陳麗媛, 孫翠煥, 陳 杰
(遼寧省微生物科學(xué)研究院,遼寧 朝陽 122000)
科技論文是科技工作者對其所從事的科學(xué)活動的概括和總結(jié)[1],是作者運用獨特的科學(xué)思維,科學(xué)的原理和方法,對自然科學(xué)領(lǐng)域的學(xué)術(shù)問題進(jìn)行科學(xué)分析和嚴(yán)密論證,同時遵循科技論文的寫作格式,并經(jīng)過本領(lǐng)域?qū)<覍W(xué)者審閱通過后發(fā)表的論文[2]??萍颊撐氖且活惣儗W(xué)術(shù)的文章,而科技期刊則是科技論文最直接的載體[3-4]。科技論文的發(fā)表使科技成果得到了交流和推廣,也使科技信息得到了很好地存儲和延續(xù)??萍计诳诖税l(fā)揮了重要作用。近年來,我國科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展,各行業(yè)、各領(lǐng)域最新的研究成果不斷涌現(xiàn),每年都有大量的科技論文需要發(fā)表,科技期刊已成為衡量一個國家創(chuàng)新實力的重要指標(biāo)[5]。在具有較高學(xué)術(shù)水平的科技期刊上發(fā)表一定數(shù)量和質(zhì)量的科技論文,也成為目前衡量一名科技工作者學(xué)術(shù)水平的主要指標(biāo)[6]。作為從事科技期刊編輯工作30年的老編輯,我親歷了幾千篇科技論文經(jīng)過編輯加工、嚴(yán)格把關(guān)、反復(fù)修改,最后公開發(fā)表的過程,從中深深體會到科技論文對于科技工作者的重要性。而對于科技工作者,特別是即將從事科研工作的高校學(xué)生而言,諸如如何提高科技論文的質(zhì)量,在科技論文撰寫過程中應(yīng)該注意什么問題,哪些因素將影響著科技論文的錄用率,這些都是必須面對的問題。只有充分了解這些問題,不斷提高科技論文寫作的綜合能力,才能使自己的論文順利地被錄用。本文根據(jù)科技論文的特點,結(jié)合多年的編輯工作經(jīng)驗和體會,對文稿編輯加工過程遇到的科技論文撰寫中普遍存在的問題,從編輯的角度談?wù)勛髡邞?yīng)如何提高科技論文的質(zhì)量,以期對科技論文的寫作提供一些參考。
學(xué)術(shù)性也稱理論性,是科技論文的主要特征,是作者對自己所從事的研究項目或課題得出的現(xiàn)象、數(shù)據(jù)和圖像,從理論的高度進(jìn)行分析和總結(jié),得出具有科學(xué)價值的結(jié)果[7]??萍颊撐牟皇菍椖垦芯炕?qū)嶒灲Y(jié)果的直觀表述,也不是就事論事的簡單描述,它要以學(xué)術(shù)成果為表述對象,對所得結(jié)果進(jìn)行科學(xué)分析,嚴(yán)密論證,抽象概括,把所研究的問題由感性的層面提升到學(xué)術(shù)理論的層次,提出符合科學(xué)發(fā)展規(guī)律的結(jié)論。
科學(xué)研究的目的在于創(chuàng)新。一篇科技論文如果沒有新創(chuàng)造、新見解、新發(fā)現(xiàn)、新發(fā)明,就失去發(fā)表的意義。所以,作者應(yīng)時刻關(guān)注本領(lǐng)域研究動態(tài),盡量使選定的項目及課題具有前瞻性,在實驗過程中對得出的結(jié)果及時積累、總結(jié),對于較大的或需要較長時間才能完成的研究項目,可以分階段進(jìn)行總結(jié),如果可以得出有價值的具有科學(xué)性的結(jié)果,也可以形成階段性的論文先發(fā)表。
