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探索高校計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)設(shè)備租賃式管理的可能性

2022-03-16 23:42:13劉乂毓
科教導(dǎo)刊·電子版 2022年20期
關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)機(jī)房管理人員

劉乂毓

(1.內(nèi)江師范學(xué)院人工智能學(xué)院,四川 內(nèi)江 641100;2.珠海博聞教育科技發(fā)展有限公司,廣東 珠海 519000)

0 前言

論文所指的高校計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)設(shè)備特指計(jì)算機(jī)相關(guān)專(zhuān)業(yè)的師生專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)所必需的設(shè)備,這些設(shè)備不僅承擔(dān)著學(xué)生學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)技術(shù)的教學(xué)任務(wù),還承擔(dān)了一些社會(huì)考試任務(wù),同時(shí)也要為學(xué)生學(xué)習(xí)其他學(xué)科知識(shí)的提供網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)?;谄渲匾院凸眯?,充分利用相關(guān)設(shè)備,做好其管理、維護(hù)工作就顯得尤為重要。下面就高校計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)設(shè)備管理普遍存在的問(wèn)題及租賃式管理模式改革做一個(gè)分析、探索。

1 目前高校計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)設(shè)備管理主要模式

根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,目前我國(guó)高校計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)設(shè)備都是采用招標(biāo)方式購(gòu)買(mǎi),然后派發(fā)到各使用單位使用或交由實(shí)驗(yàn)中心集中使用模式,且以下幾方面開(kāi)展了管理和維護(hù)。

1.1 硬件設(shè)備維護(hù)

計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)設(shè)備主要涉及大量的通用計(jì)算機(jī)或高精端設(shè)備,計(jì)算機(jī)屬于比較精細(xì)的電子電氣設(shè)備,適當(dāng)?shù)谋Wo(hù)可以延長(zhǎng)其使用壽命。對(duì)其硬件設(shè)備管理維護(hù)平時(shí)主要做好以下工作。

1.2 軟件系統(tǒng)維護(hù)

對(duì)計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的軟件維護(hù)平時(shí)主要做好以下工作。正確安裝各個(gè)專(zhuān)業(yè)軟件,同時(shí)安裝硬盤(pán)還原卡,還原精靈軟件,gost軟件等措施對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行保護(hù),以防病毒或?qū)W生對(duì)系統(tǒng)的惡意修改,確保各種教學(xué)課程能正常使用這些軟件;安裝殺毒軟件,這是計(jì)算機(jī)管理必不可少的環(huán)節(jié),也是必不可少的軟件,要做到定期聯(lián)網(wǎng)升級(jí),更新系統(tǒng)安全補(bǔ)丁程序;建立局域網(wǎng),利用網(wǎng)絡(luò)對(duì)機(jī)房所有計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理,降低機(jī)房管理者的工作量,提高管理效率;使用電子教室,如極域電子教室,提高教學(xué)效果,提高機(jī)房的管理水平。

1.3 完善管理制度

通過(guò)不斷健全和完善的機(jī)房管理規(guī)章制度,科學(xué)的管理規(guī)章制度是確保機(jī)房正常運(yùn)行的重要保證,也可以提高管理人員的科學(xué)意識(shí)和管理水平,目前,我院已經(jīng)建立了包括《學(xué)校機(jī)房管理辦法》《機(jī)房衛(wèi)生制度》等一系列制度。

1.4 管理人員不斷培訓(xùn)和充實(shí)

針對(duì)學(xué)校的機(jī)房計(jì)算機(jī)數(shù)量增多,管理任務(wù)煩瑣、人員匱乏等特點(diǎn),通過(guò)增加授課教師,勤工助學(xué)學(xué)生、臨時(shí)工等管理方式。通過(guò)政策引導(dǎo)提高大家的參與積極性,同時(shí)盡量提供管理人員外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的機(jī)會(huì),不斷提高了計(jì)算機(jī)水平,加深了對(duì)本專(zhuān)業(yè)各種軟件的理解。提高其服務(wù)質(zhì)量。

2 現(xiàn)有高校計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)設(shè)備管理的弊端

2.1 環(huán)境衛(wèi)生的問(wèn)題

機(jī)房用于教師和學(xué)生日常上課、學(xué)習(xí),人流量大來(lái)往密集,很容易產(chǎn)生環(huán)境污染,如有同學(xué)不遵守規(guī)定,在機(jī)房吃食物并留下食物殘?jiān)蛘呤称钒b袋等垃圾,學(xué)生在機(jī)房喝飲料或吃一些帶有味道的食物,導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室臟、亂、差,衛(wèi)生管理困難,甚至影響設(shè)備使用。

