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加強企業(yè)財務(wù)資金管理的策略研究

2022-03-11 23:56張煥林
時代商家 2022年6期
關(guān)鍵詞:企業(yè)

張煥林

摘要:全球經(jīng)濟一體化背景下,化工產(chǎn)業(yè)迎來新一輪增長契機,業(yè)內(nèi)企業(yè)同時迎來發(fā)展機遇與挑戰(zhàn)?,F(xiàn)如今,我國化工企業(yè)面臨的競爭局勢愈加險峻,供應(yīng)鏈上下游企業(yè)快速發(fā)展,對化工企業(yè)生產(chǎn)銷售有著更高需求,未來化工企業(yè)既要積極探索品牌化發(fā)展模式,創(chuàng)新技術(shù)研發(fā),在擴大生產(chǎn)規(guī)模的同時保障質(zhì)量安全,還要與時俱進,創(chuàng)新發(fā)展理念,積極轉(zhuǎn)變運營管理模式?;谶@一背景,我國化工企業(yè)要想實現(xiàn)穩(wěn)定運營與長遠發(fā)展,則應(yīng)從內(nèi)部管理著手,重視財務(wù)資金規(guī)劃以及管理工作,加大管控力度,有效防范財務(wù)資金風(fēng)險,提高資金周轉(zhuǎn)率以及使用效益,達到企業(yè)經(jīng)濟效益最大化的目的,進而在市場中獲得競爭優(yōu)勢。本文簡要闡述企業(yè)財務(wù)資金管理以及其意義,分析其存在的問題,以解決問題、提高管理效率為目的,從多角度重點探究加強財務(wù)資金管理的策略,旨在幫助各企業(yè)進一步完善財務(wù)資金管理體系,全面提高資金管理的能力。

關(guān)鍵詞:企業(yè);財務(wù)資金管理;加強策略

新時期,我國經(jīng)濟已邁入高質(zhì)量發(fā)展階段,各行各業(yè)市場競爭愈加激烈?;谛滦蝿荩瑢て髽I(yè)而言,為了保持競爭優(yōu)勢、擴大市場份額,保障化工產(chǎn)品的生產(chǎn)效率與質(zhì)量,資金支持必不可少?;て髽I(yè)應(yīng)當(dāng)更加重視資金管理,將財務(wù)資金管理貫徹落實于生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,維護資金使用安全與效益,以充足的資金確保企業(yè)各項經(jīng)濟活動、生產(chǎn)項目的有序推進,嚴控成本費用支出,達到降本增效的目的,擴大企業(yè)自身的利潤空間,并全面提升經(jīng)營管理水平。目前,化工企業(yè)財務(wù)資金管理仍存在一些問題,必須及時采取措施加以解決,因此本文研究如何加強財務(wù)資金管理具有實際意義。

一、企業(yè)財務(wù)資金管理以及其意義

(一)企業(yè)財務(wù)資金管理

資金是指企業(yè)所有經(jīng)營活動所涉及的資金,以現(xiàn)金、銀行存款等多種形式存在。財務(wù)資金管理是對企業(yè)各項經(jīng)營活動中資金的分配、使用、調(diào)撥等,進行科學(xué)的規(guī)劃、控制以及監(jiān)督,從源頭上控制資金的收支,確保資金的合理配置,提高資金使用效益。

企業(yè)財務(wù)資金管理決定著企業(yè)的生存與發(fā)展:①以充足的資金作為生產(chǎn)活動、經(jīng)濟活動等順利開展的基礎(chǔ)保障,避免出現(xiàn)資金短缺問題,并將閑置的資金用于效益可觀的投資項目或者金融產(chǎn)品中,以獲得更多的收益;②為擴大生產(chǎn)規(guī)模、提高生產(chǎn)質(zhì)量,在設(shè)備采購、資料采購、工藝流程優(yōu)化等方面投入資金,提高生產(chǎn)的效率并保證產(chǎn)品合格,在市場中逐漸打造品牌優(yōu)勢,獲得更多的資本支撐與合作商選擇;③監(jiān)控資金流向,以提高資金使用效益為目的,防范財務(wù)資金風(fēng)險,規(guī)范企業(yè)相關(guān)人員的實際行為,避免出現(xiàn)隨意占用資金、惡意支配資金等現(xiàn)象。

