楊 曦

（四川蜀渝石油建筑安裝工程有限責(zé)任公司，四川 成都 610000）

建筑施工企業(yè)為保證工程項目的順利開展，需要頻繁采購大量的材料物資，所以如何及時、有效地進行大宗物資材料的采購工作就成了企業(yè)需要解決的關(guān)鍵問題。目前大多數(shù)建筑施工企業(yè)采用集中采購的方式購買大宗物資，在有效降低采購成本的同時，還可以提升物資品質(zhì)，從而保證項目工程的高質(zhì)量。但是很多企業(yè)在開展集中采購工作時還存在一些問題，對采購理念、管理機制、運營建設(shè)等方面的認(rèn)知不足，導(dǎo)致集中采購不能有效發(fā)揮獨特優(yōu)勢，影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。為此，企業(yè)必須要采取必要的手段，推動大宗物資集中采購管理的合理開展。

1 集中采購管理的重要意義

1.1 控制原材料間的差價，降低采購成本

施工建筑企業(yè)的原材料購買活動是影響企業(yè)收益的關(guān)鍵，原材料的單價稍有波動就會對企業(yè)的利潤產(chǎn)生重要影響。當(dāng)企業(yè)集中購買大宗材料物資時，可以與上游企業(yè)進行談判，獲得相對穩(wěn)定的原材料單價，此時企業(yè)就可以對原材料之間的差價進行有效控制，從而使企業(yè)的經(jīng)濟效益保持穩(wěn)定增長態(tài)勢。此外，企業(yè)也可以對所購買的大量物資進行有效的調(diào)度和使用，利用物資的最佳生產(chǎn)投入比例，獲得生產(chǎn)的最大化。

集中采購一般涉及的物資體量比較大，需要企業(yè)的多個機構(gòu)和眾多人員的集中參與、共同管理，而這個過程恰好可以使采購的各個環(huán)節(jié)更加科學(xué)、公開、透明，促使企業(yè)選擇更為合適的采購合作對象，對采購成本進行有效控制[1]。

1.2 提升材料質(zhì)量，獲取優(yōu)質(zhì)資源

企業(yè)若想獲得長期穩(wěn)定的利潤來源，必須對所開展的項目工程質(zhì)量進行嚴(yán)加把控，而企業(yè)所采購的大宗物資的品質(zhì)將對項目工程的質(zhì)量起到關(guān)鍵作用，因此企業(yè)采購一批優(yōu)質(zhì)的大宗物資對企業(yè)的發(fā)展而言是十分重要的。當(dāng)企業(yè)購買大宗材料物資采用的是集中采購方式時，考慮到交易行為所涉及物資規(guī)模龐大，企業(yè)必然會對物資的質(zhì)量進行嚴(yán)格把控，努力選取優(yōu)質(zhì)的大宗物資，為接下來的項目工程質(zhì)量保障護航。因此，集中采購方式將減少原材料當(dāng)中的質(zhì)量隱患，為企業(yè)贏得更大的利潤空間[2]。

此外，集中采購可以促使企業(yè)與物資出售方達(dá)成長期合作，穩(wěn)定原材料的來源，并且企業(yè)也可以將原材料的質(zhì)量反饋給出售方，督促出售方不斷地提高物資質(zhì)量。

1.3 減少采購環(huán)節(jié)，提升采購效率

當(dāng)前，建筑施工企業(yè)的項目工程種類和數(shù)量都逐漸增多，企業(yè)對相應(yīng)物資的需求規(guī)模也逐步擴大。若企業(yè)采用分散采購的方式購買所需要的物資，就會面臨采購批數(shù)多、貨源不穩(wěn)定、人力成本高等一系列問題，導(dǎo)致企業(yè)的利潤空間被壓縮。而當(dāng)采用集中采購方式購買物資時，企業(yè)將得到穩(wěn)定的貨源，減少了企業(yè)需要談判商議的次數(shù)，因此采購工作所需要的人員數(shù)量減少，采購的各個環(huán)節(jié)也變得更加簡明，顯著降低了企業(yè)的采購成本，提升采購效率。

