蔣 鳳

一、引言

隨著我國新型城鎮(zhèn)化建設進程的不斷加快和深化,建筑企業(yè)得到了長足的發(fā)展。之前建筑企業(yè)財務管理方式相對來說是比較粗放,沒有真正實現(xiàn)財務精細化管理,在特殊時期采用原有粗放式財務管理方法對于促進建筑企業(yè)發(fā)展確實是起到了一定的作用。但隨著當前我國經(jīng)濟增長放慢,行業(yè)競爭日益激烈,尤其是信息化時代的來臨,給建筑企業(yè)帶來了巨大挑戰(zhàn)。建筑企業(yè)想要實現(xiàn)長遠發(fā)展應提高財務管理工作質量,通過完善信息化建設可以有效加強建筑企業(yè)財務管理工作質量。同時，建筑企業(yè)也應認識通過完善信息化建設來提高財務管理質量并不是一蹴而就的,需要投入大量的人力、物力、財力,是一項長期的工作。建筑企業(yè)特征主要表現(xiàn)為產品的個性化,多元化,施工地點并非固定,機械化水平較低,人員流動頻繁,管理方法以及管理模式比較靈活多變。從其行業(yè)整體情況來看,建筑企業(yè)標準化管理基礎尚未建立。建筑企業(yè)財務管理信息化主要是指財務管理人員充分利用信息化技術,通過構建財務管理信息系統(tǒng)處理企業(yè)在開展財務管理工作過程中涉及到的各種信息。與會計電算化不同,財務管理信息化不僅僅涉及到會計信息，不局限于對財務數(shù)據(jù)進行核算。其涉及的范圍更廣。通過利用財務管理信息化系統(tǒng)可以將企業(yè)財務信息與業(yè)務信息進行有效銜接,確保企業(yè)財務部門與其他部門實現(xiàn)信息共享,為企業(yè)管理者提供預測、分析、決策的依據(jù)。

財務管理信息化的優(yōu)勢是可以幫助企業(yè)產品流、資金流以及信息流實現(xiàn)同步。通過充分利用財務信息化系統(tǒng),建筑企業(yè)管理人員可以將自己部門的經(jīng)營資料和數(shù)據(jù)進行上傳,確保企業(yè)財務部門可以將經(jīng)營資料和數(shù)據(jù)信息等進行分析和獲取,進而對企業(yè)財務信息以及其他業(yè)務資料和信息進行科學有效分析，確保企業(yè)管理者可以及時了解單位經(jīng)營成本以及利潤等生產經(jīng)營情況。同時,建筑企業(yè)通過利用財務信息化系統(tǒng)可以實現(xiàn)企業(yè)內部信息數(shù)據(jù)共享,確保企業(yè)內部各部門可以高效運轉,同時也能充分發(fā)揮財務部門對其他業(yè)務部門的指導和協(xié)調作用。

二、建筑企業(yè)財務管理信息化建設的意義

第一,建筑企業(yè)施工項目從開工到最后竣工驗收涉及環(huán)節(jié)較多,需要企業(yè)內部各個部門之間相互配合,尤其是業(yè)務部門中各個工種之間在進行相互交接過程中要保證相對順暢,這樣才能保證項目施工進度以及項目工程質量。建筑企業(yè)實施財務信息化管理,實現(xiàn)各部門信息數(shù)據(jù)共享,可以有效提高各部門、各工種在進行程序交接以及各工種交接工作的流暢性。確保下一工作部門在接手時可以對上一部門工作情況有一個清晰準確地認識,有效減少各部門因工作交接不暢增加的溝通成本,提高各部門工作效率,保證項目施工進度。同時,建筑企業(yè)通過實施財務信息化管理也可以對工程項目各環(huán)節(jié)施工成本進行及時掌握,對項目整體施工情況進行有效控制,從而降低項目施工風險。

第二,建筑企業(yè)資金使用相對比較密集,現(xiàn)金流就是建筑企業(yè)的血液和命脈。因此,合理分配資金保證企業(yè)資金良性運轉是建筑企業(yè)開展日常經(jīng)營管理活動的重中之重。傳統(tǒng)的財務管理模式下,建筑企業(yè)開展財務管理工作過程中通常采用的是單線聯(lián)系方式,也就是說某個部門申請資金,財務部門只針對該部門該筆資金使用情況進行管理控制,這樣就會造成財務工作者無法對企業(yè)整體資金使用情況進行全面準確掌握,不能對企業(yè)資金的合理分配,無法實現(xiàn)企業(yè)資金使用效率的最大化。此外，建筑企業(yè)實施財務信息化管理可以對企業(yè)內部各部門資金使用審批流程、資金流向以及項目整體施工情況進行分析,并根據(jù)項目整體情況合理分配資金,提高建筑企業(yè)資金管理水平。

