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投資者關(guān)系管理的報告體系和信息系統(tǒng)剖析

2022-03-26 11:20:43楊理強陳菡
財會月刊·下半月 2022年1期
關(guān)鍵詞:信息溝通信息系統(tǒng)

楊理強 陳菡

【摘要】目前我國投資者關(guān)系管理仍處于初級階段, 缺乏管理體系方面的研究分析, 導(dǎo)致投資者關(guān)系管理實踐受到一定制約。 在我國資本市場發(fā)生深刻變革以及專業(yè)投資者話語權(quán)加大的背景下, 投資者關(guān)系管理除了需要做好投資者保護, 更需要服務(wù)于企業(yè)市值和戰(zhàn)略, 包括成為企業(yè)的“披露官” “守門人” “研究員”“情報官”“公共關(guān)系管理專家”“危機活動管理專家”等角色。 因此, 基于國內(nèi)外投資者關(guān)系管理理論, 從投資者關(guān)系管理的雙向信息交流本質(zhì)出發(fā), 結(jié)合投資者關(guān)系管理實踐需求, 對投資者關(guān)系管理內(nèi)部報告體系和信息系統(tǒng)構(gòu)建邏輯進行深入分析。

【關(guān)鍵詞】投資者關(guān)系管理;報告體系;信息系統(tǒng);信息溝通;信息研究

【中圖分類號】 F832.5? ? ?【文獻標識碼】A? ? ? 【文章編號】1004-0994(2022)02-0079-6

一、引言

雙向信息交流與溝通作為投資者關(guān)系管理的基本要素和活動特征, 已經(jīng)得到國內(nèi)外主流資本市場研究者和監(jiān)管者的認同。 如: 美國國家投資者關(guān)系協(xié)會(NIRI)、加拿大投資者關(guān)系學(xué)會(CIRI)指出, 投資者關(guān)系管理是“以實現(xiàn)公司、投資界(investor communities)和其他機構(gòu)之間最有效的雙向交流”; 我國證監(jiān)會于2005年7月發(fā)布的《上市公司與投資者關(guān)系工作指引》[1] 指出, “投資者關(guān)系工作是指公司通過信息披露與交流, 加強與投資者及潛在投資者之間的溝通, 增進投資者對公司的了解和認同”。 同時, 在雙向信息交流基礎(chǔ)上, 投資者關(guān)系管理被進一步賦予了戰(zhàn)略管理職能和公司治理職能, 如: 英國投資者關(guān)系協(xié)會(IRS)指出, “投資者關(guān)系雙向交流一方面是向資本市場傳遞關(guān)于企業(yè)業(yè)績和未來發(fā)展前景的準確描繪信息, 另一方面是給上市公司反饋關(guān)于市場的看法, 從而能夠更好地幫助企業(yè)制定和傳遞戰(zhàn)略信息”; 《上市公司與投資者關(guān)系工作指引》還指出, “投資者關(guān)系工作是為提升公司治理水平, 以實現(xiàn)公司整體利益最大化和保護投資者合法權(quán)益的重要工作”。

由此, 如何做好對外的信息溝通和對內(nèi)的信息研究, 以實現(xiàn)投資者關(guān)系管理的職能與目標, 成為做好投資者關(guān)系管理工作的關(guān)鍵內(nèi)容之一。 但目前, 我國投資者關(guān)系管理仍以強制信息披露、監(jiān)管機構(gòu)溝通為主[2] , 這兩類工作從本質(zhì)上看都屬于應(yīng)規(guī)行為, 與投資者關(guān)系管理基于的自愿性信息披露的工作內(nèi)容有較大不同。 且在對內(nèi)信息研究方面, 僅有約四成的上市公司建立了常態(tài)化的股東信息分析[2] 。 基于此, 本文結(jié)合投資者關(guān)系管理實踐和上市公司案例, 嘗試分析和構(gòu)建投資者關(guān)系管理的內(nèi)外部交流機制, 理順“信息溝通—信息研究—信息溝通—信息研究”鏈條, 以及從雙向信息交流—戰(zhàn)略管理/公司治理的路徑, 以期為當前上市公司投資者關(guān)系管理工作提供借鑒。

