摘 要:養(yǎng)老保險(xiǎn)是我國(guó)社會(huì)保障制度中的重要內(nèi)容,對(duì)于維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定發(fā)展有重要意義。從本質(zhì)來看,城鄉(xiāng)居民基本養(yǎng)老保險(xiǎn)屬于一項(xiàng)利國(guó)利民的工程,直接關(guān)系著每個(gè)人的實(shí)際利益,能夠?yàn)槌青l(xiāng)居民的老年生活提供重要的保障。但是由于我國(guó)的城鄉(xiāng)養(yǎng)老保險(xiǎn)的運(yùn)行時(shí)間比較短,而且相關(guān)的制度也存在著不完善的地方,導(dǎo)致頻繁出現(xiàn)冒領(lǐng)養(yǎng)老金或者挪用養(yǎng)老金的問題,這些問題的發(fā)生,直接損害了參保人的權(quán)益,為了有效地避免這些問題,就需要加強(qiáng)養(yǎng)老保險(xiǎn)內(nèi)部控制制度的重視和完善,通過不斷地發(fā)揮出內(nèi)部控制的作用,以保證相關(guān)工作可以有序有效開展,來更好地保證城鄉(xiāng)居民的個(gè)人利益。
關(guān)鍵詞:城鄉(xiāng)居民;基本養(yǎng)老保險(xiǎn);社會(huì)保障制度
中圖分類號(hào):F840.67 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1005-6432(2022)06-0025-02
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2022.06.025
近些年來,隨著我國(guó)社會(huì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步,社會(huì)制度也愈加的完善,而城鄉(xiāng)養(yǎng)老保險(xiǎn)作為我國(guó)社會(huì)保障制度中的重要內(nèi)容,由于運(yùn)行的時(shí)間比較短,在配套制度方面還存在一定的缺陷,而且城鄉(xiāng)養(yǎng)老保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)在發(fā)展速度方面也比較緩慢,已經(jīng)難以滿足城鄉(xiāng)居民的實(shí)際需求。除此之外,也頻繁出現(xiàn)私自挪用或者冒領(lǐng)養(yǎng)老金的問題,直接影響了城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。鑒于此,有必要加強(qiáng)對(duì)城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)內(nèi)部控制的分析,并制定完善的內(nèi)部控制制度,保證各項(xiàng)工作能夠得到有效的落實(shí),這樣才能為城鄉(xiāng)居民提供更好的服務(wù)。
1 城鄉(xiāng)居民基本養(yǎng)老保險(xiǎn)內(nèi)部控制的重要性
從目前我國(guó)居民城鄉(xiāng)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的發(fā)展情況來看,多數(shù)的機(jī)構(gòu)往往更加注重財(cái)政審計(jì)以及人社部門的外部監(jiān)督,并未重視內(nèi)部的監(jiān)督和控制。近些年來,我國(guó)城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)在發(fā)展過程中,內(nèi)部控制和養(yǎng)老保險(xiǎn)事業(yè)發(fā)展不平衡的問題直接影響了我國(guó)養(yǎng)老保險(xiǎn)事業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,而我國(guó)人社部在2007年也正式頒布《社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制暫行辦法》,要求企業(yè),城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)要重視內(nèi)部控制的建設(shè)和完善,來保證我國(guó)養(yǎng)老保險(xiǎn)金的安全,這樣才能實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的規(guī)范發(fā)展,才能加強(qiáng)內(nèi)部控制,從而針對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)提出有效的防控策略,更好地促進(jìn)養(yǎng)老保險(xiǎn)事業(yè)的發(fā)展,為城鄉(xiāng)居民的合法權(quán)益提供重要保證。
2 存在的問題
2.1 缺乏對(duì)內(nèi)控工作的正確認(rèn)識(shí)
