部缺乏統(tǒng)一完善的資產(chǎn)管理制度,有些雖然制定了相關制度,但在實際工作中沒有得到很好地執(zhí)行,沒有發(fā)揮出制度該有的作用。具體表現(xiàn)在部分單位負責人對國有資產(chǎn)管理意識淡薄,對固定資產(chǎn)的登記、建賬、盤點等管理流于形式,存在“家底”不清的問題,導致了國有資產(chǎn)的流失。
目前多數(shù)醫(yī)學類院校的二級部門的資產(chǎn)管理員為兼職人員,沒有相應的激勵機制,各個資產(chǎn)管理員平日大部分精力不在固定資產(chǎn)的管理上,只能見縫插針,在國有資產(chǎn)管理部門要求其盤查資產(chǎn)時才會進行盤查,有些部門甚至未指定固定資產(chǎn)管理員,等到資產(chǎn)清查時會暴露出賬實不符、責任不清等問題。
各職能部門大多數(shù)只關注自身業(yè)務,對本部門的內(nèi)控有嚴格的規(guī)定,但不一定與整個學?;?qū)嶋H情況相容。部分院校的內(nèi)控部門設在財務處,但財務人員又對其他部門的內(nèi)控工作了解不足,容易造成信息脫節(jié)和執(zhí)行過程中的失誤等問題。
(二)學校與附屬醫(yī)院管理融合問題
醫(yī)學類院校具有非生產(chǎn)性的特點,不以盈利為目的,資金來源主要是國家財政撥款,但下設的各附屬醫(yī)院具有生產(chǎn)性的特點,資金來源渠道眾多,作為公立醫(yī)院在國家醫(yī)療衛(wèi)生體制改革中服務群眾健康,不僅要承擔臨床醫(yī)療任務,還要承擔大量的教學、科研任務,附屬醫(yī)院不斷地發(fā)展、擴大,這就對醫(yī)學類院校的醫(yī)院管理提出了較高的要求。
就目前來看,大多數(shù)醫(yī)學類院校在學校、附屬醫(yī)院管理融合方面仍存在一些問題。在國有資產(chǎn)管理過程中,醫(yī)學類院校既要遵守行政事業(yè)管理單位的管理要求,又需要結(jié)合醫(yī)學類院校自身的特點,對各附屬醫(yī)院的國有資產(chǎn)管理做出合法合規(guī)且又切合實際的管理措施。學校、附屬醫(yī)院國有資產(chǎn)管理融合制度尚未健全,管理流程不夠暢通,管理信息平臺有待搭建共享與使用。
(三)醫(yī)用免稅設備申請、采購及監(jiān)管問題
根據(jù)海關總署的有關規(guī)定,對于以科教用品名義進口的醫(yī)療設備,其產(chǎn)權應歸屬科研機構和學校,其使用應限于本單位科研或教學;醫(yī)科大學與醫(yī)院是否屬于附屬關系的問題,根據(jù)相關規(guī)定,一般應由省級衛(wèi)生部門出具相關批復予以認定;根據(jù)相關規(guī)定,對于學校免稅進口的科教用品可以在主管部門認可的教學點(包括附屬醫(yī)院、教學醫(yī)院、實習醫(yī)院)做教學使用。
申請購置醫(yī)用免稅設備,對降低醫(yī)學教學、科研成本,保障醫(yī)學類院校及附屬醫(yī)院良性循環(huán)方面具有重要意義。但是醫(yī)用免稅設備的購置與使用的政策性極強,當前部分單位對海關及有關政策理解不準確不透徹,一些免稅申請材料不合格,延誤了醫(yī)用免稅設備的申請辦理,甚至使設備在使用上存在法律風險。在監(jiān)管上,醫(yī)學類院校對附屬醫(yī)院采購醫(yī)用免稅設備的制度要求沒有細化、規(guī)范管理不到位;醫(yī)用免稅設備檔案缺乏完整性,醫(yī)用免稅設備的放置地點與使用范圍時有不符合監(jiān)管規(guī)定的現(xiàn)象。
(四)共享平臺不完善問題
