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石油化工建設(shè)工程項目管理的應(yīng)用

2022-03-23 08:21李向東
石油化工建設(shè) 2022年11期
關(guān)鍵詞:石油化工建設(shè)項目項目管理

李向東

中油吉林化建工程有限公司 吉林省吉林市 132000

在石化行業(yè)中施工工程一般都是規(guī)模較大的,所以在施工中要采取科學(xué)、合理的施工管理辦法,才能保證工程的質(zhì)量并且按時完成。項目管理是一種新興的專業(yè)技術(shù),在石化工程中的運用是一個值得關(guān)注的問題,只有了解其核心目標,掌握其基本內(nèi)涵,才能真正地發(fā)揮其應(yīng)有的作用,從而促進企業(yè)的長遠發(fā)展。深入研究和改進項目管理工作的特點及解決已存在的問題,對于石化工程建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的作用。

1 石油化工建設(shè)工程項目管理的核心目標

在石化工程中,實施項目管理的關(guān)鍵在于達到低成本、高效率、高質(zhì)量的目的。從項目管理的核心目標出發(fā),將項目管理的內(nèi)容分成項目成本管理、項目進度管理和項目質(zhì)量管理。三個中心目標在實踐中應(yīng)該互相協(xié)調(diào)、互相制約,達成是一個均衡發(fā)展、共同追求的標準。

1.1 成本控制上的項目管理

石油化工項目的施工成本必須嚴格控制,以達到最大的經(jīng)濟效益。要想有效地控制項目的投資成本,首要任務(wù)是對項目的造價進行有效的控制[1]。因此,在工程開工后,建筑公司要認真地計算每一個環(huán)節(jié)的成本,包括材料、人工等。在綜合以上各項費用因素后,根據(jù)工程建設(shè)的實際支出和計劃投入的投入進行對比,找出差異和產(chǎn)生的原因,以便制訂出合理、可行的成本控制戰(zhàn)略。利用贏取值法進行石油化工項目的成本管理,可以直觀、準確地反映出項目預(yù)期投入與實際投入之間的差異,以及在項目實施過程中是否節(jié)約了成本,并制定了相應(yīng)的對策。在目前的市場經(jīng)濟條件下,項目管理的成本控制最關(guān)鍵的一點是要使工程的收益達到最大,而成本的控制是實現(xiàn)效益最大化的關(guān)鍵,尤其是在工程建設(shè)中,建筑單位要對工程造價進行細致的成本核算,并結(jié)合工程建設(shè)中的成本運用狀況,分析成本與規(guī)劃成本的差異,以制訂相應(yīng)的成本控制方案。

1.2 進度控制上的項目管理

目前,對項目進度的控制仍是以贏得值法為主,但其內(nèi)容卻有所改變,將完工預(yù)算與計劃中的預(yù)算費用進行對比,以此來判斷工期是否推遲或縮短,以便確定下一步的施工任務(wù)。針對實際進度與計劃進度有出入的情形,可以通過調(diào)整施工程序、重新劃分重點和非重點環(huán)節(jié)、適當增加或減少施工項目的方式,以保證工程的實際進度與計劃的進度相協(xié)調(diào)。在加快項目進度的過程中,要注重與項目成本、項目質(zhì)量的協(xié)調(diào),避免盲目追求項目進度而導(dǎo)致項目質(zhì)量下降。此時,贏得值方法是一種很好的方法,它的主要區(qū)別就是在石油化工項目中,已完工的預(yù)算和已完工的預(yù)算費用之間的差額,從而判斷工程的進展是否會被推遲,從而制定出合理的、科學(xué)的規(guī)劃。在項目實施過程中,若發(fā)現(xiàn)項目進度與項目進度存在明顯差異,應(yīng)對項目實施過程等進行規(guī)劃,對重點項目和非重點項目進行再劃分,以保證項目進度與項目實際進度保持一致。另外,為了加速工程的建設(shè),必須要保證投資和質(zhì)量之間的平衡,不能為了縮短工期,而增加工程的成本,也不能降低工程的質(zhì)量。

1.3 質(zhì)量控制上的項目管理

事實上,質(zhì)量管理是三大目標中最重要的一環(huán),只要項目的質(zhì)量得到了保障,那么就可以更好地控制成本和進度。在石油化工項目中,質(zhì)量管理是一個貫穿于工程全過程的問題,從設(shè)計圖紙到材料的采購,到施工工藝的實施,都要進行嚴格的質(zhì)量管理,使整個工程的質(zhì)量達到要求。這就要求我們的員工在各個方面都能保持較高的整體素質(zhì),保證每個工人在施工過程中都能按照設(shè)計和有關(guān)法規(guī)的要求進行有序的施工,同時,采購、驗收的工作人員必須恪守職業(yè)道德,不得因為一己之私而偷工減料。另外,要改善工程的質(zhì)量,也可以采用新的技術(shù)、新的工藝方法。從建筑材料的采購,到施工工藝的實施,再到最終的驗收,都必須對工程的質(zhì)量進行嚴格的控制。

