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基于現(xiàn)代信息技術(shù)的高校實驗室安全管理與保障研究

2022-03-23 12:08
普洱學(xué)院學(xué)報 2022年6期
關(guān)鍵詞:實驗室管理工作信息化

張 斌

阜陽師范大學(xué) 信息工程學(xué)院,安徽 阜陽 236041

現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,為我國高等人才教育培養(yǎng)提供新的機遇。高校實驗室安全管理工作的推進,也應(yīng)以信息化技術(shù)應(yīng)用為載體,做好對實驗室安全管理方式、管理策略及管理模式的創(chuàng)新,使高校實驗室安全管理能走在時代發(fā)展的前列,進一步保證實驗室安全管理工作的前瞻性與先進性。

1 高校實驗安全管理的重要意義

實驗室的安全管理工作既關(guān)乎師生的人身安全,也是控制實驗室資源損耗的重要方式。高校應(yīng)建立完善的實驗室安全管理機制,從強化安全管理意識、安全管理教育及構(gòu)建安全管理監(jiān)督機制等多個視角為實驗室安全管理的開展提供保障。其中,實驗室安全管理不僅涉及安全準入體系及安全管理措施的制定,同時也包括安全管理防范、安全管理預(yù)警及安全問題處置等多項內(nèi)容。所以,高校實驗室安全管理并非單一的服務(wù)工作項目,而是集中多種服務(wù)功能為一體的管理作業(yè)形式。新時期教育的發(fā)展,對于高校實驗室安全管理提出了嚴峻的挑戰(zhàn),實驗內(nèi)容的豐富及實驗器材的完善,使高校安全管理工作涉及內(nèi)容更為寬泛。因此,高校實驗室安全管理,不應(yīng)一味地采取單一化的管理策略,而是要基于提升高質(zhì)量的安全管理服務(wù),做好對管理內(nèi)容的拓展及管理方法的創(chuàng)新。以此,為高校實驗室科研工作及教育工作安全開展保駕護航。

2 新時代高校實驗室安全管理現(xiàn)狀及問題

2.1 高校實驗室安全管理標準尚不完善

完善高校實驗室安全管理標準,是高校實驗室管理工作的重要一環(huán)。早期階段,由于高校實驗室實驗項目相對單一,加之實驗室的教育功能不足,高校實驗室僅需針對危險品管理做好安全規(guī)劃,其余管理項目則更多由科研人員及教師負責。然而,隨著我國高校教育專業(yè)性的不斷提升,高校實驗室承擔的教育、科研職能進一步增加,高校實驗室安全管理難度也隨之提升。然而,部分高校實驗室安全管理工作的推進,卻仍然采取傳統(tǒng)的實驗室管理模式,未能針對不同實驗器材、化學(xué)試劑及實驗用具做好管理規(guī)范,導(dǎo)致高校實驗室安全管理風險驟然增加,不利于高校實驗管理工作有效開展。同時也對后續(xù)高校實驗室科研、教育工作的開展增加負擔,影響高校教育、科研工作的有序推進。

2.2 高校學(xué)生實驗室安全管理意識薄弱

面向高校人才培養(yǎng)提供教育支持,是高校實驗室安全管理工作的基礎(chǔ)。實驗室管理人員與教師安全管理意識相對較強,具備一定的管理專業(yè)性,能有效規(guī)避實驗室的安全管理風險,實現(xiàn)對安全風險的有效控制及預(yù)警。但學(xué)生安全管理意識相對淡薄,在我國近年來的高校實驗室安全事故中,因?qū)W生違規(guī)操作所導(dǎo)致的安全事件占全部安全事件的一半以上。之所以存在高校學(xué)生實驗室安全管理意識淡薄,主要原因是學(xué)生對于實驗室部分實驗器具、化學(xué)試劑及器材的接觸相對較少,缺乏足夠的安全管理經(jīng)驗,不具備教師及安全管理人員豐富的專業(yè)知識積累。部分學(xué)生違規(guī)操作問題成為高校實驗室安全管理的風險隱患,嚴重影響著高校實驗室安全管理工作的有效開展。

2.3 高校實驗室安全管理機制較為單一

目前,高校實驗室安全管理主要采取安全檢查及管理監(jiān)督兩種模式。安全檢查是指定期針對相關(guān)實驗器材、實驗器具及化學(xué)試劑進行安全管理檢查,確保其能在安全范圍內(nèi)正常使用。安全管理監(jiān)督則是針對設(shè)備的使用情況進行監(jiān)督,保證操作流程的規(guī)范性及操作方法的科學(xué)性。但部分高校安全管理機制的建設(shè),卻未能將以上兩項內(nèi)容有效落實,導(dǎo)致高校實驗室安全管理工作質(zhì)量大打折扣。導(dǎo)致該問題的主要原因是高校實驗室安全管理流程較為復(fù)雜,部分高校為降低管理工作成本,提升管理工作的總體效率,將部分安全管理工作項目內(nèi)容進行削減,使高校實驗室安全管理工作流于形式,難以充分滿足安全管理工作的全面化需求,這將會對未來實驗室的安全使用埋下隱患。