長期以來,醫(yī)學類院校國有資產(chǎn)管理共享平臺不完善,總體來說主要表現(xiàn)在以下一些方面:管理方法和手段落后,無法實現(xiàn)實時管理,缺乏對資產(chǎn)使用、維護等歷史信息的追溯,資產(chǎn)信息流通困難,使用效率低下,無法共享共用。具體現(xiàn)象可以通過幾個例子進一步描述說明:一是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)無法和財務系統(tǒng)對接,報賬時財務部門無法確認該資產(chǎn)是否已經(jīng)入庫成功,是否該給其報賬,一旦疏漏就會造成固定資產(chǎn)賬實不符的問題;二是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)無法對接圖書管理系統(tǒng),仍然采用手工記賬的方式,極易出現(xiàn)疏漏,管理缺乏制度化、信息化;三是多數(shù)醫(yī)學高校還沒有建立與附屬醫(yī)院的資源共享平臺,附屬醫(yī)院還不能很好發(fā)揮臨床教學的功能,基礎和臨床研究未能很好結(jié)合。
(五)多校區(qū)管理與資源分配問題
由于校區(qū)分散、空間距離遠及基礎條件不同等因素導致多校區(qū)醫(yī)學類院校的資產(chǎn)管理相對比較混亂,普遍存在多校區(qū)國有資產(chǎn)分配不均,監(jiān)督力度不足等現(xiàn)象,從而造成了資產(chǎn)流失和運營效率低下。有的醫(yī)學院校存在與其他院校進行合并,但在固定資產(chǎn)管理方面并未進行有效的整合,從而導致固定資產(chǎn)管理主體存在缺位的現(xiàn)象。
三、加強醫(yī)學類院校國有資產(chǎn)管理的建議
(一)樹立資產(chǎn)管理觀念
充分認識加強國有資產(chǎn)管理的重要性,從資產(chǎn)配置到資產(chǎn)處置各環(huán)節(jié)均需重視起來,資產(chǎn)管理的職能部門、資產(chǎn)使用部門都有管理的責任。院校應根據(jù)新時期發(fā)展目標,從合理利用資源、著眼高校長遠發(fā)展為出發(fā)點制定具體的資產(chǎn)管理規(guī)劃。
(二)統(tǒng)一資產(chǎn)管理機構,發(fā)揮協(xié)同效應
根據(jù)統(tǒng)一的資產(chǎn)管理制度框架體系,進一步確立責任體系,資產(chǎn)管理的上級要對下級進行指導和監(jiān)督,要把責任進行分解落實,任務落實到位,不出現(xiàn)管理缺失的現(xiàn)象。打破單一靜態(tài)的資產(chǎn)管理模式,構建資產(chǎn)全生命周期動態(tài)管理,發(fā)揮協(xié)同效應,強化資產(chǎn)管理意識,提高資源利用率。
(三)建立科學的醫(yī)學類院校管理體系
1.確立明確的資產(chǎn)管理目標。資產(chǎn)的管理目標應該堅持維護國有資產(chǎn)的安全性和完整性,合理地進行配置和有效的利用,保障院校各項事業(yè)的發(fā)展,從源頭上進行資源整合,減少資產(chǎn)重復購置、閑置浪費等現(xiàn)象。對于非經(jīng)營性國有資產(chǎn)強調(diào)“保值”,對于經(jīng)營性國有資產(chǎn)強調(diào)“增值”,同時完善非轉(zhuǎn)經(jīng)的過程中各個環(huán)節(jié)的程序。促進資產(chǎn)管理和財務管理在更高層次上的融合,進一步發(fā)揮資產(chǎn)管理在學校發(fā)展中的重要作用。
