周文雯 季久翠 杜佳靖 萬軼迅 高旭 黃科

(1.重慶中法環(huán)保研發(fā)中心有限公司，重慶 400021；2.重慶水務(wù)集團(tuán)股份有限公司，重慶 400010；3.重慶中法唐家沱污水處理有限公司，重慶 400020)

0 引言

物資管理是大型水務(wù)企業(yè)的重要保障環(huán)節(jié)之一[1]，是企業(yè)控制成本、提高利潤的重要因素。高效的物資管理工作有助于保證企業(yè)安全生產(chǎn)，確保企業(yè)切實(shí)履行服務(wù)民生的社會責(zé)任。

隨著企業(yè)整體信息化建設(shè)水平的提高，要求企業(yè)對各級各類物資計(jì)劃、采購、倉儲、管理等全生命周期進(jìn)行統(tǒng)一的數(shù)字化管理。同時(shí)在行業(yè)大數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢下，對包括物資信息在內(nèi)的基礎(chǔ)信息規(guī)范有了新的需求，在項(xiàng)目建設(shè)特別是信息化建設(shè)過程中，要求企業(yè)內(nèi)部項(xiàng)目之間的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)交換共享，并接入企業(yè)大數(shù)據(jù)平臺支撐企業(yè)整體管理。

信息分類編碼是水務(wù)項(xiàng)目建設(shè)的基礎(chǔ)性工作[2]，也是建設(shè)大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)信息的重要組成部分，打破“數(shù)據(jù)壁壘”、規(guī)范物資信息，是實(shí)現(xiàn)水務(wù)項(xiàng)目物資管理數(shù)字化、提高物資管理效率的首要任務(wù)。因此，大型水務(wù)企業(yè)要實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，實(shí)行水務(wù)項(xiàng)目物資信息的統(tǒng)一分類編碼是需要解決的基礎(chǔ)問題。建立一套科學(xué)的物資信息分類編碼，將為大型水務(wù)企業(yè)的項(xiàng)目物資精細(xì)管理奠定良好基礎(chǔ)，大幅提升項(xiàng)目建設(shè)中物資基礎(chǔ)信息的處理效率。

1 現(xiàn)狀和問題

國內(nèi)大型水務(wù)企業(yè)經(jīng)過多輪的并購、重組與改革，當(dāng)前多數(shù)水務(wù)企業(yè)已形成以集團(tuán)化管理為導(dǎo)向的運(yùn)營模式[3]，擁有三級甚至更多的管理層級，下屬的二級、三級單位眾多。然而，當(dāng)下大型水務(wù)企業(yè)各二級單位的物資采購和管理工作仍然相對獨(dú)立，在開展物資數(shù)字化管理建設(shè)時(shí)各自為政，各二級單位間、二級單位與水務(wù)企業(yè)集團(tuán)本部間的項(xiàng)目物資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)沒有實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的整合與直接共享。

各級單位針對自身使用需求對水務(wù)項(xiàng)目物資進(jìn)行編碼，各單位間物資命名規(guī)則、分類規(guī)則、編碼長度、編碼規(guī)則各不相同。在水務(wù)項(xiàng)目物資管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型、推進(jìn)水務(wù)項(xiàng)目信息化建設(shè)的背景下，現(xiàn)有的物資編碼規(guī)則難以支撐項(xiàng)目建設(shè)的需要，物資信息規(guī)范、整合困難。同時(shí)，物資信息分類編碼規(guī)則往往又缺少論證,不僅編碼規(guī)則的科學(xué)性和可用性有待提高，而且由于沒有專門的團(tuán)隊(duì)對編碼數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一，在編碼的使用和累積過程中，一物多名、一物多碼、編碼虛設(shè)、編碼重復(fù)等情況普遍存在。