3 基于現(xiàn)代信息技術(shù)的高校實驗室安全管理優(yōu)勢

3.1 加強高校實驗室安全管理體系的一體化建設(shè)

傳統(tǒng)的實驗室安全管理對于管理人員的管理經(jīng)驗具有高度依賴性,導(dǎo)致高校實驗室安全管理工作效率難以得到大幅提升。利用信息化技術(shù)構(gòu)建多元化的實驗室安全管理體系,能降低實驗室安全管理對于人為干預(yù)的依賴,使實驗室安全管理具備更高的實效性,進而強化實驗室安全管理工作的全面性。其中,高校可以運用信息化平臺,針對部分實驗室安全管理信息進行匯總,并采用信息化管理預(yù)警的方式,為實驗室管理人員提供幫助,強化高校實驗室安全管理對于安全風險的控制能力,降低外部因素對于實驗室安全管理的影響。使高校實驗室安全管理工作的推進,能形成面向更多管理項目進行對接,提升實驗室安全管理工作自主性及可控性。

3.2 完善高校實驗室安全管理的服務(wù)保障

實驗室安全管理服務(wù)保障包括安全管理預(yù)警、安全風險分析及安全問題處置等多項內(nèi)容。傳統(tǒng)模式的管理方式,在安全問題的處置方面具有部分優(yōu)勢,但對于安全管理風險的預(yù)警卻略顯乏力。高校實驗室教育功能及科研功能的進一步拓展,對于高校實驗室安全管理的服務(wù)保障提出更為嚴格的要求。傳統(tǒng)的管理模式無法適應(yīng)新時期實驗室安全管理工作節(jié)奏,容易產(chǎn)生安全漏洞。運用信息化安全管理體系的構(gòu)建,完善高校實驗室安全管理服務(wù)保障,能充分滿足實驗室安全管理工作的多元化需求,使實驗室安全管理的服務(wù)保障可以在更多層面予以體現(xiàn)。為此,實現(xiàn)實驗室安全管理工作與時俱進開展,有助于提升高校實驗室安全管理的服務(wù)保障有效性。

4 基于現(xiàn)代信息技術(shù)的高校實驗室安全管理策略

4.1 建立信息化實驗室安全管理標準體系

建立信息化實驗室安全管理標準體系,是指將現(xiàn)有的實驗室安全管理指標采用數(shù)據(jù)化及信息化形式進行內(nèi)容呈現(xiàn),教師及管理人員可以根據(jù)實驗器材、化學(xué)試劑及實驗用具的安全管理要求,有針對性地制定實驗室安全管理方案,進一步降低實驗室的安全管理風險。其中,信息化技術(shù)的應(yīng)用,實現(xiàn)對實驗室安全管理標準的充分明確,使教師及管理人員能按照規(guī)范流程做好實驗室安全管理工作,降低實驗室安全管理誤差的產(chǎn)生。另外,現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,實現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息內(nèi)容的立體化呈現(xiàn),管理人員與教師能更為直觀地對部分安全隱患及安全問題進行了解,簡化實驗室安全管理的工作流程。部分大數(shù)據(jù)技術(shù)及云計算的技術(shù)的運用,則能為高校實驗室安全管理工作開展提供合理的參考建議,使高校實驗室安全管理能基于更少資源投入,實現(xiàn)對安全管理工作成果的擴大。因此,建立信息化實驗室安全管理標準體系,能在充分滿足實驗室安全使用需求的基礎(chǔ)上,為科研人員、教師及學(xué)生提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗,使實驗室安全管理服務(wù)能與教育服務(wù)形成有效對接。從而為更好基于教育需求及科研需求優(yōu)化實驗室安全管理方案創(chuàng)造有利條件。

4.2 完善高校信息化的實驗室管理審查機制

完善實驗室安全管理審查機制,是基于對信息化技術(shù)的運用,面向高校大學(xué)生進行實驗室安全管理審查,通過建立電子的信息檔案了解學(xué)生對實驗室的使用需求。對于不具備豐富實驗室安全管理知識的大學(xué)生,應(yīng)在開展線上實驗安全管理學(xué)習的基礎(chǔ)上,由相關(guān)教師陪同學(xué)生開展實驗操作。一旦學(xué)生具備一定的實驗室安全管理知識,則可通過線上的安全管理考核對學(xué)生實驗室安全管理能力進行評估。達到評估標準線的學(xué)生,則可自行申請調(diào)用實驗室安全使用檔案。而后,基于數(shù)據(jù)庫信息模塊對檔案信息的審核,有針對性地為學(xué)生開放部分實驗器材及實驗器具。其中,完善高校信息化的實驗室管理審查機制,能采用數(shù)據(jù)化的形式,分析實驗室安全管理不足,及時地通過智能移動終端發(fā)送實驗安全管理預(yù)警與實驗器材的安全使用規(guī)范,使學(xué)生能在第一時間內(nèi)了解部分實驗器材及化學(xué)試劑的安全管理要求。以此,提升學(xué)生實驗室的安全管理意識,降低實驗室違規(guī)操作問題的產(chǎn)生,提升高校實驗室安全管理質(zhì)量。