二、信息溝通與信息研究的辯證關(guān)系分析

對于對外信息溝通, 主要是以信息披露為基礎(chǔ)(包括法定合規(guī)信息披露和自愿信息披露)的對外溝通交流, 且更多地著眼于自愿信息披露(包括正式披露如年報, 非正式交流如年報信息解讀、業(yè)務(wù)信息交流)。 因為, 強制信息披露更多的是依照法律法規(guī), 除非通過制度層面的影響, 否則可自主管理空間幾乎為零, 因此, 投資者關(guān)系管理的對外信息溝通管理有別于公司常規(guī)信息披露, 其源于信息披露, 但高于信息披露, 且反過來促進信息披露。 對于投資者關(guān)系管理的對內(nèi)信息研究, 主要是對圍繞信息溝通對象、內(nèi)容(關(guān)注點)、效果等資本市場信息進行加工、分析, 以提供內(nèi)部管理層決策, 改善信息溝通(披露)管理。

同時, 信息溝通管理和信息研究管理具有如下的辯證關(guān)系: 一方面, 信息溝通管理是信息研究管理的基礎(chǔ), 信息研究基于企業(yè)經(jīng)營成果、信息披露和溝通的市場效果和反饋, 通過信息系統(tǒng)形成分析報告, 以供管理層經(jīng)營決策和進行市值管理。 另一方面, 信息研究管理是信息溝通管理的依據(jù), 根據(jù)信息研究的成果, 如監(jiān)管要求、投資者畫像(披露對象)、資本市場信息偏好(披露方式、披露時間、披露技巧)等, 企業(yè)可以更好地進行信息披露和交流, 并對溝通方式、內(nèi)容進行合理安排, 如制定定期報告、舉辦業(yè)績說明會和路演活動、參加券商策略會、組織機構(gòu)調(diào)研、與中小投資者溝通等。 由此, 對外信息溝通管理和對內(nèi)信息研究管理形成兩個閉環(huán), 一是“信息溝通—信息研究—信息溝通”, 二是“信息研究—信息溝通—信息研究”。 并且, 二者之間由內(nèi)部信息系統(tǒng)和內(nèi)部報告系統(tǒng)串聯(lián)起來。

從信息溝通管理來看, 經(jīng)研究、分析和梳理的市場關(guān)注問題、企業(yè)預(yù)傳遞的信息構(gòu)成信息溝通的基礎(chǔ), 據(jù)此形成企業(yè)上下統(tǒng)一的對外信息溝通備答材料與數(shù)據(jù)庫, 為對外交流和溝通、企業(yè)年報中的自愿性信息披露提供支持。

圖1為基于信息溝通管理的框架構(gòu)建思路。 首先, 基于對資本市場內(nèi)外部信息的研究分析, 梳理、明確市場關(guān)注問題和本企業(yè)預(yù)向資本市場傳遞的信息; 其次, 將明確問題下發(fā)對應(yīng)部門形成初步備答, 并經(jīng)投資者關(guān)系管理人員(簡稱“投關(guān)人員”)修改、管理層討論后形成對外交流的各類統(tǒng)一口徑; 最后, 各類問題與備答材料構(gòu)成日常交流使用的備答數(shù)據(jù)庫, 供投關(guān)人員和管理層交流參考, 并在與市場的交流中, 了解市場信息需求, 進一步完善年報中的自愿性信息披露內(nèi)容。

從信息研究管理來看, 溝通前的資產(chǎn)市場關(guān)注問題和關(guān)注對象分析, 以及溝通后形成的市場反應(yīng)(反饋), 如股價表現(xiàn)、股東表現(xiàn)、分析師評價、市場可能預(yù)期等構(gòu)成信息研究的基礎(chǔ), 并以內(nèi)部分析報告為載體, 通過對資本市場相關(guān)信息的研究分析, 為管理層經(jīng)營決策和公司治理(含信息披露)提供支持。