對于科技成果而言,時效性是對創(chuàng)新性的保證??茖W(xué)研究首先應(yīng)具有創(chuàng)新性,這就要求科技論文所闡述的研究成果應(yīng)該是前人或其他人所沒有的,或者是對現(xiàn)有成果的補充、延續(xù)和發(fā)展。在知識經(jīng)濟(jì)社會,世界各領(lǐng)域?qū)W科成果日新月異,信息產(chǎn)業(yè)成為推動知識經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要動力[8]。可以說時間就是成果,就是效益。注重了時效性的科技論文將會受到極大地關(guān)注和好評。
科學(xué)性是科技論文寫作的基本前提??萍颊撐牡膬?nèi)容必須客觀、真實,并且符合客觀規(guī)律和科學(xué)原理;實驗過程要做到定性和定量準(zhǔn)確,觀測到的現(xiàn)象描述準(zhǔn)確無誤;研究方法正確合理,數(shù)據(jù)要精確無誤,計算要周密準(zhǔn)確,不能有絲毫虛假。實驗數(shù)據(jù)和結(jié)果要經(jīng)得起他人的重復(fù)和實踐檢驗,要具有邏輯性和嚴(yán)密性。只有具備了嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)態(tài)度,才能寫出科技含量和可信度較高的科技論文[9]。
由于科技論文是科技人員對其從事的科研項目的總結(jié)和概括,是離不開科研活動的。在平時的科研工作中應(yīng)不斷學(xué)習(xí)積累,努力提高自身科學(xué)素養(yǎng)和科學(xué)理論水平??蒲辛㈨椧星罢靶裕盐毡绢I(lǐng)域?qū)W科前沿動態(tài)。所以,在準(zhǔn)備發(fā)表科技論文之前,就應(yīng)該做好充分的準(zhǔn)備。
一篇文章能否被錄用,選題很關(guān)鍵[10]??萍颊撐牡念}目不宜太寬泛,盡量多用關(guān)鍵詞語,可增加被檢索次數(shù),增加被引頻次[11]。選題前要做到心中有數(shù),對自己的既定題目進(jìn)行必要的檢索,掌握同類研究的發(fā)展情況,明確自己的研究項目所處的地位,從而對選題方向做出客觀準(zhǔn)確的定位,避免低級的重復(fù)。選題方向確定后,要明確寫作思路,確定論文中心思想。根據(jù)文章題目列出提綱,形成文章主體框架,然后以此組織論據(jù),層層論述。
投稿前要盡可能多地了解與作者研究領(lǐng)域相符的科技期刊的種類及特點,要根據(jù)期刊的性質(zhì),投其所需。如果你的文章是實用性的,卻投到了學(xué)術(shù)性很強的期刊,很大幾率你的文章會被退稿?;蛘哂捎诮徊鎸W(xué)科界限不是很明確,導(dǎo)致誤投??梢圆殚啞吨袊鴪D書館分類法(第五版)》[12]確定自己論文的學(xué)科分類,快速準(zhǔn)確地找到合適的科技期刊。科技論文順利錄用與正確選刊是分不開的。選定期刊后,必須明確以下問題:①要了解擬選科技期刊的學(xué)術(shù)地位是否與自己預(yù)期一致;②要熟悉擬選科技期刊的主要欄目;③按照擬選科技期刊文章的層次結(jié)構(gòu)和格式要求組織材料,認(rèn)真核對是否還有缺項;④熟悉擬選科技期刊的投稿流程;⑤對于擬選科技期刊的審稿周期及退稿率等其他不明確之處,最好直接與編輯聯(lián)系,虛心請教。
在投稿時向投稿期刊做出承諾,保證論文內(nèi)容為本人從事的研究工作,沒有抄襲和剽竊他人科研成果,論文的研究結(jié)果不涉密,無一稿多投,作者署名無爭議,論文的發(fā)表不會引起知識產(chǎn)權(quán)糾紛。同時提供知識產(chǎn)權(quán)單位開具的投稿證明信,堅決杜絕學(xué)術(shù)不端[13]。