目前在城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)內(nèi)部管理工作中,相關(guān)工作人員在實(shí)際的工作中,并沒有深刻地認(rèn)識(shí)到內(nèi)控工作的重要性,甚至還存在一定的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),而且也沒有分辨風(fēng)險(xiǎn)問題的能力,管理工作也逐漸不嚴(yán)謹(jǐn)。而且部分的機(jī)構(gòu)在內(nèi)部控制管理工作中,往往更加注重對(duì)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督,忽視了業(yè)務(wù)的監(jiān)督,導(dǎo)致財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)監(jiān)督出現(xiàn)了不平衡,很多問題沒有得到有效的解決,影響了相關(guān)業(yè)務(wù)的發(fā)展。
2.2 內(nèi)部控制環(huán)境松懈
目前城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)在內(nèi)部控制工作中,也存在內(nèi)部控制環(huán)境松懈的問題,主要體現(xiàn)在崗位設(shè)置、內(nèi)部管理方面存在一定的問題,而且工作人員的壓力也比較大,社保工作的開展也受到了一定的影響。在這樣的背景下,人力資源政策的問題也逐漸突出,崗位輪換制度存在不足,很容易出現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn),不僅難以提高工作效率,甚至還會(huì)引發(fā)資金挪用的風(fēng)險(xiǎn)。
2.3 內(nèi)控工作的執(zhí)行力不足
目前,我國(guó)對(duì)養(yǎng)老保險(xiǎn)領(lǐng)域日益重視,并且多次對(duì)這一領(lǐng)域的相關(guān)制度進(jìn)行了改進(jìn)和完善,希望能夠有效的提升社保工作的能力。但是在實(shí)際的工作中,多數(shù)的社保機(jī)構(gòu)在不相容崗位方面,并沒有應(yīng)用相互分離的原則,缺乏對(duì)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的牽制,給養(yǎng)老金的安全也帶來了較大的威脅;另外,在歸口管理、業(yè)務(wù)資料保管等方面的問題也沒有得到有效的監(jiān)督,導(dǎo)致社保人員的權(quán)益受到了損害,也影響了內(nèi)部控制有效性的提升。
2.4 缺乏對(duì)城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估
缺乏對(duì)城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估也是一個(gè)重要問題,針對(duì)這一問題主要可以從風(fēng)險(xiǎn)防控責(zé)任以及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估程序兩個(gè)角度進(jìn)行分析。由于受到一些因素的影響,部分的社保機(jī)構(gòu)并沒有配備專業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估人員,再加上缺乏完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估程序,導(dǎo)致在風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方面存在很多問題,無法應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn),甚至還會(huì)給社保機(jī)構(gòu)的發(fā)展帶來嚴(yán)重的影響。
2.5 內(nèi)部控制溝通渠道缺失
從我國(guó)社保機(jī)構(gòu)的發(fā)展情況來看,多數(shù)的社保機(jī)構(gòu)都存在著信息系統(tǒng)不完善、不健全的問題,內(nèi)外部的信息溝通存在不暢通的問題,而且也無法及時(shí)地對(duì)內(nèi)部控制存在的問題進(jìn)行反饋,相關(guān)工作也難以在第一時(shí)間得到有效的貫徹和落實(shí),給內(nèi)部控制的開展也帶來了較大的阻礙。
2.6 稽核監(jiān)督工作得不到有效的落實(shí)
在實(shí)際的工作中,稽核監(jiān)督工作無法得到有效的落實(shí)也是一大關(guān)鍵問題。目前由于我國(guó)城鄉(xiāng)養(yǎng)老保險(xiǎn)工作正處于初級(jí)發(fā)展時(shí)期,多數(shù)的社保機(jī)構(gòu)在組織結(jié)構(gòu)方面都存在不健全的問題,內(nèi)部管理力量也比較薄弱,再加上內(nèi)部控制涉及的內(nèi)容比較多,很容易出現(xiàn)養(yǎng)老金管理不當(dāng)或者冒領(lǐng)養(yǎng)老金等問題。
3 措施
3.1 建立良好的內(nèi)控環(huán)境
