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國有工程企業(yè)人力資源成本控制分析

2022-03-17 21:33李燕
中國集體經(jīng)濟(jì) 2022年2期
關(guān)鍵詞:有效措施成本控制人力資源

李燕

摘要:國有工程企業(yè)員工眾多、規(guī)模龐大,不斷優(yōu)化控制企業(yè)各項人力資源成本,是促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)效益最大化的重要前提。文章就國有工程企業(yè)人力資源成本控制的意義、現(xiàn)狀、存在的問題及解決措施等方面進(jìn)行了探討,以供參考。

關(guān)鍵詞:國有工程企業(yè);人力資源;成本控制;有效措施

國有企業(yè)是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的命脈,在經(jīng)濟(jì)全球化背景下,勞動力成本一再提升,企業(yè)之間的競爭實際已經(jīng)演變成了人力資源的競爭,人力資源研究管理者將人力資源視為企業(yè)的第一資源,如何在充分發(fā)揮自身主觀動能性的條件下,獲得更多的遠(yuǎn)超補(bǔ)償成本的價值,是眾多國有企業(yè)一直在探討的問題。基于此現(xiàn)狀,就“國有工程企業(yè)人力資源成本控制分析”這一課題展開分析與討論,便具有很高的現(xiàn)實意義。

一、企業(yè)人力資源成本的含義

(一)基本含義

企業(yè)人力資源成本指作為重要生產(chǎn)要素的勞動力在經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)過程中除去其創(chuàng)造的價值所產(chǎn)生的成本,與早期單純指勞動者所得工資不同,當(dāng)代關(guān)于人力資本的定義不僅包含基本的工資,還包括因使用勞動力而支付的全部其他費(fèi)用,主要是指企業(yè)在提供勞務(wù)活動、生產(chǎn)和經(jīng)營過程中所產(chǎn)生的勞動力費(fèi)用總和。

(二)構(gòu)成部分

人力資源成本由取得成本、開發(fā)成本、保障成本、離職成本和使用成本這五部分構(gòu)成。

1. 取得成本,又稱獲得成本,是指企業(yè)為了增加自身生產(chǎn)價值,在招募、錄用、選擇和安置員工時所產(chǎn)生的各種費(fèi)用支出。

2. 開發(fā)成本,是指企業(yè)為了使職員滿足工作崗位要求,為提高其工作技能而產(chǎn)生的各種教育費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)。

3. 保障成本,主要是指為了保證員工的生存權(quán),在員工長期或短暫失去實用價值時所必須提供的包括退休金、養(yǎng)老金、失業(yè)金、醫(yī)療保險金等在內(nèi)的所有保障費(fèi)用。

4. 離職成本,包括離職前低效成本、離職補(bǔ)償成本、空職成本等,主要是指員工因故離開組織而產(chǎn)生的成本。

5. 使用成本,這里與傳統(tǒng)的人力資源成本相似,主要是指組織在任用職員的過程中所產(chǎn)生的成本費(fèi)用,主要指基本工資、加班工資、激勵成本、調(diào)劑成本等。

二、人力資源成本控制的重要性

(一)有利于優(yōu)化企業(yè)資金配置,維持企業(yè)良性運(yùn)作

區(qū)別于在面對人力資源成本控制中許多HR傳統(tǒng)粗暴的“裁員減薪”做法,國有工程人力資源成本控制通過精細(xì)化管理,降低隱性成本和相對人工成本,來達(dá)到對企業(yè)費(fèi)用總額的控制,從而提高人均產(chǎn)出,有利于在保存企業(yè)原有人才隊伍的前提下完善企業(yè)結(jié)構(gòu),為企業(yè)安全穩(wěn)定運(yùn)行提供保障,對人力資源成本的良好控制是提升國有工程企業(yè)人力資源核心競爭力的關(guān)鍵,同時也是實現(xiàn)企業(yè)資金優(yōu)化配置,維持企業(yè)良性運(yùn)作的重要環(huán)節(jié)。

