房義軍
摘要:成本問題是阻礙企業(yè)發(fā)展的主要問題,要改變企業(yè)所面臨的成本問題,就應(yīng)變革成本管理戰(zhàn)略模式,尋求創(chuàng)新和發(fā)展,以適應(yīng)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境變化的需要。文章立足于生物制品XX公司的成本管理實踐,在表明戰(zhàn)略成本管理的基本理論與內(nèi)容的基礎(chǔ)上,運(yùn)用戰(zhàn)略成本管理的分析方法,分析該公司戰(zhàn)略成本管理在傳統(tǒng)成本管理下帶來的成本體系、成本意識、成本管理方法的不足,及獲得的不對稱財務(wù)信息情況,以及阻礙管理者制定公司長期戰(zhàn)略的維度等問題。據(jù)此,提出成本管理新模式、引入先進(jìn)的成本管理理念,尋找降低成本、提質(zhì)增效、提高公司競爭力的有效途徑等措施,以實現(xiàn)對生物制品XX公司整體效率和綜合競爭力的發(fā)展提升。
關(guān)鍵詞:企業(yè)戰(zhàn)略;戰(zhàn)略成本管理;價值鏈
本文基于生物制品XX公司目前的成本管理工作現(xiàn)狀,通過研究發(fā)現(xiàn)其成本管理存在的弊端,并分析出該公司因市場競爭壓力增大、公司綜合效益下降等因素。為此,提出改進(jìn)和創(chuàng)新戰(zhàn)略成本管理,達(dá)到提升成本管理水平、加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算、有效控制成本項目、提高管理效率、增強(qiáng)企業(yè)的利潤空間,從而強(qiáng)化市場地位,保持可持續(xù)的實力。
一、戰(zhàn)略成本管理概述
(一)戰(zhàn)略成本管理的概念
戰(zhàn)略成本管理即是從戰(zhàn)略角度來對成本管理進(jìn)行思考,包括企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營戰(zhàn)略、投資戰(zhàn)略等。從戰(zhàn)略的角度來思考成本管理,是將成本管理結(jié)合公司戰(zhàn)略發(fā)展的一種新的成本管理方式,研究戰(zhàn)略成本管理可實現(xiàn)對企業(yè)戰(zhàn)略化發(fā)展的作用。
(二)戰(zhàn)略成本管理的重要性
傳統(tǒng)模式下的成本管理,只將降低成本為目標(biāo)和手段。但隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,單純地降低成本,未必能夠促進(jìn)公司的全面發(fā)展,甚至在降低成本的情況下,還有礙于公司的戰(zhàn)略性選擇。因此,戰(zhàn)略成本管理觀念得以提出,要求企業(yè)在進(jìn)行成本管理時,結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略選擇,將成本管理融合于公司的戰(zhàn)略發(fā)展需求之上,從而提升企業(yè)的市場競爭力。成本管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容,也是制約影響企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的關(guān)鍵因素。它是企業(yè)最重要的一項管理,而戰(zhàn)略成本管理的思想更能夠促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展及競爭力的提高,因此,對于公司而言,制定有效的戰(zhàn)略成本管理非常重要。
二、戰(zhàn)略成本管理案例研究
(一)生物制品XX公司簡介
生物制品XX公司是一家生物制藥有限公司,其成立于2005年,注冊資本1.68億元。多年來,隨著公司的增長和變革結(jié)構(gòu)的發(fā)展,該公司發(fā)展成為集國內(nèi)外貿(mào)易、生物制藥、醫(yī)藥連鎖、能源投資、金融投資、商業(yè)投資多業(yè)并舉、協(xié)調(diào)發(fā)展的綜合型大型上市公司。公司秉承“創(chuàng)造全國更有價值和影響力企業(yè)”的發(fā)展核心理念,繼續(xù)深化內(nèi)部改革,不斷提高戰(zhàn)略競爭力,一直以來持續(xù)健康發(fā)展,成為了生物制藥行業(yè)的中堅力量。
(二)XX公司戰(zhàn)略成本管理存在的問題
1. 戰(zhàn)略成本管理意識淡薄
目前生物制品XX公司的戰(zhàn)略成本管理意識極其薄弱,戰(zhàn)略成本管理相關(guān)知識的普及也相對不足。沒有形成自上而下的戰(zhàn)略成本管理意識,戰(zhàn)略成本管理的實施就會受到一定程度的阻礙,不會發(fā)揮實質(zhì)性的有效作用。
2. 戰(zhàn)略成本管理的手段不全面
