鄧菲
摘要:近年來,現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展創(chuàng)造了大量的人工智能,在此基礎(chǔ)上,越來越多的企業(yè)在財務(wù)管理過程中運用了人工智能技術(shù),希望以此提高工作效率。文章首先就人工智能時代財務(wù)會計與管理會計的相關(guān)內(nèi)涵進行了概述,其后闡述了企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的必要性及人工智能時代企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的機遇與挑戰(zhàn),最后提出了一系列人工智能時代企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的主要策略措施。
關(guān)鍵詞:人工智能;企業(yè);財務(wù)會計;管理會計;轉(zhuǎn)型發(fā)展
一、人工智能時代財務(wù)會計與管理會計的相關(guān)概述
(一)財務(wù)會計與管理會計的內(nèi)涵分析
所謂財務(wù)會計,主要是指基于會計基本財務(wù)制度,采用專業(yè)記賬方式對財務(wù)信息進行科學(xué)合理的統(tǒng)計,充分反映出企業(yè)在某一特定階段的運營狀況以及財務(wù)經(jīng)濟、交易活動等等。
所謂管理會計,其從本質(zhì)上來講是為了迎合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的實際需求所創(chuàng)設(shè)出的一種全新會計理念,其運用系統(tǒng)化、科學(xué)化的方式方法對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中所涉及到的財務(wù)信息數(shù)據(jù)進行科學(xué)合理的分析整合,匯總管理,直接參與到企業(yè)的實際經(jīng)營過程中,通過這樣的方式為管理層提供可靠的數(shù)據(jù)支持,幫助其做出正確的管理決策。
(二)人工智能時代企業(yè)管理會計與財務(wù)會計的基本特點
隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,越來越多的企業(yè)在進行財務(wù)管理的過程中有針對性的運用多元化的信息技術(shù)手段,這在一定程度上使得財務(wù)會計與管理會計均體現(xiàn)出差異化的特征,具體如下所示。
第一,財務(wù)核算更注重滿足企業(yè)管理層的實際需求。眾所周知,企業(yè)在實際經(jīng)營管理過程中會涉及到大量的資金往來,為了充分體現(xiàn)出企業(yè)的實際經(jīng)營狀況,會運用財務(wù)報表的方式定期對信息數(shù)據(jù)進行搜集整理,真實的體現(xiàn)出財務(wù)現(xiàn)狀,以此為相關(guān)的管理人員提供科學(xué)可靠的數(shù)據(jù)支持,做出正確的財務(wù)決策,也降低了企業(yè)風(fēng)險及可能造成的損失。
第二,針對企業(yè)的實際經(jīng)營管理活動而言,財務(wù)部門編制出相應(yīng)的資料報告及時遞交至管理人員,而管理人員則通過報告分析對企業(yè)未來的發(fā)展方向及前景進行預(yù)測,立足于市場現(xiàn)狀及主流趨勢制定出符合自身實際需求、能夠?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的長期、短期經(jīng)營方案。
第三,管理方式凸顯出了極強的靈活性和多樣性。從一定意義上來講,現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理相比于傳統(tǒng)的管理模式更加多元,能夠使用的方式方法也日益增加。這樣的背景下,財務(wù)管理工作人員可以根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)類型、經(jīng)濟活動的實際需求,科學(xué)合理的選擇管理模式及管理形式,并且在此基礎(chǔ)上找到最符合需求的、科學(xué)的核算模式和核算方法。
第四,財務(wù)會計與管理會計基于責(zé)任承擔(dān)具有較大的差異。具體而言,財務(wù)會計在編制報表及報告的過程中所承擔(dān)的法律責(zé)任更為嚴格,甚至?xí)袚?dān)一些編制之外的法律職責(zé),企業(yè)管理人員會根據(jù)不同時間段業(yè)務(wù)經(jīng)濟活動形式及財務(wù)管理狀況對財務(wù)編制進行科學(xué)合理的調(diào)整優(yōu)化;而對于管理會計而言,當其進行內(nèi)部決策時,往往只需要承擔(dān)對內(nèi)的法律責(zé)任,在此之外的責(zé)任則不需承擔(dān)。但如果管理會計編制的財務(wù)報表針對的是外部模式化財務(wù),那么其也應(yīng)當承擔(dān)一定的法律責(zé)任,整體約束性更強。
