尚立祥 甘肅建筑職業(yè)技術學院
大數(shù)據(jù)在信息數(shù)據(jù)處理方面發(fā)揮重要作用,隨著“5G”的出現(xiàn),意味著大數(shù)據(jù)有了更加蓬勃的發(fā)展。在當今社會中,大數(shù)據(jù)除了可以幫助人們更好收集和處理數(shù)據(jù)外,也常常被應用于人們的日常生活中以及企業(yè)的管理、決策中。最主要的體現(xiàn)就是人們支付方式的改變,過去人們的支付方式大多以現(xiàn)金的方式為主,現(xiàn)在則是以手機銀行、微信以及支付寶支付為主,這些表現(xiàn)都反映出了大數(shù)據(jù)對人們生活帶來的巨大改變。此外,部分企業(yè)及其職位也受到了大數(shù)據(jù)的影響,最突出體現(xiàn)的就是企業(yè)中的管理會計職位,這是由于管理會計工作內(nèi)容所導致的。在大數(shù)據(jù)時代背景下,由于傳統(tǒng)管理會計工作在數(shù)據(jù)收集和處理上的效率和準確性較低,已經(jīng)無法滿足企業(yè)的未來生存發(fā)展需要,因此,企業(yè)有必要對管理會計工作進行優(yōu)化創(chuàng)新,也就是將大數(shù)據(jù)充分融入管理會計工作中,通過這種方式促使管理會計工作更具準確性和高效性。簡而言之,大數(shù)據(jù)時代的到來不管是對人們的生活來說還是企業(yè)的生存發(fā)展來說都產(chǎn)生了巨大的影響,在改變?nèi)藗兩罘绞降耐瑫r也在提醒企業(yè)要順應時代發(fā)展,對自身做出合理規(guī)劃調(diào)整,只有牢牢把握住時代所賜予的機遇,充分合理運用大數(shù)據(jù),才能使工作效率得到明顯提升,進而促進企業(yè)向更長遠方向發(fā)展[1]。
與傳統(tǒng)會計不同,管理會計是從傳統(tǒng)會計中分離出來的,它的主要作用是通過合理分析企業(yè)經(jīng)營情況來實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益提升。在一個企業(yè)中,管理會計工作發(fā)揮著不可忽視的作用,可以有助于企業(yè)提高核心競爭力,進一步促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。管理會計的主要工作內(nèi)容是收集和處理各種數(shù)據(jù)信息,之后對其進行充分整合再傳遞給企業(yè)的管理層,以幫助企業(yè)管理層做出更加正確科學的決策。在時代的變革與企業(yè)的持續(xù)發(fā)展下,企業(yè)所需的數(shù)據(jù)和信息數(shù)量也顯著增加,而對于這些數(shù)據(jù)信息的整理和收集也是傳統(tǒng)的管理會計所無法做到的,換句話說,以往的管理會計工作方法已經(jīng)無法滿足企業(yè)發(fā)展需要。另外,在高壓工作環(huán)境下,傳統(tǒng)的管理會計也極易在數(shù)據(jù)收集和處理中出現(xiàn)工作失誤,進而影響到企業(yè)管理層的錯誤判斷與決策。而在新時代背景下,通過合理使用大數(shù)據(jù)可以有效彌補傳統(tǒng)管理會計工作方法的弊端,更高效的完成數(shù)據(jù)收集工作,進而為企業(yè)領導團隊做出正確科學的決策提供有力的數(shù)據(jù)支持[2]。
信息技術的發(fā)展帶動了許多新事物的出現(xiàn),不可否認,這些新事物的出現(xiàn)為各個領域的生產(chǎn)和生活帶來了巨大轉(zhuǎn)變。其中,物聯(lián)網(wǎng)也正是基于此發(fā)展而來,具有獨特的時代特征,在物聯(lián)網(wǎng)技術的支持下,企業(yè)可以挖掘出有利于企業(yè)未來發(fā)展的客戶數(shù)據(jù)信息,在企業(yè)管理會計專業(yè)技術知識和方法的支持下,利用網(wǎng)絡手段推斷出客戶的消費導向,進而為企業(yè)產(chǎn)品選擇合適的消費者群體提出可行性建議。通過數(shù)據(jù)分析,企業(yè)管理會計可以更全面地了解市場趨勢,進而結(jié)合市場趨勢與需求開發(fā)出新產(chǎn)品,并不斷調(diào)整創(chuàng)新企業(yè)原有產(chǎn)品,進而促使企業(yè)核心競爭力得以顯著提升。
