劉雅慧
隨著財(cái)會(huì)監(jiān)督被納入黨和國家監(jiān)督體系,會(huì)計(jì)監(jiān)督的重要性再次受到廣泛關(guān)注。國有企業(yè)是推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的中堅(jiān)力量,代表國家行使公權(quán)力,更需要加強(qiáng)有效監(jiān)督,尤其是企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督。本文闡述了國有企業(yè)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的重要性,對當(dāng)前存在的問題進(jìn)行了分析,并從完善內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制、強(qiáng)化管理者主體責(zé)任意識、加強(qiáng)國有企業(yè)內(nèi)部控制、加快企業(yè)信息化建設(shè)等方面提出應(yīng)對措施,以期為助推國有企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展提供一定借鑒。
一、引言
財(cái)會(huì)監(jiān)督聚焦監(jiān)督體系的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),是其他監(jiān)督的基礎(chǔ),司法證據(jù)、審計(jì)依據(jù)和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)都離不開財(cái)會(huì)監(jiān)督的保證,財(cái)會(huì)信息失真,其他監(jiān)督也會(huì)偏離正確的方向,導(dǎo)致監(jiān)督失效。財(cái)會(huì)監(jiān)督獲得了新的政治定位,有助于提升國家風(fēng)險(xiǎn)管控能力,也對會(huì)計(jì)行業(yè)提出了新的要求。會(huì)計(jì)監(jiān)督作為財(cái)會(huì)監(jiān)督的重要組成內(nèi)容,也被賦予了新的使命,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的重要性更加凸顯。
二、國有企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的重要性
隨著我國經(jīng)濟(jì)體制的不斷改革,會(huì)計(jì)監(jiān)督也隨之經(jīng)歷了從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期、改革試點(diǎn)期、逐漸完善期的一系列變遷和發(fā)展,逐漸形成了現(xiàn)行的“三位一體”的會(huì)計(jì)監(jiān)督體系,包括政府會(huì)計(jì)監(jiān)督、社會(huì)會(huì)計(jì)監(jiān)督和企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督三個(gè)層面。其中,政府會(huì)計(jì)監(jiān)督和社會(huì)會(huì)計(jì)監(jiān)督均屬于來自企業(yè)外部的監(jiān)督,是建立在企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息基礎(chǔ)上的事后監(jiān)督,存在外部監(jiān)督的固有局限性。而內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督是企業(yè)的主動(dòng)行為,是政府會(huì)計(jì)監(jiān)督和社會(huì)會(huì)計(jì)監(jiān)督的基礎(chǔ)。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督是企業(yè)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員依據(jù)財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和制度準(zhǔn)則的要求,對企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性、合法性、準(zhǔn)確性進(jìn)行的監(jiān)督和控制,是最基礎(chǔ)、最直接、最有效的監(jiān)督,貫穿于企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)全過程,是事前監(jiān)督、事中監(jiān)督和事后監(jiān)督的有機(jī)結(jié)合。因此,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督對提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、促進(jìn)企業(yè)良性健康發(fā)展具有不可替代的重要作用。
