常遠 郭芮岑 楊雨锜
摘要:在企業(yè)發(fā)展的過程中,企業(yè)內(nèi)部管理的優(yōu)劣直接對企業(yè)能否健康發(fā)展起到至關(guān)重要的作用。其中企業(yè)固定資產(chǎn)在其實際發(fā)展過程中有著重要作用,由于企業(yè)當中的固定資產(chǎn)是一項長期、艱巨的任務(wù),所以企業(yè)有必要采取適當?shù)拇胧┘訌妼潭ㄙY產(chǎn)的管理,從而保證固定資產(chǎn)高效、安全地使用。文章通過對企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀進行分析,并提出幾點完善措施。
關(guān)鍵詞:企業(yè);固定資產(chǎn);現(xiàn)狀;完善措施
一、企業(yè)管理控制固定資產(chǎn)的重要性
內(nèi)部固定資產(chǎn)管理蘊含了采購、修理、驗收和會計核算等工作內(nèi)容。企業(yè)當中固定資產(chǎn)采購方面能夠顯示出企業(yè)實際實力,其已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的重要因素,關(guān)乎企業(yè)的未來發(fā)展。而維修管理則是保障固定資產(chǎn)正常運行,消除企業(yè)當中安全隱患的重要保障,需要定期對固定資產(chǎn)進行保養(yǎng)、維修和檢查,從而提高其使用效率;處置管理則是對企業(yè)固定資產(chǎn)的報廢、出售、毀損、轉(zhuǎn)移等實行綜合性管理,從而有效地防止企業(yè)資產(chǎn)發(fā)生流失的現(xiàn)象;而核算管理則是對固定資產(chǎn)入賬價值、折舊年限、金額確認、殘值估計、減值計提等所引起的賬務(wù)進行核算管理。企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要性,其一積極做好資源分配,企業(yè)固定資產(chǎn)采購的時間和資金來源等都需要做出合理的規(guī)劃與分析,從而有效的避免企業(yè)出現(xiàn)資金錯配現(xiàn)象。其二是盡量讓生產(chǎn)運用成本得到降低。有效的管理可以讓資產(chǎn)損耗合理地分攤至每個會計期間,并屬實反映企業(yè)的實際財務(wù)情況。其三還能積極防止企業(yè)的資產(chǎn)出現(xiàn)流失現(xiàn)象。科學(xué)合理的固定資產(chǎn)處置方式可以防止其受到人為因素的影響,讓固定資產(chǎn)報廢、出售等環(huán)節(jié)公平、公正、公開,并讓企業(yè)現(xiàn)金回流得到加速。
二、企業(yè)固定資產(chǎn)核算與管理的特點
固定資產(chǎn)數(shù)額占據(jù)著資產(chǎn)總額中較高的比例,相對于其他資產(chǎn),固定資產(chǎn)在購入與處置方面存在一定的復(fù)雜性,例如,固定資產(chǎn)可以自行采購,也可以自行建設(shè)或融資租賃、通過債權(quán)抵賬等方式入賬。同時,在會計核算中還應(yīng)按照工程建設(shè)狀態(tài)進行結(jié)轉(zhuǎn)、計提固定資產(chǎn)折舊與減值。固定資產(chǎn)在投入使用到處置需要經(jīng)過長期的過程。在漫長的使用過程中,企業(yè)還應(yīng)該按照一定的方法將成本、費用計入到產(chǎn)品、期間費用中,分攤費用的方法與過程就是固定資產(chǎn)計提折舊的過程。企業(yè)在固定資產(chǎn)折舊過程中應(yīng)關(guān)注資產(chǎn)凈值、殘值、使用年限等因素,根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營特點選擇適合企業(yè)發(fā)展的固定資產(chǎn)折舊方法,并保持計提方法的一致。在固定資產(chǎn)管理方面,其復(fù)雜性較會計核算有過之而無不及,它需要企業(yè)固定資產(chǎn)采購部門、使用部門、財務(wù)部門共同參與管理,以確保固定資產(chǎn)的安全及核算的正確。例如,企業(yè)固定資產(chǎn)管理具體應(yīng)包括:一是對固定資產(chǎn)驗收、報廢、調(diào)劑、使用必須由財務(wù)部門進行掌握,避免資產(chǎn)被個別工作人員侵占;二是財務(wù)部門聯(lián)合各個資產(chǎn)使用部門定期開展資產(chǎn)盤點,尤其是應(yīng)對資產(chǎn)的使用狀態(tài)、維護保養(yǎng)情況進行了解,避免固定資產(chǎn)出現(xiàn)長期閑置,提高資產(chǎn)使用效率;三是對固定資產(chǎn)采購申請進行可行性分析。
三、企業(yè)固定資產(chǎn)管理控制的現(xiàn)狀
1. 企業(yè)固定資產(chǎn)管控意識不高。大部分固定資產(chǎn)管理控制出現(xiàn)問題都是由于企業(yè)固定資產(chǎn)管理控制意識淡薄所造成的,企業(yè)在實際生產(chǎn)經(jīng)營過程中,管理固定資產(chǎn)的方式也比較模糊,并且管理意識也相對薄弱,如此就容易讓管理控制的工作重心偏向固定資產(chǎn)的購買和出售方面,這也讓管理控制形式變得相對較為單一,這就忽視了對固定資產(chǎn)的核算和管理,也是限制企業(yè)固定資產(chǎn)管理成效的根本原因所在。
