文/彭志華 湖南大學(xué)設(shè)計(jì)研究院有限公司會(huì)計(jì)師
2014年,我國(guó)發(fā)布了《財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》,第一次正式提出要全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)建設(shè),體現(xiàn)了國(guó)家層面對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的重視和導(dǎo)向。
隨著財(cái)政部指導(dǎo)意見的發(fā)布,管理會(huì)計(jì)的熱度不斷提升,市場(chǎng)上管理會(huì)計(jì)的相關(guān)考證培訓(xùn)如雨后春筍。但是,具體到管理會(huì)計(jì)在實(shí)踐中的應(yīng)用、規(guī)范,卻沒有形成共識(shí)。如何利用管理會(huì)計(jì)為企業(yè)解決實(shí)際問題、創(chuàng)造效益,仍需在實(shí)踐中不斷研究、探索。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),是根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)產(chǎn)生的數(shù)據(jù),按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求加工形成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,主要滿足外部信息使用者的需要。不過,即使是財(cái)務(wù)專業(yè)人士,對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)也很模糊,因?yàn)閷W(xué)界沒有清楚界定過管理會(huì)計(jì)。普遍的理解是:通過利用相關(guān)信息,有機(jī)融合財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)活動(dòng),在單位規(guī)劃、決策、控制和評(píng)價(jià)等方面發(fā)揮重要作用的管理活動(dòng),是服務(wù)于管理者對(duì)內(nèi)報(bào)告的會(huì)計(jì)。
管理會(huì)計(jì)實(shí)質(zhì)是會(huì)計(jì)的重要分支,與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)既緊密聯(lián)系又有不同分工。在具體業(yè)務(wù)層面,管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)都是基于企業(yè)基礎(chǔ)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù),以資金運(yùn)動(dòng)或價(jià)值運(yùn)動(dòng)為研究對(duì)象。二者的區(qū)別主要是服務(wù)對(duì)象不同,管理會(huì)計(jì)主要服務(wù)對(duì)象是企業(yè)的管理層,幫助他們確定戰(zhàn)略目標(biāo),進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策,對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)施控制。所以,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)生產(chǎn)的會(huì)計(jì)產(chǎn)品也不同,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)生成的報(bào)告必須嚴(yán)格符合準(zhǔn)則的要求,標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,方便比較。管理會(huì)計(jì)生成的報(bào)告則靈活得多,可以根據(jù)實(shí)際經(jīng)營(yíng)決策需要進(jìn)行設(shè)計(jì)、調(diào)整,提供更具相關(guān)性的信息。
公司管理層不重視。一些企業(yè)的管理層對(duì)會(huì)計(jì)作用不夠重視,將更多精力放在拓展業(yè)務(wù)上,對(duì)管理會(huì)計(jì)基本不了解,沒認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)能為公司提供合適、有效的經(jīng)濟(jì)信息,可以幫助公司進(jìn)行戰(zhàn)略決策、提高經(jīng)營(yíng)效率和公司競(jìng)爭(zhēng)能力。管理層的觀念滯后,導(dǎo)致對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)不積極或者投入過少,使轉(zhuǎn)型工作停滯不前。