《電力物資分類與編碼導(dǎo)則》(DL/T 700—2017)是電力行業(yè)用以規(guī)定電力物資分類以及物資編碼的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，指導(dǎo)了電力企業(yè)結(jié)合自身情況建立物資信息分類編碼體系，助力了電力行業(yè)項(xiàng)目平穩(wěn)落地。在該標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定了一種物資分類方法，即采用線分類法建立物資的門類、面分類法描述物資的特征項(xiàng)，最終形成按照大、中、小類構(gòu)建的編碼體系[4]，目前該方法已在電力行業(yè)得到了普遍采用。與電力行業(yè)相比，水務(wù)行業(yè)的物資信息更為繁復(fù)且廣泛，通常一個(gè)大型水務(wù)企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍就包括了水資源開發(fā)、水供應(yīng)、水輸送、水銷售等，其涉及的項(xiàng)目物資門類更多、基數(shù)更大、特征項(xiàng)更復(fù)雜。

2 水務(wù)項(xiàng)目物資信息分類編碼工作思路

2.1 問題和關(guān)鍵點(diǎn)

物資信息分類編碼工作的主要任務(wù)是解決三個(gè)問題：第一，規(guī)范各類物資的命名規(guī)則，統(tǒng)一物資名稱；第二，建立物資分類結(jié)構(gòu)，并進(jìn)行逐級分類；第三，對各物資分類進(jìn)行逐條編碼。

在借鑒現(xiàn)有理論與其他行業(yè)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，需要研究本行業(yè)的物資信息特點(diǎn)，本文針對國內(nèi)水務(wù)企業(yè)現(xiàn)狀，旨在科學(xué)合理地建立水務(wù)項(xiàng)目物資信息的分類方法和編碼規(guī)則，為企業(yè)在項(xiàng)目建設(shè)中規(guī)范化物資管理提供案例借鑒。

物資信息分類編碼工作的關(guān)鍵，在于建立“不重不漏”的物資清單。集團(tuán)級大型水務(wù)企業(yè)業(yè)務(wù)范圍廣、組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜且經(jīng)過多次收購和合并，各級單位的物資種類繁多、命名方式各異。對此在物資清單建立過程中應(yīng)注意識別一物多名的情況，并進(jìn)行統(tǒng)一。物資信息分類編碼過程的難點(diǎn)在于如何在兼顧編碼簡短性和擴(kuò)展性的前提下，確定編碼的各小類物資的關(guān)鍵屬性。

2.2 案例企業(yè)概況

重慶水務(wù)集團(tuán)股份有限公司(簡稱重慶水務(wù))成立于2001年，是一家集投融資、供水、排水、污泥處理、工程建設(shè)于一體的綜合性水務(wù)企業(yè)。在2017年底完成的智慧水務(wù)規(guī)劃中，確定建設(shè)“以數(shù)字化為基礎(chǔ)，以智能化為目標(biāo)，以敏捷為特征”的智慧水務(wù)一體化平臺[5]。其中就包括與物資管理工作密切相關(guān)的三大系統(tǒng)的建設(shè)：

(1)以財(cái)務(wù)為中心，集物流、資金流和信息流為一體的業(yè)務(wù)運(yùn)營和管理系統(tǒng)，即ERP系統(tǒng)。

(2)用于支撐企業(yè)采購和招投標(biāo)的電子商務(wù)平臺。

(3)用于集團(tuán)層面數(shù)據(jù)匯總挖掘，支撐企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營和管理決策的大數(shù)據(jù)平臺。

為統(tǒng)籌企業(yè)水務(wù)項(xiàng)目建設(shè)中物資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理，為企業(yè)項(xiàng)目實(shí)施奠定規(guī)范化的數(shù)字基礎(chǔ)，由招標(biāo)采購部牽頭，重慶中法研發(fā)中心支撐，廣泛發(fā)動各級各單位物資采購管理相關(guān)人員參與，開啟了物資信息分類編碼工作。首先，收集典型單位的物資清單，形成初步物資分類結(jié)構(gòu)；其次，針對各物資分類，分別制定物資信息收集表格，確定各類物資需錄入的屬性信息；再次，由各單位按照實(shí)際情況填寫本單位物資清單；最后，匯總、去重、統(tǒng)一物資名稱，編碼后形成物資信息分類編碼表。

3 編碼的方法

3.1 編碼原則[6]