第三,建筑企業(yè)一項重要特征便是施工項目地點不固定,各施工項目比較分散。通過實施財務信息化管理可以實現(xiàn)對各地分公司以及項目部財務管理情況的有效監(jiān)測。此外，建筑企業(yè)通過加強財務信息化管理可以將財務數(shù)據(jù)和資料形成電子信息檔案,在企業(yè)內部實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)共享。這樣企業(yè)總部財務管理人員可以突破空間限制,無需去各地分公司調查財務情況,實現(xiàn)對各分公司以及項目部財務信息的實時監(jiān)控,從而提高建筑企業(yè)管理者做決策的效率性。最后,通過完善信息化建設可以確保建筑企業(yè)更加靈活地開展日常經(jīng)營管理活動。例如在傳統(tǒng)的財務管理工作模式下,如果某項經(jīng)濟事項需要財務審批,而負責財務審批工作人員因公出差或者不在單位,就會造成因該經(jīng)濟事項不能被及時審批而影響企業(yè)正常運轉。實施財務管理信息化后,審批人員可以通過線上辦公,確保建筑企業(yè)在任何時間都可以正常運轉。

第四，建筑企業(yè)利用財務管理信息化技術可以提高財務管理工作效能，增強企業(yè)整體管理體系價值。財務管理信息系統(tǒng)中一項重要功能便是風險防控，通過運用財務管理信息技術平臺可以實現(xiàn)對企業(yè)可能出現(xiàn)的財務風險進行預警，如果發(fā)現(xiàn)財務風險能夠做到及時處理。同時，建筑企業(yè)通過利用財務管理信息化平臺還可以幫助企業(yè)相關管理者實現(xiàn)對工程節(jié)點及時掌握和精準控制，從而提升企業(yè)成本控制能力，為企業(yè)創(chuàng)造更大的大經(jīng)濟效益。

三、建筑企業(yè)財務管理信息化建設中存在的問題

(一)信息化建設體系不完善

就目前情況而言,建筑企業(yè)沒有形成完善的信息化建設體系。建筑企業(yè)涉及的應用軟件系統(tǒng)種類較多,如鋼筋混凝土結構施工、工程量計算等。雖然這些應用軟件可以一定程度上解決建筑企業(yè)信息化問題,但部分建筑企業(yè)的財務管理系統(tǒng)與工程管理系統(tǒng)開發(fā)廠商不一致,各自的編碼系統(tǒng)也不同,各系統(tǒng)之間無法形成有效銜接,各種數(shù)據(jù)信息無法實現(xiàn)有效傳遞。這樣就不利于建筑企業(yè)提高工作效率,間接增加了項目施工成本。同時,由于建筑企業(yè)財務系統(tǒng)和項目工程體系各自為政,一旦在項目實際施工的過程中某個環(huán)節(jié)發(fā)生了問題,不能及時在企業(yè)的財務管理系統(tǒng)中進行反映,也就無法有效地對企業(yè)財務數(shù)據(jù)進行合理地處置和分析,不能有效預測工程項目未來的走勢。此外,由于財務資料和其他業(yè)務資料的數(shù)據(jù)不能做到完全同步,無法對其進行及時有效的監(jiān)督,中間流程中可能會發(fā)生數(shù)據(jù)被篡改,而且很難定位追責。

(二)財務管理信息化制度不完善

部分建筑企業(yè)財務管理信息化體系尚不完善,企業(yè)內部各個部門沒有及時進行有效的溝通,彼此之間各司其職缺乏有效的聯(lián)動,從而導致企業(yè)內部各個部門之間的數(shù)據(jù)和信息無法實現(xiàn)共享而形成了信息孤島。同時,由于缺乏完善的財務管理信息化制度,建筑企業(yè)在對各種數(shù)據(jù)信息進行核算時耗費時間較多,提高了企業(yè)經(jīng)營成本。此外,由于建筑企業(yè)在項目施工過程中資金需求量較大,部分建筑企業(yè)通常都會將有效的資金投入到經(jīng)濟效益較高的項目中,對于獲利周期較長的項目,其財務信息化工作還有諸多需要完善之處,這樣就會造成建筑企業(yè)財務信息化體系建設也出現(xiàn)了一些問題,項目資金也因此而存在著供給不足等現(xiàn)象。

