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大咖面對(duì)面共話新發(fā)展

2022-04-03 08:55:16王春雷
中國(guó)會(huì)展 2022年5期
關(guān)鍵詞:會(huì)展業(yè)會(huì)展數(shù)字化

“后疫情時(shí)代的中國(guó)會(huì)展業(yè):前景展望與對(duì)策建議”研討會(huì)在線上舉行。會(huì)議由上海對(duì)外經(jīng)貿(mào)大學(xué)、上海市會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)、長(zhǎng)三角會(huì)展研究院、長(zhǎng)三角城市經(jīng)濟(jì)協(xié)調(diào)會(huì)會(huì)展專業(yè)委員會(huì)聯(lián)合主辦。會(huì)議旨在探討中國(guó)會(huì)展業(yè)如何在疫情沖擊下謀生存、求發(fā)展,并在未來(lái)更好地迎接國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。

致力于成為全球會(huì)展業(yè)第一梯隊(duì)

上海會(huì)展研究院執(zhí)行院長(zhǎng)、上海大學(xué)教授張敏認(rèn)為,會(huì)展業(yè)是企業(yè)間的市場(chǎng)平臺(tái),擔(dān)當(dāng)著全球要素本土化和本土企業(yè)全球化的重任,應(yīng)該有重點(diǎn)有步驟地率先重啟,以有效對(duì)沖經(jīng)濟(jì)下行壓力。盡管遭受貿(mào)易摩擦和新冠肺炎疫情的雙重沖擊,中國(guó)國(guó)際進(jìn)口博覽會(huì)(以下簡(jiǎn)稱進(jìn)博會(huì))、中國(guó)進(jìn)出口商品交易會(huì)、中國(guó)國(guó)際服務(wù)貿(mào)易交易會(huì)、中國(guó)國(guó)際消費(fèi)品博覽會(huì)等政府主導(dǎo)型展覽會(huì)與約1.1萬(wàn)個(gè)市場(chǎng)驅(qū)動(dòng)型會(huì)展活動(dòng)一起,成功穩(wěn)住了外貿(mào)外資基本盤(pán)。特別是第三屆、第四屆進(jìn)博會(huì)如期舉辦,為會(huì)展業(yè)抗擊疫情提振了士氣。他表示,我們更好重啟會(huì)展業(yè)的總體策略應(yīng)是“防疫優(yōu)先、精簡(jiǎn)觀眾、雙線融合、確保發(fā)展”。

上海對(duì)外經(jīng)貿(mào)大學(xué)中德國(guó)際會(huì)展研究所所長(zhǎng)黃輝提出,可以圍繞進(jìn)博會(huì),進(jìn)一步謀劃中國(guó)會(huì)展業(yè)的世界布局。雖然疫情的反復(fù)影響了全球會(huì)展業(yè)的復(fù)蘇,但進(jìn)博會(huì)的連續(xù)成功舉辦體現(xiàn)了中國(guó)的大國(guó)風(fēng)范,提振了全球會(huì)展業(yè)的信心,以上海為中心的進(jìn)博會(huì)朋友圈正在形成。中國(guó)會(huì)展行業(yè)應(yīng)借進(jìn)博會(huì)的平臺(tái)與時(shí)機(jī),加強(qiáng)與國(guó)際同行的交流互動(dòng),努力布局全球會(huì)展市場(chǎng)。相信在疫情之后,中國(guó)會(huì)展業(yè)能成為全球會(huì)展業(yè)第一梯隊(duì)的“領(lǐng)頭羊”。

浙商總會(huì)會(huì)展業(yè)委員會(huì)主席、杭州國(guó)際博覽中心總經(jīng)理唐雪提出,后疫情時(shí)期,會(huì)展業(yè)的更好重啟可從兩方面著手:一是從追求規(guī)模到追求品質(zhì),“高質(zhì)量”是大方向。從改革開(kāi)放至今,中國(guó)會(huì)展業(yè)走過(guò)高速發(fā)展的幾十年,我國(guó)已成為名副其實(shí)的會(huì)展大國(guó)。隨著疫情防控常態(tài)化,會(huì)展活動(dòng)正在經(jīng)歷從“量”到“質(zhì)”的變化。二是從固定模式到突破探索,“創(chuàng)新”是主旋律。在疫情發(fā)生初期,“會(huì)展上線”成為焦點(diǎn)話題,但隨著不確定性情況的反復(fù)出現(xiàn),除推動(dòng)數(shù)字化升級(jí)外,還必須綜合思考盈利模式的豐富、潛在價(jià)值的激發(fā)、合作模式的多元以及更多變革的可能性。行業(yè)的脆弱性使我們意識(shí)到創(chuàng)新的緊迫感與必要性,同時(shí)也在不斷強(qiáng)化創(chuàng)新思路的盡快落地落實(shí)。

