易雪媛 張沁蘭
[摘 要]隨著高等教育的持續(xù)改革,“雙一流”建設(shè)背景下的高校圖書館面臨著各種挑戰(zhàn)與機(jī)遇。高校圖書館面對用戶日益增長的個(gè)性化服務(wù)需求和量販?zhǔn)降男畔①Y源,可以借助CBET模型對圖書館館員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),構(gòu)建過程培訓(xùn)體系,增強(qiáng)其核心競爭力,促進(jìn)其實(shí)現(xiàn)從圖書管理員向信息收集者、知識導(dǎo)航員的轉(zhuǎn)變。
[關(guān)鍵詞]高校圖書館館員;CBET模型;過程培訓(xùn)體系
[中圖分類號] G251 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 2095-3437(2022)02-0175-04
高校圖書館(下文有時(shí)簡稱“圖書館”)作為高校文獻(xiàn)信息資源中心和為教學(xué)、科研服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu),面對館藏資源數(shù)字化、資源獲取泛在化、個(gè)性服務(wù)精準(zhǔn)化,需要進(jìn)行以館藏為中心的傳統(tǒng)圖書館向復(fù)合圖書館的范式轉(zhuǎn)變,同時(shí)還肩負(fù)著培育人才、傳播優(yōu)秀文化、推進(jìn)全民閱讀的重要使命和社會(huì)責(zé)任。在圖書館與網(wǎng)絡(luò)形成競爭與合作關(guān)系之后,高校圖書館館員(下文有時(shí)簡稱“館員”)對知識的挖掘整理、篩選評價(jià)和精準(zhǔn)推送以及對海量信息的科學(xué)組織、系統(tǒng)存儲(chǔ)和有效利用就顯得尤為重要。館員是圖書館核心競爭力最重要的決定性因素,是影響圖書館未來發(fā)展是否被邊緣化甚至消亡的關(guān)鍵所在。在高?!半p一流”建設(shè)背景下,面對用戶日益增長的個(gè)性化服務(wù)需求和量販?zhǔn)降男畔①Y源,圖書館如何發(fā)揮自身優(yōu)勢、提高核心競爭力已成為刻不容緩的問題。對館員進(jìn)行全面開發(fā)、系統(tǒng)培訓(xùn)以及構(gòu)建培訓(xùn)體系,促進(jìn)其實(shí)現(xiàn)從圖書管理員向信息收集者、知識導(dǎo)航員的轉(zhuǎn)變,已成為圖書館可持續(xù)發(fā)展的剛性需求。
一、高校圖書館館員培訓(xùn)存在的主要問題
(一)培訓(xùn)工作缺乏科學(xué)培訓(xùn)原則
培訓(xùn)原則是培訓(xùn)所依據(jù)的準(zhǔn)則,它對培訓(xùn)工作進(jìn)行規(guī)范和準(zhǔn)確定義。培訓(xùn)的所有工作都要以此為中心進(jìn)行規(guī)劃和實(shí)施,規(guī)范培訓(xùn)過程,構(gòu)建培訓(xùn)體系,保障培訓(xùn)效果。目前圖書館的培訓(xùn)主要依賴圖書情報(bào)行業(yè)的交流會(huì)議和上級機(jī)關(guān)安排的培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容零散、隨機(jī),缺乏系統(tǒng)性和層次性。有的培訓(xùn)計(jì)劃缺乏科學(xué)依據(jù),館員的學(xué)習(xí)被動(dòng),培訓(xùn)效果不理想[1]。
(二)培訓(xùn)需求分析缺乏針對性和合理性
培訓(xùn)需求分析是培訓(xùn)活動(dòng)的第一個(gè)環(huán)節(jié),也是制定培訓(xùn)計(jì)劃、確定培訓(xùn)方式、組織培訓(xùn)導(dǎo)師、評估培訓(xùn)效果的基礎(chǔ)?,F(xiàn)代高校圖書館一般采用“專業(yè)館員+輔助館員+學(xué)生館員”的用工模式,且各類館員的學(xué)歷、職稱等有所不同。館員層次的多樣性可以及時(shí)彌補(bǔ)人手和資金的不足,有效緩解圖書館發(fā)展進(jìn)程中的諸多矛盾。但在館員培訓(xùn)中沒有體現(xiàn)圖書館發(fā)展戰(zhàn)略和其館員職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,沒有對圖書館的未來發(fā)展、組織架構(gòu)、新技術(shù)運(yùn)用等方面進(jìn)行分析[2]。缺乏對館員在以績效考核為標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)際操作技能、專業(yè)知識結(jié)構(gòu)、科研學(xué)術(shù)水平等方面的分析。館員的個(gè)體素質(zhì)、學(xué)歷層次、專業(yè)結(jié)構(gòu)、學(xué)習(xí)能力和發(fā)展?jié)撃芫胁煌?,但目前的館員培訓(xùn)多為零散、臨時(shí)性的[3],缺乏針對性和合理性。