圖2為基于信息研究管理的框架構(gòu)建思路。 首先, 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來自Wind數(shù)據(jù)庫、中證登股東名冊、慧博資訊數(shù)據(jù)庫等資本市場信息數(shù)據(jù)庫; 其次, 通過篩選基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中可供決策使用的數(shù)據(jù), 利用Excel等軟件, 構(gòu)建六大數(shù)據(jù)倉庫, 包括二級市場分析系統(tǒng)、股東分析系統(tǒng)、股價—股東分析系統(tǒng)、同業(yè)數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)、分析師報告系統(tǒng)/觀點分析系統(tǒng)、機構(gòu)數(shù)據(jù)分析系統(tǒng), 從而支撐“市場信息—股東變動—股價變動”的分析邏輯; 最后, 基于六大數(shù)據(jù)倉庫的支持, 以紙質(zhì)或微信的方式, 通過定期報告或不定期報告, 為投資者關(guān)系活動的開展、管理層經(jīng)營決策、公司治理(含信息披露)等提供依據(jù)。

三、對外信息溝通管理體系構(gòu)建

(一)對外溝通的內(nèi)部報告體系

1. 管理層交流備答。 指針對資本市場關(guān)切問題所做的官方性、預(yù)設(shè)性的問答。 除季度重點備答、現(xiàn)金分紅會備答、股東大會備答需要呈報管理層外, 其余備答材料均為投資者關(guān)系工作部門與其他各業(yè)務(wù)部門層面參考使用。

2. 年報自愿性信息披露。 根據(jù)與投資者日常交流過程中收集的重點關(guān)注信息和備答溝通情況, 可進一步在年報披露中完善自愿性信息的披露, 并呈報管理層審閱。 包括: 一是圍繞戰(zhàn)略標簽, 梳理“戰(zhàn)略—業(yè)務(wù)—業(yè)績”的資本市場邏輯和指標體系情況, 從而持續(xù)向資本市場展現(xiàn)公司的戰(zhàn)略落地成效, 并方便資本市場根據(jù)“業(yè)務(wù)—業(yè)績”開展估值分析和跟蹤。 二是圍繞經(jīng)營重點方面, 梳理資本市場關(guān)注的問題領(lǐng)域, 以年度回顧和來年展望方式在年報中進行披露, 增強年報信息的可讀性, 降低信息采集、分析的時間成本。

(二)對外溝通的信息系統(tǒng)構(gòu)建

1. 備答信息數(shù)據(jù)庫。 在備答信息系統(tǒng)中,? 投關(guān)人員的主要任務(wù)包括: 一是密切關(guān)注資本市場變化, 收集和梳理市場關(guān)注問題; 二是將關(guān)注問題分解至對口部門進行備答的制作; 三是回收和整理備答, 把關(guān)備答質(zhì)量(是否涉及敏感、負面信息), 梳理語言表述和邏輯結(jié)構(gòu)。

(1)年度大備答。 主要是針對去年年度情況和今年年度展望兩個方面, 從資本市場關(guān)注的企業(yè)戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)、業(yè)務(wù)、營收、成本、利潤等方面設(shè)置問答。 其作用包括: 一是用于對市場關(guān)注問題的答復(fù); 二是推動企業(yè)內(nèi)部、投關(guān)人員對市場關(guān)注的敏感度; 三是為鍛煉新手提供系統(tǒng)性的素材。

(2)重點備答包括季度重點備答、現(xiàn)金分紅會備答、股東大會備答。 主要是針對年報說明會、現(xiàn)金分紅會、股東大會、季報說明會、路演計劃、市場交流等, 從市場關(guān)注度高的戰(zhàn)略開展、業(yè)務(wù)變化、季度重要指標變化等角度做的預(yù)設(shè)問答。 季度重點備答的作用包括:? 一是作為管理層(或投關(guān)人員)對外交流的素材, 回應(yīng)市場對公司的關(guān)注點; 二是增強管理層、各部門負責人(或投關(guān)人員)對資本市場關(guān)注問題的敏感度; 三是增強投關(guān)人員對公司財務(wù)和業(yè)務(wù)工作的了解和熟悉度。 一般情況下, 這三種備答可以以年報重點備答為基礎(chǔ), 根據(jù)市場關(guān)注問題變動進行增加和刪減, 這樣能保持問答內(nèi)容的邏輯一致性, 以及市場對公司資本市場邏輯(商業(yè)模式、盈利模式)的持續(xù)認識、驗證和認同。