(三)財務管理信息化系統(tǒng)缺乏足夠安全性

建筑企業(yè)在開展日常經(jīng)營管理活動過程中主要是依據(jù)各項信息數(shù)據(jù),財務信息數(shù)據(jù)是各項信息數(shù)據(jù)中的重要一環(huán)。隨著建筑企業(yè)工程項目的不斷增多,數(shù)據(jù)信息量也隨之不斷增加。因此，建筑企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)必須具備穩(wěn)定性和容納性。并且在互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)的信息處于一個高曝光度的環(huán)境下,一旦遭到病毒攻擊就可能會直接造成企業(yè)信息數(shù)據(jù)被惡意篡改、丟失、泄露等問題,給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失。因此,建筑企業(yè)要保證各種信息數(shù)據(jù)尤其是財務信息數(shù)據(jù)的完整、安全。建筑企業(yè)通過利用財務管理信息化系統(tǒng)實現(xiàn)對施工項目相關業(yè)務的審批、復核工作,之后再與紙質的財務憑證進行比對,避免出現(xiàn)財務信息被非法修改的現(xiàn)象,同時也保證了審批、復核工作的便捷性。

(四)財務數(shù)據(jù)尚未實現(xiàn)全面共享

傳統(tǒng)財務管理模式之下,建筑企業(yè)財務管理工作主要是針對企業(yè)資金流開展。雖然,多數(shù)建筑企業(yè)已經(jīng)意識到了財務管理信息化建設的重大意義,并已經(jīng)開始進一步著手于建設和完善財務管理信息化系統(tǒng)。但因為建設財務管理信息化系統(tǒng)需要投入大量資金,還需要聘用專門的管理人員,并且要對企業(yè)員工進行相關培訓。因此,大多數(shù)中小建筑企業(yè)不愿意花費資金和精力去建設財務管理信息化系統(tǒng)。另一方面，部分大型建筑企業(yè)沒有投入足夠資金去構建財務管理信息化系統(tǒng),信息化系統(tǒng)在企業(yè)內的優(yōu)勢沒有得到充分發(fā)揮,財務部門與業(yè)務部門無法進行統(tǒng)一信息化管理,二者之間也無法進行及時有效地交流溝通協(xié)同辦公,各部門之間數(shù)據(jù)信息也無法實現(xiàn)共享。

四、建筑企業(yè)財務管理信息化的優(yōu)化策略

(一)完善財務信息化體系建設

其一,建筑企業(yè)構建完財務信息化管理體系是其建立完善的財務管理信息化平臺的基礎。財務信息化管理體系主要包括系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)庫管理、網(wǎng)絡管理等,建筑企業(yè)在各項管理工作中要在每一個環(huán)節(jié)中確定責任者,明確相關責任者職權。

其二,建筑企業(yè)應該意識到進行財務管理信息化建設是一項長期的工作,并且在進行經(jīng)營和管理過程中所面臨的問題也是不斷發(fā)生變化的,因此財務管理信息化建設需要具備一定的靈活性和容納性。

其三,建筑企業(yè)財務管理信息化系統(tǒng)要包含項目前期招投標、項目中標后的工程項目管理、全過程資金運行管理等諸多方面內容,提高了企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的實用性。同時,隨著5G時代的來臨,建筑企業(yè)信息化建設也應充分利用5G技術,確保企業(yè)各項單據(jù)以及各項數(shù)據(jù)信息能夠實現(xiàn)移動信息化,從而提高企業(yè)決策效率以及決策質量。

(二)完善財務管理信息化制度

建筑企業(yè)通過構建一套完善的財務信息化管理體系可以有效地加強企業(yè)財務信息化的建設,促進建筑企業(yè)優(yōu)化其內部組織結構,從而為企業(yè)財務人員開展財務管理工作提供科學依據(jù)。

首先,建筑行業(yè)管理人員應對財務管理信息化建設的重大意義和作用有一個清晰認識,并與企業(yè)自身實際情況相結合，并將財務管理信息化建設真正落到實處。確保財務管理信息化系統(tǒng)可以有效為企業(yè)提高工作效率,創(chuàng)造經(jīng)濟收益。

其次,建筑企業(yè)還應完善內控制度,確保制定的內控制度可以貫穿于企業(yè)運營管理全過程,覆蓋企業(yè)全部業(yè)務,從而促進建筑企業(yè)實現(xiàn)精細化管理。同時,建筑企業(yè)還應制定明確的內部管理流程,確保企業(yè)內部各部門可以相互配合,提高企業(yè)運營效率。