2 當前我國石油化工工程項目管理中存在的問題

2.1 對項目管理不夠重視、管理不能做到與時俱進

石化工程是一項復(fù)雜、多系統(tǒng)的工程,對施工人員的技術(shù)水平有很高的要求,在施工中,監(jiān)理單位要做到實時監(jiān)控,做到環(huán)環(huán)檢查。然而,在很多石化工程施工中,監(jiān)理未能對施工現(xiàn)場進行嚴密的監(jiān)督,忽視一些細小的細節(jié),造成施工質(zhì)量的低劣;施工中經(jīng)常會出現(xiàn)施工材料不嚴格的問題,使用不合格的建材,從而影響工程質(zhì)量[2]。這些問題都是由于監(jiān)理單位的疏忽造成的,監(jiān)理是施工中必不可少的環(huán)節(jié),監(jiān)理也是監(jiān)理單位的一項重要工作,必須要最大限度地發(fā)揮他們的作用。

2.2 工程項目管理層級相對混亂

傳統(tǒng)的工程項目中會通過項目決策層、項目管理層和施工作業(yè)層這樣的劃分方式來將項目的日常管理工作進行分化。這三個層級之間保持良好的關(guān)系是保障工程建設(shè)質(zhì)量的關(guān)鍵因素。造成管理層級混亂的原因首先是各個管理層級之間的溝通機制與溝通渠道上存在著問題,降低了各個管理層級對項目的統(tǒng)籌管理能力。其次是各個層級的職責不明確,出現(xiàn)相關(guān)的權(quán)限分配不合理的情況以及職責權(quán)限劃分不細致的情況,導(dǎo)致存在決策權(quán)和管理權(quán)都集中在決策層的情況出現(xiàn),以及項目各個層級對自身的職責與權(quán)利不夠明確。在項目工程中如果發(fā)生問題的情況下,責任界定較為模糊,各個層級之間就會出現(xiàn)相互推諉責任的情況。

2.3 石油化工建設(shè)工程項目風(fēng)險管控力度不足

風(fēng)險因素是影響石油工程建設(shè)項目進度以及質(zhì)量的重要因素,需要在項目工程管理的過程中做好相關(guān)的風(fēng)險管控。但是在實際的工程建設(shè)管理的過程中仍然存在項目風(fēng)險管理不足的情況。造成這樣的現(xiàn)象首先是由于項目管理人員缺乏相關(guān)的風(fēng)險管理意識和風(fēng)險辨別能力,在項目建設(shè)初期沒有及時對項目可能存在的風(fēng)險因素進行全方位的分析和做出科學(xué)合理的風(fēng)險應(yīng)對措施。其次是在風(fēng)險管理的過程中將風(fēng)險管理的內(nèi)容局限在工程技術(shù)方面的風(fēng)險管理上,而忽視了其他方面的風(fēng)險管理。這樣就導(dǎo)致在項目建設(shè)的過程中會出現(xiàn)風(fēng)險頻發(fā)的現(xiàn)象。

3 石油化工建設(shè)工程項目管理的應(yīng)用分析

3.1 加強工程建設(shè)階段的團隊化管理

在石油工程項目建設(shè)的過程中項目涉及的領(lǐng)域較為廣泛以及項目包含的部門也是較多,這樣就導(dǎo)致在實際的管理過程中所需面臨的管理難度是較大的。所以在進行管理的過程中需要針對項目的特點來建立專門的管理團隊來實現(xiàn)有效的管理。團隊化管理的方式是將工程相關(guān)的管理人員組成一個管理團隊的方式來對工程建設(shè)階段項目管理工作進行統(tǒng)籌與協(xié)調(diào)。通過這樣的方式能夠?qū)κ突そㄔO(shè)項目施工階段的管理水平進行有效的提升[3]。在團隊化管理的過程中首先需要注重對管理團隊內(nèi)的人員結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化,在進行團隊組建的過程中需要充分結(jié)合工程建設(shè)的技術(shù)工藝、建設(shè)區(qū)域規(guī)劃以及施工管理的實際需求來選擇管理團隊的人員實現(xiàn)團隊的組建。這樣能夠有效地保證團隊的成員都具備較強的專業(yè)技術(shù)水平和豐富的工作經(jīng)驗,從而保障管理團隊的在石油化工建設(shè)項目中能夠更加準確高效地完成管理工作。其次需要加強對團隊內(nèi)部工作氛圍的營造和制度的完善,來保證團隊在進行管理工作的過程中能夠?qū)芾砉ぷ髑袑嵱行У亻_展。在石油化工建設(shè)項目中,由于涉及的管理任務(wù)較多以及管理的工作較為復(fù)雜,需要通過多個環(huán)節(jié)來組成循環(huán)性的管理系統(tǒng),所以在這過程中就需要管理人員在管理的過程中對各個施工區(qū)域的管理責任進行有效的落實,同時還需要明確和落實管理職責來確保團隊管理工作能夠有效地落實到施工過程中的各個施工環(huán)節(jié)中去。在石油化工建設(shè)項目中工程事故發(fā)生的性質(zhì)具有復(fù)雜、可變以及多發(fā)的相關(guān)特性,事故的出現(xiàn)會對工程施工進度、施工質(zhì)量以及施工安全等方面帶來巨大的影響。所以就需要管理團隊在管理的過程中開展對工程建設(shè)項目的重點環(huán)節(jié)和可能的事故多發(fā)環(huán)節(jié)做好嚴格的管理工作,并通過對相關(guān)施工內(nèi)容進行強化培訓(xùn)和強化監(jiān)督管理機制的方式來強化對其的管理。這樣的方式能夠有效地提升施工人員的專業(yè)知識從而來實現(xiàn)對施工人員專業(yè)化素養(yǎng)的提升,保障石油化工工程項目在施工階段的管理工作能夠得到全面、系統(tǒng)的提升。