中國(guó)會(huì)展經(jīng)濟(jì)研究會(huì)副會(huì)長(zhǎng)、北京第二外國(guó)語(yǔ)學(xué)院經(jīng)濟(jì)學(xué)院院長(zhǎng)劉大可教授對(duì)中國(guó)會(huì)展業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略機(jī)遇進(jìn)行了三方面的概括:一是中國(guó)政府高度重視會(huì)展活動(dòng)在推動(dòng)國(guó)際交流、落實(shí)國(guó)家戰(zhàn)略、提升國(guó)家形象等方面的功能,這決定了由政府主導(dǎo)的賽事、展覽、會(huì)議等活動(dòng)將擁有持續(xù)增長(zhǎng)的空間;二是隨著中國(guó)向更加注重經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)質(zhì)量和人民生活品質(zhì)的新時(shí)代邁進(jìn),會(huì)展業(yè)將從以促進(jìn)經(jīng)貿(mào)為主轉(zhuǎn)型升級(jí)為經(jīng)濟(jì)、文化、藝術(shù)、體育等多輪聯(lián)動(dòng),會(huì)展活動(dòng)的功能將更加多元,類型將更加豐富,對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活的影響會(huì)更加深遠(yuǎn);三是中國(guó)在數(shù)字會(huì)展領(lǐng)域不僅具有巨大潛力,而且有望成為全球引領(lǐng)者。

穩(wěn)步推進(jìn)會(huì)展企業(yè)向2.0轉(zhuǎn)型

上海對(duì)外經(jīng)貿(mào)大學(xué)會(huì)展與旅游學(xué)院院長(zhǎng)、長(zhǎng)三角會(huì)展研究院聯(lián)席執(zhí)行院長(zhǎng)王春雷教授提出,隨著移動(dòng)互聯(lián)和營(yíng)銷技術(shù)的發(fā)展,當(dāng)前的會(huì)展業(yè)務(wù)模式普遍需要改進(jìn),不斷變化的客戶期望、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和數(shù)字技術(shù)要求企業(yè)重新思考會(huì)展項(xiàng)目的目的和過(guò)程。為此,會(huì)展公司需要向2.0模式升級(jí),即需要同時(shí)在產(chǎn)品、場(chǎng)景和消費(fèi)者需求滿足上進(jìn)行創(chuàng)新。具體要在組織結(jié)構(gòu)、人力資源和內(nèi)部業(yè)務(wù)流程上,全面實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng);在產(chǎn)品和服務(wù)上,提供立體式的整合營(yíng)銷方案;在收入來(lái)源上,擴(kuò)大數(shù)字化營(yíng)銷產(chǎn)品和服務(wù)收入;在客戶關(guān)系管理上,與客戶、供應(yīng)商、合作伙伴進(jìn)行更個(gè)性化的全天候溝通,實(shí)現(xiàn)線下活動(dòng)、資訊服務(wù)和整合營(yíng)銷相結(jié)合。

四川省會(huì)議展覽業(yè)協(xié)會(huì)執(zhí)行秘書(shū)長(zhǎng)秦培勇表示,疫情加速了會(huì)展業(yè)的數(shù)字化發(fā)展,一批適應(yīng)發(fā)展需求的數(shù)字化方案和產(chǎn)品獲得了前所未有的機(jī)遇。未來(lái)經(jīng)過(guò)大浪淘沙,會(huì)留下一小部分繼續(xù)引領(lǐng)市場(chǎng)潮流。數(shù)字化可以減緩疫情帶來(lái)的不確定性,是補(bǔ)充會(huì)展企業(yè)收入的新方式,并且可以與人工智能、5G、云要素融合聚變。