4.3 健全信息化的高校實驗室安全管理機制及制度

健全高校實驗室安全管理機制,需要優(yōu)先考慮對安全管理內(nèi)容及管理策略的完善。高??梢赃\用信息化平臺,簡化部分實驗室安全管理流程,利用數(shù)據(jù)信息內(nèi)容整合,采取一體化管理策略,提升實驗室安全管理工作效率。降低實驗室安全管理的人力資源成本投入,使高校經(jīng)濟資源及人力資源能應(yīng)用于對實驗室安全管理技術(shù)水平的提升。在此過程中,高校實驗室安全管理流程的簡化,將進一步提升實驗室安全管理的實效性,使部分實驗室安全管理規(guī)范能在短時間內(nèi)得到有效落實。另外,針對高校實驗室安全管理制度的健全,則應(yīng)運用信息化平臺做好數(shù)據(jù)信息內(nèi)容的分析,明確不同條件及不同環(huán)境下各類實驗室設(shè)備及實驗器材的安全管理要求,使教師、學(xué)生及管理人員能在較短的時間內(nèi)悉知實驗室安全管理準則。其中,實驗室安全管理制度的健全,需要側(cè)重于對安全管理內(nèi)容的充分完善,確保實驗室安全管理的各項工作流程能形成緊密銜接。以此,更好推進實驗室安全管理的多元化及系統(tǒng)化開展夯實基礎(chǔ)。

4.4 優(yōu)化高校信息化實驗安全管理平臺

優(yōu)化實驗室安全管理平臺,是指運用信息化平臺為實驗室安全問題處置提供支持。其中,高??梢曰谕晟频臄?shù)據(jù)信息庫作為實驗室安全管理基礎(chǔ)平臺。數(shù)據(jù)信息庫可以針對實驗室器材的使用記錄、實驗室設(shè)備操作行為及實驗設(shè)備維護周期等數(shù)據(jù)進行分析,幫助管理人員明確當前階段實驗室安全管理現(xiàn)狀及未來安全管理工作需求,使管理人員能運用更少的管理資源投入實現(xiàn)安全管理成果的最大化。數(shù)據(jù)庫的運用,一方面,可提升實驗室安全管理工作質(zhì)量;另一方面,可為實驗室安全管理更好應(yīng)對安全問題提供幫助,避免安全管理人員在管理工作方面產(chǎn)生手足無措的問題。這對高校實驗室安全管理工作的規(guī)范,能形成良好的管理循環(huán),實現(xiàn)高校實驗室安全管理的多位一體穩(wěn)步推進。

4.5 推進高校實驗室安全管理監(jiān)督的信息化改革

強化實驗室安全管理監(jiān)督,也是充分發(fā)揮信息技術(shù)應(yīng)用優(yōu)勢的關(guān)鍵。為此,高校實驗室安全管理可以運用全過程安全管控,做好對實驗室設(shè)備、器材使用動態(tài)的實時監(jiān)控,對于可能產(chǎn)生的潛在風險做好及時的問題排除,使實驗室安全管理能進一步細化管理內(nèi)容與管理規(guī)范。其中,教師、學(xué)生及管理人員均可成為實驗室安全管理的監(jiān)督者,通過實現(xiàn)多平臺的實驗室管理信息互通,使教師、學(xué)生及管理人員能更好地了解當前實驗室器材、設(shè)備及化學(xué)制劑的使用狀況及保存信息。進而,運用信息化管理平臺,強化安全管理信息共享。另外,推進信息化的實驗室安全管理監(jiān)督改革,需要從管理模式、管理方法及管理內(nèi)容等多個維度做好管理工作創(chuàng)新及管理探索,使管理人員能在問題產(chǎn)生之前做好相應(yīng)的管理工作預(yù)案,以此降低產(chǎn)生安全問題。

5 結(jié)語

綜上所述,現(xiàn)代信息技術(shù)在高校實驗室安全管理方面的運用,能有效解決部分實驗室管理工作的安全隱患,提升實驗室安全管理工作質(zhì)量,使高校實驗室安全管理工作的開展,能滿足多方面的實驗室使用需求。進而,為后續(xù)階段,進一步完善實驗室安全管理機制及管理體系奠定良好根基。

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