胡佑宏 廣東粵海飛來(lái)峽水力發(fā)電有限公司
集團(tuán)企業(yè)自身領(lǐng)導(dǎo)及管理水平能夠通過(guò)財(cái)務(wù)管理水平予以直接體現(xiàn),同時(shí)高質(zhì)高效財(cái)務(wù)管理水平有利于企業(yè)效益最大化實(shí)現(xiàn),企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力有效提升?,F(xiàn)階段計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息化技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)在各行業(yè)領(lǐng)域中的廣泛應(yīng)用,為集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理模式構(gòu)建提供了有力支持,能夠使財(cái)務(wù)管理水平有效提升,切實(shí)保障企業(yè)可持續(xù)良性發(fā)展的實(shí)現(xiàn)。
隨著信息化技術(shù)的快速發(fā)展,集團(tuán)企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中存在的信息采集及傳播不及時(shí)的問(wèn)題日益凸顯,并且對(duì)財(cái)務(wù)信息處理缺乏全面性和有效性,財(cái)務(wù)管理信息價(jià)值難以有效充分利用,無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)信息需求,且信息處理無(wú)法滿足企業(yè)業(yè)務(wù)需求,信息處理及傳播不及時(shí)對(duì)企業(yè)決策制定的科學(xué)性和合理性造成不利影響[1]。另外,以往的財(cái)務(wù)管理模式難以對(duì)分散性較強(qiáng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行快速整合,難以從龐大、繁雜的數(shù)據(jù)中對(duì)有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行提取,對(duì)數(shù)據(jù)信息的實(shí)用性造成影響。因此在信息化環(huán)境下,集團(tuán)企業(yè)面對(duì)日益提升的數(shù)據(jù)信息傳輸、處理要求,需要對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,積極利用現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù),轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念,使集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平有效提升。
在信息化環(huán)境下,各行業(yè)領(lǐng)域中對(duì)云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等進(jìn)行了有效應(yīng)用,對(duì)人們生活生產(chǎn)方式造成極大影響的同時(shí),使信息共享得以實(shí)現(xiàn),也進(jìn)一步改變了人們?nèi)粘P畔⒔涣骱蜏贤ǚ绞?。在集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中,通過(guò)符合自身實(shí)際需求的網(wǎng)絡(luò)體系的有效構(gòu)建,結(jié)合自身財(cái)務(wù)管理特點(diǎn),對(duì)相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行開發(fā)和應(yīng)用,對(duì)數(shù)據(jù)信息有效整合,并加以集中管理和控制,利用層層分權(quán)的形式,使財(cái)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)共享。另外,通過(guò)集團(tuán)企業(yè)數(shù)據(jù)信息的全面整合和深入分析,有利于資金分配更加合理,資金管控效率有效提升,資金閑置問(wèn)題得以解決,資金成本進(jìn)一步節(jié)約。因此集團(tuán)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理模式加大研究力度,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息實(shí)現(xiàn)共享是時(shí)代發(fā)展必然要求和趨勢(shì)。
在信息化環(huán)境下,集團(tuán)企業(yè)首先需要對(duì)傳統(tǒng)的管理理念和管理方法進(jìn)行改進(jìn),對(duì)先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)加強(qiáng)引入,對(duì)內(nèi)部各部門信息進(jìn)行全面采集和傳輸,同時(shí)應(yīng)保證數(shù)據(jù)的有效性、準(zhǔn)確性和全面性。其次需要對(duì)所有數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分類和匯總,借助相應(yīng)的電子財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行整合和分析,對(duì)具有價(jià)值的財(cái)務(wù)信息報(bào)表進(jìn)行編制和生成,為集團(tuán)企業(yè)管理決策制定提供可靠依據(jù)。另外通過(guò)財(cái)務(wù)信息共享的實(shí)現(xiàn),切實(shí)提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率,同時(shí)通過(guò)對(duì)相關(guān)專業(yè)管理人才加強(qiáng)引進(jìn)和培養(yǎng),進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的創(chuàng)新和改革,確保整個(gè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的先進(jìn)性和科學(xué)性,切實(shí)保障企業(yè)可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。最后集團(tuán)企業(yè)需要充分結(jié)合自身企業(yè)發(fā)展要求和特點(diǎn),避免過(guò)度追求信息化建設(shè)速度,而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理模式與企業(yè)實(shí)際發(fā)展要求相脫節(jié)。