(二)企業(yè)財務(wù)資金管理的意義

1.有利于提高資金使用率

財務(wù)資金管理服務(wù)于企業(yè)各類經(jīng)營活動,只有加強資金管理,才能將資金的作用與價值發(fā)揮出來。企業(yè)通過合理且有效的財務(wù)資金管理,在資金撥付之前,結(jié)合經(jīng)營活動的實際情況以及各部門的資金申請,科學(xué)制定資金使用計劃,嚴控資金存量,穩(wěn)定企業(yè)資金鏈,以防因資金儲備不足導(dǎo)致資金鏈斷裂,同步嚴格約束與規(guī)范資金使用過程,根據(jù)資金使用計劃,全面提升其使用率。

2.有利于降低企業(yè)各類風(fēng)險

風(fēng)險存在于企業(yè)經(jīng)營活動的各環(huán)節(jié)中,常見的有投融資風(fēng)險、流動性風(fēng)險等,通過加強財務(wù)資金管理,可對資金使用情況展開全面監(jiān)管與控制,結(jié)合實際需求優(yōu)化配置,并結(jié)合資金實力展開有針對性的投資活動,進行投資項目可行性分析,避免出現(xiàn)將大量資金投入效益低、風(fēng)險高的項目中,有利于進一步降低風(fēng)險,確保企業(yè)經(jīng)營活動的順利推進[1]。

3.有利于增強企業(yè)競爭實力

全球經(jīng)濟一體化背景下,我國化工行業(yè)面對復(fù)雜多變的外部市場環(huán)境,其生存發(fā)展也在面臨嚴峻考驗,要想在市場中穩(wěn)定地位,則需進一步增強自身的競爭實力。通過實施科學(xué)有效的財務(wù)資金管理,在合理使用資金的同時使其創(chuàng)造更大價值,提高企業(yè)經(jīng)濟收益,避免因資金短缺導(dǎo)致生產(chǎn)項目無法順利進行,陷入經(jīng)營危機。新常態(tài)發(fā)展期,在各種新技術(shù)、新理念大量涌現(xiàn)的前提下,化工企業(yè)財務(wù)資金管理模式發(fā)生一定變化,為了適應(yīng)新經(jīng)濟發(fā)展形勢,則需重新審視并加強財務(wù)資金管理,立足于企業(yè)實際制定資金管理計劃與方案,以充足的資金為保障,規(guī)范資金使用,預(yù)防貪污腐敗、謀取私利的行為,進一步完善企業(yè)內(nèi)部資金控制與管理機制,并以資金助力企業(yè)拓展市場與業(yè)務(wù)。

二、企業(yè)財務(wù)資金管理存在的問題

(一)財務(wù)資金管理理念較為滯后

企業(yè)生產(chǎn)運營的主要目的是獲得可觀的經(jīng)濟效益,資金充足是生產(chǎn)經(jīng)營活動順利開展的基礎(chǔ)保障,只有從思想層面重視資金的有效控制與管理,才能確保每一筆資金用到實處,充分發(fā)揮資金使用價值。然而目前,大多數(shù)化工企業(yè)雖說在思想層面對資金管理有所關(guān)注,但受到傳統(tǒng)財務(wù)思維的影響,相應(yīng)的財務(wù)資金管理理念較為滯后,主要體現(xiàn)為:第一,資金管理工作只由財務(wù)人員全權(quán)負責(zé),并未強調(diào)企業(yè)生產(chǎn)、銷售等各部門對此項工作的積極配合與主動作為,財務(wù)人員對資金使用過程產(chǎn)生業(yè)務(wù)信息掌握不全且不及時,不利于做出正確的判斷;第二,財務(wù)資金管理手段傳統(tǒng),仍舊沿用手動記賬的方式,導(dǎo)致資金管理工作的效率偏低,也會因人為操作失誤造成計算錯誤,影響會計核算、財務(wù)報表編制等,可能還會導(dǎo)致經(jīng)營決策失誤。

(二)財務(wù)資金管理制度有待完善

盡管現(xiàn)階段大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)更加重視資金管理工作,但在傳統(tǒng)財務(wù)思維的影響之下,仍有部分企業(yè)的財務(wù)資金管理制度亟待完善,各項制度落實情況不佳,易導(dǎo)致資金流失、資金使用不佳等問題。如在固定資產(chǎn)管理方面,缺少嚴格的制度與流程,相關(guān)信息登記不全面,且未能根據(jù)資產(chǎn)變動情況實時調(diào)整,致使賬實不相符[2]。與此同時,對于財務(wù)資金的使用監(jiān)管不嚴,有的企業(yè)只是人為要求相關(guān)人員掌握資金流動情況,但卻缺少相應(yīng)的監(jiān)督控制機制,內(nèi)部審計的監(jiān)督職能無法體現(xiàn),流于形式,不能實現(xiàn)資金的全過程跟蹤監(jiān)控,更是缺少后續(xù)的考核工作,這種情況下財務(wù)資金使用價值很難真正地體現(xiàn)出來。