二、企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的必要性
(一)多元化現(xiàn)代信息技術(shù)對財務(wù)管理的沖擊
所謂人工智能,我們也將其稱之為AI,主要是指通過計算機技術(shù)幫助人類完成相應(yīng)的技術(shù)工作,由此可見,在當代社會人工智能技術(shù)已經(jīng)逐漸滲透到人們生活工作和學(xué)習(xí)中,尤其是互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,拉近了人與智能科技之間的距離。例如,智能家電直接改變了人們傳統(tǒng)的生活模式和生活理念,為其衣食住行提供了便利。在這樣的背景下,人工智能技術(shù)也為企業(yè)財務(wù)工作提供了更多的可能性,例如,利用AI技術(shù)能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)濟活動進行及時的跟蹤記錄,同時利用智能機器人對所涉及到的財務(wù)信息數(shù)據(jù)進行自動化的掃描錄入及有效編制;另外,AI也會根據(jù)具體的工作指令對會計報告進行科學(xué)合理的風(fēng)險管控,通過這樣的方式極大程度的減輕人工負擔(dān),將復(fù)雜繁瑣的工作交由智能AI進行處理。財務(wù)工作人員則能使用更多的時間和精力進行管理會計方面的工作,以此切實提高管理效率。在這樣的背景下,隨著人工智能的飛速發(fā)展,財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)變已經(jīng)成為目前社會發(fā)展的主流趨勢。
(二)迎合人工智能時代信息技術(shù)的實際發(fā)展需求
基于人工智能背景下的企業(yè)財務(wù)管理模式充分運用了現(xiàn)代信息技術(shù),對生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中所涉及并出現(xiàn)的大量財務(wù)信息數(shù)據(jù)進行了高效的整合優(yōu)化,通過這樣的方式實現(xiàn)人工智能技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理各個環(huán)節(jié)、各個步驟中的高效滲透結(jié)合。一旦發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動,系統(tǒng)會根據(jù)所設(shè)置的程序?qū)π畔?shù)據(jù)進行有效的記錄,并通過一定的原理方法進行分析,通過這樣的方式挖掘財務(wù)管理工作中可能存在的一系列風(fēng)險和問題,根據(jù)現(xiàn)狀提出切實可行的規(guī)避風(fēng)險的方式方法。由此可見,AI背景下的財務(wù)管理工作更符合現(xiàn)代社會的實際發(fā)展需求,能夠為管理人員提供更為準確的財務(wù)報告,幫助管理者做出推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展創(chuàng)新的正確決策。
三、人工智能時代企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的機遇與挑戰(zhàn)
在會計行業(yè)中靈活運用人工智能技術(shù)最為明顯的優(yōu)勢在于信息的收集整合。眾所周知,財務(wù)工作本身具有極強的邏輯性要求,必須確保數(shù)據(jù)的準確性、可靠性,但人工操作或多或少會造成誤差,因此AI技術(shù)的有效使用能夠在短時間內(nèi)快速實現(xiàn)信息的采集整合、優(yōu)化處理,從根本上減輕人工負擔(dān),同時提高工作效率。在這樣的背景下,管理會計在AI技術(shù)使用的背景下對數(shù)據(jù)進行了合理預(yù)測,分析企業(yè)目前經(jīng)營狀況,以此實現(xiàn)資源的合理分配,同時提高了資金管理的整體效率,最終實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。
