郭莉莉
在我國現(xiàn)代化進程不斷加快的背景下,固定資產(chǎn)管理對于事業(yè)單位的改革發(fā)展意義關鍵,在實際的固定資產(chǎn)管理中會凸顯出許多問題,制約事業(yè)單位的管理水平提升。隨著新政府會計制度的實施,其在事業(yè)單位財務和固定資產(chǎn)核算方面體現(xiàn)出準確性和真實性等特點,該制度中涉及到固定資產(chǎn)核算方式、固定資產(chǎn)會計處理方法和固定資產(chǎn)折舊等多個方面的內(nèi)容,所以需要加強新政府會計制度改革中固定資產(chǎn)管理的重視。
在事業(yè)單位實際管控的資源中,固定資產(chǎn)占據(jù)較大比例,固定資產(chǎn)核算管理會直接影響事業(yè)單位的職能發(fā)揮。所以加強固定資產(chǎn)的正確管理和核算會影響事業(yè)單位發(fā)展水平的提升。而加強對固定資產(chǎn)的采購、使用、折舊方式處理,也是現(xiàn)階段事業(yè)單位會計工作開展的關鍵。原事業(yè)單位會計制度對于固定資產(chǎn)的核算方式主要體現(xiàn)為一次性計入支出,這就在一定程度上導致除了一部分價值較大的建筑物,其他固定資產(chǎn)的價值不計算其價值,從而形成大量的賬外資產(chǎn),導致固定資產(chǎn)的管理難度增加,不利于對固定資產(chǎn)的科學管理。而且長期以來,事業(yè)單位對于固定資產(chǎn)的管理普遍存在“重購置,輕管理”問題,對于固定資產(chǎn)的數(shù)量無法準確計算,造成大量的國有資產(chǎn)流失,不利于事業(yè)單位的改革進程加快。新政府會計制度的實施,能夠有效的避免上述問題發(fā)生,實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的正確核算,實現(xiàn)固定資產(chǎn)的收支平衡,充分將固定資產(chǎn)的實際價值和運營狀況體現(xiàn)出來,使固定資產(chǎn)的利用效率提升,促進國有資產(chǎn)的保值增值。
1.固定資產(chǎn)管理政策變化
在新政府會計制度實施后,國有資產(chǎn)管理的位置提升,將其與資金管理放在同樣重要的位置,其中也對固定資產(chǎn)的申報編制工作內(nèi)容進行增加和優(yōu)化,保證固定資產(chǎn)的存量,通過增量調(diào)整存量,保證資源配置的有效性和科學性,使國有資產(chǎn)管理內(nèi)容更加明確,促進事業(yè)單位對國有資產(chǎn)的分工管理。同時新政府會計制度也將事業(yè)單位的計提折舊問題進行明確規(guī)定,而且折舊的問題不僅僅體現(xiàn)在固定資產(chǎn),也體現(xiàn)在公共基礎設施和保障性住房方面,只有全面的實現(xiàn)對這些事業(yè)性國有資產(chǎn)的監(jiān)督管理,將其納入到固定資產(chǎn)的監(jiān)管范圍,才能真正的保證固定資產(chǎn)管理的完整性,讓閑置的資產(chǎn)實現(xiàn)自身的價值,挖掘其量存優(yōu)勢。
2.固定資產(chǎn)折舊計提的方法、年限變化
新《政府會計制度》在折舊的相關內(nèi)容方面進行明確規(guī)定,其中最大的創(chuàng)新變化就是對“實提”折舊政策進行規(guī)定。在舊制度中,事業(yè)單位只是盲目的減少非流動資產(chǎn)基金科目,而忽視了對實際費用的支出記錄。但是在新政府會計制度中,根據(jù)固定資產(chǎn)的實際作用,對其進行計提折舊,直接將其記錄到當期費用中,將“虛提折舊”變?yōu)椤皩嵦嵴叟f”,這種變化可以充分真實的實現(xiàn)對固定資產(chǎn)價值的體現(xiàn),保證事業(yè)單位的成本會計核算效率增加,其對于權(quán)責發(fā)生制下政府財務報告的編制具有較多優(yōu)勢。該制度還對固定資產(chǎn)折舊計提的使用年限和范圍進行了詳細規(guī)定,根據(jù)資產(chǎn)特性確定折舊年限,可以根據(jù)固定資產(chǎn)的屬性進行按月計提折舊;當月減少的固定資產(chǎn),當月不再計提折舊。該變化科學的將權(quán)責發(fā)生制下的會計核算基礎的要求體現(xiàn)出來?!墩畷嬛贫取纺軌虮WC對于固定資產(chǎn)核算調(diào)整更加清晰,將固定資產(chǎn)的自身價值屬性和經(jīng)濟優(yōu)勢進行反映,這對于資源的配置十分有利。