以《微生物學(xué)雜志》為例,研究報告類論文的層次結(jié)構(gòu)主要分為“文題”“作者及單位”“中英文摘要及關(guān)鍵詞”“前言”“材料與方法”“結(jié)果與分析”“討論”和“參考文獻(xiàn)”,每個文題下可以再分幾個小文題。各部分相輔相成,緊密聯(lián)系,共同組成一篇完整的科技論文。雖然每一種期刊都有自己的特點,但科技期刊格式大同小異,相對固定。平時應(yīng)注意多閱讀多積累,熟悉科技論文格式要求和寫作方法,積累必要的資料和規(guī)范的科研數(shù)據(jù)和圖片,才能在撰寫科技論文時得心應(yīng)手,水到渠成。
科技論文的學(xué)術(shù)水平如何,一是由作者的研究水平?jīng)Q定,二是由作者的語言表達(dá)和寫作水平?jīng)Q定的[14]??萍颊撐牡奶攸c要求其表述要清晰明了、科學(xué)準(zhǔn)確,論點表達(dá)要條理清楚、層次清晰、結(jié)構(gòu)合理,論述要言簡意賅、突出重點。而這些都是通過簡潔嚴(yán)謹(jǐn)、通俗易懂的語言來完成的。要想寫出一篇高質(zhì)量、高水平的科技論文,作者要具備較高的文字語言組織能力和嚴(yán)密的思維能力。此外,還要準(zhǔn)確掌握科技術(shù)語(中英文全稱)、英文名詞及相關(guān)專業(yè)縮略語。在科技論文的表述,特別是研究方法及討論分析的表述過程中,要避免過分口語化、語言華而不實、敘述冗長、句式雜糅等敘述風(fēng)格和語病,否則會使文章晦澀難懂,降低論文的可讀性,影響論文質(zhì)量,降低論文的錄用率。
科技論文的科學(xué)性要求其內(nèi)容必須客觀真實,必須為作者本人所從事的研究工作,并確保數(shù)據(jù)真實有效和可重復(fù)性??茖W(xué)的數(shù)據(jù)是通過無數(shù)次的實驗獲得的??茖W(xué)實驗從某種意義上說是通過真實有效的數(shù)據(jù)來提高可重復(fù)性。近年來,數(shù)據(jù)的可重復(fù)性越來越受到人們的重視,它反映了研究成果的質(zhì)量和可信度。另一方面,可重復(fù)性的失敗也能激發(fā)科學(xué)探究和推動發(fā)現(xiàn)。為了確保數(shù)據(jù)的真實有效和可重復(fù)性,在日常的研究工作中要盡量降低人為或環(huán)境等不可控因素對數(shù)據(jù)獲取造的成偏差,以提高可重復(fù)性。以此為基礎(chǔ)的科技論文學(xué)術(shù)水平和可信度都會大大提高。
3.4.1 插圖 插圖是在正文中配合說明文章內(nèi)容的圖,按照插圖的內(nèi)容可以分為坐標(biāo)曲線圖、結(jié)構(gòu)示意圖、工作原理圖、流程圖和地圖等。插圖一般由圖、圖號、圖題和圖注四部分組成??萍颊撐牡牟鍒D要注意以下問題:①政治性:插入地圖應(yīng)維護(hù)國家的統(tǒng)一、主權(quán)和領(lǐng)土的完整。如刪除不影響文章內(nèi)容的表述,則可刪除。②自明性:每一幅圖各部分要完整,脫離正文也可以表述結(jié)論。③一致性:插圖中的術(shù)語、數(shù)值、符號及單位等應(yīng)與正文一致。④科學(xué)性:插圖既起到補充說明文字的作用,又可起到文字所不具備的作用,與文字一樣應(yīng)符合客觀實際,具有科學(xué)性。⑤規(guī)范性[15]:坐標(biāo)軸及標(biāo)值線畫法應(yīng)規(guī)范,標(biāo)目、標(biāo)值、坐標(biāo)原點應(yīng)標(biāo)注完整、規(guī)范、統(tǒng)一,坐標(biāo)曲線圖應(yīng)注明坐標(biāo)名稱及單位。⑥圖序號:按照各圖在正文中出現(xiàn)的順序編號,要與正文表述中一致,盡量做到先見文后見圖。
3.4.2 表格 表格是按照一定的邏輯關(guān)系排列單元格,用于顯示數(shù)據(jù)、事物分類等,便于直觀呈現(xiàn)、快速比較和引用分析的表達(dá)方式,由表號、表題、表頭、表身和表注等組成。科技論文中表格是非常重要的組成部分,與插圖同樣具有自明性、一致性、科學(xué)性和規(guī)范性,在表格的設(shè)計和繪制中要注意使用三線表,表格序號按照各表在正文中出現(xiàn)的順序編號,要與正文表述中一致,盡量做到先見文后見表。