2.選擇合適的醫(yī)學類院校資產(chǎn)管理模式。在傳統(tǒng)的管理模式下,醫(yī)學類院校的附屬醫(yī)院多沒有建立良好的資產(chǎn)管理制度,即使建立了相應的資產(chǎn)管理的制度,也存在著制度建設不健全的問題,如何選擇適合醫(yī)學類院校的資產(chǎn)管理模式,其中需要思考的是如何將院校和醫(yī)院的制度進行融合,資產(chǎn)管理模式的切入,尤其是醫(yī)院教學科研人員以院校財政撥款的項目涉及的國有資產(chǎn)的管理。
3.完善醫(yī)學類院校的資產(chǎn)管理機制。資產(chǎn)管理要完善全流程的,這個全流程包括框架的全流程,細節(jié)的全流程。在建立全流程的基礎上健全相關管理制度,形成完備的資產(chǎn)內(nèi)控管理機制。
(四)建立健全資產(chǎn)管理制度,加強醫(yī)學類高校資產(chǎn)管理績效考核
我們需要進一步推進資產(chǎn)管理的規(guī)范化建設,編制加強內(nèi)控建設的《國有資產(chǎn)管理工作手冊》。內(nèi)容包括部門簡介、工作流程圖以及信息化系統(tǒng)操作指南說明等。定期實行儀器設備和家具類資產(chǎn)清查工作,可有針對性地開展抽查工作,核實、補充和完善儀器設備資產(chǎn)的各類信息。在公房使用上,推動公房使用改革,結(jié)合學校實際情況進行合理指標定額核算,推進建立“優(yōu)化配置、定額管理、有償使用”的公房管理制度。針對大型儀器開發(fā)共享,與校內(nèi)大型儀器使用部門協(xié)作,逐步推進共享的實施,探索共享效益、激勵機制及管理考核機制等。
根據(jù)資產(chǎn)管理機構職責的設置,推行相應的績效考核制度,以加強資產(chǎn)的動態(tài)管理。考核采取方式可靈活多樣,如資產(chǎn)清查、使用系統(tǒng)對設備進行使用情況統(tǒng)計、現(xiàn)場隨機抽查、查看使用記錄等方式,發(fā)揮實際的效益。對公用房的管理,制定相應的配置標準、尚不具備制定標準條件的,加強對公用房使用率的檢查,對超額和閑置的情況進行有償使用和處罰等??蓮馁Y產(chǎn)的使用完整性、利用有效性等方面建立獎懲制度。通過考核結(jié)果分析在資產(chǎn)管理中還存在的具體問題,進一步促進資產(chǎn)配置的合理性,發(fā)揮資產(chǎn)的使用效益。
(五)發(fā)揮信息平臺作用,改變舊的管理模式
推進資產(chǎn)管理信息化建設,開發(fā)或引進使用符合高校自身特點的資產(chǎn)管理網(wǎng)絡信息系統(tǒng),運用現(xiàn)代信息技術手段,以規(guī)范流程、提高效率為目的,建立國有資產(chǎn)從入口到出口的全生命周期網(wǎng)絡化、流程化、協(xié)同化管理平臺,實現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期動態(tài)管理,從資產(chǎn)登記、變動、核查、處置、賬目、數(shù)據(jù)上報、查詢統(tǒng)計等功能為出發(fā)點,達到及時了解掌握資產(chǎn)使用增減變動和分布情況,通過信息化管理整合高校內(nèi)部資產(chǎn),實現(xiàn)資源共享,提高資產(chǎn)利用效率,為決策提供支持。
(六)提高資產(chǎn)管理人員素質(zhì)
高校應密切結(jié)合學校實際,制定嚴格有效的獎懲制度,建立人員培訓的長效機制。資產(chǎn)管理的職能部門加強對資產(chǎn)使用部門的指導,定期和不定期組織培訓,利用信息化的手段進行多種方式的培訓,拓展資產(chǎn)管理各單位的溝通交流,管理人員在遇到問題時有得到解答和指導的渠道,共同探討交流資產(chǎn)管理可行方案。
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