目前集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式眾多,其中主要有:分權(quán)圣式、集權(quán)式以及相融式等。在上述管理模式中,能夠?qū)⑺凶庸緲I(yè)務(wù)納入母公司高度集權(quán)下,實(shí)現(xiàn)級(jí)一控制和管理的方式為集權(quán)式管理模式,具有明確的財(cái)務(wù)上下級(jí)關(guān)系,相較之下分權(quán)式管理模式則采用母公司控股,各子公司能夠具有部分獨(dú)立決策權(quán),而相融式管理模式則通過(guò)上述兩種管理方式相結(jié)合進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,同時(shí)也具有上述兩種管理模式各自的特點(diǎn)。
集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的弊端和不足在信息化環(huán)境下日益凸顯。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式已難以應(yīng)對(duì)通新時(shí)期信息化發(fā)展要求。同時(shí),由于財(cái)務(wù)管理主要關(guān)注企業(yè)內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)狀況,對(duì)外部信息缺乏重視,導(dǎo)致信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理難以滿足企業(yè)信息處理要求,難以為企業(yè)管理層的決策制定提供有力支持。
在信息化背景下,為了更好地應(yīng)對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展及行業(yè)發(fā)展要求,企業(yè)管理工作需要充分應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)信息化建設(shè),有效提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,對(duì)于集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理而言,正面臨新的發(fā)展機(jī)遇和挑戰(zhàn)。同時(shí),需要結(jié)合信息化發(fā)展趨勢(shì),對(duì)財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行改革,使財(cái)務(wù)人員及資金實(shí)現(xiàn)集中管理和控制,切實(shí)提高財(cái)務(wù)管理水平和質(zhì)量[2]。
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的快速發(fā)展,以及技術(shù)水平的不斷提升,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革進(jìn)程也在持續(xù)深化,對(duì)集團(tuán)企業(yè)而言,需要通過(guò)轉(zhuǎn)型升級(jí),更好地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速變化,在信息化環(huán)境下,不少企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的重要性提高認(rèn)識(shí),并借助信息化技術(shù)的引入,促進(jìn)財(cái)務(wù)信息共享的實(shí)現(xiàn),確保決策有效性的切實(shí)提升。但在信息化技術(shù)實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中,不少企業(yè)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)信息共享缺乏正確的認(rèn)識(shí),對(duì)其在企業(yè)可持續(xù)發(fā)展中的重要性未予以重視,進(jìn)而對(duì)財(cái)務(wù)信息管理共享模式建設(shè)起到制約和除非。另外,部分企業(yè)為了盡可能減少財(cái)務(wù)信息管理安全風(fēng)險(xiǎn),會(huì)對(duì)信息共享范圍進(jìn)行縮減,或部分企業(yè)存在真實(shí)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作假的情況,進(jìn)而對(duì)市場(chǎng)投資者的決策制定造成不利影響,甚至危及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展,同時(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和水平也難以有效提升。
在信息化發(fā)展背景下,經(jīng)濟(jì)發(fā)展受到其極大影響,但針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理模式的制度化管理仍存在一定的滯后性,不少企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)共享管理缺乏正確認(rèn)知,實(shí)際建設(shè)過(guò)程中普遍存在盲目性,甚至部分企業(yè)在財(cái)務(wù)共享管理體系構(gòu)建過(guò)程中,仍沿用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行管理,難以適應(yīng)快速的市場(chǎng)發(fā)展變化,無(wú)法有效提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。同時(shí),由于對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理機(jī)制缺乏有效監(jiān)督,使財(cái)務(wù)共享管理模式的作用難以充分發(fā)揮。
在信息化環(huán)境下,部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理理念落后,管理思維模式固化,導(dǎo)致在財(cái)務(wù)共享管理過(guò)程中缺乏創(chuàng)新意識(shí),技術(shù)運(yùn)用水平不高,并且對(duì)專業(yè)人才培養(yǎng)力度不足,相關(guān)財(cái)務(wù)人員自身對(duì)財(cái)務(wù)共享的重要性缺乏足夠重視、對(duì)共享理念不了解、對(duì)信息系統(tǒng)無(wú)法熟練使用等,都對(duì)財(cái)務(wù)共享管理實(shí)踐應(yīng)用造成制約和阻礙,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理模式缺乏創(chuàng)新性、實(shí)用性。