參考文獻(xiàn)是科技論文重要的組成部分,對于文章中的觀點、概念、理論加以證實,并提供一些相關(guān)的科學(xué)依據(jù)[16]??萍颊撐膽?yīng)按照國家標(biāo)準(zhǔn)[17]準(zhǔn)確著錄參考文獻(xiàn),增加論文的可信度和學(xué)術(shù)價值。參考文獻(xiàn)的引用原則:準(zhǔn)確性原則、完整性原則、原始性原則[18]。在多年的編輯工作中發(fā)現(xiàn),大多數(shù)作者對參考文獻(xiàn)的著錄規(guī)則基本能夠掌握,但是仍然存在一些問題:①信息不全:如外文文獻(xiàn)中期刊名稱沒有用全稱;缺少文獻(xiàn)標(biāo)識碼;期刊文獻(xiàn)的出版年、卷期號及起止頁碼標(biāo)注不全等。②信息不準(zhǔn):如作者姓名出現(xiàn)別字、錯字;正文中作者姓名與文后文獻(xiàn)不一致;文獻(xiàn)文章題目、出版年、卷期號及起止頁也存在不準(zhǔn)確的現(xiàn)象。③文獻(xiàn)不新:引用的文獻(xiàn)過于陳舊,特別是綜述類文章更要求把新技術(shù)、新動態(tài)介紹給大家,應(yīng)盡量引用近年出版的文獻(xiàn)。④排序不認(rèn)真:應(yīng)按文獻(xiàn)在正文中出現(xiàn)的先后順序編號,并且文中和文后編號一致;要避免重復(fù)編號問題,即同一篇文獻(xiàn)被分別編排了不同的序號,結(jié)果同一篇文獻(xiàn)在正文中被標(biāo)注成不同的序號“多處引用”。參考文獻(xiàn)的著錄看似簡單,卻能反映作者是否具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)態(tài)度,如果文獻(xiàn)著錄出現(xiàn)多處錯誤,將影響科技論文的質(zhì)量。以上是在編輯工作中遇到的最為普遍的問題,其他還有如所選文獻(xiàn)與論文關(guān)系不大或過度、引用二次文獻(xiàn)等問題,希望作者在科技論文的寫作中予以高度重視。
科技論文是科技工作者對其所從事的科研成果的總結(jié)和概括,科技論文發(fā)表的數(shù)量和質(zhì)量是衡量作者學(xué)術(shù)水平的重要指標(biāo),而論文的質(zhì)量是科技期刊錄用的重要保障。因此,提高科技論文質(zhì)量將是永久的話題,也是科技期刊編輯和作者共同追求的目標(biāo)。希望多年從事科技期刊編輯工作的一些經(jīng)驗和體會,能夠?qū)ψ髡咴谔岣呖萍颊撐馁|(zhì)量方面有所幫助。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)、計算機技術(shù)迅速崛起,傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒體形態(tài)發(fā)生了巨大的變化[19]。新媒體出版呈現(xiàn)突飛猛進(jìn)的趨勢,傳統(tǒng)出版亟待做好數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級??萍计诳ㄟ^創(chuàng)建網(wǎng)站實現(xiàn)了網(wǎng)上投稿審稿流程的自動化、建立微信群及QQ群與作者互動、開通微信公眾號等舉措,極大地提升了科技期刊的影響力[20]。新媒體時代的到來,給科技期刊編輯和作者帶來了新的挑戰(zhàn)和機遇,要求編輯和作者都要掌握新知識、新信息,具備新思維、新模式,與時俱進(jìn),共同進(jìn)步。