(三)存在資金流動性風(fēng)險

企業(yè)財務(wù)資金管理工作中易出現(xiàn)各種風(fēng)險,其中資金流動性風(fēng)險最為常見,只有確保資金鏈穩(wěn)定以及資金合理使用,并在內(nèi)部保持一定的存貨,才能保障企業(yè)自身的正常運行。然而目前,對于我國化工企業(yè)而言,大量堆積的存貨可能因存儲不當(dāng)導(dǎo)致質(zhì)量受損,加上存貨占用一定的資金,可能會引發(fā)資金風(fēng)險。還有內(nèi)部所承擔(dān)的債務(wù)與企業(yè)付現(xiàn)責(zé)任難以正常運行,出現(xiàn)更多的流動性風(fēng)險,最終導(dǎo)致企業(yè)陷入財務(wù)危機。歸根結(jié)底,是因企業(yè)未能做好風(fēng)險識別、評估、控制等工作,且在預(yù)算方面并未制定更加嚴格的方案,資金流動性風(fēng)險的合理規(guī)避與有效防范不足,對企業(yè)的現(xiàn)金流造成不利影響,導(dǎo)致財務(wù)資金管理效果較差。

(四)資金預(yù)算管理工作不到位

對企業(yè)財務(wù)資金管理而言,加強預(yù)算管理可促使資金實現(xiàn)有效利用與合理控制,通過做好資金預(yù)算管理工作,科學(xué)規(guī)劃資金使用,根據(jù)實際情況優(yōu)化配置,使得資金閑置等現(xiàn)象大大減少。但是目前部分企業(yè)對資金預(yù)算的重視不足,一是未能建立相應(yīng)的預(yù)算管理制度,未能將預(yù)算管理與資金管理相結(jié)合,缺少科學(xué)的預(yù)算編制以及具有針對性的預(yù)算指標(biāo),沒有做好全面調(diào)研工作,采用的編制方法過于單一;二是資金支出隨意更改情況嚴重,對資金的使用過程與預(yù)算執(zhí)行缺少全方位的控制與監(jiān)管,導(dǎo)致預(yù)算與實際情況出現(xiàn)明顯偏差;三是資金預(yù)算管理績效考核不到位,對資金經(jīng)辦人的考核不足,資金隨意侵占、資金浪費等問題層出不窮,最終必然導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營管理效率降低,預(yù)算失控,形成一定的財務(wù)資金風(fēng)險。

(五)財務(wù)資金的使用率較低

對于集團企業(yè)而言,財務(wù)資金使用率較低是一項十分普遍的問題,主要是因大型集團企業(yè)分支機構(gòu)眾多,下設(shè)多個不同屬性的子公司[3]。如某化工集團企業(yè),該企業(yè)下轄五個生產(chǎn)企業(yè)和五個經(jīng)營性公司,組織結(jié)構(gòu)龐大。但是在財務(wù)資金方面,由于資金管理較為分散,集團企業(yè)對下轄各子公司的資金情況掌握不全面,難以實時了解其資金流動,各子公司開設(shè)銀行賬戶,自主管理資金,從整體來看集團企業(yè)資金管理不嚴格,缺少更加嚴謹?shù)囊?guī)章制度,未能實現(xiàn)資金集中管理,致使資金使用效率偏低,無法進一步提高財務(wù)資金管理水平,更是對集團企業(yè)實現(xiàn)資金統(tǒng)籌規(guī)劃造成負面影響。