市場競爭變幻莫測,有著許多無法控制的因素,這些因素都會不可避免地影響著企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展。因此,為了有效抓住市場,確保自身的生存與發(fā)展,企業(yè)還需要對多個方面展開預測,如客戶需求、市場發(fā)展需要、資源以及價格等。據(jù)統(tǒng)計,截至2015年底,中國移動互聯(lián)網(wǎng)用戶數(shù)量已超過6.5億,智能手機也是現(xiàn)代人類的一個偉大發(fā)明,它的出現(xiàn)使得手機功能更加豐富,也更能滿足人們的需求,不得不說它在人們的日常生活中占據(jù)著越來越重要的位置。依據(jù)現(xiàn)有的可靠數(shù)據(jù)和年度變化趨勢,企業(yè)管理會計可以進行科學地預測,進而保障企業(yè)的穩(wěn)步長遠發(fā)展。
管理會計的工作內(nèi)容也包括績效評估工作,事實上,這項工作的開展并不十分容易,因為在對員工進行績效評估時還需要考慮多方面因素,而實際評價與績效的結(jié)合往往缺乏主觀性和科學方法。一旦最終評估結(jié)果缺乏公正性和合理性,那么也將嚴重削弱員工的工作熱情與積極性。在大數(shù)據(jù)時代,員工績效考核通常涵蓋三個方面:其一是交易數(shù)據(jù),主要體現(xiàn)在公司的CRM、ERP、MRP。其二是系統(tǒng)交互數(shù)據(jù)。主要來自微博、微信等社交媒體、公眾平臺等。其三是感知數(shù)據(jù),主要是依靠物聯(lián)網(wǎng)的支持[3]。企業(yè)管理會計在這些數(shù)據(jù)的支持下,可以對員工即績效與工作的整體收益做出綜合性評估,而且這也便于他們了解其他競爭公司的業(yè)績情況,并通過比較發(fā)現(xiàn)問題。
如今,大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)帶來了巨大的影響,但還有部分企業(yè)管理者對大數(shù)據(jù)的重要性缺乏正確認識,并對自己原有的數(shù)據(jù)收集處理手段過度自信,認為其可以滿足當前企業(yè)的發(fā)展需要,缺乏對大數(shù)據(jù)的充分合理應用。致使他們有這一觀念的根本原因是受傳統(tǒng)觀念影響頗深,所以在面對嚴峻的市場挑戰(zhàn)時往往會生出一種僥幸和觀望的心理,認為要多觀望社會的發(fā)展動態(tài),等時局穩(wěn)定之后再做打算。這一觀念想法也導致我國大部分企業(yè)缺乏改革優(yōu)化的勇氣,在企業(yè)的優(yōu)化方面往往處于被動靜止狀態(tài)。然而,在時代快速發(fā)展的浪潮中,一旦企業(yè)沒有跟緊時代發(fā)展步伐,看準時機進行對自身進行變革創(chuàng)新,則有可能會因無法創(chuàng)造出更多的價值而被殘酷的社會環(huán)境所淘汰。此外,還有部分企業(yè)對大數(shù)據(jù)認識不夠充分,片面地認為大數(shù)據(jù)可有可無,只有與其相關的行業(yè)才會在大數(shù)據(jù)的支持下實現(xiàn)更好發(fā)展,而大數(shù)據(jù)對本行業(yè)的影響則并不十分明顯,加之將大數(shù)據(jù)理念融入企業(yè)需要花費極大的財力和人力資源,這與公司的成本收益背道而馳。讓這類型企業(yè)生出這一想法的原因正是因為企業(yè)管理者對大數(shù)據(jù)重要性的忽視以及長遠發(fā)展眼光的缺失。由此可以看出,在大數(shù)據(jù)時代,依然有多家企業(yè)由于各種原因而未能抓住發(fā)展機遇,最終導致自身企業(yè)無法得到進一步發(fā)展。