物資信息分類編碼規(guī)則的建立，旨在確立編碼與項(xiàng)目物資之間的一一對應(yīng)關(guān)系，支撐大型水務(wù)企業(yè)在項(xiàng)目建設(shè)過程中對物資信息的收集、存儲、處理、傳輸?shù)淖詣踊幚?，滿足系統(tǒng)對信息處理的需要。為使物資信息分類編碼工作更符合實(shí)際應(yīng)用需求，遵循了唯一性、永久性、穩(wěn)定性、擴(kuò)展性的編制原則。

唯一性：編碼唯一標(biāo)識其所表示的物資，每類物資有且只有一個(gè)代碼與之對應(yīng)，同理每條編碼也有且只有一類物資對應(yīng)。

永久性：編碼一旦賦予某類物資，永久有效，不因物資信息的變化而變更。

穩(wěn)定性：保持編碼結(jié)構(gòu)的相對穩(wěn)定，不因物資的類別、應(yīng)用的范圍和時(shí)間的跨度而改變結(jié)構(gòu)。

擴(kuò)展性：編碼考慮長期使用的需求，預(yù)留的編碼空間滿足水務(wù)企業(yè)發(fā)展而可能存在的物資數(shù)量增減、更新等情況。

3.2 編碼規(guī)則

物資信息分類編碼由分類代碼和物資屬性代碼組成。物資信息分類編碼采取層次碼，結(jié)構(gòu)上分為5個(gè)層次。各層次分別為物資大類、物資中類、物資小類、物資屬性，物資屬性又分為屬性分項(xiàng)一和屬性分項(xiàng)二。物資信息分類編碼各層代碼結(jié)構(gòu)，見圖1。

圖1 物資信息分類編碼結(jié)構(gòu)

其中各層級編碼按照固定2位數(shù)的編碼遞增，取值范圍為阿拉伯?dāng)?shù)字01～98；編碼結(jié)構(gòu)的大、中、小類層級編碼中的阿拉伯?dāng)?shù)字“99”為收容項(xiàng)；當(dāng)多層編碼中缺少下一層子類時(shí)，該層級的子層級用“00”補(bǔ)位。

4 編碼的實(shí)現(xiàn)

4.1 物資信息分類

大型水務(wù)企業(yè)的項(xiàng)目涉及的物資信息由生產(chǎn)運(yùn)行、化驗(yàn)檢測、管理經(jīng)營等各類物資要素組成，在對不同類別的物資信息進(jìn)行分類編碼時(shí)，應(yīng)保證分類原則參照國家相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，確保各類別的劃分規(guī)則符合國家通用規(guī)范[7]。

物資信息分類編碼并不是具體某一項(xiàng)物資的編碼[8]，它是對不同類別的物資給予代碼編號。本物資信息分類編碼的分類原則主要參照國標(biāo)GB/T14885—2010《固定資產(chǎn)分類與代碼》[9]，該標(biāo)準(zhǔn)按照固定資產(chǎn)的基本屬性劃分，確定了固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)分類和代碼信息。其中與水務(wù)項(xiàng)目建設(shè)相關(guān)的基礎(chǔ)門類包括機(jī)械設(shè)備、電氣設(shè)備、儀器儀表等，但其涉及的固定資產(chǎn)通用性較強(qiáng)，缺少水務(wù)行業(yè)的特性。因此，物資信息分類編碼在編碼方式上延續(xù)了《固定資產(chǎn)分類與代碼》里大、中、小類的結(jié)構(gòu)，對于具體物資的信息分類則依據(jù)物資的品類、用途等進(jìn)行，將具有相同品類、用途等特性的歸屬為一類，并根據(jù)水務(wù)項(xiàng)目的業(yè)務(wù)劃分進(jìn)行分類優(yōu)化。在保證物資信息分類清晰的同時(shí)，符合水務(wù)項(xiàng)目物資分類的慣用方式，以形成適合項(xiàng)目使用習(xí)慣的分類方法，這將有利于物資信息分類編碼的平穩(wěn)落地。