同時，隨著項目工程難度的逐步增加，企業(yè)在采購大宗材料物資時所涉及的種類越來越多，對物資材料的采購提出了更高的要求，這也使得企業(yè)對于內(nèi)部采購人才的培養(yǎng)和管理更加重視。企業(yè)內(nèi)部人才的不斷優(yōu)化，不僅符合企業(yè)自身的發(fā)展要求，更是提升了企業(yè)在行業(yè)內(nèi)的整體競爭力。

1.4 信息集中管理，實現(xiàn)有效監(jiān)督

從市場信息方面來講，企業(yè)實行物資的集中采購，其實是將市場上的物資供求信息進行搜集、整合、管理與應(yīng)用的過程。在實際的市場活動中，許多建筑施工企業(yè)已經(jīng)開始實行集中采購管理，他們將企業(yè)本身的需求與市場上的物資供應(yīng)商信息集中起來，并進行一定的整合與管理，從而形成企業(yè)內(nèi)部的物資需求信息庫。這種集中采購信息管理，可以在企業(yè)采購物資時，節(jié)省搜尋信息的時間，并且可以快速找到合適的、優(yōu)質(zhì)的物資供應(yīng)商，在滿足企業(yè)物資需求的同時，提高物資的供應(yīng)質(zhì)量，為項目工程的順利開展奠定基礎(chǔ)。

集中采購信息管理展現(xiàn)了企業(yè)采購的具體信息，這也使得企業(yè)可以更加有效地履行監(jiān)督職能。在采購的整個過程中，企業(yè)相關(guān)部門可以進行監(jiān)督與管理，保證物資采購的合理性，提高企業(yè)的物資采購效率[3]。

2 集中采購管理的現(xiàn)存問題

2.1 認(rèn)識不足

一般意義上的物資集中采購，是指各機構(gòu)或者部門把所需要購買的物資材料上報給專門的采購部門，由采購部門對物資進行分類后集中購買。對于建筑施工企業(yè)而言，采購過程就是企業(yè)支出一定額度的資金，從市場上換取項目工程開展所需要的原材料，例如水泥、鋼筋等，以保證項目工程的順利進行，完成企業(yè)自身的生產(chǎn)運營。理論上來講，建筑施工企業(yè)大宗材料物資的集中購買，可以有效推動物資材料的單價降低，擴大企業(yè)的利潤空間。但就目前而言，部分建筑施工企業(yè)對集中購買的認(rèn)識不足，簡單地認(rèn)為某項原材料的購買數(shù)量很大就是集中購買行為，對集中購買管理的認(rèn)知較為淺薄，從而無法真正地發(fā)揮物資材料集中購買的巨大優(yōu)勢，影響企業(yè)采購工作的順利進行。

2.2 機制不完善

建筑施工企業(yè)項目工程的順利開展，離不開大量的大宗物資的支持，因此建筑施工企業(yè)需要頻繁的采購大宗物資，例如鋼材、水泥、砂石、機器零件等等。而大宗物資材料種類繁多，涉及內(nèi)容十分龐雜，此時企業(yè)在進行采購工作時，采購人員必須要嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真、配合默契，工作分配明確并在初步采購之后進行復(fù)查核對。但是部分建筑施工企業(yè)內(nèi)部的采購制度并不完善，面對種類繁多、復(fù)雜多變的大宗物資材料市場，這些企業(yè)不能根據(jù)物資材料價格的變動靈活制定采購工作，無法跟優(yōu)質(zhì)的物資供應(yīng)商達(dá)成合作協(xié)議，因此容易錯失良好的采購時機，造成企業(yè)采購成本的上升[4]。

