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關于房地產(chǎn)企業(yè)財務內控制度的思考

2022-03-19 01:41張晶晶
中國市場 2022年8期
關鍵詞:房地產(chǎn)企業(yè)

張晶晶

摘 要:經(jīng)濟新常態(tài)背景下,我國房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展態(tài)勢良好。在國家宏觀調控政策以及疫情影響下,房地產(chǎn)銷售遇冷,市場調整壓力大。國內疫情“防控向好態(tài)勢繼續(xù)鞏固”,隨著疫情的逐漸消退與各地限購政策的陸續(xù)開放,房地產(chǎn)銷售逐漸回暖,各區(qū)域房地產(chǎn)市場分化嚴重,行業(yè)內部競爭日益增加,與整個行業(yè)增速減緩的現(xiàn)實情況產(chǎn)生矛盾沖突。對于房地產(chǎn)企業(yè)而言,要想保障資金鏈穩(wěn)健靈活,實現(xiàn)穩(wěn)定健康發(fā)展,必須轉變以往“重利益、輕管理”的思想,更加重視財務內部控制,建立完善財務內控制度。文章闡述了財務內控制度的意義,分析了相關問題,并討論了應對策略,以期為企業(yè)提升財務內控水平提供借鑒與參考。

關鍵詞:房地產(chǎn)企業(yè);財務內控制度;企業(yè)監(jiān)管

中圖分類號:F299.233.42文獻標識碼:A文章編號:1005-6432(2022)08-0148-02

DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2022.08.148

資金密集、人員復雜、業(yè)務量大是我國房地產(chǎn)企業(yè)最突出的特點。房地產(chǎn)企業(yè)為了保持競爭優(yōu)勢,對項目建設、房地產(chǎn)開發(fā)等投入大量資金,以實現(xiàn)擴大業(yè)務規(guī)模與市場占有額,此時企業(yè)組織結構鏈條更長、工作量更大、內部管理情況更加復雜。

再加上房地產(chǎn)企業(yè)本身受市場行情變化與政策調控的影響較大,要想在當前的經(jīng)濟形勢下得以穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展,必須從內部管理著手,準確定位財務內部控制,認識建立財務內控制度的意義,將各項制度貫徹實施,切實發(fā)揮財務內控的作用。本文就此開展分析與論述。

1 房地產(chǎn)企業(yè)建立財務內控制度的意義

1.1 確保房地產(chǎn)企業(yè)資金安全

房地產(chǎn)企業(yè)在項目建設前期投入大量的資金,項目工序銜接緊密、工藝復雜、運轉周期長,財務工作任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會影響到企業(yè)的資金鏈,埋下一定的安全隱患。

建立財務內控制度:一方面以嚴謹?shù)囊?guī)章制度為保障,有序開展財務工作,正常運轉財務管理系統(tǒng);另一方面為資金使用、資金控制等提供良好環(huán)境,避免出現(xiàn)資金使用不當、不合理占用等情況,有利于確保資金安全。

1.2 有效防范房地產(chǎn)市場風險

房地產(chǎn)企業(yè)面對競爭日益激烈的市場環(huán)境以及多變的市場行情,要想實現(xiàn)穩(wěn)定運營發(fā)展,必須加強風險管控。建立財務內控制度可對房地產(chǎn)企業(yè)項目、財務狀況等有充分的把握,結合實際進行統(tǒng)籌規(guī)劃,防范資金鏈斷裂風險。

同時,提高企業(yè)財務水平,積極革新財務思維,適當拓展利潤空間,提高企業(yè)核心競爭實力,從容應對多變且復雜的行業(yè)市場,進一步有效防范市場風險。

1.3 提高財務人員的綜合素養(yǎng)

房地產(chǎn)企業(yè)高風險、高投入、高收益,財務舞弊、“做假賬”的行為在內部管理較為混亂的企業(yè)中普遍存在,對企業(yè)自身帶來直接損失。通過建立財務內控制度,從內控視角對企業(yè)財務人員提出更高要求,不僅要有扎實的理論基礎,而且要有良好的職業(yè)道德以及與時俱進的財務內控思維[1]。