以重慶水務(wù)為例，根據(jù)其項(xiàng)目建設(shè)中實(shí)際基礎(chǔ)物資情況，共分成了17個(gè)物資大類。在17個(gè)物資大類下又劃分成162個(gè)物資中類、1180個(gè)物資小類。物資信息的大類劃分名稱、大類代碼與分類說明見表1。

表1 物資信息大類代碼及分類說明

(續(xù))

4.2 明確屬性

4.2.1 物資的特征屬性

物資在管理過程中,因不同于其他同類物資而形成一定價(jià)值差異的特征要素為該物資的屬性。同類型物資因?qū)傩缘牟煌嬖谳^大的差異性，因此針對物資的特征要素，需在物資小類下再做物資的屬性細(xì)分。

水務(wù)項(xiàng)目涉及的物資種類繁多，各類物資具有較多的屬性，以管材管件類物資為例，所涉及的屬性就包括管徑、壁厚、承壓等級等，將過多的信息編入編碼內(nèi)，會增加編碼的信息冗余。更為重要的是，由于項(xiàng)目物資類別的不同其所相關(guān)的屬性也不相同，不同類別物資無法在同一編碼結(jié)構(gòu)下，將其相關(guān)的屬性都納入編碼信息中，基礎(chǔ)信息過多反而可能信息缺失導(dǎo)致編碼失敗[7]。

在完成前期對物資基本信息的調(diào)研評估后發(fā)現(xiàn)，通過兩個(gè)以內(nèi)的主要屬性即可以滿足對物資信息的確認(rèn)。因此，在物資信息分類編碼結(jié)構(gòu)的小類劃分下，又增加屬性分項(xiàng)一、屬性分項(xiàng)二各兩位代碼，分別作為物資的兩個(gè)特征屬性。

4.2.2 選擇特征屬性

各類物資對特征屬性的選擇各有不同，在選取物資特征屬性時(shí)，最主要的是從實(shí)際需求出發(fā)，篩選對物資價(jià)值影響較大的特征要素，而通常來說這些要素也恰是該物資區(qū)別于同類型物資的關(guān)鍵要素，可以很大程度上滿足編碼原則的“唯一性”。此外，為滿足編碼的“穩(wěn)定性”，物資特征屬性應(yīng)盡量選擇不易發(fā)生變化的屬性，如材質(zhì)、結(jié)構(gòu)、規(guī)格等，對于物資的品牌、型號、生產(chǎn)廠家、計(jì)量單位等基礎(chǔ)信息則可以作為其他屬性在相關(guān)管理系統(tǒng)中用于對物資的信息描述，不再在編碼里體現(xiàn)。

以閥門類物資為例，閥門作為一個(gè)物資大類(大類代碼03)，再根據(jù)作用和用途、結(jié)構(gòu)特征做中類、小類分類劃分。在屬性選擇上，通過對閥門物資信息的研究發(fā)現(xiàn)，管徑和承壓等級是區(qū)別同一類閥門的關(guān)鍵特征，且同一種類閥門的價(jià)值與這兩種特征屬性有直接的關(guān)聯(lián)。在滿足編碼“穩(wěn)定性”的前提下，管徑和承壓等級又都屬于相對穩(wěn)定且易維護(hù)的屬性，因此將管徑和承壓等級選作閥門類物資的主要特征屬性，納入閥門的編碼信息中。

4.3 形成分類編碼

將各項(xiàng)物資信息按照相應(yīng)的物資分類規(guī)則劃分為該物資的大、中、小類，其對應(yīng)的代碼與該類物資所規(guī)定的特征屬性代碼組合，最終形成一個(gè)物資信息分類編碼，即在物資信息中鎖定了唯一的對象。

在確定各大類物資的分類信息之后，按照上述方法，將原始的14.7萬條物資信息進(jìn)行分類細(xì)分，并按順序編碼，最后便形成了重慶水務(wù)完整的項(xiàng)目物資信息分類編碼，合計(jì)50 575條。