針對(duì)“2022年,如果線下會(huì)展活動(dòng)仍然不能正常開(kāi)展,國(guó)內(nèi)會(huì)展企業(yè)應(yīng)該如何應(yīng)對(duì)”的問(wèn)題,浙江外國(guó)語(yǔ)學(xué)院文化和旅游學(xué)院執(zhí)行院長(zhǎng)張健康教授建議,要積極做好兩方面工作:一是能力的內(nèi)涵式提升。包括強(qiáng)化市場(chǎng)調(diào)研,更好地理解客戶需求、把握市場(chǎng)機(jī)會(huì)。同時(shí),進(jìn)一步提升服務(wù)產(chǎn)品設(shè)計(jì)水平和人員培訓(xùn),提升服務(wù)能力。另外,應(yīng)采用合理的傳播技巧,讓客戶樹(shù)立合理的期望值;二是要實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的多元化發(fā)展,擴(kuò)大綜合收入。會(huì)展企業(yè)應(yīng)該向整合營(yíng)銷傳播型企業(yè)轉(zhuǎn)型,即在原有會(huì)展業(yè)務(wù)基礎(chǔ)上,做好線上線下?tīng)I(yíng)銷資源的整合,提高多樣化的產(chǎn)品。

廣東會(huì)展組展企業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)、廣州大學(xué)管理學(xué)院教授劉松萍在會(huì)上分享了兩個(gè)典型案例。自2017年起,廣東一家會(huì)展集團(tuán)就與國(guó)際杰出技術(shù)團(tuán)隊(duì)合作,結(jié)合多維視覺(jué)數(shù)字科技,穩(wěn)步進(jìn)軍線上展覽市場(chǎng)。在疫情初期又推出精準(zhǔn)獲客平臺(tái),經(jīng)過(guò)兩年多培育,已有百萬(wàn)家企業(yè)入駐。目前,該企業(yè)擁有人工智能3D實(shí)物與場(chǎng)景掃描、全息無(wú)屏無(wú)膜可交互空氣中成像等30余項(xiàng)前沿技術(shù),正在轉(zhuǎn)型成為一家科技型會(huì)展集團(tuán)。另一家燈光、音響展覽會(huì)主辦方在2021年耗資數(shù)百萬(wàn)元,專門(mén)開(kāi)辟了一個(gè)1000平方米、演唱會(huì)式的沉浸式體驗(yàn)區(qū),并通過(guò)策劃“PLS獨(dú)角(獸)秀”,融合最新產(chǎn)品和技術(shù),大大提升了企業(yè)展示效果。

穩(wěn)步推進(jìn)會(huì)展企業(yè)向2.0轉(zhuǎn)型

上海對(duì)外經(jīng)貿(mào)大學(xué)會(huì)展與旅游學(xué)院院長(zhǎng)、長(zhǎng)三角會(huì)展研究院聯(lián)席執(zhí)行院長(zhǎng)王春雷教授提出,隨著移動(dòng)互聯(lián)和營(yíng)銷技術(shù)的發(fā)展,當(dāng)前的會(huì)展業(yè)務(wù)模式普遍需要改進(jìn),不斷變化的客戶期望、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和數(shù)字技術(shù)要求企業(yè)重新思考會(huì)展項(xiàng)目的目的和過(guò)程。為此,會(huì)展公司需要向2.0模式升級(jí),即需要同時(shí)在產(chǎn)品、場(chǎng)景和消費(fèi)者需求滿足上進(jìn)行創(chuàng)新。具體要在組織結(jié)構(gòu)、人力資源和內(nèi)部業(yè)務(wù)流程上,全面實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng);在產(chǎn)品和服務(wù)上,提供立體式的整合營(yíng)銷方案;在收入來(lái)源上,擴(kuò)大數(shù)字化營(yíng)銷產(chǎn)品和服務(wù)收入;在客戶關(guān)系管理上,與客戶、供應(yīng)商、合作伙伴進(jìn)行更個(gè)性化的全天候溝通,實(shí)現(xiàn)線下活動(dòng)、資訊服務(wù)和整合營(yíng)銷相結(jié)合。

四川省會(huì)議展覽業(yè)協(xié)會(huì)執(zhí)行秘書(shū)長(zhǎng)秦培勇表示,疫情加速了會(huì)展業(yè)的數(shù)字化發(fā)展,一批適應(yīng)發(fā)展需求的數(shù)字化方案和產(chǎn)品獲得了前所未有的機(jī)遇。未來(lái)經(jīng)過(guò)大浪淘沙,會(huì)留下一小部分繼續(xù)引領(lǐng)市場(chǎng)潮流。數(shù)字化可以減緩疫情帶來(lái)的不確定性,是補(bǔ)充會(huì)展企業(yè)收入的新方式,并且可以與人工智能、5G、云要素融合聚變。