根據(jù)上述內(nèi)容的分析,不難發(fā)現(xiàn)我國(guó)在城鄉(xiāng)養(yǎng)老保險(xiǎn)事業(yè)的發(fā)展過程中還存在一定的問題,受到了很多因素的影響,這些問題對(duì)我國(guó)養(yǎng)老保險(xiǎn)事業(yè)的發(fā)展帶來了很大的影響,需要對(duì)配套制度以及管理體制進(jìn)行完善和改進(jìn),從而保證城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)工作可以穩(wěn)定地開展。在具體的工作中,需要營(yíng)造和建立良好的內(nèi)部控制環(huán)境,來更好地引導(dǎo)以及促進(jìn)養(yǎng)老保險(xiǎn)工作的有效開展。城鄉(xiāng)社保機(jī)構(gòu)需要明確目前養(yǎng)老保險(xiǎn)工作中存在的矛盾,并制訂明確的發(fā)展計(jì)劃,對(duì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行完善,同時(shí)不斷地加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì),營(yíng)造良好的內(nèi)控環(huán)境,保證城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)可以成為真正的惠民政策。同時(shí)還需要明確制度的權(quán)責(zé),對(duì)制度的可行性進(jìn)行論證,首先,積極加強(qiáng)社保機(jī)構(gòu)人員隊(duì)伍的建設(shè),明確的劃分相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任;其次,對(duì)城鄉(xiāng)社保機(jī)構(gòu)的服務(wù)方式進(jìn)行完善和創(chuàng)新,全面的貫徹和落實(shí)柜員式服務(wù),不斷地提升城鄉(xiāng)居民的滿意度,保證內(nèi)控意識(shí)能夠深入到每個(gè)工作人員的內(nèi)心。[1]
3.2 建立風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別機(jī)制,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行有效的控制
眾所周知,養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦業(yè)務(wù)具有環(huán)節(jié)多的特點(diǎn),而且很難發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),所以有必要加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的控制,這就需要采取有效的預(yù)防措施來避免出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)。經(jīng)辦機(jī)構(gòu)需要結(jié)合實(shí)際的業(yè)務(wù),編制合理的內(nèi)部控制圖,并標(biāo)注出主要的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),同時(shí)采取與業(yè)務(wù)經(jīng)辦人訪談的方式來對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理,使用多種測(cè)試方式來加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制有效性的檢測(cè)。另外,為了有效地加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的防范,還需要加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的評(píng)級(jí),嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)級(jí),明確風(fēng)險(xiǎn)的等級(jí),并加強(qiáng)監(jiān)控力度。
3.3 嚴(yán)格執(zhí)行運(yùn)行控制規(guī)范
為了保證城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)內(nèi)部控制工作可以得到穩(wěn)定的運(yùn)行,就必須要不斷地提升內(nèi)部控制制度的執(zhí)行能力,并嚴(yán)格按照運(yùn)行控制規(guī)范來保證工作的有效落實(shí)。首先,建立完善的統(tǒng)一的內(nèi)部控制監(jiān)督條例。城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)的覆蓋范圍大,而且針對(duì)的對(duì)象也較為復(fù)雜,所以必須要制定完善統(tǒng)一的運(yùn)行控制規(guī)范,在完善運(yùn)行控制規(guī)范的過程中,可以借鑒和參考其他的社保機(jī)構(gòu)單位,保證能夠滿足社保單位實(shí)際的發(fā)展需求。
3.4 加強(qiáng)運(yùn)行控制系統(tǒng)管理
城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)與每個(gè)居民的利益息息相關(guān),所以在實(shí)際的工作中絕對(duì)不能疏忽大意,鑒于此,加強(qiáng)對(duì)運(yùn)行控制系統(tǒng)的管理是十分有必要的,同時(shí)定期組織工作人員學(xué)習(xí)控制信息系統(tǒng)的操作方式,并制定合理的考核制度,以此來提高工作人員的工作積極性,而且也能保證工作人員在具體的工作中可以嚴(yán)格的落實(shí)相關(guān)規(guī)范,為每個(gè)參保人的權(quán)益提供重要保證;同時(shí)還可以通過這一系統(tǒng),來保證內(nèi)部控制管理制度得到有效的落實(shí),提高稽查管理的效率,保證實(shí)現(xiàn)全面化的監(jiān)督檢查工作,還能提高監(jiān)管的透明性,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的有效規(guī)避。[2]