由此可見,房地產(chǎn)企業(yè)建立財務內控制度有利于促使財務人員自主學習,更新知識框架,提高他們的綜合素養(yǎng)。

2 房地產(chǎn)企業(yè)財務內控存在的問題分析

2.1 財務內控體制不完善

嚴謹?shù)囊?guī)章制度對企業(yè)財務工作、業(yè)務活動的開展進行約束,規(guī)范企業(yè)內部員工的實際行為。投資規(guī)模大是房地產(chǎn)企業(yè)的特色之一,房地產(chǎn)項目從開發(fā)到建設再到銷售,主要都集中在獲得可觀的經(jīng)濟收益上。隨著我國市場經(jīng)濟體制的逐步完善,房地產(chǎn)市場行情的持續(xù)變動,目前在大環(huán)境下企業(yè)面臨資本融資難的困境,這是影響企業(yè)籌集資金以及影響企業(yè)財務管理的主要因素。大多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)“重利益、輕管理”,過于側重如何獲得利益,對財務內控的重視程度不足,現(xiàn)有財務內控體制不完善,無制度的約束與規(guī)范,財務信息不對稱、內部溝通不暢、部分人員行為不端正、財務管理系統(tǒng)安全系數(shù)低等現(xiàn)象普遍存在。

2.2 財務內控活動風險問題突出

房地產(chǎn)企業(yè)財務內控活動多種多樣,因財務內控制度不夠完善,各項活動風險問題尤為突出。例如,房地產(chǎn)企業(yè)的投資活動,有的企業(yè)在利益驅動下未能從財務視角分析投資的可行性與預期收益,投資過于盲目,在投資管理方面沒有加強制度建設,對財務內控的定位不準確,將其視為簡單的工具,無法體現(xiàn)出財務內控的作用。再如,房地產(chǎn)企業(yè)的資金管控活動,首先沒有結合企業(yè)自身特性高度重視資金鏈斷裂風險;其次沒有分析引發(fā)風險的具體原因,即使加強資金管控,也難以實現(xiàn)對癥下藥,財務風險控制不到位。

2.3 缺少有效的內外監(jiān)管體系

房地產(chǎn)企業(yè)資金密集,項目的開發(fā)需要大量資金,部分管理人員受到金錢的誘惑,不斷下放權力,這對企業(yè)財務內控工作的開展將產(chǎn)生不利影響。企業(yè)監(jiān)管工作一般由內部審計部門負責,但實際上監(jiān)管工作實權較弱,無法真正發(fā)揮監(jiān)管的作用,難以及時發(fā)現(xiàn)財務報表、財務分析等存在的問題,對缺失客觀性的財務報表打擊力度不大,一經(jīng)使用必然會造成負面影響,留下安全隱患。資金私自占用的違紀行為在房地產(chǎn)企業(yè)屢禁不止,這是財務內控的漏洞所在,也是財務內部控制以及內部審計所面臨的一項主要難題[2]。

近幾年,國家對于房地產(chǎn)行業(yè)的宏觀調控政策陸續(xù)出臺,加大了外部監(jiān)管力度,但由于政策普及范圍還不全面,還有部分房地產(chǎn)企業(yè)未能踐行政策文件精神,甚至會鉆法律的空子逃避納稅。

3 建立健全房地產(chǎn)企業(yè)財務內控制度體系的策略

3.1 完善財務內控體制,加強財務內控制度建設

財務內控制度的全面建設是確保企業(yè)各項經(jīng)營順利開展以及項目最終建設質量的關鍵所在。針對財務內控體制不完善的問題,房地產(chǎn)企業(yè)必須立足于實際,加強內控制度建設。

其一,建立財務預警制度,即對資金使用的全過程開展跟蹤監(jiān)控,分析引發(fā)資金風險的主要因素,提前發(fā)出預警信號,使財務人員能夠在風險造成負面影響之前采取措施,盡可能將風險問題消除;其二,建設財務成本管理制度,涉及房地產(chǎn)企業(yè)的預算、核算、資產(chǎn)等,必須嚴格控制各項成本費用支出,制定可行的管控方案,以制度為保障,達到嚴控成本、細化管理、效益最大化的目的;其三,建設績效考核制度,主要針對于企業(yè)財務內部控制情況,將績效考核與激勵獎懲相對接,對各部門起到有效激勵作用,將財務內控的思路體現(xiàn)出來,在企業(yè)各部門的積極配合與協(xié)同合作下開展工作,提高效率與質量。

3.2 規(guī)范財務內控活動,解決內控活動風險問題

內控活動是企業(yè)內部控制的基本要素。對于房地產(chǎn)企業(yè)而言內控活動多種多樣,要想進一步健全財務內控體系,必須要結合企業(yè)實際,規(guī)范財務內控活動,通過建章立制、嚴格審查、重組流程等,逐步解決內控活動風險問題[3]。