管理會(huì)計(jì)職責(zé)分工不明晰。公司沒有專門設(shè)置管理會(huì)計(jì)部門或崗位,分工不夠明確,管理會(huì)計(jì)一直處在被忽略的狀態(tài)。一些公司尚未結(jié)合實(shí)際情況厘清財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的工作職責(zé),很多事項(xiàng)無(wú)據(jù)可依,會(huì)計(jì)工作出現(xiàn)交叉重疊或相互推諉。調(diào)查顯示,極少有公司再額外編制管理會(huì)計(jì)報(bào)告,管理會(huì)計(jì)職能形同虛設(shè)。
管理會(huì)計(jì)人才匱乏。公司會(huì)計(jì)人員大多疲于應(yīng)付繁重、重復(fù)的核算工作,沒有更多精力去學(xué)習(xí),沒有機(jī)會(huì)去實(shí)踐,導(dǎo)致專業(yè)技能單一。部門間的溝通交流不暢,信息傳遞效率低,會(huì)計(jì)沒有機(jī)會(huì)參與公司經(jīng)營(yíng)過程,與業(yè)務(wù)脫節(jié)嚴(yán)重,不具備管理會(huì)計(jì)需要的綜合能力,無(wú)法勝任管理會(huì)計(jì)工作。
管理會(huì)計(jì)缺乏理論體系和實(shí)踐應(yīng)用。我國(guó)管理會(huì)計(jì)起步較晚,沒有形成確定的準(zhǔn)則規(guī)范,理論體系比較弱。市面上存在不同類型的管理會(huì)計(jì)師考試和培訓(xùn),但也偏理論,而且有些理論因?yàn)榭紤]問題角度不同,還互相沖突。對(duì)實(shí)際工作中遇到的問題,很難起到直接指導(dǎo)作用,仍需要不斷實(shí)踐探索,才能找到適合企業(yè)的一套方法,給企業(yè)帶來實(shí)際的好處。
取得公司管理層的重視。管理層對(duì)會(huì)計(jì)有刻板印象,覺得會(huì)計(jì)工作只能通過降低成本提高公司利潤(rùn),認(rèn)為“降本增效”就是會(huì)計(jì)的極限,所以對(duì)管理會(huì)計(jì)不夠重視。會(huì)計(jì)人員需要提升自己的綜合素質(zhì),加強(qiáng)溝通,讓數(shù)據(jù)可視化、表格化、標(biāo)準(zhǔn)化,提供管理決策需要的管理報(bào)表。要根據(jù)政治、法規(guī)、宏觀環(huán)境等因素結(jié)合公司自身財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),從行業(yè)環(huán)境、市場(chǎng)預(yù)測(cè)、內(nèi)部控制等多個(gè)方面為公司經(jīng)營(yíng)提供合理化建議,讓管理層看到管理會(huì)計(jì)的實(shí)用性,知道轉(zhuǎn)型會(huì)給公司帶來邊際貢獻(xiàn)增加。這樣,管理層才會(huì)逐步轉(zhuǎn)變觀念,積極支持轉(zhuǎn)型工作開展。
規(guī)范財(cái)務(wù)的制度、理順組織結(jié)構(gòu)。管理會(huì)計(jì)本質(zhì)是提供相關(guān)貨幣信息和非貨幣信息支持決策,貨幣信息基本來自財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),職能上有很高重合度。對(duì)一些小企業(yè)而言,設(shè)置單獨(dú)的管理會(huì)計(jì)部門性價(jià)比很低,可以通過明確崗位職責(zé)、工作流程等,保障管理會(huì)計(jì)工作能有效進(jìn)行。
管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型涉及公司的各個(gè)層級(jí),以前的職責(zé)邊界將被打破,公司的組織結(jié)構(gòu)必須隨之調(diào)整,才能與公司戰(zhàn)略相適應(yīng)。新的組織結(jié)構(gòu)需要健全各個(gè)部門的溝通交流機(jī)制,增強(qiáng)部門之間的有效協(xié)作,提高部門間信息傳遞的效率,讓財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)對(duì)彼此的工作內(nèi)容更熟悉,在實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)上科學(xué)開展轉(zhuǎn)型工作。
加大管理會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)力度,完善業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合的基礎(chǔ)環(huán)境。公司應(yīng)通過各種方式加大管理會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)力度,比如激勵(lì)員工參加專業(yè)資格培訓(xùn)考試,組織前往先進(jìn)企業(yè)考察、交流,定期進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),加強(qiáng)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等。必要時(shí)也可直接從外部招聘高素質(zhì)的管理會(huì)計(jì)人才,在工作中帶領(lǐng)員工成長(zhǎng)。