2.2 軟硬件的配置不夠

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,社會(huì)對(duì)應(yīng)用型人才要求越來(lái)越高,從而導(dǎo)致教師、學(xué)生需要的硬件、軟件版本越來(lái)越高,高校教學(xué)中都需要采取不同的手段,不斷地對(duì)硬軟件升級(jí)改造。由于學(xué)校財(cái)力有限,加之招標(biāo)采購(gòu)流程多,導(dǎo)致設(shè)備采購(gòu)?fù)R時(shí)間較長(zhǎng),加之許多高校機(jī)房的軟硬件配置都是非常不合理的,導(dǎo)致機(jī)房?jī)?nèi)的硬件設(shè)施配置更新速度明顯落后于軟件更新的速度。

2.3 一些先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用不夠到位

目前,大學(xué)生在使用計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)機(jī)房時(shí),除了存在對(duì)機(jī)房的硬、軟件配置不滿情緒外,還存在對(duì)先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用不夠到位的抱怨思想。作為學(xué)校主管部門(mén),當(dāng)然希望能夠解決這一問(wèn)題,提高機(jī)房利用率,讓學(xué)生掌握很多的新技術(shù)。如借助云計(jì)算和大客戶(hù)端這樣的軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)軟件的自動(dòng)更新維護(hù),用來(lái)提高效率、節(jié)約管理成本,解決傳統(tǒng)設(shè)備管理模式中存在的問(wèn)題,也可以解決不能合理的使用先進(jìn)技術(shù),不能根據(jù)實(shí)際的需求來(lái)匹配合理的接口,導(dǎo)致資源浪費(fèi)的問(wèn)題。

2.4 管理人員素質(zhì)不高

高校設(shè)備管理人員素質(zhì)嚴(yán)重影響高校的機(jī)房管理,因此要進(jìn)行高效的設(shè)備管理,首先要求管理人員的素質(zhì)高,由于高校受實(shí)驗(yàn)室管理人員定位為教輔人員的傳統(tǒng)觀念限制,管理人員技術(shù)和管理能力提升部分受到局限,導(dǎo)致部分設(shè)備管理人員軟硬件維護(hù)吃力,其管理效果差,從而影響需要實(shí)驗(yàn)教學(xué)的順利進(jìn)行。

3 專(zhuān)業(yè)設(shè)備租賃式管理的思路

為了克服學(xué)校經(jīng)費(fèi)投入不足,計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)設(shè)備硬軟件更新速度快,對(duì)管理人員要求等特點(diǎn),現(xiàn)提出專(zhuān)業(yè)設(shè)備租賃式管理的改革思路。

由圖5可知,在相同微波功率、堆積厚度條件下,6~12 min時(shí),紫菜感官評(píng)分呈上升趨勢(shì);在12~18 min時(shí),感官評(píng)分呈下降趨勢(shì);當(dāng)微波時(shí)間為12 min時(shí)紫菜感官評(píng)分最高為82.7分。這是由于微波時(shí)間過(guò)短時(shí),紫菜烘干不徹底,導(dǎo)致水分含量過(guò)高影響感官評(píng)分;微波時(shí)間過(guò)長(zhǎng)時(shí),紫菜烘干過(guò)度,導(dǎo)致紫菜烤焦影響外觀。

3.1 大型高精端設(shè)備用租入替代購(gòu)買(mǎi)

目前我校即將開(kāi)設(shè)人工智能、大數(shù)據(jù)等相關(guān)新興專(zhuān)業(yè),但這些專(zhuān)業(yè)對(duì)設(shè)備數(shù)據(jù)處理的能力要求較高,如需要組建數(shù)據(jù)中心,購(gòu)置這些設(shè)備經(jīng)費(fèi)投入較大,學(xué)校財(cái)力有限。許多數(shù)據(jù)中心本質(zhì)上是數(shù)據(jù)運(yùn)營(yíng)的大腦,所以這些設(shè)施必須始終平穩(wěn)有效地運(yùn)行,每個(gè)組件都應(yīng)該得到適當(dāng)?shù)母潞途S護(hù)。通過(guò)更換、升級(jí)和維護(hù)過(guò)時(shí)的設(shè)備能確保數(shù)據(jù)中心設(shè)備達(dá)到最新的技術(shù)和效率標(biāo)準(zhǔn),但這會(huì)給學(xué)校帶來(lái)巨大的成本。