其一,加強資金統(tǒng)籌管理,根據(jù)房地產(chǎn)企業(yè)資金密集的特點,應建立資金集中結算中心,以信息技術為依托,以信息化手段為主,在信息化系統(tǒng)中設置預算、財務報賬等模塊,加強各模塊間的對接以及內部數(shù)據(jù)信息高效傳遞與共享,提高資金內控效率。同時,房地產(chǎn)企業(yè)應推行全面預算管理,由預算中心統(tǒng)一調配,合理設置審批權限,嚴格按照流程下批,從根本上杜絕資金預算超支等行為;其二,強化成本控制約束,根據(jù)房地產(chǎn)企業(yè)項目開發(fā)各階段成本控制必不可少的特性,可以目標成本法為主,以目標為導向,結合項目開發(fā)實際情況,在關鍵環(huán)節(jié)引入雙軌制度,如工程結算環(huán)節(jié)、工程量清單等,確定成本控制的主要節(jié)點,包括預算編制、項目立項、項目規(guī)劃等,以明確的成本控制責任制度為保障,增強相關人員的責任心,采取有效的成本管控措施,以達到合理控制項目成本的目的;其三,做好稅務籌劃工作,加強對合同所得稅籌劃、增值稅籌劃等管理,不同稅項分開核算,以降低企業(yè)稅負為目的,同步減輕資金周轉壓力。房地產(chǎn)企業(yè)項目從拿地到銷售是一個長期的過程,不同階段所涉及的稅種不一,因此必須要制定相應的稅收籌劃方案,厘清具體的稅籌思路,盡可能在不違反法律條文規(guī)定的前提下降低繳稅金額,繼而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。

3.3 構建監(jiān)督管理體系,充分發(fā)揮財務監(jiān)管作用

房地產(chǎn)企業(yè)具有高風險、高收益的特點,通過構建財務內控制度體系,可有效降低一系列風險。企業(yè)應從財務內控的視角出發(fā),構建監(jiān)督管理體系,將財務監(jiān)管的作用充分發(fā)揮出來,降低或合理規(guī)避風險。

首先,企業(yè)可成立專門的監(jiān)管部門選拔優(yōu)秀的管理人才,由專人負責此項工作,確保他們以強烈的責任心開展監(jiān)管工作。同時必須要給予監(jiān)管崗位一定的權利,在企業(yè)內部形成全員參與監(jiān)管的局面,透明化管理相關數(shù)據(jù)信息,呈現(xiàn)出企業(yè)發(fā)展動態(tài),使員工可掌握資金使用情況以及項目開展情況,并做好監(jiān)管工作;其次,制定財務內控目標,規(guī)范財務監(jiān)管工作流程,關注財務內控制度的落實情況、企業(yè)內部人員工作行為等,強調財務監(jiān)管的內容與范圍,凸顯監(jiān)管職能與效用;最后,可建立內部審計機構,增強內審工作的權威性與獨立性,適當提高內部審計的地位,全面監(jiān)督對房地產(chǎn)企業(yè)項目開發(fā)、資金使用等,從內審層面提出整改建議。

3.4 強化內部溝通與交流,暢通信息溝通渠道

新時期,房地產(chǎn)企業(yè)應當積極引入信息,把握財務內控當中“信息與溝通”這一要素,認識到強化內部溝通交流的必要性。通過搭建業(yè)財一體化信息系統(tǒng),暢通信息溝通渠道,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的高度共享,依托信息技術,提高財務內控信息處理效率[4]。

此外,房地產(chǎn)企業(yè)還可通過定期組織財務內控交流會議、內部網(wǎng)站線上反饋等,逐漸消除企業(yè)內部“信息孤島”的現(xiàn)象,同時及時處理各部門所提出的問題以及內部異常問題,降低風險,避免經(jīng)濟損失。

4 結論

綜上所述,后疫情時代房地產(chǎn)市場持續(xù)回暖,房地產(chǎn)企業(yè)面對競爭日益激烈的市場環(huán)境,必須加強財務內部控制,從多維度出發(fā)建立健全財務內控制度體系,以提高企業(yè)的財務管理水平以及經(jīng)營實力。

通過完善財務內控體制、規(guī)范財務內控活動、發(fā)揮財務監(jiān)管作用等,將財務內控制度貫徹落實,將財務內控理念融入具體的工作當中,規(guī)范項目開發(fā)、業(yè)務經(jīng)營等,提高財務內控工作的合規(guī)性以及有效性,從而進一步推動企業(yè)的健康長遠發(fā)展。

參考文獻:

[1]郝麗麗.房地產(chǎn)企業(yè)財務內控制度的思考研究[J].商訊,2021(12):19-20.

[2]李圓.關于加強房地產(chǎn)企業(yè)財務內控管理的措施思考[J].中國集體經(jīng)濟,2020(2):107-108.

[3]單君,相力華.完善房地產(chǎn)企業(yè)財務內控的思考[J].財會學習,2019(25):234-235.

[4]余柏舟.關于房地產(chǎn)企業(yè)財務內控制度的幾點思考[J].財會學習,2019(16):218,220.

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