(3)臨時備答/調(diào)研備答。 臨時備答主要針對會實質(zhì)性影響公司股價的臨時事件(臨時公告), 或是資本市場關(guān)注的其他變化對公司財務(wù)、業(yè)務(wù)的影響, 由投關(guān)人員組織其他相關(guān)部門編寫。 調(diào)研備答主要是針對分析師和機構(gòu)投資者來訪(電話/郵件), 由投關(guān)人員組織其他相關(guān)部門對其關(guān)注問題進行的回復(fù)。 臨時備答與調(diào)研備答的作用包括: 一是回應(yīng)資本市場投資者(分析師)的關(guān)注; 二是增強內(nèi)部部門、投關(guān)人員對資本市場關(guān)注問題的敏感度; 三是作為年度大備答、季度備答的日常更新和補充。

(4)一般備答。 主要是針對投關(guān)人員日常與投資者、分析師等交流準備的備答材料。 一般備答材料由年度大備答、重點備答、臨時備答以及調(diào)研備答加上其他可公開的公司材料如定期報告等組成。

(5)網(wǎng)絡(luò)互動平臺備答。 主要是針對深交所、上交所互動平臺投資者問題的備答, 從公開信息資料角度進行客觀回復(fù)。 互動平臺備答的作用包括: 一是保證回復(fù)內(nèi)容的合法合規(guī); 二是保證回復(fù)用詞用語的合適與恰當; 三是增強投關(guān)人員對中小投資者關(guān)注問題的敏感度。 對于備答信息的來源, 主要是各部門針對備答問題的答復(fù), 并結(jié)合定期報告、重要臨時報告的內(nèi)容進行語言的梳理和組織。

2. 網(wǎng)絡(luò)互動平臺備答數(shù)據(jù)庫。 由于不同投資者可能會提出相似問題, 因此, 除通過上文方式形成網(wǎng)絡(luò)互動平臺備答外, 亦可整理可比同業(yè)公司或優(yōu)秀信息披露公司的網(wǎng)絡(luò)互動平臺答復(fù)并作為本公司互動平臺答復(fù)的參考。 構(gòu)建該備答數(shù)據(jù)庫的過程可以分以下幾個步驟: ①先從對應(yīng)公司的互動平臺網(wǎng)頁上復(fù)制全部期間(或一段時期)的問答內(nèi)容; ②將內(nèi)容粘貼至Excel中, 觀察數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu); ③根據(jù)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu), 利用數(shù)據(jù)處理軟件如Stata, 通過編程, 將提問人、問題內(nèi)容、答復(fù)內(nèi)容、回復(fù)時間等數(shù)據(jù)進行區(qū)隔, 并匯總整理在Excel一行的不同單元格中展示; ④重復(fù)上述三個步驟可以初步建立涵蓋多家同業(yè)可比公司的互動平臺問答數(shù)據(jù)庫, 定期按上述三個步驟進行處理可以保證數(shù)據(jù)庫不斷更新。

3. 走訪、來訪會議記錄數(shù)據(jù)庫。 管理層走訪或者機構(gòu)投資者來訪過程中與各部門主要負責人的問答, 往往涉及的都是近期資本市場投資者關(guān)注的主要問題, 以及針對這些問題的最新答復(fù)(即便是走訪活動, 在有提前備答的情況下, 管理層仍會有所創(chuàng)新發(fā)揮)。 因此, 對會議記錄的整理可以作為日常備答材料的補充。 在整理會議記錄時, 正文前可以包含以下要素: 時間、地點、活動主題、記錄人、活動類別(特定對象調(diào)研、分析師會議、媒體采訪、業(yè)績說明會、新聞發(fā)布會、路演活動、其他)、活動形式(現(xiàn)場或電話)、參與單位名稱及人員姓名、企業(yè)參與人員、會議概要目錄。