國有企業(yè)是我國國民經(jīng)濟(jì)的主體,是維護(hù)和鞏固社會(huì)主義公有制性質(zhì)、引領(lǐng)國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主導(dǎo)力量。國有企業(yè)代表國家管理和經(jīng)營國有資產(chǎn),行使公權(quán)力,更需要加強(qiáng)有效的監(jiān)督,尤其是會(huì)計(jì)信息源頭的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督。加強(qiáng)國有企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督,不僅有利于提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、促進(jìn)企業(yè)改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟(jì)效益,還有利于防范違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為,保護(hù)國家和集體財(cái)產(chǎn)的安全完整,提升國有企業(yè)在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的競爭力和影響力。
三、國有企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督存在的問題
隨著國有企業(yè)治理結(jié)構(gòu)的不斷改革,國有資產(chǎn)管理體制的不斷完善,國有企業(yè)經(jīng)營管理水平逐漸提升,內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督環(huán)境得到了明顯改善,但仍存在會(huì)計(jì)監(jiān)督職能弱化、監(jiān)督權(quán)力受到制約、制度基礎(chǔ)不健全等問題,值得引起關(guān)注和探討。
(一)會(huì)計(jì)監(jiān)督職能被弱化
《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》將會(huì)計(jì)兩大基本職能界定為核算職能和監(jiān)督職能。在國有企業(yè)中,會(huì)計(jì)常被認(rèn)為是做賬的,可見國有企業(yè)更注重其核算職能,即對各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)檢查、記錄、編制報(bào)表,并按國資委、財(cái)政局等上級部門要求及時(shí)報(bào)送數(shù)據(jù)等。而會(huì)計(jì)監(jiān)督職能往往被弱化,大多停留在對報(bào)銷付款單據(jù)的審核層面,這種審核通常是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生之后進(jìn)行的事后審核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)有些事項(xiàng)不合理、不合規(guī),也只能被動(dòng)接受已有事實(shí),尋求補(bǔ)救措施。會(huì)計(jì)監(jiān)督應(yīng)該是對企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)全過程真實(shí)性、規(guī)范性、準(zhǔn)確性、完整性的全面監(jiān)督,僅憑事后監(jiān)督無法有效發(fā)揮監(jiān)督作用,不利于規(guī)范企業(yè)的經(jīng)濟(jì)行為。
(二)監(jiān)督權(quán)力受到制約
在現(xiàn)行的管理體制下,國有企業(yè)的經(jīng)營管理者代表企業(yè)內(nèi)部的最高權(quán)力,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)只是其所轄范圍內(nèi)的一個(gè)職能部門,會(huì)計(jì)人員必須服從管理者的領(lǐng)導(dǎo),因此,會(huì)計(jì)人員的行為在很大程度上受制于管理者的意志,無法獨(dú)立行使監(jiān)督權(quán)力。而國有企業(yè)的經(jīng)營管理者為了完成任期內(nèi)業(yè)績指標(biāo),往往將工作重點(diǎn)放在公司生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)上,重業(yè)務(wù)發(fā)展,輕財(cái)務(wù)管理。他們大多出自業(yè)務(wù)崗位,缺乏財(cái)務(wù)思維,無法認(rèn)識到會(huì)計(jì)監(jiān)督在企業(yè)經(jīng)營過程中的重要性,甚至認(rèn)為會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員的日常監(jiān)督是多管閑事、自找麻煩,增加了業(yè)務(wù)工作推進(jìn)的負(fù)擔(dān)。管理者對于會(huì)計(jì)監(jiān)督的態(tài)度又在無形中影響著業(yè)務(wù)人員的行為,形成企業(yè)整體對會(huì)計(jì)工作不配合、不重視的氛圍,嚴(yán)重制約了企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的發(fā)揮,也對會(huì)計(jì)人員的積極性造成了嚴(yán)重打擊。
(三)缺乏健全的制度基礎(chǔ)