2.3 支付不規(guī)范

制定出雙方滿意的采購合約是完成采購工作的第一步，合理有效地執(zhí)行合約義務(wù)是順利進行采購工作的關(guān)鍵。進行物資采購工作時，建筑施工企業(yè)與物資供應(yīng)商就物資的購買單價、交付時間、交付地點、交付形式以及資金支付等多方面達(dá)成共識，然后簽訂物資購買合同。當(dāng)建筑施工企業(yè)把資金按照合同約定的方式交付給供應(yīng)商時，是在履行企業(yè)的合約義務(wù)，同時也給供應(yīng)商發(fā)送一種愿意長期合作的信號，有利于企業(yè)物資來源的穩(wěn)定。但是在實際的物資材料采購過程當(dāng)中，經(jīng)常會有一些企業(yè)沒有嚴(yán)格按照采購合同要求的方式支付資金，甚至拖欠支付貨款，這不僅會給供應(yīng)商的運營帶來困難，打擊供應(yīng)商的合作熱情，甚至還會對本企業(yè)的社會信用造成負(fù)面影響，導(dǎo)致后續(xù)的項目工程無法順利開展，嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)濟利益[5]。

2.4 信息化建設(shè)不足

進入21 世紀(jì)之后，信息成為最熱門的資源之一，它已經(jīng)滲透到我們生活中的方方面面，成為正常工作和生活不可或缺的一部分。對于建筑施工企業(yè)的集中采購管理而言，信息化建設(shè)將為采購工作的開展提供極大的便利，例如對物資需求信息、供給商來源、材料價格變動等進行整合與管理，能夠在最短的時間內(nèi)，根據(jù)企業(yè)具體的物資需求，匹配到合適的物資供應(yīng)商，并且預(yù)估采購成本，及時進行采購工作，幫助項目工程的順利開展。但是對于現(xiàn)在很多的建筑施工企業(yè)來說，采購部門的信息化建設(shè)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足，采購環(huán)節(jié)較為冗雜，工作分配不明確，相互之間的信息交流不夠及時，也不夠充分，很容易錯失最佳的采購時機，或者造成重復(fù)采購、漏缺采購等問題，造成企業(yè)資金成本上升，壓縮企業(yè)的利潤空間。

3 集中采購管理的應(yīng)用策略

3.1 設(shè)立采購部門，提升員工素質(zhì)

一般來講，建筑施工企業(yè)開展項目工程時所需要應(yīng)用到的大宗物資材料種類繁雜，一般的采購人員很難掌握每種物資材料的采購要點，因此需要設(shè)立專門的采購部門，并對相關(guān)的采購人員進行培訓(xùn)指導(dǎo)，以滿足采購部門的運營需求。

現(xiàn)在的建筑施工項目越來越復(fù)雜，對物資材料的要求有所提升，使大宗物資集中采購的難度增加，單單依靠各部門自己去采購所需要的物資，很難保證項目工程的完成質(zhì)量。因此，設(shè)立專門的采購部門進行物資材料的集中采購就顯得尤為重要，這不僅可以保證企業(yè)項目工程的順利完成，而且還可以為企業(yè)選拔一批采購人才，為企業(yè)集中采購管理的可持續(xù)發(fā)展增添動力。企業(yè)在進行人才選拔之后，也要持續(xù)開展一系列的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提升采購人員的綜合素質(zhì)能力，例如要加強采購人員的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用能力，搜集部門之間以及企業(yè)之間的采購信息，構(gòu)建起獨特的、符合實際需求的大宗物資管理網(wǎng)絡(luò)體系，便于采購工作的高效進行。

3.2 完善集中管理制度

建筑施工企業(yè)若想實施大宗材料物資的集中購買，必須建立相應(yīng)的集中管理制度，以保障采購工作的規(guī)范、有序開展。集中管理制度包含多個方面，包括集中采購、統(tǒng)一貸款、集中支付等等，企業(yè)應(yīng)根據(jù)內(nèi)部實際情況進行合理安排，但總體上應(yīng)該以施工企業(yè)總部需求為主，打造統(tǒng)一的采購平臺，完成日常的采購工作。如今，建筑行業(yè)競爭激烈，加之國內(nèi)大宗材料物資價格有所上升，建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟收益承擔(dān)下降壓力，因此實施大宗物資的集中采購、降低采購成本就顯得尤為重要。