根據(jù)相關(guān)的調(diào)查研究我們可以看出,大多數(shù)中小型企業(yè)受發(fā)展規(guī)模、經(jīng)濟實力的影響,沒有足夠的資金投入到信息化建設(shè)中,因此對數(shù)據(jù)的搜集整合能力十分有限。財務(wù)管理部門在企業(yè)發(fā)展中并沒有受到一定的重視,而在人工智能發(fā)展的背景下中小企業(yè)能夠充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢,減少自身信息化建設(shè)的成本支出,同時中小企業(yè)所涉及到的數(shù)據(jù)并不是太多,因此整個工作效率得到了顯著的提升。
四、人工智能時代企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的主要策略措施
(一)積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財務(wù)管理工作理念
受傳統(tǒng)財務(wù)管理工作的影響,部分中小型企業(yè)的財務(wù)工作人員仍然局限于簡單的記賬、報稅等等相關(guān)工作,并沒有正確看待自身財務(wù)管理的重要現(xiàn)實意義及作用,導(dǎo)致其功能無法發(fā)揮,沒有對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生積極的影響?;诖?,在人工智能時代,企業(yè)要從真正意義上實現(xiàn)財務(wù)會計到管理會計的轉(zhuǎn)型發(fā)展,必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)滯后的工作理念及工作認知,正確看待管理會計對于企業(yè)創(chuàng)新改革的重要性,將其逐漸滲透到實際生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中,通過對財務(wù)數(shù)據(jù)的有效分析規(guī)避潛在風(fēng)險,幫助企業(yè)管理層制定戰(zhàn)略發(fā)展目標,正確分析市場需求,以此做出正確決策,推動企業(yè)的穩(wěn)定運行。
(二)加強企業(yè)財務(wù)信息化的建設(shè)力度
眾所周知,財務(wù)工作本身具有一定的復(fù)雜性和繁瑣性,所涉及到的信息數(shù)據(jù)較為龐大,因此企業(yè)需要投入更多的人力資源,但這無疑也增加了經(jīng)營管理成本。因此,在人工智能時代,通過對現(xiàn)代信息技術(shù)的有效運用能夠切實減輕工作壓力,使得會計人員抽出更多的時間和精力參與到企業(yè)管理過程中。具體而言,信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)計通常需要耗費大量的人工,而AI技術(shù)運用事先制定好的管理程序,快速實現(xiàn)了信息的整合,提高了整體效能。由此可見,要實現(xiàn)財務(wù)會計到管理會計的成功轉(zhuǎn)型,必須加強信息化建設(shè)的整體力度,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
(三)切實培養(yǎng)并提高財務(wù)人員專業(yè)能力及職業(yè)素養(yǎng)
一方面,企業(yè)應(yīng)當定期組織開展管理會計相關(guān)的培訓(xùn)活動,鼓勵所有的財務(wù)工作人員積極參與其中,學(xué)習(xí)當前社會中先進的管理理念及管理方式,從根本上提高管理工作的質(zhì)量及效率,以此實現(xiàn)人才的轉(zhuǎn)型發(fā)展。
另一方面,通過不斷的進修學(xué)習(xí)切實提高管理會計的專業(yè)能力及綜合素養(yǎng),使其能夠獨立進行財務(wù)工作,提高自身分析問題、解決問題的能力,有效規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,站在全局的意識上完善財務(wù)流程。另外,企業(yè)應(yīng)當提高對財務(wù)工作人員的整體要求,在掌握扎實專業(yè)基礎(chǔ)的同時必須提高自身的職業(yè)道德理念,以此確保會計工作的公平性、公正性、精準性。
(四)從根本上核算財務(wù)管理部門的工作內(nèi)容、工作職能
從一定意義上來講,財務(wù)會計到管理會計的轉(zhuǎn)變并不是名稱上的變化,本質(zhì)上體現(xiàn)出的是工作職能、工作內(nèi)容的更新完善,直接影響著企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)及經(jīng)營需求。具體而言,管理會計在傳統(tǒng)財務(wù)會計的基礎(chǔ)上精簡了工作流程,提高了工作效率,實現(xiàn)了信息數(shù)據(jù)的高效統(tǒng)計處理,但同時管理會計將更多的時間和精力運用于分析財務(wù)數(shù)據(jù),預(yù)測企業(yè)發(fā)展前景,有效把控企業(yè)風(fēng)險,通過對信息的綜合分析和有效考量切實實現(xiàn)了企業(yè)的有效運轉(zhuǎn)及革新發(fā)展。