四、對內(nèi)信息研究管理體系構(gòu)建

(一)對內(nèi)研究的內(nèi)部報告體系

1. 基于管理層需求的資本市場周報。 資本市場周報作為一周股票市場的回顧, 力圖通過簡短的語言讓管理層迅速了解一周內(nèi)公司與同業(yè)的股價情況對比及其變動原因。 因此, 在編寫內(nèi)容安排上, 以結(jié)果為導(dǎo)向, 邏輯結(jié)構(gòu)安排為“股價變動—股東結(jié)構(gòu)變動—資本市場重要信息與市場關(guān)注”; 編寫的要素包含二級市場表現(xiàn)、股東結(jié)構(gòu)變動、行業(yè)一周要聞、市場關(guān)注問題與備答口徑、券商研報摘要。

2. 基于董事會、監(jiān)事會需求的資本市場月報。 相較于管理層聚焦于公司經(jīng)營, 董事、監(jiān)事更多的是從公司戰(zhàn)略(重要業(yè)務(wù))、公司治理(重大風險)角度對上市公司的資本市場表現(xiàn)進行了解。 因此, 在內(nèi)容安排上, 與周報相比, 月報可更聚焦于公司的二級市場表現(xiàn)、市場關(guān)注問題(聚焦公司治理與重大戰(zhàn)略和經(jīng)營問題)、券商研報分析。

3. 基于定期報告披露的重要信息季報。 季度重要信息報告, 主要收集和反饋企業(yè)定期報告披露, 以及圍繞定期報告披露的一系列投資者關(guān)系活動的市場反應(yīng)和反饋情況, 以分析和總結(jié)季度業(yè)績和投資者關(guān)系活動情況, 并對下一階段活動進行展望。 因此, 編寫要素包括業(yè)績發(fā)布后的總體市場反應(yīng)結(jié)果、業(yè)績說明會等系列活動的主要傳遞內(nèi)容(信息)、重點指標的同業(yè)對比、分析師報告情況及主流投資建議、市場觀點反饋、股東結(jié)構(gòu)變化情況、下一階段的投資者關(guān)系活動展望。

4. 基于全年投資者關(guān)系活動的全年投資者關(guān)系規(guī)劃年報。 年報主要用于集中回顧過去一年的投資者關(guān)系活動以及取得的溝通成效, 并對當年的資本市場情況以及全年主要的投資者關(guān)系活動安排進行展望。 因此, 編寫要素包括回顧投資者關(guān)系活動的成效、展望全年主要投資者關(guān)系活動等。

5. 輿情監(jiān)測報告。 主要針對引發(fā)股價大幅變動的重大輿情事件, 在輿情事件處理結(jié)束后的第一時間, 回顧和總結(jié)輿情發(fā)生的背景、應(yīng)對措施、應(yīng)對效果和市場觀點, 以供管理層了解情況。

6. 其他臨時分析報告。

(1)股價—股東變動分析報告。 根據(jù)日常管理需求, 例如對重要投資者關(guān)系活動(如路演)成效的及時反饋、股價因內(nèi)外部原因?qū)е碌漠惓2▌?、重大股東增減持等。 通過股價—股東變動的專題分析, 可以及時向管理層反饋二級市場情況。 在分析思路和行文結(jié)構(gòu)上, 股價—股東變動分析報告可以以結(jié)果到原因的邏輯即“資本市場信息—股價變動—股東結(jié)構(gòu)變動(重要股東增減持)—應(yīng)對市場變化措施—資本市場關(guān)注”進行行文, 方便管理層閱示。 在數(shù)據(jù)使用上, 股價變動可以從期間漲跌幅(并對比期間同業(yè)可比公司漲跌幅和指數(shù)漲跌幅)、交易量(并對比期間同業(yè)交易量)進行分析; 股東變動可以從股東結(jié)構(gòu)變動、主要增減持股東變動進行分析; 影響股東和股價變動的原因以及市場關(guān)注可以從分析師和機構(gòu)投資者處進行了解。

(2)可比同業(yè)業(yè)績披露情況報告。 可比同業(yè)業(yè)績的披露情況報告, 一方面可以為管理層經(jīng)營結(jié)果提供對比和參照; 另一方面, 也可以為管理層和內(nèi)部部門如何展示公司亮點指標、解釋公司不足指標提供指導(dǎo)。 因此, 在定期報告披露后, 計算整理可比同業(yè)的業(yè)績披露情況, 并對比公司的亮點指標和不足指標, 可以幫助管理層更清晰地了解同業(yè)情況, 以及形成同業(yè)股價走勢的原因。