2. 固定資產(chǎn)管理控制機制不夠完善。雖然我國大部分大多數(shù)企業(yè)都已經(jīng)使用了現(xiàn)代化固定資產(chǎn)管理控制信息系統(tǒng),但其管理制度仍然不夠健全,監(jiān)督機制的實效性也不夠強,以至于這一系統(tǒng)并不能有效的發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。首先,在實際管理控制固定資產(chǎn)過程中,部分企業(yè)并沒有嚴格制定好相應(yīng)的規(guī)范制度,經(jīng)常會盲目采購固定資產(chǎn),導(dǎo)致一些固定資產(chǎn)使用性不強,沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。其次,購買固定資產(chǎn)不能實行及時入賬處理,在對固定資產(chǎn)進行處置時也不能實行財務(wù)處理,資產(chǎn)管理與處置程序已經(jīng)不能合理和規(guī)范,導(dǎo)致固定資產(chǎn)大量出現(xiàn)流失現(xiàn)象。
3. 固定資產(chǎn)使用效率低下。多數(shù)的企業(yè)只重視固定資產(chǎn)采購的價格方面,一旦固定資產(chǎn)驗收、交付到使用部門使用后,就對固定資產(chǎn)的使用情況、閑置情況不管也不顧,更談不上日常的維護、保養(yǎng)、統(tǒng)計。個別的企業(yè)對閑置的固定資產(chǎn)也只是停留在簡單的記錄,這種漠視也使企業(yè)固定資產(chǎn)形成大量的閑置,而其中閑置和不良資產(chǎn)的處理難度也會不斷上升,如此就容易造成企業(yè)固定資產(chǎn)陷入到較難的境地。長時間下去就會讓企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)不合格,也沒有辦法達成固定資產(chǎn)管理的目的。
4. 固定資產(chǎn)會計信息質(zhì)量低下。首先,個別的企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度缺失,未能明確固定資產(chǎn)使用部門在驗收、處置、調(diào)劑固定資產(chǎn)后入賬的時間,使企業(yè)財務(wù)部門未能及時地掌握固定資產(chǎn)的信息;其次,個別的企業(yè)未能對固定資產(chǎn)的采購時間、數(shù)量、參數(shù)、狀況、使用部門等信息建立固定資產(chǎn)卡片。再次,個別企業(yè)對固定資產(chǎn)核查工作不給予足夠重視,就容易出現(xiàn)一些不足:第一,企業(yè)固定資產(chǎn)只是設(shè)置了明細賬和總賬目進行核算工作,如此就缺少了實物卡賬戶的創(chuàng)建,而若一直保持這樣就會容易讓賬目出現(xiàn)不符合實際的問題發(fā)生,在固定資產(chǎn)的實際狀況不能有效得到反映。第二,企業(yè)內(nèi)部并沒有對盤虧和保費的固定資產(chǎn)實行賬務(wù)處理工作。
四、企業(yè)固定資產(chǎn)管理控制的完善措施
在我國大多數(shù)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理中,其擁有很強技術(shù)性,在大數(shù)據(jù)時代下,我國企業(yè)固定資產(chǎn)在控制管理方面的更新逐漸變快,這對企業(yè)自身的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,但也為企業(yè)固定資產(chǎn)的管理控制帶來了一系列問題。加強我國企業(yè)固定資產(chǎn)管理控制,尋找完善的解決措施,使其有效的保證企業(yè)在實際資產(chǎn)得以充分利用,從而實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
1. 積極樹立固定資產(chǎn)管控意識。企業(yè)在具體運行發(fā)展當中,應(yīng)逐步提升企業(yè)在管理層面上對內(nèi)部固定資產(chǎn)管理工作的重視,真正的了解和認識到企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作中對企業(yè)實際經(jīng)營過程重要性的認識。而由于企業(yè)固定資產(chǎn)管理控制工作會涉及到多個流程,比如采購、盤點、使用和報廢等等,如果一旦其中某個流程出現(xiàn)漏洞,就會讓企業(yè)遭受到巨大損失,從而制約了企業(yè)的實際生產(chǎn)經(jīng)營的正常開展。所以企業(yè)不僅需要樹立正確的固定資產(chǎn)管理意識,還需要營造出良好固定資產(chǎn)管理工作的運行環(huán)境。
2. 創(chuàng)設(shè)健全的資產(chǎn)管理制度。健全的固定資產(chǎn)管理制度能夠有效的加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理,有效規(guī)范固定資產(chǎn)管理工作。然而伴隨著我國科技的迅猛進步,使得企業(yè)資本一些相應(yīng)管理機構(gòu)也會有不同程度上的上升,這就使企業(yè)的固定資產(chǎn)在總資產(chǎn)中的比例進一步得到增加。比如可以創(chuàng)設(shè)健全的企業(yè)資產(chǎn)管理制度,詳細的清查其中的盈利與虧損的詳細原因,并追究相應(yīng)單位領(lǐng)導(dǎo)與責任人的領(lǐng)導(dǎo)職責。有效完善固定資產(chǎn)中的報廢制度,使得資產(chǎn)報廢管理得以強化。另外,為了確保企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)的流失,還需要加強固定資產(chǎn)閑置工作,而且還要將企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)中涉及到的實物運輸、保養(yǎng)與維護等,創(chuàng)建相應(yīng)的管理制度,從而達到節(jié)約成本、提升設(shè)備產(chǎn)量的目的,進而增加企業(yè)的實際經(jīng)濟效益。