隨著國有企業(yè)改革和發(fā)展的不斷深入,國有企業(yè)內(nèi)控管理機(jī)制也在不斷完善,但由于國有企業(yè)產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)的固有特性,國有企業(yè)內(nèi)部控制的意識依然薄弱,制度建設(shè)缺乏系統(tǒng)地梳理,未能形成完善的內(nèi)控制度體系,無法實(shí)現(xiàn)內(nèi)控管理全覆蓋。有些內(nèi)控管理制度為了制定而制定,制定完便束之高閣,未能根據(jù)實(shí)際執(zhí)行中遇到的問題及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化,導(dǎo)致內(nèi)控制度無法得到有效的執(zhí)行,造成內(nèi)控制度流于形式,形同虛設(shè)。內(nèi)控制度的不健全,直接影響內(nèi)部控制的有效性,而內(nèi)部控制的有效性決定了會(huì)計(jì)監(jiān)督目標(biāo)能否得以實(shí)現(xiàn)。內(nèi)控制度是會(huì)計(jì)履行監(jiān)督職能的前提和依據(jù),缺乏健全的內(nèi)控制度,猶如“巧婦難為無米之炊”,會(huì)計(jì)監(jiān)督難以發(fā)揮積極作用。
(四)信息化水平相對落后
隨著數(shù)字化、信息化、智能化時(shí)代的到來,企業(yè)運(yùn)營方式和財(cái)務(wù)管理模式也在發(fā)生日新月異的變化,逐漸邁向財(cái)務(wù)智能化發(fā)展的新階段。然而,國有企業(yè)大多數(shù)沿襲傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式,主動(dòng)求變意識不強(qiáng),改革創(chuàng)新的動(dòng)力不足,信息化水平相對落后。有些國有企業(yè)仍停留在傳統(tǒng)紙質(zhì)傳遞、線下審批狀態(tài),沿用落后的初級版財(cái)務(wù)軟件,有些企業(yè)雖然應(yīng)用了線上辦公系統(tǒng),但功能有限,只能滿足企業(yè)部分業(yè)務(wù)活動(dòng)的應(yīng)用需求,更不用說與財(cái)務(wù)軟件等的對接融合了。即使部分企業(yè)期望打造業(yè)財(cái)一體化的全面信息管控平臺,但由于國有企業(yè)業(yè)務(wù)特殊性較強(qiáng),可參考案例較少,開發(fā)難度較大,仍處于探索完善階段,未能形成穩(wěn)定有效的運(yùn)行狀態(tài)。國有企業(yè)信息化管理水平的相對落后,不利于規(guī)范企業(yè)的經(jīng)濟(jì)行為,更不利于會(huì)計(jì)人員及時(shí)預(yù)警提醒、精準(zhǔn)風(fēng)險(xiǎn)防控,嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)監(jiān)督的效率和效果。
(五)會(huì)計(jì)監(jiān)督力量薄弱
會(huì)計(jì)人員是內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的執(zhí)行者,在很大程度上影響著會(huì)計(jì)監(jiān)督的質(zhì)量。然而,國有企業(yè)會(huì)計(jì)專業(yè)人員隊(duì)伍短缺,會(huì)計(jì)人員積極性和主動(dòng)性不強(qiáng),監(jiān)督力量薄弱。一方面,由于對會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的重視度不夠,國有企業(yè)疏于對會(huì)計(jì)人員的培養(yǎng)和專業(yè)能力的提升,綜合素質(zhì)較高的專業(yè)人才匱乏,有些企業(yè)為了降低成本甚至精簡會(huì)計(jì)人員,造成會(huì)計(jì)人員數(shù)量緊缺,疲于完成基礎(chǔ)工作,無力發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督職能。另一方面,由于缺乏對會(huì)計(jì)人員的激勵(lì)和對會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的理解支持,會(huì)計(jì)人員往往處于消極狀態(tài),缺少提升專業(yè)能力和監(jiān)督能力的動(dòng)力,發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的積極性不高,較少主動(dòng)參與到企業(yè)經(jīng)營管理中,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題,提出有價(jià)值的改進(jìn)意見。此外,由于會(huì)計(jì)監(jiān)督的獨(dú)立性受到制約,會(huì)計(jì)人員的原則性受到挑戰(zhàn),有些會(huì)計(jì)人員職業(yè)素養(yǎng)不夠,責(zé)任意識下降,監(jiān)督執(zhí)行力度不強(qiáng)。會(huì)計(jì)監(jiān)督力量的薄弱,直接影響了國有企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的有效發(fā)揮。
四、加強(qiáng)國有企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的應(yīng)對措施
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,對企業(yè)規(guī)范化、高效化、現(xiàn)代化要求不斷提升,國有企業(yè)要持續(xù)發(fā)揮主導(dǎo)作用,實(shí)現(xiàn)高質(zhì)高效的長足發(fā)展,必須采取有效措施,加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督,提升管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力。
(一)完善內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制