(二)有利于增強(qiáng)市場活力,優(yōu)化企業(yè)營商環(huán)境

企業(yè)營商環(huán)境是指與人文、法制、政務(wù)等相關(guān)的外部環(huán)境因素的總和,是企業(yè)在準(zhǔn)入、退出等過程中與市場活動和政府監(jiān)管溝通的紐帶,營商環(huán)境是企業(yè)評價是否進(jìn)行投資的重要參照標(biāo)準(zhǔn)。良好的營商環(huán)境的優(yōu)化需要通過市場和政府的統(tǒng)籌運(yùn)作得以實現(xiàn),而降低企業(yè)成本又是其中的關(guān)鍵。雖然在國家政策的號召下,許多企業(yè)都進(jìn)行減政放權(quán),減少了不必要的制度性交易成本,但是在優(yōu)化營商環(huán)境的過程中,用工成本的上升仍舊嚴(yán)重制約著企業(yè)的發(fā)展和市場活力的提高。因此增強(qiáng)市場活力,優(yōu)化營商環(huán)境必須要有效控制企業(yè)的人力資源成本。

(三)有利于發(fā)揮人力資源潛能,創(chuàng)造更多社會價值

科學(xué)而高效地控制人力資源成本,有利于激發(fā)人力資源潛能。經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展使得企業(yè)在交易與勞動分工中出現(xiàn)的激勵問題更加突出。有效的人力資源成本控制可以更好地處理動機(jī)、目標(biāo)、需求與行為的關(guān)系,對人力資源成本進(jìn)行科學(xué)控制,有利于建立更公平的業(yè)績評價體系,在提高目標(biāo)效價的同時使期望值與收入值相匹配,激發(fā)、驅(qū)動員工積極工作行為,幫助員工跨越最近發(fā)展區(qū),使?jié)撃艿玫郊ぐl(fā),從而創(chuàng)造更多的社會價值。

(四)有利于增強(qiáng)創(chuàng)新驅(qū)動力,提高全要素生產(chǎn)效率

經(jīng)濟(jì)與技術(shù)對全要素生產(chǎn)率的高低起決定作用,增強(qiáng)創(chuàng)新驅(qū)動力,是提高全要素生產(chǎn)效率的關(guān)鍵,國有企業(yè)創(chuàng)新意識的樹立,需要建立創(chuàng)新的工作方法和規(guī)章制度,需要企業(yè)定期組織提高員工的脫崗培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)與學(xué)習(xí)技能,企業(yè)在通過對資本和人力資源科學(xué)有效的控制,達(dá)到對生產(chǎn)率的提升,同時也有利于實現(xiàn)員工向高素質(zhì)技能型勞動力的轉(zhuǎn)變,充分發(fā)揮人力資本優(yōu)勢。

三、企業(yè)人力資源成本控制存在的問題

(一)對于取得成本來說,人才招聘錄用缺乏彈性

信息化時代和知識經(jīng)濟(jì)時代的雙重浪潮席卷下,人才的獲得是在驟變經(jīng)濟(jì)市場中,保持國有企業(yè)自身發(fā)展優(yōu)勢的關(guān)鍵。國有企業(yè)招聘機(jī)制大多對員工有985、211的名校門檻限制,但學(xué)歷與自身能力不一定成正比,空有文憑但缺乏專業(yè)技術(shù)支撐的人員長期占據(jù)管理崗位,而許多真正富有經(jīng)驗的優(yōu)秀工程人員無法發(fā)揮自己的專長,從而致使工作的整體效率下降,人力資源成本投入與收獲也不成正比,企業(yè)內(nèi)部論資排輩,使得許多優(yōu)秀員工離職,從而也增加了國有企業(yè)的離職人力資源成本。甚至部分國有企業(yè)的部分員工靠人際關(guān)系通過招聘,暗箱操作下部分專業(yè)技術(shù)技能突出的人員因缺乏人際關(guān)系而無法被錄用,缺乏彈性的人才招聘錄用,提高了國有企業(yè)的人力資源取得成本。

(二)對于開發(fā)成本來說,員工培訓(xùn)力度有待加強(qiáng)

國有工程企業(yè)在開發(fā)和使用人力資源時,對技術(shù)型人才需求量較大,但多數(shù)國有企業(yè)由于在開發(fā)控制成本上投入不足,即平常對企業(yè)員工的培訓(xùn)教育經(jīng)費(fèi)投入不足,從而使得很多員工自身技能一直因缺少系統(tǒng)培訓(xùn)和實踐而得不到提升,缺少實干人才,從而出現(xiàn)人才匱乏現(xiàn)象。為了彌補(bǔ)人才缺口,維持企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn),不少國有企業(yè)只能通過高薪外聘的方式引進(jìn)人才,但外聘的人才由于對企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)了解有限,難以在短時間內(nèi)達(dá)到企業(yè)預(yù)期效應(yīng),無法及時為企業(yè)帶來人力收益,同時外聘的方法也容易影響老員工情緒,降低其工作動力。