為了克服這些挑戰(zhàn),學(xué)??梢钥紤]在短期內(nèi)租用有實(shí)力的數(shù)據(jù)中心設(shè)備。租賃可以使學(xué)校獲得使用兩三年關(guān)鍵設(shè)備的機(jī)會(huì),之后可以更新升級(jí)到最新的模式,并且不會(huì)增加額外的成本,也不花費(fèi)時(shí)間和精力去維護(hù)老舊設(shè)備。

3.2 通用計(jì)算機(jī)以出租方式交給學(xué)生使用和管理

按照一般計(jì)算機(jī)設(shè)備最低報(bào)廢年為6年的要求,計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)學(xué)生使用的電腦更新的時(shí)間則更短。學(xué)校為了節(jié)約成本可以采用電腦租賃滿足教學(xué)的需要,主要思路如下:

新生入學(xué)時(shí),對(duì)所有計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)學(xué)生是否能自帶筆記本電腦進(jìn)行摸底調(diào)查,統(tǒng)計(jì)不能自帶的學(xué)生人數(shù),簽訂合同,由學(xué)校統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)或通過(guò)第三方租入為其免費(fèi)配置,出租給學(xué)生自己使用、管理和維護(hù),畢業(yè)時(shí)交回完好的筆記本電腦,如有損壞,原價(jià)賠償或原價(jià)購(gòu)買(mǎi)?;厥盏墓P記本可以繼續(xù)租給低年級(jí)新生使用。

如果學(xué)校經(jīng)費(fèi)緊張,可以利用電腦租賃公司實(shí)施。

4 專(zhuān)業(yè)設(shè)備租賃式管理的可能性

4.1 大型高精端設(shè)備用租入替代買(mǎi)入的可能性

學(xué)校通過(guò)傳統(tǒng)的購(gòu)買(mǎi)或支付計(jì)劃獲得大型高精端計(jì)算機(jī)設(shè)備,如數(shù)據(jù)中心,通常有三年保修期,這意味著購(gòu)買(mǎi)的設(shè)備在擁有前三年后可能會(huì)變得更昂貴。并且維護(hù)設(shè)備將變得更加麻煩,加大成本負(fù)擔(dān),那么在使用該設(shè)備幾年之后,將面臨:繼續(xù)使用這些設(shè)備,并冒著過(guò)時(shí)的技術(shù)危及數(shù)據(jù)的風(fēng)險(xiǎn);減少損失,并處理這些設(shè)備(可能帶來(lái)額外的收入)。

采用租賃方式可以使師生保持 IT行業(yè)技術(shù)進(jìn)步率,最大限度地利用新技術(shù),減少維護(hù)問(wèn)題和成本,而且隨著處理能力的提高,數(shù)據(jù)中心所有者、運(yùn)營(yíng)商、用戶(hù)將獲得更多的成本效益,選擇合適的租賃選項(xiàng)可以顯著地降低總體運(yùn)營(yíng)成本,并提高效率。

4.2 通用計(jì)算機(jī)以出租方式交給學(xué)生使用和管理的可能性

通用計(jì)算機(jī)以出租方式交給學(xué)生使用和管理,學(xué)校不用單獨(dú)建設(shè)通用機(jī)房,許多計(jì)算機(jī)設(shè)計(jì)類(lèi)課程,可以讓學(xué)生直接將筆記本電腦帶入教室,老師一邊講,學(xué)生一邊演示,更容易提高學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性。

如果學(xué)校經(jīng)費(fèi)緊張,可以以學(xué)校的名義,到信譽(yù)良好的電腦租賃公司租入筆記本電腦,再轉(zhuǎn)租給學(xué)生。這樣可以節(jié)省許多的成本。

5 租購(gòu)設(shè)備必須考慮的問(wèn)題

通過(guò)分析可以看出,學(xué)校經(jīng)費(fèi)緊張,可以考慮通過(guò)租賃方式,滿足正常的教學(xué)科研需要,但租、購(gòu)設(shè)備,各有優(yōu)缺點(diǎn),下面進(jìn)行簡(jiǎn)單分析。