國有企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的必要性和重要性,注重加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督相關(guān)制度建設(shè),完善內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制。通過對會(huì)計(jì)職能的細(xì)分,分別設(shè)置會(huì)計(jì)核算崗位和會(huì)計(jì)監(jiān)督崗位,突出會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能地位,會(huì)計(jì)監(jiān)督崗位重點(diǎn)對企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的事前監(jiān)督和事中監(jiān)督,會(huì)計(jì)核算崗位重點(diǎn)進(jìn)行事后審查控制,從而達(dá)到對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過程監(jiān)督。同時(shí),應(yīng)在制度上保障會(huì)計(jì)監(jiān)督的有效實(shí)施,賦予會(huì)計(jì)人員參與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)管理的權(quán)利,在業(yè)務(wù)活動(dòng)、目標(biāo)制定、經(jīng)營決策等過程中引入會(huì)計(jì)人員的專業(yè)意見和建議,及時(shí)識別風(fēng)險(xiǎn),作出有效應(yīng)對。例如:在合同管理制度中,將財(cái)務(wù)審核環(huán)節(jié)加入合同簽訂審批流程,能有效防范在合同金額、結(jié)算方式及涉稅事項(xiàng)等方面可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。
(二)強(qiáng)化管理者主體責(zé)任意識
《會(huì)計(jì)法》規(guī)定單位負(fù)責(zé)人對本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé),應(yīng)當(dāng)保證會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員依法履行職責(zé),不得授意、指使、強(qiáng)令會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員違法辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)。國有企業(yè)的管理者應(yīng)深刻意識到單位負(fù)責(zé)人是會(huì)計(jì)工作的第一責(zé)任人,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督是對自身經(jīng)營管理的保駕護(hù)航,應(yīng)努力為會(huì)計(jì)人員行使監(jiān)督權(quán)利提供保障。管理者應(yīng)高度重視內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督工作,并給予大力支持,在企業(yè)內(nèi)部積極倡導(dǎo)培養(yǎng)財(cái)務(wù)思維,帶領(lǐng)全體員工自覺遵守各項(xiàng)會(huì)計(jì)政策法規(guī)和會(huì)計(jì)制度要求,是企業(yè)上下正確認(rèn)識會(huì)計(jì)監(jiān)督的重要性,積極配合各項(xiàng)會(huì)計(jì)監(jiān)督活動(dòng),為會(huì)計(jì)人員履行會(huì)計(jì)監(jiān)督職能營造良好的環(huán)境。
(三)加強(qiáng)國有企業(yè)內(nèi)部控制
加強(qiáng)和提升企業(yè)內(nèi)部管理,完善內(nèi)部控制,為會(huì)計(jì)有效發(fā)揮監(jiān)督職能提供良好的生態(tài)環(huán)境。國有企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理需要,全面梳理日常經(jīng)營活動(dòng)中的各個(gè)環(huán)節(jié),科學(xué)設(shè)置經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)審批流程,合理配置權(quán)力和職責(zé),建立適宜的內(nèi)控管理制度,規(guī)范各項(xiàng)業(yè)務(wù)行為,有效防范風(fēng)險(xiǎn)。并做好內(nèi)控自評改進(jìn)工作,針對內(nèi)控執(zhí)行過程中遇到的問題和漏洞,及時(shí)查明原因,采取有效措施優(yōu)化調(diào)整,保證各項(xiàng)控制活動(dòng)的可操作性,確保內(nèi)控管理制度的與時(shí)俱進(jìn)和持續(xù)有效。同時(shí),加強(qiáng)對經(jīng)營管理者的權(quán)力約束,建立有效的內(nèi)部牽制制度,強(qiáng)化制度執(zhí)行力度和責(zé)任追究力度,提高內(nèi)部控制水平,保障內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督效力。
(四)加快企業(yè)信息化建設(shè)