3.2 加強工程驗收階段的測評化管理

石油化工建設(shè)項目在收尾階段進行的工程驗收是關(guān)系到整個工程項目各方利益的重要環(huán)節(jié)。所以需要加強對工程驗收階段的測評化管理。在這過程中需要對整個工程項目的建設(shè)情況以及各個施工區(qū)域的施工質(zhì)量進行檢查與評價,通過評價的結(jié)果來對整個工程的施工進行綜合性的分析。通過分析去了解整個工程建設(shè)項目中可能存在的不足之處并對其做出針對性的整改措施。這樣的方式能夠有效地促進石油化工建設(shè)項目的施工水平的提升,從而使整個項目的施工質(zhì)量得到提升。在這同時還需要通過對驗收流程的嚴格把控來保證驗收環(huán)節(jié)中的各個環(huán)節(jié)都符合相關(guān)的制度規(guī)范和驗收標準,將驗收工作的作用發(fā)揮到最大化。在驗收的過程中如果出現(xiàn)驗收流程違規(guī)的現(xiàn)象應(yīng)當對違規(guī)現(xiàn)象進行及時的報備,并對驗收違規(guī)情況進行整改,來保證驗收的流程符合相關(guān)的規(guī)定進行而保證工程的質(zhì)量符合相關(guān)的規(guī)定。

3.3 加強石油化工項目的安全化管理

石油化工建設(shè)的安全管理工作也是建設(shè)項目中管理工作的重要組成部分,也是石油化工建設(shè)項目的建設(shè)工作能夠順利開展的前提[4]。在安全管理的活成中需要對石油化工建設(shè)項目建立一套完善的安全生產(chǎn)管理體系。通過對石油化工項目的建設(shè)特點進行分析,根據(jù)其具體的特點來制定出相應(yīng)的安全管理體系。在這安全管理體系中需要對相關(guān)工作崗位的安全管理職責進行明確,并通過獎懲制度來保障安全管理體系能夠有效發(fā)揮作用。然后是需要加強對建設(shè)項目的風(fēng)險管理工作。及時對建設(shè)項目的員工進行培訓(xùn)來提升員工的風(fēng)險意識,使員工在進行項目建設(shè)的過程中重視風(fēng)險,及時對建設(shè)過程中的風(fēng)險因素進行排查,做到風(fēng)險自檢。同時在發(fā)生緊急事故的情況下能夠?qū)κ鹿蔬M行準確的判斷,從而在第一時間能夠采取相應(yīng)的措施來進行對事故的有效應(yīng)對,這樣能夠有效地將會事故所帶來的影響降到最低,充分保障建設(shè)項目的安全管理工作的有序進行。

4 結(jié)語

綜上所述,通過對石油化工建設(shè)項目的管理目標進行了介紹,并對石油化工建設(shè)項目管理工作中存在的問題進行了分析,管理中主要的問題是管理工作不受重視,以及管理職責的不明確和管理力度不足等情況。并根據(jù)問題提出了相應(yīng)的解決策略,通過加強對管理團隊的建設(shè)來保障對項目管理工作的重視,并結(jié)合相關(guān)的管理措施來使管理質(zhì)量得到有效的提升。在這過程中也需要不斷地學(xué)習(xí)先進的管理經(jīng)驗來對管理工作進行完善,充分保障石油化工建設(shè)項目的管理工作能夠達到應(yīng)有的管理效果,使其發(fā)展方向符合時代發(fā)展趨勢。

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