關(guān)于提升非核心類化工期刊稿源針對性的實踐與思考
——以《化肥設(shè)計》雜志為例
2022-03-23 19:32:41方莉
黃岡師范學(xué)院學(xué)報 2022年6期
方 莉
(武漢《化肥設(shè)計》雜志社有限公司，湖北 武漢 430223)
近年來，在“雙碳”政策不斷推進(jìn)的大趨勢下，化工行業(yè)不斷實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級，行業(yè)熱點(diǎn)發(fā)生了極大變化。適時調(diào)整刊發(fā)稿件的研究方向，成為化工類期刊正面臨的發(fā)展難題。核心類化工期刊往往已形成較為固定的優(yōu)質(zhì)作者群，稿件質(zhì)量有一定的保證；對非核心類化工期刊而言，探索適合自身的約稿方式，使稿件更契合期刊發(fā)展規(guī)劃和行業(yè)發(fā)展特點(diǎn)非常重要。
作為非核心類化工期刊，《化肥設(shè)計》自2018年以來一改被動等稿的方式，嘗試了多種約稿策略，逐步形成了通過會議邀約與審稿人推薦實現(xiàn)高效約稿的模式。本文結(jié)合《化肥設(shè)計》近幾年的數(shù)據(jù)與實踐，探討非核心類化工期刊提升稿源針對性的方法，以期為其他同人提供借鑒。
需要說明的是，鑒于北京萬方數(shù)據(jù)股份有限公司的《中國科技期刊印證報告(擴(kuò)刊版)》現(xiàn)僅更新至2020年，故本文以2018年至2020年的《中國科技期刊引證報告》核心版與擴(kuò)展版為參考資料，文中所提“非核心類期刊”是指未被列入“中國科技核心期刊”名錄的期刊。
1 有的放矢，提高約稿成功率
對于行業(yè)內(nèi)廣受關(guān)注和研究的選題，往往無法通過個別稿件而得到充分闡述，而是適合于集中撰稿刊發(fā)。因此，雜志社需通過多種方式搜集專家信息，進(jìn)而開展約稿工作，爭取更多優(yōu)質(zhì)論文[1]。一般而言，期刊的約稿方式包括郵件約稿、電話約稿、會議約稿、編委約稿等。《化肥設(shè)計》根據(jù)實際情況，結(jié)合主辦單位的技術(shù)優(yōu)勢，主要采用了會議約稿和審稿人推薦兩種方式。
1.1 會議約稿
會議約稿有很多優(yōu)勢，如針對性強(qiáng)、成功率高、能快速積累資源、便于與專家建立良好合作關(guān)系等。開展會議約稿需做好提前準(zhǔn)備、關(guān)注重點(diǎn)、持久維護(hù)等工作。
1.1.1提前規(guī)劃，追蹤會議動態(tài)。一方面，通過檢索行業(yè)權(quán)威網(wǎng)站、微信公眾號等方式，主動搜集全年的會議信息；另一方面，充分發(fā)動主辦單位力量，從其技術(shù)管理部門獲取更多行業(yè)會議資源。如《化肥設(shè)計》的主辦單位是四十余家行業(yè)協(xié)會的理事單位或會員單位，每年需參加的會議多達(dá)百余場，《化肥設(shè)計》優(yōu)選與期刊發(fā)展規(guī)劃一致的會議參加，從中尋找潛在優(yōu)質(zhì)作者。
1.1.2關(guān)注重點(diǎn)，適時主動聯(lián)系。會議時間往往僅有一兩天，如何才能從海量的會議信息中挑選有用信息呢？這對編輯的信息篩選能力提出了較高要求，即需要快速理解關(guān)鍵詞，包括熱議詞、新詞等。再結(jié)合這些詞匯，尋找到符合期刊組稿需求的演講對象，并于會后主動與之聯(lián)系，發(fā)表自己的獨(dú)到見解，從而引起對方對自身及期刊的注意[2]。
1.1.3長期聯(lián)系，保持連續(xù)約稿。會后，編輯要及時規(guī)整有寫稿意向的專家的信息，并注意維護(hù)關(guān)系，可采取的措施包括將每期期刊發(fā)給專家閱覽、逢年過節(jié)通過微信發(fā)送節(jié)日問候等，加深專家對本刊的好感。
1.2 審稿人推薦
在雜志社的工作中，通過日常開展專家審稿，已形成了一個相對固定的行業(yè)專家群。以《化肥設(shè)計》為例，其主辦單位下設(shè)7個化工專業(yè)委員會，自2018年始，雜志社根據(jù)約稿計劃，于每年年初約請相關(guān)專業(yè)委員會的專家，向其說明組稿計劃，并懇請對方向外部行業(yè)專家發(fā)出約稿邀請。此后，雜志社編輯每月與約稿作者聯(lián)系1次，跟蹤論文撰寫進(jìn)度。通過此種方式，《化肥設(shè)計》成功拓展了南開大學(xué)、華中師范大學(xué)、四川大學(xué)、湖北大學(xué)、鄭州大學(xué)、武漢工程大學(xué)等高校以及云南云天化股份有限公司、江蘇新宏大集團(tuán)有限公司等單位的優(yōu)質(zhì)作者，并與之建立了長久穩(wěn)定的聯(lián)系。