(三)培訓(xùn)計(jì)劃單一
圖書館的培訓(xùn)計(jì)劃是以圖書館發(fā)展戰(zhàn)略和人力資源規(guī)劃為依據(jù),在分析培訓(xùn)需求的基礎(chǔ)上,確定培訓(xùn)的內(nèi)容、對象、時(shí)間、地點(diǎn)、導(dǎo)師并安排好經(jīng)費(fèi)等。目前圖書館的培訓(xùn)計(jì)劃制定大都以現(xiàn)有資源為平臺(tái),以讓學(xué)員能勝任圖書館崗位工作為目的,培訓(xùn)內(nèi)容以崗前培訓(xùn)、設(shè)施設(shè)備使用辦法、規(guī)章制度以及職業(yè)道德等為主[4],培訓(xùn)對象主要按照館齡和崗位劃分,培訓(xùn)導(dǎo)師多由館內(nèi)職稱、學(xué)歷或職務(wù)較高者兼職擔(dān)任,培訓(xùn)方式以傳統(tǒng)授課方式為主并以外請專家、外派交流學(xué)習(xí)等方式為輔。沒有從圖書館發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā),沒有在對館員進(jìn)行崗位需求分析的基礎(chǔ)上科學(xué)系統(tǒng)地制定培訓(xùn)計(jì)劃,難以體現(xiàn)圖書館發(fā)展戰(zhàn)略與館員職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的協(xié)調(diào)統(tǒng)一[5],這就會(huì)影響培訓(xùn)的實(shí)效性。
(四)培訓(xùn)實(shí)施制度缺失
培訓(xùn)實(shí)施使培訓(xùn)計(jì)劃得到具體落實(shí),是達(dá)到培訓(xùn)目的的最重要的環(huán)節(jié)。培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)方式是相輔相成、互為依托的。多數(shù)高校圖書館由于培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)不具有連續(xù)性和確定性,培訓(xùn)導(dǎo)師主要以本館教師為主,培訓(xùn)地往往集中在館內(nèi)會(huì)議室,培訓(xùn)方式以講授式為主,互動(dòng)環(huán)節(jié)欠缺[6-7]。其培訓(xùn)內(nèi)容因沒有統(tǒng)一培訓(xùn)大綱的指導(dǎo)而缺乏邏輯性和相關(guān)性,致使培訓(xùn)實(shí)效受到影響。
(五)培訓(xùn)評估體系亟待構(gòu)建
培訓(xùn)評估是指對培訓(xùn)的計(jì)劃、內(nèi)容、方式、導(dǎo)師等方面進(jìn)行評估,是評估培訓(xùn)效果最重要的環(huán)節(jié),同時(shí)也是下一輪培訓(xùn)的起點(diǎn),起著承上啟下的作用[8]。圖書館的培訓(xùn)多數(shù)停留在過程實(shí)施中,忽略對培訓(xùn)效果的評估。即使有培訓(xùn)評估,也往往因評估手段和工具單一而使評估結(jié)果呈現(xiàn)片面性,無法為下一輪培訓(xùn)所用,也無法作為績效考核和個(gè)人晉升的參考指標(biāo)[9]。
二、館員過程培訓(xùn)體系構(gòu)建探索
CBET模型(competency based education and training model)即能力本位教育培訓(xùn)模型(見圖1)[3]。該模型的運(yùn)用旨在通過培訓(xùn),使培訓(xùn)對象的工作潛能轉(zhuǎn)化為實(shí)際能力。CBET模型具有以下三個(gè)特征:一是它將某一工作崗位的具體能力作為開發(fā)課程的標(biāo)準(zhǔn),并將讓培訓(xùn)對象獲得此能力作為培訓(xùn)目標(biāo)。二是它體現(xiàn)的能力觀是任務(wù)能力觀,是以培訓(xùn)對象最終能完成各種疊加任務(wù)為宗旨。三是該模型對不同人才培訓(xùn)的教學(xué)標(biāo)準(zhǔn)各不相同,不同的人才類型應(yīng)該有不同的培訓(xùn)規(guī)格和培訓(xùn)模式。CBET模型適用于以下三種情況:某一崗位、某組織的相似崗位群或者與具體技術(shù)相關(guān)的培訓(xùn)。