首先,戰(zhàn)略成本管理體系不完善,生物制品XX公司雖然成立時間較長,與其他企業(yè)相比規(guī)模較大,但近幾年以企業(yè)規(guī)模擴(kuò)張為重點,戰(zhàn)略成本體系建設(shè)并不完善。大部分制度的制定也是來源于之前的管理經(jīng)驗,并不完全符合公司的實際情況。執(zhí)行在操作上需要改進(jìn),無法達(dá)到更高的完成度,使得整個系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一性,基層部門也缺乏一定的溝通和配合,效率較差。其次,人力資源管理水平差,生物制品XX公司壓力太大,不僅整體人員綜合素質(zhì)有待提高,激勵機(jī)制也有待完善。另外還缺乏突出的核心競爭力,目前,生物制品XX公司的R&D投資和銷售費(fèi)用遠(yuǎn)低于行業(yè)平均水平,使得生物制品X公司不可能形成獨立于同行業(yè)其他企業(yè)的突出核心競爭力。
3. 內(nèi)外部價值鏈聯(lián)系松散
從集團(tuán)內(nèi)部制度來看,存在諸多問題和混亂。比如股權(quán)關(guān)系方面,集團(tuán)總部與子公司之間的股權(quán)關(guān)系非常復(fù)雜,公司還沒有完善相關(guān)的制度體系來梳理總部與子公司之間復(fù)雜的股權(quán)關(guān)系;在業(yè)務(wù)方面,子公司之間存在相當(dāng)多的重復(fù)業(yè)務(wù),導(dǎo)致工作效率低下、工作內(nèi)容復(fù)雜等問題,不利于公司的整體發(fā)展。此外,集團(tuán)體系中還存在控制體系不完善、制度不完善、財務(wù)工作基礎(chǔ)薄弱、成本管理不到位等現(xiàn)象。
4. 戰(zhàn)略成本的長期管理不足
生物制品XX公司主要通過是否客觀降低成本來評價戰(zhàn)略成本管理的實施效果,而沒有評價綜合成本效益,會導(dǎo)致整體成本管理和控制目標(biāo)的失敗,可能會產(chǎn)生反作用,降低成本效益。
三、加強(qiáng)戰(zhàn)略成本管理的措施
針對生物制品XX公司在戰(zhàn)略成本方面存在的問題,提出以下的加強(qiáng)措施。
(一)提高全員戰(zhàn)略成本管理意識
從戰(zhàn)略成本方面來看,要使各項成本管理措施有效的實施,須將戰(zhàn)略成本管理意識貫穿全體員工的潛意識里。實施全員戰(zhàn)略成本管理的第一步就是要明確戰(zhàn)略成本意識。在整個公司范圍內(nèi)推動全體員工參與戰(zhàn)略成本管理,明確戰(zhàn)略成本管理在公司生產(chǎn)活動以及整體發(fā)展中的重要作用;其核心思想就是企業(yè)全員、全過程、全方位的成本管理理念。只有做到全體員工都具有成本管理意識,才能主動降低成本、主動執(zhí)行并應(yīng)用降低成本,給公司創(chuàng)造效益。
(二)建立戰(zhàn)略成本優(yōu)化的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)
1. 加強(qiáng)財務(wù)管理及信息化建設(shè)
在多變的市場環(huán)境下,一是從公司財務(wù)管理職能從靜態(tài)的事后會計轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài)的參與業(yè)務(wù)流程的管理會計,同ERP財務(wù)信息化有機(jī)結(jié)合;二是從具體的事務(wù)性和戰(zhàn)術(shù)性管理轉(zhuǎn)變?yōu)楣镜恼w性和戰(zhàn)略性管理,通過SAP系統(tǒng),將財務(wù)數(shù)據(jù)同業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)有效結(jié)合分析;三是通過信息化建立,提供符合公司戰(zhàn)略管理的成本信息,為企業(yè)整體戰(zhàn)略構(gòu)建參考依據(jù);四是將公司成本信息及財務(wù)業(yè)績指標(biāo),納入ERP成本信息管理,提高財務(wù)部門對數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確分析與運(yùn)用。
2. 改善人力資源管理
公司加大人才管理機(jī)制,對參與戰(zhàn)略成本管理的人員給予獎勵,完善企業(yè)激勵政策,提高全體員工的戰(zhàn)略成本管理意識,鼓勵全體員工參與企業(yè)戰(zhàn)略成本管理。此外,提高全體員工的綜合素質(zhì),為企業(yè)后續(xù)發(fā)展增加人才儲備。
3. 增加有效R&D費(fèi)用
生物制品XX公司在加大產(chǎn)品和藥品研發(fā)力度時,要以研發(fā)成果為重心,增加研發(fā)費(fèi)用資本化支出投入,將研發(fā)費(fèi)用資本化轉(zhuǎn)化為競爭對手的競爭研發(fā)成果和技術(shù)實力。通過產(chǎn)品研發(fā)和卓越的品質(zhì),在市場上建立卓越的地位。
4. 授權(quán)財務(wù)部門