針對(duì)“2022年,如果線下會(huì)展活動(dòng)仍然不能正常開(kāi)展,國(guó)內(nèi)會(huì)展企業(yè)應(yīng)該如何應(yīng)對(duì)”的問(wèn)題,浙江外國(guó)語(yǔ)學(xué)院文化和旅游學(xué)院執(zhí)行院長(zhǎng)張健康教授建議,要積極做好兩方面工作:一是能力的內(nèi)涵式提升。包括強(qiáng)化市場(chǎng)調(diào)研,更好地理解客戶需求、把握市場(chǎng)機(jī)會(huì)。同時(shí),進(jìn)一步提升服務(wù)產(chǎn)品設(shè)計(jì)水平和人員培訓(xùn),提升服務(wù)能力。另外,應(yīng)采用合理的傳播技巧,讓客戶樹(shù)立合理的期望值;二是要實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的多元化發(fā)展,擴(kuò)大綜合收入。會(huì)展企業(yè)應(yīng)該向整合營(yíng)銷傳播型企業(yè)轉(zhuǎn)型,即在原有會(huì)展業(yè)務(wù)基礎(chǔ)上,做好線上線下?tīng)I(yíng)銷資源的整合,提高多樣化的產(chǎn)品。

廣東會(huì)展組展企業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)、廣州大學(xué)管理學(xué)院教授劉松萍在會(huì)上分享了兩個(gè)典型案例。自2017年起,廣東一家會(huì)展集團(tuán)就與國(guó)際杰出技術(shù)團(tuán)隊(duì)合作,結(jié)合多維視覺(jué)數(shù)字科技,穩(wěn)步進(jìn)軍線上展覽市場(chǎng)。在疫情初期又推出精準(zhǔn)獲客平臺(tái),經(jīng)過(guò)兩年多培育,已有百萬(wàn)家企業(yè)入駐。目前,該企業(yè)擁有人工智能3D實(shí)物與場(chǎng)景掃描、全息無(wú)屏無(wú)膜可交互空氣中成像等30余項(xiàng)前沿技術(shù),正在轉(zhuǎn)型成為一家科技型會(huì)展集團(tuán)。另一家燈光、音響展覽會(huì)主辦方在2021年耗資數(shù)百萬(wàn)元,專門(mén)開(kāi)辟了一個(gè)1000平方米、演唱會(huì)式的沉浸式體驗(yàn)區(qū),并通過(guò)策劃“PLS獨(dú)角(獸)秀”,融合最新產(chǎn)品和技術(shù),大大提升了企業(yè)展示效果。

百年變局對(duì)從業(yè)人員和會(huì)展教育提出新要求

長(zhǎng)三角城市經(jīng)濟(jì)協(xié)調(diào)會(huì)會(huì)展專業(yè)委員會(huì)主任、寧波市會(huì)展經(jīng)濟(jì)研究所所長(zhǎng)任國(guó)巖認(rèn)為,隨著中國(guó)的社會(huì)治理能力、產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新能力、市場(chǎng)容納能力得到國(guó)際會(huì)展界的高度認(rèn)可,在后疫情時(shí)期,中國(guó)會(huì)展業(yè)總體上將呈現(xiàn)由經(jīng)驗(yàn)主導(dǎo)向技術(shù)主導(dǎo)轉(zhuǎn)變、由實(shí)踐創(chuàng)新向理論創(chuàng)新轉(zhuǎn)變、由關(guān)注過(guò)程向關(guān)注結(jié)果轉(zhuǎn)變、由項(xiàng)目思維向格局思維轉(zhuǎn)變的特點(diǎn)。同時(shí),后疫情時(shí)期對(duì)會(huì)展從業(yè)人員的技能要求會(huì)更高。從謀略密集型視角看,要善于通過(guò)舉辦會(huì)展活動(dòng),做好頂層設(shè)計(jì),貫徹新發(fā)展理念、構(gòu)建新發(fā)展格局,更好地服務(wù)于國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展全局。從服務(wù)密集型視角看,要懂得會(huì)展策劃、管理與服務(wù)的相關(guān)技能以及掌握數(shù)字化、生態(tài)化、標(biāo)準(zhǔn)化等方面的知識(shí)。從技術(shù)密集型視角看,要更善于運(yùn)用理論、方法、數(shù)字等科學(xué)分析手段提高會(huì)展項(xiàng)目的核心競(jìng)爭(zhēng)力和不可替代性。從知識(shí)密集型視角看,要了解展會(huì)題材所在領(lǐng)域的前沿需求和技術(shù)、產(chǎn)品創(chuàng)新的需要,用信息流驅(qū)動(dòng)人流、物流和資金流。