本文基于CBET模型的方法和原理,結(jié)合館員培訓(xùn)出現(xiàn)的實(shí)際問題,通過對CBET進(jìn)行分析和改進(jìn),構(gòu)建有益于館員發(fā)展的過程培訓(xùn)體系(見圖2),建立完整的培訓(xùn)閉環(huán)系統(tǒng),以提升高校圖書館培訓(xùn)水平,促進(jìn)其人力資源的開發(fā)和管理。
(一)科學(xué)確定培訓(xùn)原則
培訓(xùn)原則具有導(dǎo)向性和規(guī)范性功能,嚴(yán)格遵循培訓(xùn)原則可以使培訓(xùn)過程不至于偏離原有的培訓(xùn)目標(biāo),幫助達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。圖書館的培訓(xùn)原則主要有以下五個(gè):一是戰(zhàn)略目標(biāo)原則。圖書館根據(jù)本校的發(fā)展戰(zhàn)略以及圖書館的總?cè)蝿?wù)和總要求,擬訂本館的人力資源發(fā)展規(guī)劃,根據(jù)規(guī)劃制定培訓(xùn)計(jì)劃。二是根據(jù)動(dòng)態(tài)變化適時(shí)調(diào)整的原則。隨著OPAC和網(wǎng)站等服務(wù)的移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和設(shè)施設(shè)備的不斷完善,圖書館要隨時(shí)滿足用戶不受時(shí)間、地點(diǎn)限制的信息檢索和使用需求,要在變化的環(huán)境中不斷更新觀念,找準(zhǔn)自身角色定位,變被動(dòng)為主動(dòng),適時(shí)調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容和方式,構(gòu)建一個(gè)動(dòng)態(tài)開放的體系[10]。三是統(tǒng)籌兼顧原則。培訓(xùn)體系的構(gòu)建一定要以戰(zhàn)略目標(biāo)為基礎(chǔ),總攬全局、科學(xué)謀劃,同時(shí)要兼顧館員個(gè)人發(fā)展需求。培訓(xùn)課程的開發(fā)要把圖書館發(fā)展戰(zhàn)略與館員自我發(fā)展要求相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)圖書館和館員雙贏。四是分層進(jìn)階原則。圖書館目前復(fù)雜的用工模式?jīng)Q定了館員的知識結(jié)構(gòu)、學(xué)歷層次、專業(yè)背景往往不盡相同,如果按統(tǒng)一的培訓(xùn)內(nèi)容和方式,勢必會(huì)浪費(fèi)時(shí)間,難以完成培訓(xùn)任務(wù)。但如果采用分層進(jìn)階方式,就可以有的放矢,提高培訓(xùn)時(shí)效與館員參與培訓(xùn)的積極性。五是突出重點(diǎn)原則。對于在工作崗位上有突出貢獻(xiàn)或具有發(fā)展?jié)摿Φ酿^員,應(yīng)根據(jù)其需求調(diào)整培訓(xùn)的內(nèi)容與方式,對其加以重點(diǎn)培訓(xùn),以使其能快速成長并承擔(dān)要職。
(二)合理進(jìn)行培訓(xùn)需求分析
相關(guān)統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示,圖書館特別是館員較多的圖書館,不同年齡、學(xué)歷、職稱、專業(yè)背景等的館員都占有一定的比例。館員個(gè)人情況的不同要求培訓(xùn)需求分析必須考慮館員的差異性。首先,運(yùn)用5W1H分析法,對培訓(xùn)對象進(jìn)行分析,包括新進(jìn)館員、在職館員和終身館員。經(jīng)過綜合分析,弄清楚誰需要培訓(xùn)、為什么要培訓(xùn)、培訓(xùn)什么、用什么培訓(xùn)方式等問題。其次,進(jìn)行培訓(xùn)需求的層次分析,包括戰(zhàn)略性分析、組織層次分析和館員個(gè)人層次分析[11]。最后,進(jìn)行培訓(xùn)需求階段分析,包括目前培訓(xùn)需求分析和未來培訓(xùn)需求分析。
(三)多維度進(jìn)行培訓(xùn)內(nèi)容的設(shè)計(jì)和策劃
在考慮培訓(xùn)總體要求的基礎(chǔ)上,針對不同的崗位和館員類別,多維度進(jìn)行崗位培訓(xùn)內(nèi)容的策劃,不斷探索新的培訓(xùn)方式,嘗試崗位輪換培訓(xùn),加強(qiáng)部門業(yè)務(wù)的交叉培訓(xùn),以不斷提升培訓(xùn)效果(見圖3)。