以往我國的管理會計工作方法主要是以傳統(tǒng)工作方式為主,但這種工作方式還有一定的不足之處,如信息收集后的保存問題。通常情況下,企業(yè)會先大范圍收集客戶資料,之后再將其轉(zhuǎn)接到財務管理部門,由管理會計對這些資料數(shù)據(jù)適當進行處理并整合。但是在這之后,企業(yè)則是并未制定合理的保護這些數(shù)據(jù)隱私的方案措施,致使這些隱秘文件有極大的泄露和遺失風險,這不僅會使企業(yè)造成損失,也會為可客戶帶來諸多麻煩。像這樣信息泄露的事件并不在少數(shù),就近幾年來說,在大數(shù)據(jù)信息時代下,信息泄露的事件也屢屢發(fā)生,如發(fā)生在2017年的美國信用公司信息泄露事件,這一事件的發(fā)生也直接導致其市場份額下降了30%,對企業(yè)造成了巨大的消極影響和損失。由此也可以看出世界各地的企業(yè)都存在信息安全風險,從另一個角度也說明數(shù)據(jù)保護對于企業(yè)來說有較大難度。
隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,在社會與企業(yè)的持續(xù)發(fā)展進步中,企業(yè)也會產(chǎn)生越來越多的數(shù)據(jù)。盡管大數(shù)據(jù)的應用可以以最快的速度整合這些數(shù)據(jù),但同樣也需要有大量的人才來進行操作。所以這也就需要企業(yè)加強對相關人才的重視,并積極引進一些高質(zhì)量、專業(yè)水平過硬的復合型管理會計人才,以更好滿足我國新時期社會發(fā)展需求,為企業(yè)發(fā)展奠定堅實的人才基礎。然而,為了減少人才招聘成本,部分企業(yè)人力資源管理者通常會聘用非管理會計專業(yè)畢業(yè)的人員,并在其未經(jīng)過相關培訓的情況下讓其開展管理會計工作,甚至還有一些企業(yè)一人多崗的情況也不乏多見,盡管通過這種方法,企業(yè)可以在短期內(nèi)減少人力資源成本,但從長遠發(fā)展的角度來看,這種方法對于企業(yè)的未來經(jīng)營管理和長期發(fā)展是極為不利的。此外,盡管我國在金融領域的人才相對充足,但相關調(diào)查和研究也表明,具備良好專業(yè)水平與實踐能力,且具備一定的財務管理、法律法規(guī)知識的專業(yè)管理會計人才卻明顯不足,在這樣的市場環(huán)境中,一些高質(zhì)量管理會計人才通常會選擇更為高薪的工作,從某種角度來說,這也抑制了企業(yè)管理會計的發(fā)展。
在數(shù)據(jù)時代下,最重要的也就是數(shù)據(jù),在數(shù)據(jù)越來越多的今天如何對數(shù)據(jù)進行收集與儲存也是企業(yè)所需要考慮的主要問題。據(jù)調(diào)查統(tǒng)計,2013年人類數(shù)據(jù)總產(chǎn)量為4.5ZB,到2014年數(shù)據(jù)總產(chǎn)量則為7ZB,截止到2017年人類數(shù)據(jù)總量已高達16.8ZB,且這個數(shù)據(jù)總量還在持續(xù)增長。而在此背景下,許多企業(yè)數(shù)據(jù)處理工具也存在存儲空間不足、工具老化等問題。這是因為企業(yè)并未對數(shù)據(jù)處理工具及時進行更新升級所造成的,最終導致了數(shù)據(jù)的堆積和浪費。在相關統(tǒng)計中,可以獲知人類從大數(shù)據(jù)庫中收集到的數(shù)據(jù)不到總數(shù)的百萬分之一,這一數(shù)據(jù)也表明在大數(shù)據(jù)庫中還有許多數(shù)據(jù)可被人們所使用。
要想真正促進企業(yè)管理會計優(yōu)化升級,首先就需要企業(yè)提高對大數(shù)據(jù)技術的正確認知,并且鼓勵企業(yè)內(nèi)部管理會計工作者積極學習先進的工作理念,并能夠在今后的管理會計工作中充分運用大數(shù)據(jù)技術。同時在管理會計工作的開展中,企業(yè)要明確好每個崗位的參與者,為每個員工樹立責任履行意識,合理分配企業(yè)財務部門之間的勞動關系。在對公司財務管理部門設立職位時,公司管理者應對其予以高度重視,充分發(fā)揮出自己的引領作用,明確財務部門的職責。此外,企業(yè)還要加強對各工作崗位管理會計人員的培訓力度,不斷提高他們的專業(yè)技能和水平,以便幫助其更自如地運用會計信息系統(tǒng),輕松高效的開展工作。