(3)路演計劃與機構(gòu)分析報告。 為便于精準直達機構(gòu), 了解機構(gòu)的重要情況, 在制定路演計劃時, 可以利用股東名冊信息的篩選, 形成某機構(gòu)情況的分析報告。 報告內(nèi)容主要包括機構(gòu)簡介、走訪情況、持股情況、機構(gòu)關(guān)注問題等。

(4)估值分析與市值管理報告。 為準確地了解公司估值與同業(yè)公司差異情況與原因, 可聯(lián)合券商分析師, 對影響公司當前估值的財務(wù)因素進行拆解分析, 并有針對性地改善財務(wù)指標和經(jīng)營管理。

(二)對內(nèi)研究的信息系統(tǒng)構(gòu)建

1. 二級市場分析系統(tǒng)。 二級市場分析系統(tǒng)主要利用Excel中自帶的Wind數(shù)據(jù)庫模塊, 通過設(shè)置公式的方式從Wind數(shù)據(jù)庫取數(shù)進行構(gòu)建。 根據(jù)日常報告的需求, 二級市場分析系統(tǒng)需要提供以下幾種功能: ①從分析期間來看, 需要包括日分析、周分析、月分析、年分析、期間分析等; ②從分析對象來看, 需要包括上證綜指、深證成指、行業(yè)指數(shù)等大盤整體情況, 以及同類型上市企業(yè)個股的二級市場情況; ③從分析指標來看, 二級市場表現(xiàn)的常規(guī)指標包括期間漲跌幅、年初至今漲跌幅、市凈率、市盈率、現(xiàn)價、總市值; 可選指標包括交易量、換手率、期間最高價格、期間最低價格。

2. 股東分析系統(tǒng)。

(1)股東結(jié)構(gòu)變化分析系統(tǒng)。 通過中國證券登記結(jié)算有限責任公司每10天左右提供的股東名冊當中的股東結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù), 并結(jié)合Excel當中的Wind數(shù)據(jù)庫模塊, 提取每日兩融余額數(shù)據(jù)、滬港通數(shù)據(jù)構(gòu)建。 可用于分析和觀測一段時期本企業(yè)的個人股東戶數(shù)、持股占比; 機構(gòu)股東戶數(shù)、持股占比; 外資持股占比; 融資融券余額變動情況。

(2)日常前200大股東變動分析系統(tǒng)。 通過中國證券登記結(jié)算有限責任公司每10天左右提供的股東名冊當中的前200大股東信息, 并結(jié)合Excel或其他數(shù)據(jù)庫軟件, 通過“產(chǎn)品名稱—管理機構(gòu)—管理機構(gòu)類別(公募機構(gòu)、保險機構(gòu)、私募機構(gòu)、券商機構(gòu)、其他法人等)”的索引表, 將產(chǎn)品持股情況匯總至同一機構(gòu)名稱項下, 進而獲得“產(chǎn)品名稱—管理機構(gòu)—管理機構(gòu)類別—持倉明細”的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫, 并據(jù)此分析一段時間內(nèi)主要機構(gòu)(機構(gòu)類別)的持倉變動情況。

(3)季度股東變化分析系統(tǒng)(全股東名冊變動分析系統(tǒng))。 通過中國證券登記結(jié)算有限責任公司每季度提供的全股東名冊, 并通過數(shù)據(jù)編程處理軟件如Stata來構(gòu)建。 構(gòu)建思路與前200大股東變動分析系統(tǒng)類似, 通過“產(chǎn)品名稱—管理機構(gòu)—管理機構(gòu)類別”的索引表(或按字段信息通過編程進行標簽賦值), 將產(chǎn)品持股情況匯總至同一機構(gòu)名稱項下, 進而獲得“管理機構(gòu)類別—管理機構(gòu)—持倉匯總—產(chǎn)品明細—持倉明細”的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫, 并據(jù)此分析每個季度全部機構(gòu)(機構(gòu)類別)的持倉變動情況, 以及融資融券股東的變動情況。