公司要?jiǎng)?chuàng)造條件讓會(huì)計(jì)人員更多參與到業(yè)務(wù)中,進(jìn)行跨部門工作,甚至可以定期輪崗幫助會(huì)計(jì)對(duì)業(yè)務(wù)做深入了解。會(huì)計(jì)人員還可通過參加公司的經(jīng)營(yíng)會(huì)議,與業(yè)務(wù)部門充分交流,從多個(gè)角度深入了解業(yè)務(wù),參與相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),確保產(chǎn)品在功能、市場(chǎng)、經(jīng)濟(jì)上的可行性。加強(qiáng)溝通,也便于業(yè)務(wù)人員更加了解財(cái)務(wù)工作,有了財(cái)務(wù)思維,進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)效果更好,從而與公司長(zhǎng)期目標(biāo)結(jié)合,創(chuàng)造更多效益。
根據(jù)公司實(shí)際形成實(shí)用的管理會(huì)計(jì)方法。管理會(huì)計(jì)重在有效實(shí)踐,不能被教材或理論所束縛,要知道公司所處行業(yè)不同、商業(yè)模式不同、發(fā)展階段不同、規(guī)模不同,面臨的問題肯定不同。必須根據(jù)企業(yè)實(shí)際和企業(yè)文化,把需要解決的問題按重要、緊急程度排序,找到合適的理論和工具,設(shè)計(jì)管理者需要的報(bào)告,滿足其多樣化的信息需求,有序解決經(jīng)營(yíng)問題。
當(dāng)成功經(jīng)驗(yàn)日漸增多,公司可根據(jù)實(shí)際效果,總結(jié)管理會(huì)計(jì)工作方法,提煉管理會(huì)計(jì)結(jié)構(gòu)概要,構(gòu)建適合自身的管理會(huì)計(jì)理論。這樣的公司多起來后,就能對(duì)規(guī)律加以匯總、提煉,有助于逐步形成符合我們國(guó)情的中國(guó)特色管理會(huì)計(jì)理論體系。
充分利用信息化工具為管理會(huì)計(jì)服務(wù)。一方面,現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)愈發(fā)復(fù)雜,相關(guān)信息越來越多,滿足管理者的決策需求,需要搜尋、分類、提煉大量的財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),巨大的工作量非人工可以完成。另一方面,科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,計(jì)算機(jī)硬件及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷更新升級(jí)可以為企業(yè)信息化提供有效保障。公司應(yīng)加大信息化建設(shè)的力度,保證資金投入,建立高效的信息化財(cái)務(wù)管理體系。將會(huì)計(jì)人員從單一、重復(fù)的繁瑣工作中解放出來,有更多時(shí)間進(jìn)行個(gè)性化分析和專業(yè)判斷,提高管理會(huì)計(jì)信息化水平。
大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、數(shù)字化撲面而來,企業(yè)管理者很難對(duì)企業(yè)能力、行業(yè)地位有全面、清晰的認(rèn)識(shí)。信息系統(tǒng)能幫助管理者迅速提取有效信息,對(duì)經(jīng)濟(jì)全局、商業(yè)情報(bào)有準(zhǔn)確了解,從宏觀上掌握企業(yè)發(fā)展的具體目標(biāo),進(jìn)行企業(yè)定位,將自身能力與市場(chǎng)機(jī)會(huì)相匹配,預(yù)測(cè)未來發(fā)展趨勢(shì)、發(fā)現(xiàn)客戶需求,提高市場(chǎng)占有率。
總之,市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變,機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存,管理會(huì)計(jì)將在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中扮演越來越重要的角色,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型勢(shì)在必行。企業(yè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)清形勢(shì),具有前瞻性,盡早制定計(jì)劃轉(zhuǎn)型升級(jí),適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要。當(dāng)然,轉(zhuǎn)型工作并非一蹴而就,過程必定一波三折,需要企業(yè)和員工迎難而上,在分析問題、解決問題的過程中不斷提升管理能力,確保轉(zhuǎn)型工作順利完成,提高企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力。商