新進(jìn)館員培訓(xùn),其方式以專題講座為主,現(xiàn)場演示和在線交流相結(jié)合;其內(nèi)容包括校規(guī)館史、圖書館學(xué)基礎(chǔ)理論、圖書館組織架構(gòu)、圖書館組織文化、館員職業(yè)道德準(zhǔn)則以及本館的設(shè)置與布局等。推行崗位輪換培訓(xùn)和“崗位帶教制”,采用“一對一”形式,對新館員進(jìn)行為期一個(gè)月的全程指導(dǎo),充分發(fā)揮“傳、幫、帶”的作用,引導(dǎo)新館員盡快熟悉圖書館工作流程、融入新環(huán)境、適應(yīng)職業(yè)轉(zhuǎn)換[12]。
輔助館員培訓(xùn),以形式多樣的交叉培訓(xùn)為主,讓學(xué)員一方面學(xué)習(xí)圖書館基礎(chǔ)理論知識、館員職業(yè)道德、團(tuán)隊(duì)合作精神、服務(wù)禮儀等,另一方面進(jìn)行崗位互換、情景模擬體驗(yàn)、業(yè)務(wù)技能競賽等[13]。
專業(yè)館員培訓(xùn),主要進(jìn)行學(xué)科服務(wù)、教學(xué)科研相關(guān)培訓(xùn)。專業(yè)館員分為圖書情報(bào)學(xué)專業(yè)館員和非圖書情報(bào)學(xué)專業(yè)館員。針對前者,主要采用外派學(xué)習(xí)和對口交流方式,輔以圖書情報(bào)相關(guān)知識培訓(xùn),發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢,培養(yǎng)圖書情報(bào)服務(wù)的高端人才[14]。針對后者,則以培訓(xùn)圖書情報(bào)專業(yè)知識為主,采用線上培訓(xùn)與線下培訓(xùn)相結(jié)合、集中學(xué)習(xí)與自主學(xué)習(xí)相結(jié)合、外請與內(nèi)訓(xùn)相結(jié)合的方式。
管理人員培訓(xùn),包括館領(lǐng)導(dǎo)和部門管理者。此處主要研究部門管理者。部門管理者是圖書館的中堅(jiān)力量,其主要職責(zé)是按照圖書館的發(fā)展戰(zhàn)略,制定部門中長期發(fā)展規(guī)劃和管理制度,組織和協(xié)調(diào)部門人員完成本部門的目標(biāo)任務(wù)。其工作業(yè)績的優(yōu)劣直接影響圖書館的生存和發(fā)展。對其培訓(xùn)需在分析其需求的基礎(chǔ)上,量身設(shè)計(jì)培訓(xùn)課程。其培訓(xùn)內(nèi)容包括管理者的必備技能(包括信息收集、邏輯分析、決策判斷、組織協(xié)調(diào)等能力)和管理技術(shù)(包括信息處理、崗位分析、目標(biāo)管理、績效考核等技術(shù))等[15]。其培訓(xùn)方式以專題講座為主,輔以外出進(jìn)修學(xué)習(xí),同時(shí)開設(shè)在線課堂。
(四)建立切實(shí)可行的培訓(xùn)實(shí)施制度
建立持續(xù)可行的培訓(xùn)實(shí)施制度,將培訓(xùn)計(jì)劃落實(shí)到培訓(xùn)工作中,確定培訓(xùn)費(fèi)用制度、培訓(xùn)場地、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)方式和培訓(xùn)導(dǎo)師,將圖書館的培訓(xùn)費(fèi)用列入本館經(jīng)費(fèi)預(yù)算范圍,保證專業(yè)化培訓(xùn)的持續(xù)進(jìn)行[16]。
1.培訓(xùn)時(shí)間
根據(jù)圖書館服務(wù)的特殊性設(shè)立“培訓(xùn)日”,按月或周設(shè)置,比如規(guī)定每月最后一周的周四下午或每周周四下午為“培訓(xùn)日”。保證培訓(xùn)常態(tài)化,避免隨意性。對于新進(jìn)館員,一般在其崗前和試用期進(jìn)行培訓(xùn)。
2.培訓(xùn)場地
培訓(xùn)場地是培訓(xùn)的必備硬件,培訓(xùn)場地的選擇要與培訓(xùn)內(nèi)容相契合。場地選擇合適,會(huì)使培訓(xùn)達(dá)到事半功倍的效果。場地的選擇要遵循確保培訓(xùn)的過程不受任何干擾的原則。
3.培訓(xùn)課程