(4)同業(yè)可比公司基金持股變化分析系統(tǒng)。 通過Wind數(shù)據(jù)庫每季度更新的公募基金持倉數(shù)據(jù), 結(jié)合Excel(或其他數(shù)據(jù)庫軟件)來構(gòu)建。 主要用于分析公募機構(gòu)主動管理產(chǎn)品對同業(yè)各家上市公司的持倉變動情況, 以及分析公募機構(gòu)產(chǎn)品、基金經(jīng)理的持倉偏好(一般券商分析師每季度也會有對應(yīng)分析, 可結(jié)合構(gòu)建)。

3. 股價—股東分析系統(tǒng)。 該系統(tǒng)用于觀測一段時間內(nèi)企業(yè)股價波動與機構(gòu)股東變化、滬港通股東變化、個人股東變化情況, 從而分析股價—股東變化的同步性、趨勢性和相關(guān)性。 特別是對于機構(gòu)投資者占比較高的公司, 機構(gòu)和滬港通股東與股價的同步性對于股價的提升有很大幫助。 在構(gòu)建上, 一般以股東結(jié)構(gòu)變化分析系統(tǒng)為基礎(chǔ), 對應(yīng)加入報告日期間的股價漲跌幅數(shù)據(jù)(通過Wind公式索引更新)。 從而繪制得到機構(gòu)持股占比增減—股價漲跌幅變動、滬港通持股占比增減—股價漲跌幅變動、個人持股占比增減—股價漲跌幅變動, 用于分析股東—股價變動的趨勢性情況, 以及引起股價變動的主要股東結(jié)構(gòu)變化(如個人增持, 機構(gòu)減持, 外資增持; 個人增持, 機構(gòu)減持, 外資減持; 個人減持, 機構(gòu)增持, 外資減持; 個人減持, 機構(gòu)增持, 外資增持), 并結(jié)合前200大股東變動(或季度股東變化)分析一段時間內(nèi)主要增減持機構(gòu)。

4. 同業(yè)數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)。 主要利用Excel中自帶的Wind數(shù)據(jù)庫模塊, 通過設(shè)置公式的方式從Wind數(shù)據(jù)庫中提取同業(yè)上市公司年報、季報披露的主要業(yè)績、經(jīng)營數(shù)據(jù)。 同時, 對于數(shù)據(jù)庫中沒有的數(shù)據(jù), 通過年報摘取的方式進行人工補充。 在數(shù)據(jù)指標的選取和計算上, 主要圍繞市場和管理層關(guān)注的諸如企業(yè)盈利能力(營收、成本、利潤)、資產(chǎn)質(zhì)量(壞賬、核銷、撥備、庫存)的同比、環(huán)比變動。

同業(yè)數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)又可以分為三類。 一是季報、年報關(guān)鍵指標短報文系統(tǒng)。 主要針對某一家同業(yè)公司季報、年報發(fā)布, 在第一時間獲取該公司營收、凈利潤、壞賬等關(guān)鍵業(yè)績指標的同比和環(huán)比情況, 并以文字方式呈報, 供管理層概覽了解同業(yè)公司情況。 二是季報、年報主要指標同業(yè)對比系統(tǒng)。 主要針對多家同業(yè)公司季報、年報發(fā)布, 在第一時間獲取多家公司主要業(yè)績指標的同比和環(huán)比情況, 并以表格結(jié)合文字的方式進行呈報, 供管理層了解公司指標在同業(yè)當中的排名情況。 三是其他指標同業(yè)對比系統(tǒng)。 主要根據(jù)日常分析和管理需求建立的同業(yè)指標對比分析, 如, 分紅、定期報告披露時間分析、高管持股情況分析等。

