萬(wàn) 放
隨著我國(guó)社會(huì)的不斷發(fā)展,建筑施工企業(yè)發(fā)展速度越來(lái)越快,國(guó)家對(duì)城市規(guī)劃工作非常重視,也對(duì)建筑施工企業(yè)提出更加嚴(yán)格的要求。為了提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)要打造健全的財(cái)務(wù)管理體系與成本控制體系,創(chuàng)新管理與控制理念,提高人員的綜合素質(zhì),促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展,使企業(yè)獲得更大的效益。
部分建筑施工企業(yè)缺乏對(duì)人工成本的重視,在這種情況下,工程項(xiàng)目工期得不到保障,企業(yè)對(duì)人工調(diào)配不科學(xué),對(duì)各項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng)的安排不合理,從而導(dǎo)致資源嚴(yán)重浪費(fèi)。同時(shí),管理人員缺乏完善的成本控制意識(shí),對(duì)材料成本不重視,現(xiàn)場(chǎng)施工材料存儲(chǔ)和運(yùn)輸工作不規(guī)范,隨意領(lǐng)取材料的現(xiàn)象頻繁發(fā)生,從而增加材料的損耗。除此之外,現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備眾多,機(jī)械設(shè)備利用率不高,產(chǎn)生設(shè)備閑置的情況,同樣會(huì)增加設(shè)備成本。
目前,部分建筑施工企業(yè)缺乏相對(duì)成熟、完善的財(cái)務(wù)管理與成本控制體系,具體表現(xiàn)如下。一是,缺乏明確的文件說明或管理控制規(guī)范。企業(yè)雖然會(huì)將財(cái)務(wù)管理與成本管理納入到企業(yè)總體規(guī)劃之中,制定目標(biāo),但卻并未對(duì)后續(xù)工作的進(jìn)行與具體落實(shí)、責(zé)任等內(nèi)容予以詳細(xì)說明,并未對(duì)責(zé)任進(jìn)一步劃分。二是,項(xiàng)目經(jīng)理缺乏完善的財(cái)務(wù)管理與成本控制意識(shí)。雖然部分項(xiàng)目經(jīng)理已制定項(xiàng)目成本控制計(jì)劃,但這一計(jì)劃缺乏實(shí)用性與可操作性。三是,管理責(zé)任劃分不明確。企業(yè)未明確每個(gè)部門、每個(gè)崗位的職責(zé),雖然已有相關(guān)制度,但卻并不能對(duì)每一名工作人員的行為予以有效約束。四是,其他部門未充分參與到財(cái)務(wù)決策之中。建筑施工企業(yè)要意識(shí)到,財(cái)務(wù)管理與成本控制并不僅僅是財(cái)務(wù)部門的職責(zé),需確保全員參與到該項(xiàng)工作中,并將該項(xiàng)工作與施工每一個(gè)環(huán)節(jié)相結(jié)合。目前,企業(yè)缺乏成熟的財(cái)務(wù)成本管理體系,這將進(jìn)一步增加成本控制的難度。
企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理與成本控制時(shí),要采取合理的保障措施,降低不必要的風(fēng)險(xiǎn)。在施工中,企業(yè)經(jīng)常要面臨一些風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理評(píng)估和預(yù)測(cè),制定相應(yīng)的防范措施,有利于降低或規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。然而在實(shí)際生產(chǎn)中,一些建筑企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防范保障措施不全面,未制定完善的管理體系,專業(yè)管理技術(shù)引入不完善,無(wú)法發(fā)揮出大數(shù)據(jù)和信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)作用,大大降低了決策的合理性。
工程效益是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要目標(biāo),一些施工單位對(duì)成本管理工作不重視,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理與成本控制出現(xiàn)問題。管理人員注重項(xiàng)目施工進(jìn)度和工程利潤(rùn),并將注意力放在如何追趕施工進(jìn)度方面,施工過程中所產(chǎn)生的成本控制力度不足,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)常面臨成本超預(yù)算的情況。此外,缺乏完善的管理體系,各部門職責(zé)沒有合理劃分。現(xiàn)有的責(zé)任結(jié)構(gòu)不合理,一旦出現(xiàn)問題,無(wú)法在第一時(shí)間追究相應(yīng)的責(zé)任人,更無(wú)法保證問題及時(shí)得到處理。