在設(shè)計(jì)培訓(xùn)課程前,首先要弄清楚培訓(xùn)需要達(dá)到的效果,在對培訓(xùn)對象進(jìn)行全面的需求分析后,制訂課程大綱,編制培訓(xùn)教材,制作培訓(xùn)課件[14]。課程設(shè)計(jì)要求簡明扼要、深入淺出、層次分明且能充分利用語音、動(dòng)畫等工具,做到圖文并茂、生動(dòng)有趣。創(chuàng)建微信公眾號,建立培訓(xùn)專題網(wǎng)站,在網(wǎng)站上開設(shè)培訓(xùn)計(jì)劃、多媒體課程、電子教案、評估問卷、分享交流以及咨詢公告等專欄,以方便館員自主安排學(xué)習(xí)時(shí)間和內(nèi)容,并可進(jìn)行在線交流和互動(dòng),增強(qiáng)培訓(xùn)效果的時(shí)效性[17]。
4.培訓(xùn)導(dǎo)師
培訓(xùn)導(dǎo)師的授課內(nèi)容豐富程度、語言表達(dá)方式、課件內(nèi)容與效果、授課形式等都會(huì)影響培訓(xùn)對象的學(xué)習(xí)興趣和培訓(xùn)效果。導(dǎo)師應(yīng)根據(jù)每個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目的要求和預(yù)期效果,對培訓(xùn)對象既傳授知識和經(jīng)驗(yàn),又教授學(xué)習(xí)方法和系統(tǒng)思維,并組織培訓(xùn)對象進(jìn)行相互交流和角色互換。
培訓(xùn)導(dǎo)師主要由外聘導(dǎo)師和本館導(dǎo)師組成。應(yīng)根據(jù)圖書館的實(shí)際情況來確定外聘導(dǎo)師和本館導(dǎo)師的比例。要對培訓(xùn)導(dǎo)師的課件、講授方式進(jìn)行科學(xué)、有效地管理[18]。
5.培訓(xùn)方式方法
培訓(xùn)方式方法直接影響培訓(xùn)效果。在培訓(xùn)過程中,選擇科學(xué)可行的培訓(xùn)方式方法至關(guān)重要,應(yīng)從培訓(xùn)目標(biāo)、所需時(shí)間和經(jīng)費(fèi)、培訓(xùn)對象的需求等方面選擇有效的培訓(xùn)方式方法。在培訓(xùn)方式上堅(jiān)持“三結(jié)合”:一是內(nèi)培和外培相結(jié)合,二是課堂培訓(xùn)和拓展培訓(xùn)相結(jié)合,三是線上和線下相結(jié)合[19]。
(五)持續(xù)進(jìn)行培訓(xùn)評估
培訓(xùn)評估是培訓(xùn)體系很重要的環(huán)節(jié),是對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估的重要途徑和手段。通過評估能及時(shí)發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)項(xiàng)目的優(yōu)劣,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),為下一輪培訓(xùn)提供可行性建議??蛇\(yùn)用“柯氏評估模型”,結(jié)合館員培訓(xùn)的實(shí)際,從反應(yīng)、學(xué)習(xí)、行為和效果四個(gè)方面建立培訓(xùn)評估指標(biāo)體系。同時(shí)將日常培訓(xùn)作為重要工作內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督考核[20]。將個(gè)人培訓(xùn)結(jié)果和成績納入績效考核和晉升條件,推動(dòng)培訓(xùn)工作成為圖書館人才開發(fā)和管理的主要途徑。
三、結(jié)語
培訓(xùn)是人力資源開發(fā)和管理不可或缺的舉措,在圖書館由傳統(tǒng)型向復(fù)合型轉(zhuǎn)變的過程中,只有對館員持續(xù)進(jìn)行技能培訓(xùn),才能使圖書館生存發(fā)展下去。本文借鑒CBET模型,從培訓(xùn)的全過程出發(fā),探討圖書館培訓(xùn)的五大環(huán)節(jié),形成完整的培訓(xùn)體系,讓培訓(xùn)真正成為提升館員綜合能力的有力保障,讓圖書館的人才隊(duì)伍始終保持活力與競爭力。
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[收稿時(shí)間]2020-07-30
[基金項(xiàng)目]成都醫(yī)學(xué)院2020年度“黨建特色品牌培育”研究基金“基于AHP的高校黨支部工作測評體系研究”(DJZX20-012)。
[作者簡介]易雪媛(1972—),女,四川人,本科,副研究館員,研究方向:圖書館管理。通信作者:張沁蘭(1990—),女,四川人,碩士,館員,研究方向:圖書館學(xué)。
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