1.固定資產(chǎn)無法優(yōu)化配置
在現(xiàn)實的事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理控制中,還存在固定資產(chǎn)管理規(guī)范化、制度化程度不夠問題,這主要是因為人們的資產(chǎn)管理意識不強,所具備的管理水平比較低下,現(xiàn)有的存量資產(chǎn)配置超標,導致資產(chǎn)無法合理優(yōu)化配置。而事業(yè)單位的資金來源較多,其主要通過中央財政資金、地方財政資金和上級補助資金等組成,這種多渠道配置的方式雖然具有一定的優(yōu)勢,卻存在一定的隨意性和重復性。在設備的利用方面,也存在保養(yǎng)不合格和損壞嚴重的問題。雖然有部分任務和項目需要進行專門購置,但是在項目完成后,有時會因為新的工作需求不適用而將其閑置,這就導致固定資產(chǎn)的浪費。
2.固定資產(chǎn)確認范圍不清晰
在事業(yè)單位實際固定資產(chǎn)管理中,還存在資本化大額支出被費用化的問題,比如:甲事業(yè)單位發(fā)展中:其資產(chǎn)管理與財務核算屬于兩個獨立部門,財務核算主要將經(jīng)辦人發(fā)票和資產(chǎn)管理部門出具的資產(chǎn)出入庫單視為固定資產(chǎn)確認證據(jù)。但是如果報銷單后附發(fā)票開具內(nèi)容表現(xiàn)為“維修費”,但是沒有附帶固定資產(chǎn)出入庫單,一些財務人員就會認為其不屬于資本化范圍,所以就會導致確認不清問題發(fā)生。同樣,如果大批同類物資出現(xiàn)了費用化的現(xiàn)象,這就充分說明現(xiàn)有的部門預算和管理系統(tǒng)存在相互分離和各自為政的現(xiàn)象,此時如果獨立運行,就無法實現(xiàn)有效的數(shù)據(jù)共享,進而導致財務核算方面出現(xiàn)問題。
3.固定資產(chǎn)清查盤點制度無法有效執(zhí)行
在事業(yè)單位的現(xiàn)有工作中,許多單位只是將制度作為一種擺設,沒有進行合理的宣傳和指導,不利于績效目標的實現(xiàn),相關的制度也無法得到執(zhí)行,導致盤查的效率和有效性降低,導致盤查的工作不符合制度的要求,制度就相當于形同虛設,而此時盤點工作就只能進行全面或抽查盤點。
4.缺乏固定資產(chǎn)成本管控意識
固定資產(chǎn)的管控沒有根據(jù)項目實施的需求進行詳細核算。這主要是因為年度核算的資產(chǎn)數(shù)量較多,存在的資產(chǎn)成本界限不是十分清晰,許多項目無法按照項目和經(jīng)費性質(zhì)進行管理。許多單位只能通過新政府會計制度的要求進行“雙基礎”記賬,“雙報告”編制,以便適應改革的趨勢。
1.加強新政府會計制度培訓
為了保證新政府會計制度實施后的管理效率提升,事業(yè)單位就要加強對會計人員的會計處理方法優(yōu)化,改善事業(yè)單位人員片面理解收支余概念的行為。新政府會計制度的實施,對于事業(yè)單位的會計人員來說,是一個較大的挑戰(zhàn),只有讓會計人員實現(xiàn)新會計制度觀念的轉(zhuǎn)化,實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理觀念的更新,才能保證管理效率提升。各級政府和有關部門,要加強對新會計制度的相關宣傳和培訓,為會計工作開展營造一個良好的氛圍,引起人們對會計行為的廣泛重視,使財會人員樹立權(quán)責發(fā)生制理念,明確固定資產(chǎn)折舊、費用歸集等方法,提升對固定資產(chǎn)的業(yè)務判斷能力,充分的認識到新會計制度制定的背景和意義,實現(xiàn)會計制度原則上的創(chuàng)新,防止對新政府會計制度的要求淡化。
2.提升會計人員的固定資產(chǎn)管理意識