第一,直接成本費(fèi)用增加。工程施工時(shí),企業(yè)經(jīng)常會(huì)面臨材料成本和人工成本增加的問題。造成上述問題的主要原因是企業(yè)缺乏健全的財(cái)務(wù)管理與成本控制體系,企業(yè)缺乏完善的成本控制意識(shí)。第二,技術(shù)問題造成成本增加。項(xiàng)目施工時(shí),由于施工技術(shù)存在滯后性,在施工頻繁出現(xiàn)返工現(xiàn)象,導(dǎo)致材料、設(shè)備及人力資源浪費(fèi),增加施工成本。第三,其他方面。一些施工單位一味追趕施工進(jìn)度,增加資源投入,缺乏對(duì)質(zhì)量和安全問題的把控,這樣會(huì)導(dǎo)致成本不斷增加;缺乏完善的風(fēng)險(xiǎn)防范與控制意識(shí),未制定完善的風(fēng)險(xiǎn)控制措施,也會(huì)增加成本。企業(yè)缺乏安全保障意識(shí),施工人員對(duì)自身安全并不重視,一旦在施工過程中出現(xiàn)安全問題,同樣會(huì)增加成本,還會(huì)影響工程進(jìn)度[3]。近年來(lái),施工安全問題頻繁發(fā)生,安全問題是導(dǎo)致工程成本增加的一個(gè)重要因素,企業(yè)必須制定完善的安全管理體系,提高廣大工作人員的安全防范意識(shí),有效控制成本,提高工程項(xiàng)目總體效益。
建筑企業(yè)積極引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)實(shí)施管理,打造信息化管理體系,積極投入到項(xiàng)目建設(shè)管理工作中,對(duì)成本管理的投入不足,導(dǎo)致成本管理方式存在嚴(yán)重的滯后性。如果企業(yè)繼續(xù)采用傳統(tǒng)的管理方式,不僅無(wú)法獲得精準(zhǔn)的成本數(shù)據(jù),也無(wú)法準(zhǔn)確了解經(jīng)營(yíng)成本現(xiàn)狀,也就增加了財(cái)務(wù)和成本風(fēng)險(xiǎn)。
通過全員成本管理的開展,能夠發(fā)揮所有人員的作用,并非僅僅依靠財(cái)務(wù)部門開展成本管理工作。企業(yè)要建立全員成本管理網(wǎng)絡(luò)體系,結(jié)合成本管理的具體內(nèi)容和具體項(xiàng)目,做出進(jìn)一步分析。首先,正式開工之前,建筑施工企業(yè)要做好圖紙會(huì)審工作,一旦發(fā)現(xiàn)問題,可在第一時(shí)間進(jìn)行調(diào)整,不斷優(yōu)化圖紙。其次,企業(yè)要經(jīng)常與各部門進(jìn)行交流,了解施工的具體情況,對(duì)施工中出現(xiàn)的問題及時(shí)處理。在構(gòu)建全員成本管理網(wǎng)絡(luò)體系時(shí),要明確各部門的職責(zé),提高廣大工作人員的成本管理意識(shí)。
1.實(shí)行動(dòng)態(tài)化成本控制
企業(yè)在開展成本管理時(shí),要融入動(dòng)態(tài)管理的思想和全過程控制意識(shí),打造健全的動(dòng)態(tài)全過程成本管理體系。由于成本貫穿于施工始終,將全過程理念與成本管理相結(jié)合,可確保任何一個(gè)環(huán)節(jié)的成本得到妥善控制。管理人員要結(jié)合成本控制計(jì)劃,對(duì)工程成本進(jìn)行實(shí)時(shí)化管理,及時(shí)反映出工程成本的最新動(dòng)態(tài),實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的合理預(yù)測(cè)。
建筑工程成本管理工作系統(tǒng)性極強(qiáng),為保障工程造價(jià)動(dòng)態(tài)管理質(zhì)量,要設(shè)置好各個(gè)階段造價(jià)控制與管理目標(biāo),各目標(biāo)相互補(bǔ)充、互相制約,從而形成完整的工程成本控制目標(biāo)系統(tǒng)。這就需要建筑施工企業(yè)在設(shè)置目標(biāo)時(shí),既要考慮到目標(biāo)的可行性又要考慮成本控制目標(biāo)的先進(jìn)性。同時(shí),在開展建筑工程成本動(dòng)態(tài)控制時(shí),需突出重點(diǎn),做好預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行。工程成本管理與控制涉及到的內(nèi)容多且復(fù)雜,建筑施工企業(yè)應(yīng)做好事前控制,把握成本控制主動(dòng)權(quán),不僅要在工程建設(shè)前做好決策、設(shè)計(jì)、投資、分包、施工等環(huán)節(jié)工程造價(jià)的把控,還要引進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)、信息管理技術(shù),提升成本管理階段數(shù)據(jù)的傳播效率。
2.采用作業(yè)成本法
在開展財(cái)務(wù)管理與成本控制時(shí),建筑施工企業(yè)可應(yīng)用作業(yè)成本法,構(gòu)建多樣化成本管理模式,結(jié)合目標(biāo)成本管理與標(biāo)準(zhǔn)成本管理,融入作業(yè)成本管理的思想,打造完善的財(cái)務(wù)成本管理模型,確保企業(yè)的財(cái)務(wù)成本得到合理控制。
(1)戰(zhàn)略成本分析