(三)對于保障成本來說,各種保障糾紛時有發(fā)生

國有企業(yè)在承擔(dān)員工的工傷職工醫(yī)藥費(fèi)、失業(yè)保障、退休養(yǎng)老保障、殘廢補(bǔ)貼時,由于各種主客觀原因,當(dāng)保障成本需要投入時,部分國有企業(yè)由于內(nèi)部機(jī)制與員工期望補(bǔ)償效益不一致,往往低于員工期望值,而在簽署保障合同時部分員工對于條款把握不當(dāng),從而使各種保障糾紛時有發(fā)生。

(四)對于離職成本來說,離職率增加引發(fā)離職成本增加

據(jù)不完全統(tǒng)計,54%的企業(yè)認(rèn)為員工的離職率在增加,離職率的增加引發(fā)的是人力資源離職成本的增加。從新勞動合同法中的規(guī)定不難發(fā)現(xiàn),其中關(guān)于國有企業(yè)員工在離職時所獲的補(bǔ)償金具體范圍是在不斷擴(kuò)大的,這意味著員工離職使企業(yè)的人力投入成本擴(kuò)大。企業(yè)雖然希望能盡量減少因員工離職所產(chǎn)生的大量離職成本,但受論資排輩文化、單一考核評價體系、非國有企業(yè)薪資較國有企業(yè)高等的影響,不少國有企業(yè)員工流動性增大,離職率增加,從而導(dǎo)致企業(yè)的離職成本也在增加。

(五)對于使用成本來說,績效考核方式過于單一

人力資源成本中占比最高的就是企業(yè)員工的應(yīng)付薪酬,與員工薪酬水平高低成正比的則為而績效考核,績效考核好的員工薪酬也會隨之提升。合理的績效考核方式是提高員工目標(biāo)效價,增加其積極性最直接的方式。但是當(dāng)前絕大多數(shù)企業(yè)仍舊采用傳統(tǒng)“上級—下屬” 的單一的考核方式,該種考核方式易受被考核對象和考核人員利益關(guān)系和私人關(guān)系影響,不夠透明公平,當(dāng)不具備足夠信服力的考核結(jié)果出現(xiàn)時,不僅影響考核公平性,還會易激化下級人員與上級領(lǐng)導(dǎo)的矛盾,從而影響企業(yè)凝聚力。

四、國有企業(yè)人力資源成本控制措施

我國的國有工程企業(yè)主要參與控股和投資的主體為政府的企業(yè),其具有特殊的企業(yè)性質(zhì)和復(fù)雜的組織機(jī)構(gòu),我國國有工程企業(yè)中的人力資源成本占總成本的1/5左右,較大的占比預(yù)示著我國國有工程企業(yè)在人力資源管理方面仍舊有者巨大的進(jìn)步空間,因此對企業(yè)人力資源成本有效控制措施的探討便顯得尤為重要。

(一)完善員工招聘制度,提高人才配置效率

為了解決取得成本中的人才招聘錄用缺乏彈性問題,需要明確,企業(yè)人才資源配置效率低下是造成企業(yè)冗高成本負(fù)擔(dān)和離職率的重要原因,實現(xiàn)企業(yè)人力資源成本的有效控制需要更加靈活的招聘制度。要使高薪聘用人才創(chuàng)造出與其價值相符的經(jīng)濟(jì)效益,就要以扁平式的組織結(jié)構(gòu)替代金字塔式的組織結(jié)構(gòu)構(gòu),削減企業(yè)中間冗余人員,按照權(quán)利、責(zé)任與利益相結(jié)合的原則,使職工所任職位與專業(yè)工作相適應(yīng),真正做到一崗一職位,從而才能合理配置企業(yè)人力資源成本,減少機(jī)構(gòu)的重疊性、無效性。即人才是社會發(fā)展