3.3 規(guī)范資金運作，集中統(tǒng)一支付

采購資金能否及時支付，對采購行為能否順利進行起著關(guān)鍵作用，建筑施工企業(yè)支付資金的行為不僅可以向物資的供應(yīng)商表明其合作的誠意，更是檢驗企業(yè)內(nèi)部資金運作是否合理的有效方式。當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)拖欠貨款的現(xiàn)象時，說明企業(yè)內(nèi)部缺乏合理的資金結(jié)算支付制度，不能規(guī)范企業(yè)的經(jīng)濟行為，從而影響企業(yè)的社會信譽。此時，只有建立并完善相關(guān)的資金管理制度，建立統(tǒng)一的資金結(jié)算中心，掌握企業(yè)每筆資金的來源和用處，才能對企業(yè)的資金運作進行監(jiān)管，防范企業(yè)不合理的資金支出，提醒企業(yè)定期支付貨款，促進企業(yè)的健康發(fā)展。

此外，相關(guān)的資金管理人員要落實監(jiān)管責(zé)任，有效監(jiān)督企業(yè)進行的每筆集中采購支出，及時糾正不合理的行為。對于一些規(guī)模龐大的建筑施工企業(yè)來說，可以借助社會上專門的審計機構(gòu)來對自身的資金往來活動進行審核和監(jiān)督，確保監(jiān)督工作的順利進行，保障采購決策的合理制定。

3.4 完善信息化建設(shè)

信息化管理是市場交易高效進行的必要條件，也是企業(yè)縮短采購時間、降低采購成本的重要途徑。企業(yè)在市場中進行大宗物資采購時，是在眾多的材料供應(yīng)商中選擇最能滿足企業(yè)需求的合作伙伴，并且最終的采購決策是在考慮物資質(zhì)量、物資價格以及運輸費用等多種因素的基礎(chǔ)上制定出來的，所以如果企業(yè)每次在進行采購時，都要從市場上搜集這些信息的話，企業(yè)耗費的成本將是巨大的，而且由于信息具有即時性特征，信息的“保質(zhì)期”十分有限，不能滿足企業(yè)長期的決策要求。

對于建筑施工企業(yè)而言，為充分滿足其頻繁采購大宗物資的需求，建立一個有效的信息管理平臺就是必不可少的。信息管理平臺依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為企業(yè)搜集眾多物資供應(yīng)商的信息，并實時監(jiān)控物資的價格變動，為企業(yè)進行物資采購活動提供重要信息。當(dāng)企業(yè)具有大宗物資采購需求時，采購部門應(yīng)集中統(tǒng)一發(fā)布采購信息，這樣可以有效縮短企業(yè)采購決策的制定時間，幫助企業(yè)抓住最有利的采購時機，從而降低企業(yè)的采購成本。

4 結(jié)語

大宗材料物資的集中采購管理已成為建筑施工企業(yè)開展采購工作的主要方式，得到眾多企業(yè)的推崇和應(yīng)用。集中采購管理不僅可以降低物資成本，減少物資的質(zhì)量隱患，還可以利用信息化平臺縮短采購環(huán)節(jié)，提升采購效率，對企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展提供有力的支持和保障。建筑施工企業(yè)要認(rèn)識到集中采購管理的重要意義，結(jié)合企業(yè)具體情況，仔細(xì)審視企業(yè)內(nèi)部集中采購工作中所存在的問題，并制定出相應(yīng)的策略來解決，具體解決措施可以參考本文所提及的幾點應(yīng)用策略，希望可以對部分建筑施工企業(yè)的大宗材料物資集中采購管理起到幫助。