在正式構(gòu)建作業(yè)成本管理模型之前,要積極開展戰(zhàn)略成本分析,了解企業(yè)的實(shí)際情況,為模型的構(gòu)建提供有效的參考依據(jù)。第一,價(jià)值鏈分析。管理人員通過價(jià)值鏈分析能進(jìn)一步了解和確認(rèn)整個(gè)項(xiàng)目和整個(gè)過程所涉及的內(nèi)容,通過開展SWOT 分析,了解企業(yè)的實(shí)際情況,對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行綜合分析,然后對(duì)其進(jìn)行組合,實(shí)現(xiàn)對(duì)價(jià)值鏈的改造,充分發(fā)揮出企業(yè)的優(yōu)勢(shì)。第二,標(biāo)桿分析。要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,對(duì)各個(gè)工程項(xiàng)目進(jìn)行仔細(xì)分析和對(duì)比,積極總結(jié)經(jīng)驗(yàn),為成本管理與控制工作提供參考依據(jù)。
(2)構(gòu)建作業(yè)成本管理體系
通過開展戰(zhàn)略成本分析,可進(jìn)一步了解企業(yè)成本管理中存在的問題,以及企業(yè)成本管理所具備的優(yōu)勢(shì),然后構(gòu)建作業(yè)成本管理模型,以此實(shí)現(xiàn)對(duì)工程成本的有效控制。企業(yè)要結(jié)合自身組織結(jié)構(gòu)和實(shí)際情況,對(duì)作業(yè)成本管理方案進(jìn)行合理設(shè)計(jì),對(duì)各項(xiàng)作業(yè)進(jìn)行科學(xué)劃分。企業(yè)開展作業(yè)成本管理的目的是保證作業(yè)的質(zhì)量和效率,以此提高企業(yè)的效益。
1.構(gòu)建成本管理責(zé)任與考核體系
(1)明確成本管理的職責(zé)
企業(yè)若要確保財(cái)務(wù)管理與成本控制工作順利進(jìn)行,要明確各個(gè)部門的職責(zé),將該項(xiàng)工作納入到企業(yè)的整體規(guī)劃之中。企業(yè)要發(fā)揮出核心管理層的作用,使其能夠?qū)Ω黜?xiàng)職責(zé)進(jìn)行科學(xué)有效的劃分。第一,制定科學(xué)的管理文件,明確各部門及工作人員職責(zé)。將文件及時(shí)下發(fā)到部門和員工手中,使其做到心中有數(shù)。第二,召開管理會(huì)議,明確成本管理的職責(zé),使廣大工作人員能夠充分意識(shí)到財(cái)務(wù)管理與成本控制的重要性,嚴(yán)格按照各項(xiàng)制度的要求開展工作。第三,制定完善的獎(jiǎng)懲制度。將成本管理職責(zé)與員工的利益相結(jié)合,激發(fā)員工對(duì)工作的責(zé)任感和積極性。
(2)建立完善的考核體系
在開展成本管理時(shí),企業(yè)要制定完善的考核體系,對(duì)工作人員的表現(xiàn)和能力進(jìn)行客觀公正的評(píng)價(jià),進(jìn)一步提高成本管理質(zhì)量。同時(shí),企業(yè)要確保成本計(jì)劃得到合理實(shí)施,對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行和完成情況進(jìn)行檢查,對(duì)成本管理中存在的問題進(jìn)行分析,然后制定相應(yīng)的解決對(duì)策。因此,企業(yè)要嚴(yán)格按照計(jì)劃的要求開展成本管理與評(píng)估,并對(duì)每個(gè)部門的表現(xiàn)進(jìn)行科學(xué)公正的考核。一方面,企業(yè)要制定完善的考核體系,建立科學(xué)的考核標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合每個(gè)崗位的職責(zé),將各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)納入到考核體系之中,保證考核更加全面。另一方面,制定完善的考核計(jì)劃,明確考核指標(biāo),通過全方位和多元化的方式進(jìn)行考核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)在工作中遇到的問題,保證考核結(jié)果更加公平、客觀。
2.打造健全的績(jī)效激勵(lì)機(jī)制
(1)企業(yè)在開展績(jī)效管理時(shí),要制定完善的績(jī)效考核機(jī)制,對(duì)員工進(jìn)行全面的考核與評(píng)估,了解員工的實(shí)際情況和真實(shí)表現(xiàn)。從財(cái)務(wù)管理和成本控制角度來(lái)看,企業(yè)在開展績(jī)效考核時(shí),要明確成本管理的目標(biāo),采用合理的考核方法,對(duì)員工進(jìn)行全方位的分析和評(píng)價(jià)。
(2)建設(shè)健全的激勵(lì)機(jī)制。企業(yè)要站在員工的發(fā)展角度,構(gòu)建完善的激勵(lì)機(jī)制。首先,對(duì)員工進(jìn)行精神激勵(lì)。這種激勵(lì)方式主要是從精神角度對(duì)員工給予相應(yīng)的肯定和鼓勵(lì),這種激勵(lì)措施可以降低成本,還能有效激發(fā)員工的主觀能動(dòng)性。其次,薪酬激勵(lì)。企業(yè)對(duì)員工進(jìn)行激勵(lì)時(shí),可將工作目標(biāo)和薪酬發(fā)放相結(jié)合,當(dāng)員工完成目標(biāo)后,可為其發(fā)放相應(yīng)的獎(jiǎng)金,這將對(duì)員工形成有效的激勵(lì)。