在信息化背景下,為了有效構(gòu)建集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理共享模式,企業(yè)應(yīng)首先對(duì)自身財(cái)務(wù)管理理念進(jìn)行不斷更新。在實(shí)際建設(shè)過(guò)程中,可利用ERP技術(shù),對(duì)財(cái)務(wù)管理平臺(tái)進(jìn)行有效構(gòu)建,對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)核算等進(jìn)行統(tǒng)一管理。同時(shí)還需要遵循集中財(cái)務(wù)管理原則,對(duì)全面預(yù)算管理體系進(jìn)行不斷健全和完善。在管理體系構(gòu)建過(guò)程中,需要結(jié)合自身發(fā)展情況,基于原有財(cái)務(wù)管理模式,對(duì)符合自身發(fā)展要求的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行合理選擇,并使集團(tuán)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層及管理人員的傳統(tǒng)管理理念有效轉(zhuǎn)化。并要求所有下屬部門應(yīng)對(duì)各種財(cái)務(wù)相關(guān)信息進(jìn)行有效采集和上傳,并確保數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性,并指派專業(yè)人員對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分類整理,對(duì)具有價(jià)值的數(shù)據(jù)進(jìn)行提取和匯總,使財(cái)務(wù)信息報(bào)表更具參考價(jià)值,有利于相關(guān)人員對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行及時(shí)調(diào)用,進(jìn)而使財(cái)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)有效共享,在企業(yè)管理層決策過(guò)程中提供有力支持,對(duì)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展起到促進(jìn)作用。其次集團(tuán)企業(yè)針對(duì)財(cái)務(wù)共享管理體系建設(shè)加強(qiáng)專業(yè)人才培養(yǎng),并使人才戰(zhàn)略的作用得以充分發(fā)揮,對(duì)管理體系發(fā)展進(jìn)程起到有效推動(dòng)作用,使傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式中存在的弊端和不足得以有效彌補(bǔ),同時(shí)隨著人才隊(duì)伍建設(shè)力度的不斷強(qiáng)化,對(duì)集團(tuán)企業(yè)的業(yè)財(cái)融合進(jìn)一步推動(dòng),對(duì)共享模式建立以及有效實(shí)施起到切實(shí)保障作用。另外,業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員之間的雙向交流和溝通加強(qiáng)重視,需要加強(qiáng)部門之間的溝通的同時(shí),應(yīng)避免部門之間人員溝通不及時(shí)而造成企業(yè)不必要的經(jīng)濟(jì)損失。另外在共享管理理念不斷更新的過(guò)程中,需要根據(jù)集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容進(jìn)一步明確,使財(cái)務(wù)管理精確性有效提升[3]。
為了實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理共享模式的有效構(gòu)建,需要對(duì)財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行不斷優(yōu)化,同時(shí)在優(yōu)化過(guò)程中,相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)首先對(duì)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行有效更新,通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)的充分利用,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員及企業(yè)資金進(jìn)行集中管理,確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程的改進(jìn)和優(yōu)化。相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員在管理流程優(yōu)化過(guò)程中,還應(yīng)對(duì)信息化發(fā)展趨勢(shì)加深理解,通過(guò)信息化技術(shù)的運(yùn)用,使財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化和完善,并使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作得以有效實(shí)施。另外,通過(guò)財(cái)力管理流程過(guò)程的有效優(yōu)化,并對(duì)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行不斷創(chuàng)新,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息實(shí)際使用效果及使用質(zhì)量有效提升。
集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理可通過(guò)總部財(cái)務(wù)信息共享中心的有效構(gòu)建,促進(jìn)財(cái)務(wù)閉環(huán)管理狀態(tài)的形成,并且應(yīng)結(jié)合國(guó)際發(fā)展趨勢(shì),以及自身實(shí)際情況,確??偛控?cái)務(wù)共享中心能夠更好地應(yīng)對(duì)全球經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)展背景下的財(cái)務(wù)管理要求,保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理平臺(tái)的建設(shè),以及與核算制度的有效統(tǒng)一,進(jìn)而促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作信息化發(fā)展進(jìn)程的不斷推進(jìn)。在財(cái)務(wù)信息共享模式構(gòu)建過(guò)程中,需要對(duì)新出現(xiàn)的業(yè)務(wù)加強(qiáng)重視,與財(cái)務(wù)管理加強(qiáng)融合,對(duì)財(cái)務(wù)管理共享流程進(jìn)行不斷完善,進(jìn)而促進(jìn)財(cái)務(wù)管理形成良性循環(huán),使企業(yè)各部門之間信息實(shí)現(xiàn)更快捷、更高效傳遞,有利于財(cái)務(wù)管理人員對(duì)企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)信息進(jìn)行及時(shí)了解和掌握,并對(duì)其加強(qiáng)整合管理,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息自身價(jià)值,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和真實(shí)性,使傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息管理中存在的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)造假或隱藏等行為有效減少,有效促進(jìn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的可持續(xù)發(fā)展。