企業(yè)管理會計人員作為財務管理工作的主要實踐者,他們的基本技能水平十分重要。對此企業(yè)可以為其購買一些與工作內(nèi)容相關的在線學習資源,讓他們對相關專業(yè)知識不斷展開學習,進而有效提高管理會計工作者的綜合能力,讓他們在管理會計的工作崗位中實現(xiàn)自身價值的最大化,進而能夠在大數(shù)據(jù)時代下,基于企業(yè)實際經(jīng)營情況提出適合企業(yè)發(fā)展的個性化方案。在當前社會發(fā)展的新時代,企業(yè)所要面對的市場環(huán)境也極為復雜,需要解決的問題也更加多樣化,而以往傳統(tǒng)的管理會計工作方法與思路已然無法滿足時代發(fā)展的需要。因此,企業(yè)管理會計人員還需在大數(shù)據(jù)技術的支持下,不斷調(diào)整自己的工作方案與思路,以實現(xiàn)提高企業(yè)的核心競爭力,降低企業(yè)經(jīng)營風險,同時,企業(yè)管理會計人員還需要做好各種財務信息的分析工作,并將其及時反饋給企業(yè)的領導層,以便為其科學正確的決策提供可靠依據(jù)。此外,在企業(yè)對管理會計人員進行培訓期間,也要注意使用科學的培訓方法,提高他們對云計算、大數(shù)據(jù)等技術等重視程序,并制定新的評估標準以提高他們的學習積極主動性,進而使其工作能力不斷提升,為企業(yè)的良性發(fā)展奠定有力的人才基礎。
在大數(shù)據(jù)時代,人們習慣于運用互聯(lián)網(wǎng)平臺來儲存各種數(shù)據(jù)和信息,雖然這與傳統(tǒng)的儲存方法相比,可以有效降低儲存成本,但所有事情都有兩面性。運用互聯(lián)網(wǎng)平臺來存儲信息確實可以在某些程度上降低儲存成本,使數(shù)據(jù)存儲工作更加便捷高效,但同樣的互聯(lián)網(wǎng)是一個公共平臺,所以在數(shù)據(jù)存儲的過程中,信息泄露的風險也大大增加了,對于一個企業(yè)來說,信息泄露的危害性可想而知。因此,企業(yè)應加大對財務信息平臺的建設力度,并對財務數(shù)據(jù)庫進行及時優(yōu)化更新,以免公司財務信息平臺被不法分子惡意入侵,致使財務信息泄露。此外,企業(yè)需要及時更新信息數(shù)據(jù)平臺的內(nèi)容,以便公司內(nèi)部的財務信息得以共享,讓管理會計人員可以全面掌握企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務和財務信息情況,并基于這些情況信息及時調(diào)整自己的工作方法。
在企業(yè)的發(fā)展中,要明確一點,即企業(yè)管理會計工作的發(fā)展并不是一個簡單、短期的工程,相反它是一個長期且需要不斷堅持的過程。對此,就需要企業(yè)管理團隊制定一個長期的管理會計工作計劃,并在計劃中落實好管理會計和大數(shù)據(jù)結(jié)合的有關策略,以免因企業(yè)內(nèi)部人員對大數(shù)據(jù)技術使用不熟練而對管理會計工作的發(fā)展產(chǎn)生不利影響。同時,在大數(shù)據(jù)應用期間,企業(yè)還需逐漸加強企業(yè)會計與大數(shù)據(jù)的結(jié)合力度,進而更好促使二者的深度融合,為后續(xù)的管理會計工作開展做好鋪墊。公司管理團隊可以為財務部門開發(fā)一個完整的大數(shù)據(jù)應用制度,并借此來約束和規(guī)范相關工作人員的工作方法和行為。此外,企業(yè)要積極整合我國發(fā)布的相關會計政策和準則,嚴格監(jiān)督內(nèi)部員工的行為,細化財務部門管理會計工作的內(nèi)容。
綜上所述,管理會計對于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展而言意義重大,現(xiàn)如今,大數(shù)據(jù)時代已然是大勢所趨,對此,各行各業(yè)應加強對大數(shù)據(jù)重要性的認識,順應時代的發(fā)展趨勢并牢牢把握住時代所賜予的發(fā)展機遇,將大數(shù)據(jù)滲透到企業(yè)的各個部分中,進而促使企業(yè)得以實現(xiàn)在殘酷的市場環(huán)境中向更高層次邁進。