1.引入財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式
隨著建筑企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大,面臨組織結(jié)構(gòu)分散、內(nèi)部溝通交流不暢、部門重疊等多項(xiàng)問題有待解決,如果仍舊實(shí)施傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式,在企業(yè)內(nèi)部會(huì)由此引發(fā)財(cái)務(wù)管理成本上漲、交叉管理、流程繁瑣等一系列問題。積極引進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式,提高資金管理的高效性和安全性。在財(cái)務(wù)共享中心約束和監(jiān)管下,于指定賬戶或企業(yè)總體賬戶中辦理資金支付、款項(xiàng)收賬等業(yè)務(wù),徹底解決財(cái)務(wù)管理模式中資金多頭管理問題,并通過集中管理資源來(lái)最大限度提高管理水平、資金使用質(zhì)量。此外,還能夠簡(jiǎn)化傳統(tǒng)模式下的支付層級(jí),收回各部門與分公司的支付權(quán)限,如果資金支付額度超過規(guī)定限值,要求部門負(fù)責(zé)人向財(cái)務(wù)共享中心提交資金使用申請(qǐng),詳細(xì)標(biāo)注資金流向、使用目的,待審批通過后,再?gòu)钠髽I(yè)總體賬戶向目標(biāo)賬戶支付。同時(shí),財(cái)務(wù)共享中心定期對(duì)支付憑證、賬款進(jìn)行審核,有利于提高建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理水平。
2.融合智能技術(shù)
信息技術(shù)作為實(shí)現(xiàn)智能財(cái)務(wù)體系建設(shè)的基礎(chǔ),主要包含人工智能技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、通訊技術(shù)等等。盡管部分技術(shù)已然取得了一定的發(fā)展進(jìn)步,并在各個(gè)行業(yè)得到了廣泛應(yīng)用,但在建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理體系中,該部分技術(shù)的應(yīng)用仍處于發(fā)展階段,并未達(dá)成深度融合。企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員要做好智能科技的分析,了解智能技術(shù)的應(yīng)用場(chǎng)景,必要時(shí)可結(jié)合建筑企業(yè)個(gè)性化發(fā)展需求在原有技術(shù)上取其精華去其糟粕,研發(fā)全新的技術(shù),找出技術(shù)與智能財(cái)務(wù)管理的融合點(diǎn),保障技術(shù)能夠充分發(fā)揮出自身優(yōu)勢(shì)。比如,大數(shù)據(jù)及時(shí)能夠?qū)崿F(xiàn)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)、實(shí)時(shí)管理和動(dòng)態(tài)驗(yàn)算;云計(jì)算技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)精準(zhǔn)分析;物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠?yàn)槠髽I(yè)后續(xù)業(yè)務(wù)拓展和財(cái)務(wù)管理提供完善的市場(chǎng)數(shù)據(jù)。企業(yè)應(yīng)找出技術(shù)優(yōu)點(diǎn),將技術(shù)與智能財(cái)務(wù)體系充分融合,為后續(xù)財(cái)務(wù)管理工作良好開展奠定基礎(chǔ)。
綜上所述,建筑施工企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理與成本控制時(shí),要仔細(xì)分析現(xiàn)階段工作中存在的問題,以及問題產(chǎn)生的原因,結(jié)合實(shí)際情況制定相應(yīng)的解決對(duì)策。財(cái)務(wù)管理與成本控制對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有重要的促進(jìn)作用,從某種程度來(lái)看,其對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升起到?jīng)Q定性作用,因此,企業(yè)必須要提高廣大工作人員的成本管理意識(shí);企業(yè)要打造健全的作業(yè)成本管理體系,確保各部門和人員共同參與到成本管理之中,融入動(dòng)態(tài)管理的思想,對(duì)工程施工展開全過程動(dòng)態(tài)管理;為了提高財(cái)務(wù)管理與成本控制效率,企業(yè)要制定完善的評(píng)價(jià)考核激勵(lì)機(jī)制,引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)手段,開展成本管理信息化建設(shè),使成本得到更加精準(zhǔn)的控制。
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