在集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理共享模式建立過(guò)程中,需要在對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)加強(qiáng)運(yùn)用的同時(shí),對(duì)自動(dòng)化管理系統(tǒng)的有效應(yīng)用,對(duì)管理機(jī)制不斷健全和完善,確保有效收集和存儲(chǔ)相關(guān)財(cái)務(wù)信息,使財(cái)務(wù)共享管理需求得以有效滿足,為相關(guān)使用者提供更便捷、更高效的數(shù)據(jù)查詢服務(wù),為管理人員決策制定提供有力支持[4]。所以集團(tuán)企業(yè)應(yīng)充分利用信息化技術(shù),對(duì)財(cái)務(wù)共享模式機(jī)制建設(shè)加強(qiáng)重視,并在此基礎(chǔ)上,對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)人員工作模式進(jìn)行有效規(guī)范,同時(shí)有利于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作量的有效減輕,工作效率和質(zhì)量切實(shí)提升,并使管理人員能夠更好地運(yùn)用財(cái)務(wù)管理共享模式,使其價(jià)值和作用得以充分發(fā)揮,并有效提高財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)分析、成本分析、預(yù)算管理等效果和質(zhì)量,進(jìn)而使管理人員能夠及時(shí)了解和掌握企業(yè)具體的運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)信息。另外,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,利用財(cái)務(wù)共享管理機(jī)制進(jìn)一步合理定位不同管理層級(jí)關(guān)系,在財(cái)務(wù)工作數(shù)據(jù)有效分析的基礎(chǔ)上,對(duì)財(cái)務(wù)管理共享模式進(jìn)行科學(xué)構(gòu)建,并使企業(yè)管理機(jī)制更加完善。
在信息化背景下,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)共享管理技術(shù)構(gòu)架完善加強(qiáng)重視,從企業(yè)實(shí)現(xiàn)電算化及無(wú)紙化辦公入手,在技術(shù)構(gòu)架完善過(guò)程中,相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)將財(cái)力信息和企業(yè)其他部門之間實(shí)現(xiàn)有效共享,為財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)現(xiàn)提供有力支持。同時(shí)為了實(shí)現(xiàn)技術(shù)構(gòu)架的健全和完善,一方面需要對(duì)財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)相關(guān)技術(shù)知識(shí)培訓(xùn),使其能夠熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)等,另一方面財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)對(duì)實(shí)時(shí)集中模式進(jìn)行適度運(yùn)用,如借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái),相關(guān)工作人員可對(duì)管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行集中管理,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面收集和集中處理,集團(tuán)企業(yè)總部對(duì)所有信息數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,進(jìn)而使集團(tuán)企業(yè)能夠?qū)?huì)計(jì)和銷售政策進(jìn)行集中統(tǒng)一,并使子公司業(yè)務(wù)全面監(jiān)控得以實(shí)現(xiàn)。
隨著信息化時(shí)代的到來(lái),以及我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的快速發(fā)展,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)對(duì)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)共享管理模式建立的重要性提高認(rèn)識(shí),使自身財(cái)務(wù)管理水平不斷強(qiáng)化,進(jìn)而使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有效提升。同時(shí)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息共享管理模式應(yīng)用中存在的問(wèn)題日益凸顯,如管理機(jī)制不健全、共享管理認(rèn)知不清晰等,因此要求集團(tuán)企業(yè)應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)共享管理模式進(jìn)行不斷實(shí)踐運(yùn)用,充分發(fā)揮其在財(cái)務(wù)管理中的價(jià)值和作用,使傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理有效優(yōu)化和創(chuàng)新,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)信息化,使企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力有效提升,進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)。