5.1 設(shè)備購(gòu)置必須考慮的問(wèn)題

設(shè)備購(gòu)置必須考慮的問(wèn)題包括:最明顯的也是最大的成本投資就是購(gòu)買(mǎi)設(shè)備的成本,特別是大精貴設(shè)備。這對(duì)新建或地方學(xué)校,是一大問(wèn)題;折舊是設(shè)備購(gòu)置需要考慮的;后勤管理和維護(hù)及維修成本;投資的設(shè)備需要放置在具有安全保障的地點(diǎn)以防止被盜或是被損壞;項(xiàng)目后期剩余資產(chǎn)如何處置等等。

5.2 設(shè)備租賃主要優(yōu)點(diǎn)

采用租用方式引進(jìn)設(shè)備,滿足教學(xué)科研需要有以下優(yōu)點(diǎn):

(1)資金周轉(zhuǎn)更靈活,新建學(xué)校、地方學(xué)校,如人才引進(jìn),基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等許多地方都要用錢(qián),如果采用租用計(jì)算機(jī)相關(guān)設(shè)備,只需要花買(mǎi)設(shè)備不到1/10的價(jià)錢(qián),多余的錢(qián)可以用來(lái)周轉(zhuǎn),投到更需要的地方。在資金短缺的情況下,既可用較少資金獲得教學(xué)科研急需的設(shè)備,也可以引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備,加速技術(shù)進(jìn)步的步伐。

(2)租用方可獲得良好的技術(shù)服務(wù)和技術(shù)更新。租賃期間,由于出租方通過(guò)設(shè)備收取租賃費(fèi),如果使用過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題和服務(wù)投訴,租用方可以拒絕支付剩余的款項(xiàng),或者下個(gè)租期選擇其他的企業(yè),所以企業(yè)的售后服務(wù)必須貼心方便,租期中的軟件更新、系統(tǒng)維護(hù),技術(shù)培訓(xùn)都是免費(fèi)的。

(3)可以保持資金的流動(dòng)狀態(tài),防止呆滯,也不會(huì)使單位資產(chǎn)負(fù)債狀況惡化,可避免通貨膨脹和利率波動(dòng)的沖擊,減少投資風(fēng)險(xiǎn)。

(4)免去機(jī)器修理的風(fēng)險(xiǎn)。沒(méi)有誰(shuí)敢保證設(shè)備不壞,只是時(shí)間問(wèn)題。如果運(yùn)氣好,保養(yǎng)得好,也許壞概率低些。新機(jī)壞了,有保修,但是送去維修往往耽擱的時(shí)間較久。如果遇到人為因素,還得往往高于市場(chǎng)價(jià)去更換配件費(fèi)用。設(shè)備購(gòu)置的時(shí)間越長(zhǎng),配件費(fèi)用越高。

(5)免去折舊掉價(jià)的風(fēng)險(xiǎn)。新設(shè)備買(mǎi)回來(lái)后,隨著時(shí)間的推移,市場(chǎng)的變化,計(jì)算機(jī)設(shè)備的價(jià)格越來(lái)越低,機(jī)器折舊厲害。

5.3 設(shè)備租賃主要不足

采用租賃方式,存在以下不足:在租賃期間承租人對(duì)租用設(shè)備無(wú)所有權(quán),只有使用權(quán),故承租人無(wú)權(quán)隨意對(duì)設(shè)備進(jìn)行改造,不能處置設(shè)備,也不能用于擔(dān)保、抵押貸款。

6 小結(jié)

隨著電子信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展,高校計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)及其他應(yīng)用型專(zhuān)業(yè)學(xué)生對(duì)計(jì)算機(jī)硬軟件配置要求越來(lái)越高,設(shè)備更新的速度越來(lái)越快,而多數(shù)的高校受經(jīng)費(fèi)和管理人員素質(zhì)的限制,無(wú)法及時(shí)更新硬件和軟件,導(dǎo)致學(xué)生無(wú)法隨時(shí)掌握最新的技術(shù),從而影響教學(xué)質(zhì)量,前面通過(guò)對(duì)租、購(gòu)情況的分析發(fā)現(xiàn),通過(guò)租賃方式,不失為解決上述問(wèn)題的一種有效的方法,這對(duì)高校計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)設(shè)備管理改革有積極意義。

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