表2是閥門類物資的信息分類編碼示例。

表2 物資信息分類編碼示例說明

4.4 實(shí)現(xiàn)過程

收集、整理企業(yè)水務(wù)項(xiàng)目建設(shè)所需的物資基本信息，對各種類的物資信息進(jìn)行匯總與統(tǒng)計(jì)。企業(yè)對不同項(xiàng)目的物資管理涉及不同的業(yè)務(wù)部門，對同一項(xiàng)物資的關(guān)注內(nèi)容與表述方法也就有所不同。因此，在實(shí)施物資信息分類編碼之前，應(yīng)首先明確物資基礎(chǔ)信息的收集范圍，規(guī)范和統(tǒng)一每項(xiàng)物資的表述方法，建立完整的企業(yè)水務(wù)項(xiàng)目物資信息檔案。

按物資的基本信息分類，將收集、整理的各項(xiàng)物資信息依照物資分類規(guī)則劃分大、中、小類。在對物資信息進(jìn)行分類時(shí)，除了要按照物資的品類、用途等特性，還應(yīng)參考水務(wù)企業(yè)的業(yè)務(wù)劃分和使用習(xí)慣，確保編碼規(guī)則實(shí)施后平穩(wěn)過渡。

確定每類物資的特征屬性。根據(jù)每類物資各自的屬性信息，選定至多兩項(xiàng)物資特征作為該類物資信息分類編碼中的屬性分項(xiàng)一和屬性分項(xiàng)二。特征屬性應(yīng)選擇對物資價(jià)值影響較大，并且不易發(fā)生變化的屬性，保證編碼的原則。

對物資的分類和特征屬性給予代碼表示。借助物資管理系統(tǒng)，物資的分類和特征屬性代碼可由系統(tǒng)按照編碼規(guī)則自動生成，最后由物資的分類代碼與特征屬性代碼組合產(chǎn)生物資信息分類編碼。

5 結(jié)語

物資信息分類編碼是保障大型水務(wù)企業(yè)的項(xiàng)目平穩(wěn)落地的基礎(chǔ)，保證物資信息的規(guī)范性、準(zhǔn)確性和有效性；同時(shí)也是可滿足集團(tuán)公司與各二級單位項(xiàng)目實(shí)施過程中物資基礎(chǔ)信息的統(tǒng)一化需要。本文結(jié)合大型水務(wù)企業(yè)的項(xiàng)目建設(shè)對物資信息規(guī)范的實(shí)際需求，對如何開展物資信息分類編碼工作做了詳細(xì)闡述。此類工作屬于企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中基礎(chǔ)信息標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)工作，通過建立編碼與物資的一一對應(yīng)，為多頭管理、種類繁雜、數(shù)量龐大的物資信息提供唯一的、標(biāo)準(zhǔn)化的識別信息，推動建立完整的企業(yè)水務(wù)項(xiàng)目物資信息檔案，在確保項(xiàng)目物資信息統(tǒng)一、規(guī)范化的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)不同層級、不同間的數(shù)據(jù)共享。

對于水務(wù)項(xiàng)目的物資信息管理，建議在實(shí)現(xiàn)企業(yè)統(tǒng)一物資信息分類編碼與建立企業(yè)水務(wù)項(xiàng)目物資信息檔案時(shí)，將企業(yè)信息化管理技術(shù)與項(xiàng)目物資管理業(yè)務(wù)結(jié)合起來，借助信息化管理系統(tǒng)固化標(biāo)準(zhǔn)化的物資管理工作，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目物資編碼的自動生成、物資基礎(chǔ)信息的自主關(guān)聯(lián)，推動企業(yè)項(xiàng)目物資主數(shù)據(jù)的建設(shè)。同時(shí)，根據(jù)企業(yè)自身的項(xiàng)目管理模式，可形成一套完整的項(xiàng)目物資基礎(chǔ)信息管理體系[10]，從編碼標(biāo)準(zhǔn)宣貫、物資信息管理辦法、日常協(xié)調(diào)管理、人員隊(duì)伍培養(yǎng)等多個(gè)方面完善對項(xiàng)目物資基礎(chǔ)信息的規(guī)范。