(二)進(jìn)行人力開發(fā)時,加強(qiáng)人力資源價值計量工作

人力資源價值計量工作,是后續(xù)決策管理的基礎(chǔ),能使國有企業(yè)在培訓(xùn)和教育職員時有更科學(xué)的數(shù)據(jù)依據(jù),其主要是指采用合理的會計方法,通過對人力資源的價值計量,掌握支出成本和節(jié)約成本二者之間的線性關(guān)系。在得到員工所創(chuàng)效益與收入之間的關(guān)系后,可以在保證企業(yè)總效益大于總成本的前提下加大對企業(yè)員工的教育培訓(xùn)投入力度,用知識武裝企業(yè)職員,從而將知識轉(zhuǎn)換為企業(yè)效益,為企業(yè)創(chuàng)收。

(三)調(diào)整保障成本投入比例,確保員工合法權(quán)益

目前借助人力公司解決由保障成本投入不合理而引發(fā)的各種糾紛,是許多企業(yè)選擇的方式,人力資源保障成本涉及員工的產(chǎn)假工資補(bǔ)點(diǎn)、缺勤工資、醫(yī)藥費(fèi)、退休養(yǎng)老保障等各種費(fèi)用,是企業(yè)員工最為關(guān)注也最需要予以切實保障的權(quán)益。在對保障成本的投入比例進(jìn)行調(diào)整時,國有企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,確保員工保障權(quán)益的合法足量投保,嚴(yán)格按照法律程序和合同保障,明確告知員工保障實施方法,在員工出現(xiàn)社保糾紛,需要享受醫(yī)療服務(wù)時及時給與合法保障。

(四)加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),維持穩(wěn)定企業(yè)隊伍

解決由離職率增加而引發(fā)的離職成本增加問題,關(guān)鍵是要加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),維持穩(wěn)定的企業(yè)隊伍。國有工程企業(yè)應(yīng)完善自身內(nèi)部體制,培育企業(yè)文化,形成自己的企業(yè)精神。用反映奮斗目標(biāo)、道德準(zhǔn)則與價值理念的企業(yè)精神增加企業(yè)員工的向心力與凝聚力,減少頻繁的離職,同時科學(xué)先進(jìn)的企業(yè)文化有利于激發(fā)員工創(chuàng)新精神,將企業(yè)人力資源的引入和流出控制在合理范圍,以點(diǎn)帶面地激發(fā)員工的工作積極性和責(zé)任心,形成科學(xué)穩(wěn)定的企業(yè)隊伍。

(五)引入淘汰機(jī)制, 建立科學(xué)公正的績效考評體系

完整而具有彈性的績效考核體系,是實現(xiàn)績效管理規(guī)范化和制度化的關(guān)鍵,國有企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身客觀實際,在制定出符合自身實際情況的考核條例中,明確指出相應(yīng)的考核指標(biāo)和考核方式,同時應(yīng)建立專門的績效考核機(jī)構(gòu),使企業(yè)的績效考核科學(xué)、民主、透明化。同時按照經(jīng)濟(jì)管理學(xué)中的“二八原則”,有時20%的員工能為企業(yè)帶來80%的效益,企業(yè)在對人力資源的使用成本進(jìn)行分配時,將資源使用聚焦在重點(diǎn)人群上,督促后來居上、獎勵先進(jìn)積極的、淘汰不作為、懶作為者,以合理物質(zhì)獎勵激勵員工,改變單一的評價模式,使月責(zé)任激勵獎與月績效工資和掛鉤、年度目標(biāo)責(zé)任金與年終集中考核掛鉤,從而建立起更具彈性的公正績效考評體系。

五、結(jié)語

綜上所述,國有工程企業(yè)人力資源成本的有效控制,是維持我國國有企業(yè)在市場中重要地位的根本保證。在市場競爭日益激烈的新形勢下,國有企業(yè)應(yīng)該在立足長遠(yuǎn)實際的前提下,深刻認(rèn)識現(xiàn)有人力資源成本控制中存在的不足,針對其組成部分進(jìn)行研究改進(jìn),從而才能更好地幫助現(xiàn)有企業(yè)脫離人力資源成本管理困境,實現(xiàn)優(yōu)化有效管理。

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(作者單位:重慶機(jī)電控股集團(tuán)機(jī)電工程技術(shù)有限公司)

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