3.5 建立嚴(yán)密的基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)
建立完善嚴(yán)密的基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)也是十分關(guān)鍵的,主要從以下兩個(gè)方面進(jìn)行分析:其一,完善財(cái)務(wù)管理,做好基金的收支管理。嚴(yán)格落實(shí)基金管理制度,保證保費(fèi)能夠在當(dāng)天入戶,同時(shí)每個(gè)月要嚴(yán)格地按照對(duì)賬制度來進(jìn)行對(duì)賬,并定期地對(duì)非經(jīng)辦人對(duì)銀行賬目進(jìn)行核對(duì);其二,提高統(tǒng)籌層次。通過不斷地提高統(tǒng)籌的層次來加強(qiáng)對(duì)基金的全面監(jiān)管,降低監(jiān)管成本,提高監(jiān)督力度,保證基金的安全,也能保證基金的保值增值。[3]
3.6 構(gòu)建完善的內(nèi)部信息溝通機(jī)制
從實(shí)際的工作情況來看,城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)對(duì)內(nèi)外部信息的依賴性是比較強(qiáng)的,所以就需要建立經(jīng)辦業(yè)務(wù)與內(nèi)外部信息的協(xié)同機(jī)制,并進(jìn)行有效的勾稽驗(yàn)證,提高養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦業(yè)務(wù)的效率, 還能減少信息不對(duì)稱出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。其一,完善社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的橫向以及縱向溝通渠道,為相關(guān)決策提供重要的信息支持,還能實(shí)現(xiàn)信息的共享,保證內(nèi)部控制的有效性;其二,對(duì)外部信息的溝通機(jī)制進(jìn)行完善,發(fā)揮出社會(huì)保險(xiǎn)系統(tǒng)外部職能的部門作用,來獲取有價(jià)值的信息,比如民政局、公安部門等,來避免出現(xiàn)養(yǎng)老金冒領(lǐng)的情況。
3.7 建立完善的社??ü芾碇贫?/p>
制定和實(shí)施完善的城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)社??ü芾碇贫纫彩鞘株P(guān)鍵的。要想做好社??ǖ陌l(fā)行等工作,就需要結(jié)合當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況和需求來實(shí)施,并保證在實(shí)際的工作中得到有效的貫徹和落實(shí)。[4]同時(shí)結(jié)合相關(guān)規(guī)定,在計(jì)算機(jī)場(chǎng)地設(shè)置安全管理制度,保證能夠安全的隔離業(yè)務(wù)信息與外部互聯(lián)網(wǎng),避免出現(xiàn)泄密的情況;建立信息系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)系統(tǒng),對(duì)計(jì)算機(jī)病毒進(jìn)行定期的檢測(cè),對(duì)于接入的存儲(chǔ)設(shè)備,在保證完成殺毒的基礎(chǔ)上,再進(jìn)行插入,避免計(jì)算機(jī)被病毒感染。另外,每個(gè)經(jīng)辦的人員,都有專門的系統(tǒng)用戶名,保證在操作后可以留下經(jīng)辦人的姓名,做到職責(zé)的明確。
4 結(jié)論
綜上所述,隨著社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展,國(guó)家對(duì)城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)工作也給予了更高的重視和關(guān)注,但是養(yǎng)老保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)在運(yùn)行中還存在一定的問題,這就需要建立完善的內(nèi)部控制制度,保證各項(xiàng)工作可以有效的落實(shí),也能為城鄉(xiāng)居民的切身利益提供重要保證。
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[作者簡(jiǎn)介]郭秋紅(1984—),女,漢族,山東淄博人,大學(xué)本科,中級(jí)經(jīng)濟(jì)師,研究方向:社會(huì)保險(xiǎn)。
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