5. 分析師報告系統(tǒng)/觀點分析系統(tǒng)。 分析師報告主要關(guān)注內(nèi)外資機構(gòu)關(guān)于本企業(yè)、重要行業(yè)變動的專題評論分析。 其中, 內(nèi)資分析師報告(觀點點評)主要是利用慧博資訊公司提供的系統(tǒng)以及各分析師的微信公眾號、微信群等途徑進行定期收集、整理; 外資分析師報告主要是通過外資分析師的推送、分析報告系統(tǒng)進行定期收集、整理。 觀點分析主要包括宏觀、行業(yè)和個股的重要變化、市場重點關(guān)注問題、近期股價變動原因等, 可通過新聞網(wǎng)、微信群、研報等渠道進行定期收集和整理, 亦可通過不定期與分析師、投資者交流, 獲取相關(guān)市場資訊。

6. 機構(gòu)數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)。

(1)賣方分析師數(shù)據(jù)庫。 記錄內(nèi)外資分析師的聯(lián)系方式, 包括機構(gòu)、姓名、職務(wù)、電話(若有)和郵箱。 分析師數(shù)據(jù)庫的建立主要是梳理目標聽眾和營銷對象, 方便業(yè)績說明會信息、業(yè)績亮點信息、市場重要輿情信息答復(fù)等通過郵件、微信進行傳遞, 并通過賣方分析師傳遞給買方機構(gòu)。

(2)買方機構(gòu)數(shù)據(jù)庫。 買方機構(gòu)數(shù)據(jù)庫的建立除為了更好地梳理目標聽眾外, 還可與股東分析系統(tǒng)相結(jié)合, 分析各機構(gòu)的持股市值占該機構(gòu)A股股票投資市值的比例, 從而達到精準營銷和持續(xù)跟蹤的目的。 具體包括: 一是更好地了解買方機構(gòu)的情況, 如地域、背景、管理層、資產(chǎn)管理資質(zhì)(社?;?、養(yǎng)老基金、公募基金、企業(yè)年金等)、資產(chǎn)管理規(guī)模(貨幣基金、非貨幣基金)、A股投資規(guī)模、銀行股投資規(guī)模、行業(yè)持倉偏好; 二是更好地梳理各機構(gòu)母子公司的持倉情況、持倉占比(可提升)、持倉變動情況; 三是定期傳遞公司最新信息, 如業(yè)績說明會、股東大會召開信息等。 買方機構(gòu)數(shù)據(jù)庫可細分為公募基金機構(gòu)數(shù)據(jù)庫、保險機構(gòu)(含資管)數(shù)據(jù)庫。 構(gòu)建依托“Wind數(shù)據(jù)庫—基金子模塊”項下的“基金公司”“資產(chǎn)配置”“機構(gòu)研究”數(shù)據(jù)庫里的數(shù)據(jù)信息, 并借助Excel進行構(gòu)建。

五、總結(jié)

隨著我國資本市場不斷走向成熟, 對于投資者關(guān)系管理的主動性和專業(yè)性要求愈發(fā)與國際趨同, 但目前我國投資者關(guān)系管理仍處于初級階段, 缺乏在管理體系方面的研究, 導(dǎo)致投資者關(guān)系管理實踐受到一定制約[3] 。 基于此, 筆者根據(jù)在上市公司從事投資者關(guān)系管理的實踐經(jīng)驗, 從投資者關(guān)系管理的雙向信息交流本質(zhì)出發(fā), 對投資者關(guān)系管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建邏輯與主要內(nèi)容進行分析和介紹。 同時, 鑒于不同上市公司對投資者關(guān)系管理的人、財、物投入不一, 以及專業(yè)投關(guān)人員的缺乏, 各家上市公司可在上述邏輯和模塊下, 根據(jù)自身情況進行優(yōu)化和簡化, 并可考慮尋求外部第三方(賣方分析師、投資者關(guān)系咨詢機構(gòu)、輿情管理機構(gòu))的支持。

【 主 要 參 考 文 獻 】

[1] 中國證監(jiān)會.關(guān)于發(fā)布《上市公司與投資者關(guān)系工作指引》的通知.證監(jiān)公司字[2005]52號,2005-07-11.

[2] 中國證監(jiān)會投資者保護局,上海證券交易所,深圳證券交易等.上市公司投資者關(guān)系工作年度報告[R].2019.

[3] 上海證券交易所,商道縱橫.上市公司境內(nèi)外投資者關(guān)系管理比較研究[R].2020.

(責任編輯·校對: 劉鈺瑩? 羅萍)

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