公司的成本數(shù)據(jù)和成本信息由財務(wù)人員收集、分析和反映,因此,財務(wù)部門在戰(zhàn)略成本管理中起著關(guān)鍵作用。由于戰(zhàn)略成本管理實施涉及整個公司,需要各部門之間的協(xié)調(diào),因此,要授權(quán)并定位財務(wù)部門為公司戰(zhàn)略成本控制的第一責(zé)任部門,以確保正常工作。在日常戰(zhàn)略成本管理工作中,財務(wù)部門需要對成本管理的過程進(jìn)行控制,包括事前預(yù)測和控制、過程控制和事后分析,同時深入到各個部門進(jìn)行分析,從而實現(xiàn)持續(xù)管理。
(三)加強(qiáng)內(nèi)外部價值鏈聯(lián)系
1. 改進(jìn)母公司對子公司的管理模式
雖然生物制品XX公司在戰(zhàn)略實施中,提出了“為了進(jìn)一步優(yōu)化集團(tuán)的組織結(jié)構(gòu)、產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),完善和規(guī)范現(xiàn)代企業(yè)制度和母子公司制度”的思想,但在實施過程中仍存在一些問題。首先,戰(zhàn)略的有效實施必須得到適當(dāng)?shù)慕M織結(jié)構(gòu)的支持。重新認(rèn)識和考慮母公司的組織職能,可以改善子公司管理不足、成本信息收集不完整的問題,將子公司各項業(yè)務(wù)的出發(fā)點和落腳點建立在企業(yè)整體發(fā)展的基礎(chǔ)上,從而實現(xiàn)對子公司的統(tǒng)一管理。其次,改變公司的權(quán)力分配模式和控制模式。作為母公司,應(yīng)改變資本運(yùn)營管理方式,完善經(jīng)營事務(wù)管理,逐步下放給子公司,打破母公司集權(quán)現(xiàn)象,使子公司轉(zhuǎn)變?yōu)樽灾鹘?jīng)營、自負(fù)盈虧的模式,同時完善集團(tuán)的產(chǎn)權(quán)管理,實現(xiàn)權(quán)利的合理分配。
2. 整合上游和下游價值鏈
公司與上下游供應(yīng)商建立長期的戰(zhàn)略合作關(guān)系,形成雙邊戰(zhàn)略聯(lián)盟;充分在價格、質(zhì)量、信譽(yù)等方面,與穩(wěn)定、優(yōu)質(zhì)、綜合實力強(qiáng)、能夠支持與公司合作意向的供應(yīng)商長期合作;通過整合上下游產(chǎn)業(yè)資源鏈,公司打造穩(wěn)定的進(jìn)、出流程,形成有利的外部環(huán)境。
(四)明確戰(zhàn)略成本管理的長期目的
1. 長期目的與短期目的相結(jié)合
公司可持續(xù)發(fā)展,需要短期目標(biāo)的監(jiān)督,還需要長期目標(biāo)的指導(dǎo)。企業(yè)要著眼于短期目標(biāo)的完成,還應(yīng)從整體戰(zhàn)略角度,制定符合長遠(yuǎn)發(fā)展的長期目標(biāo)。在應(yīng)用上,可從戰(zhàn)略層面設(shè)定成本管理的年度目標(biāo),如年末市場地位的提升、利潤和效益的預(yù)期價值等;然后在季度和月份制定短期目標(biāo),按時檢查和評審短期目標(biāo)完成情況,根據(jù)評估結(jié)果進(jìn)行調(diào)整和變更,確保企業(yè)的長期目標(biāo)最終實現(xiàn)。
2. 注意財務(wù)和非財務(wù)目的
公司在進(jìn)行戰(zhàn)略成本管理時,不應(yīng)忽視非財務(wù)數(shù)據(jù)的作用。在穩(wěn)定財務(wù)指標(biāo)的同時,要重視非財務(wù)指標(biāo),優(yōu)化企業(yè)文化建設(shè),提高人員素質(zhì),加強(qiáng)環(huán)境保護(hù),提高社會責(zé)任感等。這些非財務(wù)指標(biāo)對公司的整體管理和公司經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)的實現(xiàn)有著不可磨滅的影響。雖然非財務(wù)內(nèi)容的貢獻(xiàn)不能直接快速地反應(yīng)企業(yè)的利潤和競爭優(yōu)勢,但從公司長遠(yuǎn)發(fā)展來看,這些非財務(wù)指標(biāo)可隨著時間推移無形中為公司贏得良好的聲譽(yù),并提升公司社會中的良好社會形象,從而增加公眾的關(guān)注度,提高市場地位和市場競爭力。
四、結(jié)語
對生物制品XX公司的戰(zhàn)略成本管理進(jìn)行的改進(jìn)與完善,可使公司在未來的發(fā)展中做到有效的成本控制,提高市場競爭力,鞏固市場地位。考慮公司未來進(jìn)一步持續(xù)發(fā)展,必須將現(xiàn)代化戰(zhàn)略成本理論與公司實際管理相結(jié)合,加強(qiáng)運(yùn)用戰(zhàn)略化成本管理模式,提高自身的競爭力,才能在市場中立足、提升市場地位,達(dá)到可持續(xù)高效發(fā)展。
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(作者單位:北京天壇生物制品股份有限公司)
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