3. 提升企業(yè)資產(chǎn)使用效率。對于企業(yè)來說,優(yōu)化處理資源時要使用綜合性手段,在整體上也要提高企業(yè)的固定資產(chǎn),使得企業(yè)實際管理成本得到節(jié)約,并讓企業(yè)的實際經(jīng)濟效益得到提高。首先需要使用科學(xué)的固定資產(chǎn)管理方法,對于整體企業(yè)固定資產(chǎn)給予有效管理,并加強企業(yè)核算管理工作,對項目實際收益成本進行評估。其次要及時更新先進的管理方式,與時俱進,順應(yīng)時代的發(fā)展需求,例如條形碼技術(shù),可以對企業(yè)資產(chǎn)實行監(jiān)督和盤查工作,同時還應(yīng)對閑置的資產(chǎn)配置給予有效的優(yōu)化。還可以加強企業(yè)閑置資產(chǎn)利用率,對企業(yè)閑置與固定資產(chǎn)使用價值實行相互調(diào)劑,從而優(yōu)化資源配置,增加企業(yè)資產(chǎn)使用效率。
4.? 實現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理目標?,F(xiàn)如今,我國多數(shù)的企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)了會計電算化及互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息化平臺建設(shè)。因此,企業(yè)固定資產(chǎn)管理也應(yīng)充分發(fā)揮信息化技術(shù)的優(yōu)勢,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)部門核算與固定資產(chǎn)實物的有效對接,不斷提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理效率。例如,使用條碼技術(shù)為每個固定資產(chǎn)進行信息化管理,詳細地記錄固定資產(chǎn)類型、使用部門、購置年限等信息,一來方便財務(wù)人員對固定資產(chǎn)進行盤點、維護,二來可以及時地了解固定資產(chǎn)閑置情況,提高企業(yè)固定資產(chǎn)利用率。
5. 提升企業(yè)資產(chǎn)管理人員綜合素養(yǎng),企業(yè)相關(guān)固定資產(chǎn)管理工作人員素養(yǎng)高低對企業(yè)資產(chǎn)管理效率有著直接影響。目前我國企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員素養(yǎng)參差不齊,專業(yè)技術(shù)不足,業(yè)務(wù)能力也不高,使得這些工作人員不能充分利用好先進的信息技術(shù),這就增加了企業(yè)資產(chǎn)管理方面的難度。而在時代發(fā)展與技術(shù)進步下,新型企業(yè)固定資產(chǎn)逐漸出現(xiàn),其能夠為企業(yè)帶來更高的效益,而且耗能少,生產(chǎn)效率高,性能卓越,但這也為企業(yè)原有資產(chǎn)減值產(chǎn)生影響,這些對于企業(yè)而言是機遇也是挑戰(zhàn),因此相關(guān)企業(yè)應(yīng)積極培養(yǎng)工作人員,讓他們能夠與時俱進,通過多方面渠道提升自己,增強自身專業(yè)知識,提升業(yè)務(wù)能力。同時還要定期對管理人員進行培訓(xùn)工作,提高管理人員的綜合素養(yǎng)。在思想方面,要讓其實現(xiàn)高度統(tǒng)一,就需要對企業(yè)固定資產(chǎn)的起始點進行明確。此外,還應(yīng)結(jié)合不同部門實行培訓(xùn)工作,使得企業(yè)固定資產(chǎn)仍然處于良好狀態(tài)。
五、結(jié)語
企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)的管理工作,其直接影響著企業(yè)的未來發(fā)展,大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)逐漸認識到了企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要性,所以企業(yè)固定資產(chǎn)管理模式就需要進行創(chuàng)新,并根據(jù)企業(yè)資產(chǎn)管理過程中所存在的問題,探究企業(yè)資產(chǎn)管理制度和管理力度的實施措施,從而有效的促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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(作者單位:中國醫(yī)科大學(xué)附屬口腔醫(yī)院)
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