隨著國有企業(yè)的不斷深化改革和信息化時(shí)代的到來,只有與時(shí)俱進(jìn),主動(dòng)求變,才能跟上時(shí)代的步伐。國有企業(yè)應(yīng)抓住機(jī)遇,加快推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè),結(jié)合自身的行業(yè)特點(diǎn)和經(jīng)營管理現(xiàn)狀,建立一套流程全程在線、信息全面共享、內(nèi)部各信息系統(tǒng)銜接順暢的信息化管理系統(tǒng),規(guī)范業(yè)務(wù)行為,有效防范風(fēng)險(xiǎn),提高經(jīng)濟(jì)效益。通過高度自動(dòng)化的信息系統(tǒng),固化業(yè)務(wù)流程、壓縮違規(guī)操作空間,減少人為干預(yù)機(jī)會(huì),提高內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的獨(dú)立性。同時(shí),通過會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其他內(nèi)部信息系統(tǒng)的高度融合,將會(huì)計(jì)監(jiān)督工作延伸到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié),實(shí)施全過程監(jiān)控和實(shí)時(shí)智能預(yù)警,使內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督工作更加全面、務(wù)實(shí)、高效。
(五)重視會(huì)計(jì)監(jiān)督人才隊(duì)伍建設(shè)
會(huì)計(jì)監(jiān)督工作具有較強(qiáng)的政策性和專業(yè)性,會(huì)計(jì)人員作為內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的執(zhí)行者,其人才隊(duì)伍建設(shè)水平的高低決定著企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督能力的大小。國有企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督,必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督人才隊(duì)伍建設(shè),配備充足的會(huì)計(jì)人員,充實(shí)監(jiān)督力量。注重繼續(xù)教育和持續(xù)培養(yǎng),組織開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),及時(shí)掌握最新的財(cái)經(jīng)政策法規(guī)和內(nèi)部管理制度要求;提供同類企業(yè)之間會(huì)計(jì)交流機(jī)會(huì),借鑒先進(jìn)的方法和經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)專業(yè)水平的提升;鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員參加專業(yè)考試,通過不斷學(xué)習(xí),增長專業(yè)技能,提升會(huì)計(jì)監(jiān)督能力。建立有效的保障措施和激勵(lì)機(jī)制,激發(fā)會(huì)計(jì)監(jiān)督人員的活力,提高會(huì)計(jì)監(jiān)督的積極性和主動(dòng)性。同時(shí),還需加強(qiáng)職業(yè)道德教育,引導(dǎo)會(huì)計(jì)監(jiān)督人員堅(jiān)守原則,保持監(jiān)督工作的獨(dú)立性,確保會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的有效發(fā)揮。
結(jié) 語
國有企業(yè)是我國先進(jìn)生產(chǎn)力、國家綜合實(shí)力和國際競爭力的代表,在引領(lǐng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中發(fā)揮著重要帶動(dòng)作用,而經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的規(guī)范性和內(nèi)部管理有效性直接影響著國有企業(yè)的發(fā)展,必須接受充分的監(jiān)督。除了被動(dòng)接受政府監(jiān)督和社會(huì)監(jiān)督外,國有企業(yè)更要主動(dòng)加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督,針對當(dāng)前存在的問題和不足,積極采取有效措施,完善內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制,強(qiáng)化管理者主體責(zé)任意識,加強(qiáng)國有企業(yè)內(nèi)部控制,加快企業(yè)信息化建設(shè),重視會(huì)計(jì)監(jiān)督人才隊(duì)伍建設(shè),不斷提升內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督質(zhì)效,規(guī)范經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)行為,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,提升經(jīng)營管理水平,有效防范風(fēng)險(xiǎn),助力國有資產(chǎn)保值增值,為推動(dòng)我國經(jīng)濟(jì)持續(xù)健康發(fā)展作出積極貢獻(xiàn)。