在實際的固定資產(chǎn)管理中,要提升有關人員的固定資產(chǎn)管理意識。無論是從領導到管理者和使用者,都要充分對固定資產(chǎn)的地位和作用進行認識,了解固定資產(chǎn)管理的重要性,認識到固定資產(chǎn)的購入、折舊、攤銷對于事業(yè)單位發(fā)展的影響,保證事業(yè)單位的績效考核目標實現(xiàn),提升固定資產(chǎn)的管理效率,防止造成固定資產(chǎn)的浪費。同時要想更好的保證新政府會計制度的實施,財務人員也要嚴格按照新會計制度的要求,做好對固定資產(chǎn)的核查和清理,對固定資產(chǎn)科目進行詳細劃分。
3.提高固定資產(chǎn)信息化管理水平
事業(yè)單位所涉及的固定資產(chǎn)數(shù)量較多,而且多數(shù)金額較大,保存起來具有一定難度,不利于固定資產(chǎn)管理效率的提高。隨著信息化技術的不斷發(fā)展,信息技術逐漸被運用在事業(yè)單位的固定資產(chǎn)現(xiàn)代化管理中,只有事業(yè)單位逐漸完善信息化財務核算系統(tǒng),優(yōu)化資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng),才能真正的實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的管理。在事業(yè)單位的日常工作中,需要建立功能齊全的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng),其可以將固定資產(chǎn)構(gòu)建、使用和處置等業(yè)務全部納入到系統(tǒng)中,綜合進行處理,進而實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的條碼化管理,便于固定資產(chǎn)的保存和管理,實際管理中只需掃描條碼,就能夠?qū)崿F(xiàn)對所有信息的顯示。而且信息化系統(tǒng)的運用,還能有效防止固定資產(chǎn)的丟失,這全部可以通過建立輔助臺賬得到落實,保證固定資產(chǎn)的管理水平提高。相關的資產(chǎn)管理人員需要做好對資產(chǎn)的核查,可以進行定期核查,也可以進行不定期核查,從而實現(xiàn)對全部資產(chǎn)的信息化核查和檢測,做好對固定資產(chǎn)的全生命周期管理和監(jiān)控,以此保證管理的安全性和有效性,提高事業(yè)單位財務管理的信息化水平,實現(xiàn)各種信息資源的共享。
4.優(yōu)化固定資產(chǎn)內(nèi)部控制機制
為了實現(xiàn)對事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理,就要積極的優(yōu)化固定資產(chǎn)內(nèi)部控制機制。所以首先要做的就是實現(xiàn)內(nèi)部控制制度的完善。比如:事業(yè)單位在改革的背景下,需要全面實施對固定資產(chǎn)的清算和核查,此時就要根據(jù)新政府會計制度的要求,積極的健全單位資產(chǎn)管理內(nèi)控制度,將負責管理的領導明確到位,實現(xiàn)對財務系統(tǒng)固定資產(chǎn)的明確分工,將其歸屬于不同的部分。同時事業(yè)單位還要根據(jù)實際需求設定管理權(quán)限,明確各個崗位的責任,根據(jù)不同部門的職權(quán)范圍,制定不同的固定資產(chǎn)管理辦法。另外,可以通過定期對固定資產(chǎn)核查,完成對相關資產(chǎn)賬務的核對,保證掌握的記錄和實際情況相符合。在加強對內(nèi)部控制系統(tǒng)的管理后,事業(yè)單位能夠分清崗位職責,理清責任的邊界,有關部門相關的負責人能夠真正的實現(xiàn)各司其職、各負其責,從根本上改善固定資產(chǎn)管理信息化程度不高的問題。其次,要健全固定資產(chǎn)審核監(jiān)督機制。事業(yè)單位內(nèi)部要建立專門的管理督查小組,小組的主要成員主要負責對固定資產(chǎn)的購置到報廢管理,這個過程中也能夠?qū)崿F(xiàn)對固定資產(chǎn)的價值評估,防止事業(yè)單位的固定資產(chǎn)流失。