2 精細(xì)管理，提升稿件針對性
2.1 確定稿件類型
要提高所約稿件對期刊影響力的作用，系統(tǒng)分析行業(yè)內(nèi)備受讀者青睞的論文類型這項工作必不可少[3-4]?！痘试O(shè)計》一改以往被動等稿的做法，選擇同樣以化工技術(shù)論文為刊發(fā)主體的《煤化工》雜志作為對標(biāo)期刊，對比分析了兩個期刊每年被下載量和被引量排名前40的論文，得出如下結(jié)論：綜述類論文和前沿技術(shù)類論文是讀者重點(diǎn)關(guān)注的對象。鑒于此，《化肥設(shè)計》在約稿時會著重推薦上述兩種論文類型。實踐證明，本刊刊發(fā)的《可降解塑料的發(fā)展現(xiàn)狀及趨勢》《二氧化碳捕集技術(shù)應(yīng)用現(xiàn)狀及研究進(jìn)展》等論文受到了讀者的充分肯定。
2.2 擬寫約稿郵件
約稿郵件要能全面介紹期刊情況、約稿目的，其撰寫有以下幾個重點(diǎn)：一是說明約稿計劃，寫明期刊的專欄計劃、時間、主題，讓專家對稿件的刊發(fā)有足夠的準(zhǔn)備時間；二是需飽含深情，語氣真誠，切勿使用群發(fā)的方式，以免引起對方的反感；三是附帶雜志簡介，幫助約稿對象快速了解期刊。需要注意的是，在發(fā)送約稿郵件之前，最好是能通過主編或?qū)徃鍖＜乙噪娫?短信的方式，提前與約稿人打好招呼，既體現(xiàn)重視，又能提高工作效率?！痘试O(shè)計》采用的短信模板如下：“尊敬的XX教授，您好！《化肥設(shè)計》預(yù)計于2023年第X期推出垃圾氣化研究?？?，懇請您撰稿，約稿函請見您的郵箱?！彼氖遣捎眯旅襟w創(chuàng)新約稿方式。目前，《化肥設(shè)計》在約稿函中添加了小程序二維碼，約稿對象如有意向撰寫論文，僅需微信識別小程序二維碼，填寫相關(guān)信息，即可完成回執(zhí)。
2.3 用真誠感動專家
非核心類化工期刊的知名度往往不大，行業(yè)影響力有限。與之對應(yīng)的是，很多單位在不斷提高對論文刊發(fā)期刊所在等級的要求，因此，有些專家對普通期刊會置之不理，甚至毫不客氣地拒絕。面對此類情況，非核心類化工期刊編輯應(yīng)調(diào)整好心態(tài)，理性看待自己的刊物，揚(yáng)長避短宣傳期刊的優(yōu)勢，如稿件處理周期短、出刊快等。同時，編輯應(yīng)與時俱進(jìn)積累行業(yè)知識，努力成長為專家型編輯，提高自身話語權(quán)，贏得對方的好感[5]。
2.4 建立細(xì)分專家?guī)?/h3>
隨著分工的不斷細(xì)化，化工期刊涉及的門類也越來越多。根據(jù)專家的專長準(zhǔn)確投送約稿函，能極大提升工作效率[6-7]。非核心類化工期刊的編輯需日積月累，建立專門表格記錄專家的研究方向、處事風(fēng)格等，并不斷擴(kuò)大表格涵蓋的名錄，直至覆蓋全國知名院校、設(shè)計院和生產(chǎn)企業(yè)，最終實現(xiàn)能根據(jù)專家?guī)炜焖賹ふ医M稿所需專家的目的，給約稿工作提供更多的資源和更高的效率。
不論時代如何變遷，稿源質(zhì)量始終是雜志社的生命線。要想提高行業(yè)競爭力,擁有更多話語權(quán)，非核心類化工期刊需結(jié)合自身特色，發(fā)揮主辦單位優(yōu)勢，運(yùn)用多媒體手段、互聯(lián)網(wǎng)+的思維，提升稿源針對性，探索出一條個性辦刊之路[8-9]。
當(dāng)然，約稿過程荊棘叢生，唯核心期刊不發(fā)表的現(xiàn)象普遍存在，這使得非核心類化工期刊難以爭取到大量優(yōu)質(zhì)稿源。我們只能選擇在現(xiàn)有有限的范圍內(nèi)，加強(qiáng)編輯知識與行業(yè)知識的學(xué)習(xí)，優(yōu)化自主創(chuàng)新能力，完善欄目設(shè)置，全局把握期刊整體運(yùn)營方式，同時強(qiáng)化稿源的可持續(xù)性維護(hù)。只有這樣，才能更持久、穩(wěn)定地做好期刊約稿工作。
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