朱華麗

摘 要： 近年來，隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，初中圖書室職業(yè)技術(shù)人員一定要提升對于檔案管理信息化的重視程度，提升檔案管理的利用效率，對于所有的檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，將所有的檔案數(shù)據(jù)分類上傳到數(shù)據(jù)庫中，加強(qiáng)圖書館檔案管理信息的共享程度。筆者結(jié)合多年的工作經(jīng)驗(yàn)，分析圖書館檔案管理信息化的意義，探討實(shí)現(xiàn)圖書館檔案管理信息化的策略，以供借鑒。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化;圖書館;方案管理

引言

在數(shù)字化時(shí)代背景下，對于初中圖書室的檔案信息管理工作提出了更高的要求，如何實(shí)現(xiàn)圖書館檔案管理信息化已經(jīng)成為每一個(gè)圖書館工作人員必須思考的問題。

1.初中圖書館檔案管理信息化的意義

如今，我們國家許多圖書館都已經(jīng)看到了信息技術(shù)的重要價(jià)值，也利用了一些技術(shù)手段來提升圖書館檔案管理的信息化。初中圖書館是學(xué)校建設(shè)的重要組成部分，學(xué)生在圖書館內(nèi)可以接觸到課本上學(xué)不到的知識(shí)，對于拓展學(xué)生的知識(shí)視野有著積極的意義，但是圖書館的藏書有很多，要想以最快的速度找到自己想要的那本書，必須要借助計(jì)算機(jī)，運(yùn)用計(jì)算機(jī)來搜索和管理圖書，圖書館工作人員操作起來更加便捷。還有通過圖書館檔案管理信息化，能夠?qū)崿F(xiàn)圖書館館藏資源的共享，比如一些初中生想看一些外文書籍，而圖書館內(nèi)沒有相應(yīng)的藏書，在這個(gè)時(shí)候，圖書館工作人員可以在圖書館專屬APP中搜索相關(guān)的書籍，為學(xué)生提供更加優(yōu)質(zhì)的圖書服務(wù)。

2.實(shí)現(xiàn)圖書館檔案管理信息化的策略

2.1提升圖書館檔案管理人員的綜合素質(zhì)

為了更好的實(shí)現(xiàn)圖書館檔案管理信息化，一定要不斷提升相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)，重點(diǎn)培養(yǎng)他們的計(jì)算機(jī)素養(yǎng)、服務(wù)意識(shí)等。在條件允許的情況下，初中學(xué)校應(yīng)該定期安排圖書館相關(guān)工作人員去參加各類培訓(xùn)，在培訓(xùn)結(jié)束后，還要對參與圖書館培訓(xùn)的工作人員進(jìn)行考核。還有初中學(xué)校應(yīng)該提升圖書館檔案管理人員的聘用標(biāo)準(zhǔn)，不再單純要求學(xué)歷，而且還應(yīng)該有圖書館檔案管理信息化相關(guān)的知識(shí)理論背景和工作經(jīng)驗(yàn)，在正式聘用之前，也要進(jìn)行考核，如果考核不合格，將不予聘用。還有初中學(xué)校還可以邀請圖書館檔案管理信息化專家來開講座，通過與專家之間的交流互動(dòng)，使得圖書館工作人員能夠?qū)ψ约旱墓ぷ鲘徫缓臀磥淼陌l(fā)展規(guī)劃有更加清晰的認(rèn)識(shí)。

2.2貫徹“以人為本”的理念

為了實(shí)現(xiàn)初中圖書館檔案管理信息化，一定要提升圖書館管理水平，具體來說，圖書館工作人員應(yīng)該從學(xué)生和老師的角度出發(fā)，去思考怎樣才能夠?qū)D書館服務(wù)工作做得更好，使得學(xué)生和老師在圖書館能夠享受到更高質(zhì)量的服務(wù)，快速搜索到自己想要的圖書。還有初中圖書館工作人員應(yīng)該將本校學(xué)生和教師的個(gè)人信息錄入到計(jì)算機(jī)中，根據(jù)學(xué)生和教師平時(shí)所借的書，給他們推薦各自喜歡的書籍。比如有一位同學(xué)借了一本《復(fù)活》，就可以給他推薦一些其他的經(jīng)典外國文學(xué)著作，比如《老人與?！贰栋材瓤心崮取贰赌箍萍澥俊返取Ｔ跀?shù)字化背景下，初中圖書館檔案管理一定要朝著信息化方向的發(fā)展，重視學(xué)生和老師的圖書需要，加強(qiáng)與學(xué)生和老師之間的交流，對于圖書館各類檔案資源進(jìn)行分類，為學(xué)生和老師提供個(gè)性化的服務(wù)。

2.3利用好云計(jì)算技術(shù)

初中圖書館工作人員一定要利用好云計(jì)算技術(shù)，云計(jì)算技術(shù)是新興的數(shù)字化技術(shù)，在各個(gè)領(lǐng)域的應(yīng)用范圍非常廣，將其應(yīng)用到圖書館檔案管理信息化建設(shè)工作中，能夠其他事半功倍的效果。通過云計(jì)算技術(shù)，為學(xué)生和教師提供更加優(yōu)質(zhì)的圖書服務(wù)。比如初中圖書館工作人員可以利用云計(jì)算技術(shù)來搭建圖書館數(shù)字檔案云服務(wù)平臺(tái)，儲(chǔ)存更多的圖書館資源，對于各類圖書館檔案信息進(jìn)行有效的整合，通過云計(jì)算平臺(tái)實(shí)現(xiàn)資源共享的平臺(tái)，其他學(xué)校的圖書館通過登錄這一平臺(tái)，就能夠獲得相應(yīng)的圖書資源。

2.4建立完善的圖書館檔案信息化管理制度

初中圖書館應(yīng)該建立完善的圖書館檔案信息化管理制度，要求圖書館作人員嚴(yán)格按照管理最多去開展工作，使得圖書館檔案管理工作能夠有制度可循，當(dāng)遇到一些意外情況的時(shí)候，可以去查閱相關(guān)的管理制度，快速找到解決的方案。還有這里的管理制度并不是一成不變的，而是應(yīng)該根據(jù)圖書館檔案信息化建設(shè)的實(shí)際情況，及時(shí)調(diào)整管理制度，避免出現(xiàn)更多的檔案管理問題。還有一定要總結(jié)圖書館檔案管理問題處理的經(jīng)驗(yàn)，制定相關(guān)的緊急預(yù)案，下次出現(xiàn)同類問題的時(shí)候，能夠快速得到處理。還有圖書館應(yīng)該建立科學(xué)的獎(jiǎng)懲制度，使得圖書館相關(guān)的工作人員能夠自動(dòng)按照檔案信息化管理制度積極開展自己的工作。

結(jié)束語

綜上所述，初中圖書館應(yīng)該不斷提升人員的綜合素質(zhì)、貫徹“以人為本”的理念，利用好云計(jì)算技術(shù)、建立完善的圖書館檔案信息化管理制度，從而能夠更好的實(shí)現(xiàn)圖書館檔案信息化管理的目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)：

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