哈爾濱市會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)、哈爾濱商業(yè)大學(xué)教授孟凡勝表示,疫情對(duì)整個(gè)世界經(jīng)濟(jì)都造成了影響.會(huì)展業(yè)也受到了沖擊,很多西方傳統(tǒng)的品牌大展在疫情下停辦,而我國(guó)疫情控制的較好.很多展會(huì)依然得以繼續(xù)舉辦.這使我國(guó)展會(huì)品牌延續(xù)并加強(qiáng),同時(shí)讓中國(guó)展會(huì)獲得了市場(chǎng)機(jī)會(huì),為縮短差距創(chuàng)造了機(jī)遇。另外,在疫情背景下,中國(guó)會(huì)展企業(yè)不斷探索應(yīng)對(duì)疫情的辦展模式和辦展技術(shù),使得中國(guó)展會(huì)紛紛走向線上化,智能化,數(shù)字化的發(fā)展道路,在前沿辦展技術(shù),辦展模式方面取得突破。疫情改變了辦展模式,也對(duì)辦展技術(shù)提出了新要求。在后疫情時(shí)代,通過(guò)對(duì)辦展模式的改變與創(chuàng)新,展會(huì)將逐步走上線上化、數(shù)字化、智能化發(fā)展道路,對(duì)會(huì)展從業(yè)人員的技能必然提出新的要求,即會(huì)展從業(yè)人員不僅要掌握展會(huì)運(yùn)作必備的項(xiàng)目策劃、項(xiàng)目管理、招商組展等傳統(tǒng)技能,更要學(xué)習(xí)線上展會(huì)流量管理、線上展會(huì)與線下展會(huì)協(xié)同運(yùn)作、直播展示、智能化管理設(shè)施設(shè)備使用、大數(shù)據(jù)管理與應(yīng)用技術(shù)等??偠灾?,疫情后將對(duì)會(huì)展從業(yè)人員必須與時(shí)俱進(jìn),不斷學(xué)習(xí)新技能,以適應(yīng)會(huì)展業(yè)發(fā)展的大趨勢(shì)。

楊正認(rèn)為,疫情結(jié)束后,在線會(huì)議將成為企業(yè)和各類機(jī)構(gòu)組織會(huì)議或活動(dòng)的標(biāo)配,線上會(huì)議連線、直播與線上活動(dòng)運(yùn)營(yíng)能力將成為企業(yè)市場(chǎng)部員工的基本能力。另外,疫情會(huì)加速數(shù)字化取代人工服務(wù)的進(jìn)程,比如智能翻譯和同傳會(huì)逐漸取代人工翻譯和同傳,線上虛擬展示技術(shù)會(huì)搶走傳統(tǒng)展示搭建的部分市場(chǎng)份額,因此,會(huì)展從業(yè)人員特別是會(huì)展服務(wù)商必須升級(jí)設(shè)備、技術(shù)和能力,成為視頻、直播等軟硬件技術(shù)應(yīng)用的達(dá)人。同時(shí),線上社群運(yùn)營(yíng)、線上內(nèi)容運(yùn)營(yíng)、數(shù)據(jù)分析能力等也是會(huì)展人持續(xù)升級(jí)技能的重要內(nèi)容。

王春雷表示,新冠肺炎疫情給會(huì)展業(yè)帶來(lái)的諸多變革和挑戰(zhàn)要求從業(yè)人員必須學(xué)習(xí)和適應(yīng)新的技能以及推出更加創(chuàng)新和多樣化的業(yè)務(wù),特別是在技術(shù)和數(shù)字領(lǐng)域。為了保證畢業(yè)生獲得多樣化的技能,大學(xué)的教學(xué)方法和形式需要作適當(dāng)調(diào)整,與技術(shù)和數(shù)字化、危機(jī)管理有關(guān)的技能以及領(lǐng)導(dǎo)力、適應(yīng)性和戰(zhàn)略決策等軟技能都需要嵌入到未來(lái)的課程中,重要的是,要以行業(yè)的觀點(diǎn)和需求為動(dòng)力。同時(shí),行業(yè)協(xié)會(huì)、高校和其他機(jī)構(gòu)應(yīng)提供有意義的培訓(xùn)和繼續(xù)教育方案,包括數(shù)字/信息技術(shù)相關(guān)技能、活動(dòng)管理、混合式和數(shù)字活動(dòng)、風(fēng)險(xiǎn)和危機(jī)管理、法律和規(guī)章等。

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