優(yōu)化固定資產(chǎn)內(nèi)部控制機制,能夠?qū)崿F(xiàn)單位主管部門和財政部門的共同監(jiān)督,實現(xiàn)對各種資產(chǎn)的公正和公開處理,保證事業(yè)單位各種資源的合理配置,實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的節(jié)約,嚴格對國有資產(chǎn)的購置源頭進行明確,明確處置結(jié)果,實現(xiàn)對國有資產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)監(jiān)督,保證國有資產(chǎn)購置的完整性。
5.根據(jù)新制度實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理細化
為了做好對固定資產(chǎn)管理的細化,就要嚴格的落實新政府會計制度的要求。首先要做的就是根據(jù)新政府會計制度將固定資產(chǎn)分為六個不同的種類,主要包括專用設備、房屋構(gòu)筑物、檔案圖書、家具用具等。所以在完善資產(chǎn)卡片的時候,需要按照以上分類方式,進行對應的累計折舊,會計科目也需要根據(jù)這個類別實現(xiàn)明細的添加。其次,需要詳細明確固定資產(chǎn)卡片中的每一項信息,這對于固定資產(chǎn)的后續(xù)計量會有一定影響。固定資產(chǎn)信息需要包括資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)數(shù)量和資產(chǎn)金額等等,對每一個信息都進行詳細記錄。最后,在實際的固定資產(chǎn)管理中,需要積極的探索全新的管理方法,盡量實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的細化,促進新制度的完善。比如:在實際的工作中,有新增的固定資產(chǎn),使用了專項的財政資金是沒有費用支出明細的,這會無形中導致會計項目會有結(jié)余,但是實際的財政資金購買設備已完成預算指標,此時就會出現(xiàn)雙核算不協(xié)調(diào),為了更好的完善對具體賬目的核對,就要根據(jù)新制度的要求,詳細對數(shù)據(jù)進行反映,比如在本期盈余科目下增設一個固定資產(chǎn)項目,將所有因購資產(chǎn)而產(chǎn)生的結(jié)余專項轉(zhuǎn)入該科目,保證凈資產(chǎn)的固定資產(chǎn)項目和固定資產(chǎn)(資產(chǎn)類)一致,保證計算資金財政結(jié)余和能與預算會計結(jié)余數(shù)一致。
6.完善固定資產(chǎn)調(diào)配機制
為了保證固定資產(chǎn)的使用效率提升,事業(yè)單位在工作中就要從兩個方面入手:一方面,如果事業(yè)單位的內(nèi)部固定資產(chǎn)性能和單位的實際需求不一致,就要在固定資產(chǎn)清算之前,提前對預算進行論證,保證論證的可行性。另一方面,對于一些閑置的固定資產(chǎn),為了提升其利用效率,就可以通過調(diào)配制度的完善,優(yōu)化固定資產(chǎn)調(diào)配機制,從而實現(xiàn)對各種固定資產(chǎn)的整合和共享。對于事業(yè)單位工作中閑置下來的設備和儀器,可以通過在共享平臺分享,將閑置資源調(diào)配和其他單位使用,從另一個角度實現(xiàn)固定資產(chǎn)的多次利用。
綜上所述,新政府會計制度的落實屬于我國深化財稅體制改革的關鍵,可以實現(xiàn)對傳統(tǒng)預算會計和政府財務會計預算的有效結(jié)合,實現(xiàn)事業(yè)單位各項會計制度的有機統(tǒng)一,促進政府會計信息的高效運轉(zhuǎn),保證政府會計信息的準確性和相關性。事業(yè)單位為了更好的解決這一問題,就要充分的做好心理準備,積極的采取有效措施,完成對新政府會計制度下固定資產(chǎn)的管理,保證固定資產(chǎn)管理效率的提升。