最后,建筑企業(yè)還應構建完善的網(wǎng)絡監(jiān)管制度。第一,建筑企業(yè)應建立一套完善的風險評估的機制體系,對于企業(yè)可能出現(xiàn)的各種風險能夠提前預判,如果出現(xiàn)各種風險能夠及時發(fā)現(xiàn)處理。第二,建筑企業(yè)還應制定財務管理信息系統(tǒng)維護機制,并聘用專業(yè)的信息系統(tǒng)維護人員,從而促進建筑企業(yè)提高對財務信息數(shù)據(jù)監(jiān)管能力,確保企業(yè)財務數(shù)據(jù)真實。

(三)提高財務信息系統(tǒng)安全性

首先,建筑企業(yè)應制定財務管理信息化安全建設標準,確定信息化系統(tǒng)安全技術手段,從而選擇安全可靠的信息軟件、設備配置等。

其次,建筑企業(yè)還應制定完善的財務管理信息系統(tǒng)安全管理制度,并設置專門的安全管理人員,對于涉及信息系統(tǒng)中的權限設置、數(shù)據(jù)輸出等事項進行嚴格管理。同時,建筑企業(yè)還應建立授權訪問機制,對于企業(yè)數(shù)據(jù)共享和權限建立嚴格的內審機制。此外,建筑企業(yè)還應根據(jù)其組織架構及職位權限來對信息數(shù)據(jù)共享級別進行劃分,并根據(jù)級別層層劃分可共享的數(shù)據(jù)信息,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露的風險。另一方面,相關的財務管理人員還應該提高數(shù)據(jù)信息安全意識,定期地對財務資料和數(shù)據(jù)進行備份,做好安全保護工作。

最后,建筑企業(yè)還應加強財務信息化系統(tǒng)的風險控制,對財務管理信息化系統(tǒng)中風險可以進行及時識別,保證財務數(shù)據(jù)安全,同時確保財務數(shù)據(jù)共享安全可控。

(四)打造財務共享模式

建筑企業(yè)財務信息化管理涵蓋其各地分公司和項目部,因此建筑企業(yè)建設財務管理信息化體系時應從全局出發(fā),在采集各項信息過程中應有規(guī)劃性,避免出現(xiàn)信息采集脫節(jié)的現(xiàn)象,從而實現(xiàn)建筑企業(yè)內部各部門、各工作環(huán)節(jié)信息共享。同時,建筑企業(yè)在建設財務管理信息化系統(tǒng)過程中，應保證可以實現(xiàn)對于關鍵業(yè)務信息能夠實時采集,對于各部門信息數(shù)據(jù)尤其是財務部門和業(yè)務部門數(shù)據(jù)能夠實時更新,從而提高企業(yè)各項資源的利用率。并通過信息系統(tǒng)自動生成各類報表,以供查詢。通過財務信息化系統(tǒng)將企業(yè)業(yè)務數(shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù)、財務數(shù)據(jù)進行相互融合,進而實現(xiàn)企業(yè)內部各部門之間有效協(xié)同。另一方面,建筑企業(yè)建設財務管理信息化系統(tǒng)還應確保各地分公司以及項目部財務管理數(shù)據(jù)統(tǒng)一,打破各分公司信息孤島的狀態(tài)。

五、結語

綜上所述,網(wǎng)絡信息時代對于各行業(yè)來說既是一個新的機遇又是一個挑戰(zhàn),尤其是5G時代的到來,給各行各業(yè)帶來了技術變革。建筑企業(yè)由于其行業(yè)性質比較特殊,信息系統(tǒng)建設對于促進建筑企業(yè)加強日常經(jīng)營管理有著舉足輕重的作用,而財務管理信息化系統(tǒng)更是企業(yè)信息化系統(tǒng)中的關鍵一環(huán)。建筑企業(yè)通過加強財務管理信息化系統(tǒng)建設能夠有效地改善其財務管理水平,增強經(jīng)濟效益。但部分建筑企業(yè)在進行財務管理信息化建設過程中還是存在著信息化體系不健全、相關制度不完善、財務管理信息化系統(tǒng)缺少足夠的安全性、財務數(shù)據(jù)尚未實現(xiàn)全面共享等問題。因此,建筑企業(yè)應當進一步完善自身財務管理信息化系統(tǒng)制度,提高財務管理信息系統(tǒng)的安全性,完善自身財務管理信息化平臺建設,打造自身財務共享模式,從而改善建筑企業(yè)財務管理質量,確保建筑企業(yè)可以與當前經(jīng)濟環(huán)境更加契合，從而促進建筑企業(yè)實現(xiàn)長遠發(fā)展。