(五)靈活運用AI技術(shù)優(yōu)化財務(wù)信息處理流程
在人工智能飛速發(fā)展的背景下,企業(yè)財務(wù)管理人員利用AI技術(shù)能夠提高生產(chǎn)力,幫助管理人員做出正確決策,有效規(guī)避風(fēng)險,解決多元化的實踐工作問題,以此提高企業(yè)的核心競爭力。
具體而言,財務(wù)工作人員應(yīng)當深入與管理層進行溝通交流,明確管理人員對于信息數(shù)據(jù)的實際需求,立足于經(jīng)濟業(yè)務(wù)類型及管理模式和流程,在計算機系統(tǒng)中制定出高效的、科學(xué)合理的財務(wù)信息數(shù)據(jù)處理程序,利用AI技術(shù)完成相應(yīng)的財務(wù)工作。其中,會計核算從原始憑證的制作到最終報表的編制都能夠通過AI程序進行有效的實現(xiàn);其次,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)實現(xiàn)對網(wǎng)絡(luò)信息及財務(wù)數(shù)據(jù)的高效篩選整合;最后,將內(nèi)部數(shù)據(jù)與外部數(shù)據(jù)進行充分的收集加工,有效處理,使之成為有價值的財務(wù)信息。在這樣的背景下,國家相關(guān)職能部門也對企業(yè)會計提出了更高的要求和標準,要從真正意義上實現(xiàn)管理會計的轉(zhuǎn)型也應(yīng)當從以下幾個方面入手。
第一,深入分析企業(yè)管理人員的實際信息數(shù)據(jù)需求,在系統(tǒng)中設(shè)置數(shù)據(jù)信息篩選的基本條件。眾所周知,隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,網(wǎng)絡(luò)平臺中的數(shù)據(jù)信息逐漸呈現(xiàn)出幾何式遞增的現(xiàn)象,對于企業(yè)而言,如何在海量的數(shù)據(jù)庫中篩選出對自身有價值的信息是目前面臨的主要問題。隨著人工智能技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)只需在系統(tǒng)中設(shè)置相應(yīng)的篩選條件,就能夠獲得一手資訊。具體而言,對于數(shù)據(jù)的檢索,AI表現(xiàn)出了極強的優(yōu)勢特征,也正是由于這一優(yōu)勢企業(yè)財務(wù)工作人員只需思考如何進行條件的設(shè)置,就能充分發(fā)揮AI對信息檢索起到的重要作用。
第二,加強對內(nèi)外部信息的加工處理。具體而言,在不同的經(jīng)營管理階段,企業(yè)對信息的側(cè)重點是不同的。具體而言,基于投資、籌資、融資及生產(chǎn)階段,企業(yè)要求各不相同。在這樣的背景下,管理會計應(yīng)當思考如何運用AI技術(shù)將基礎(chǔ)財務(wù)數(shù)據(jù)與統(tǒng)計信息相結(jié)合,共同為管理層提供可靠的決策數(shù)據(jù)支持。
第三,用大數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中所涉及到的信息數(shù)據(jù)進行加工,制作出相應(yīng)的財務(wù)報告,幫助管理人員快速找到企業(yè)管理的薄弱及缺陷,采取相應(yīng)的手段進行彌補和完善,通過這樣的方式實現(xiàn)股東效益最大化。
五、結(jié)語
綜上所述,要實現(xiàn)財務(wù)會計向管理會計的成功轉(zhuǎn)型發(fā)展,企業(yè)應(yīng)當積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財務(wù)管理工作理念,加強企業(yè)財務(wù)信息化的建設(shè)力度,切實培養(yǎng)并提高財務(wù)人員專業(yè)能力及職業(yè)素養(yǎng),從根本上核算財務(wù)管理部門的工作內(nèi)容、工作職能,靈活運用AI技術(shù)優(yōu)化財務(wù)信息處理流程。
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(作者單位:天津工業(yè)職業(yè)學(xué)院)
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