三、新形勢下加強企業(yè)財務(wù)資金管理的策略

(一)更新財務(wù)資金管理理念,實現(xiàn)精細化管理

思想決定行動,資金管理是企業(yè)財務(wù)管理的核心組成,要想提高財務(wù)資金管理水平,首要任務(wù)是實現(xiàn)企業(yè)全體人員從思想層面對資金管理有正確認識與高度重視,更新管理理念,將新理念、新方法應(yīng)用于財務(wù)資金管理工作中,增強其規(guī)范性,實現(xiàn)精細化管理。首先,企業(yè)管理層關(guān)注財務(wù)資金管理,對此項工作給予大力支持,做好表率,對財務(wù)以及其他部門員工在資金管理方面的認知與行動提出要求,制定嚴謹?shù)呢攧?wù)資金規(guī)章制度,加大約束力度;其次,加大企業(yè)內(nèi)部宣傳與培訓(xùn)力度,將財務(wù)資金相關(guān)理論進行大范圍宣傳,加深企業(yè)全員的思想認知,針對財務(wù)與業(yè)務(wù)人員,需要組織與之匹配的培訓(xùn)課程,如強化財務(wù)人員主動進入業(yè)務(wù)的理念,以業(yè)財融合為指導(dǎo),全面了解業(yè)務(wù)活動中的資金使用情況,強化業(yè)務(wù)人員配合財務(wù)資金管理工作的意識,主動遞交業(yè)務(wù)信息,樹立資金價值理念,逐漸在企業(yè)形成相互協(xié)調(diào)、相互監(jiān)督的機制。

(二)完善財務(wù)資金管理制度體系,加強制度約束

無規(guī)矩不成方圓,新形勢下企業(yè)只有加強制度約束與規(guī)范,以完善的制度體系為保障,才能進一步加強財務(wù)資金管理[4]。例如,某企業(yè)針對制度不完善的問題,及時采取了如下措施:一是規(guī)范資金管理的各項制度,包括崗位責(zé)任制度、固定資金管理制度、現(xiàn)金流管理制度、預(yù)算制度等,實時登記固定資產(chǎn)相關(guān)信息,杜絕出現(xiàn)賬實不相符的現(xiàn)象,約束并科學(xué)制定籌資活動,確定具體的金額、方法等,規(guī)范企業(yè)內(nèi)部資金的審批以及調(diào)用,避免出現(xiàn)資金隨意使用的情況,并根據(jù)預(yù)算合理配置各項活動的所需資金;二是建立健全資金監(jiān)督管理機制,以內(nèi)部審計監(jiān)督為核心,既要完善審計制度,又要增強審計的權(quán)威性與獨立性,強化審計監(jiān)督以及考核職能,必須對資金申請到正式使用的全過程展開有力監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)其中問題,提出專業(yè)的審計建議,并重視事后考核工作,了解資金實際情況,進行更加準(zhǔn)確的判斷,并為企業(yè)經(jīng)營決策的制定提供參考依據(jù)。

(三)嚴控資金流動性風(fēng)險,確保資金使用安全

要想實現(xiàn)資金流動性風(fēng)險的嚴格控制,企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好一系列風(fēng)險控制與防范工作,確保資金使用安全與效益,強化內(nèi)部資金周轉(zhuǎn)率。一方面,結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特征,拓展各類產(chǎn)品的銷售市場,重點做好市場調(diào)研與需求分析工作,在此基礎(chǔ)上把控庫存量與產(chǎn)品生產(chǎn)效率,促使銷售收入不斷提高,穩(wěn)定企業(yè)資金流,保障資金周轉(zhuǎn)速度;另一方面,加強財務(wù)流動性資金的監(jiān)管工作,對資金流向、資金使用過程展開動態(tài)監(jiān)控,合理分配流動與非流動性的資金,將各項資金用到實處,作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有序開展的根本保障,并有效降低資金流動性風(fēng)險。對于如何控制并防范資金流動性風(fēng)險,企業(yè)可采取全面風(fēng)險管理、全面預(yù)算管理等策略,建立健全相應(yīng)的管控機制,采取適宜的措施,強化資金管理剛性約束,設(shè)置相應(yīng)的指標(biāo),預(yù)測并準(zhǔn)確評估風(fēng)險,制定針對性的風(fēng)險防范方案,以實現(xiàn)風(fēng)險的有效控制與合理規(guī)避,進一步確保資金使用安全。

(四)加強資金預(yù)算管理,強化資金有效控制

預(yù)算是財務(wù)資金使用效率提高的必要工作之一,新形勢下,企業(yè)經(jīng)營規(guī)模擴大,業(yè)務(wù)范圍擴張,正面對復(fù)雜多變的市場經(jīng)濟環(huán)境,為了強化資金有效控制,必須加強資金預(yù)算管理,建立完善的預(yù)算管理體系,對現(xiàn)金流是否充足、資金危機是否存在等加以管控[5]。以某化工企業(yè)為例,該企業(yè)先是從思想層面重視資金預(yù)算管理,從管理層到基層員工認識到預(yù)算的必要性,再是搭建全面預(yù)算管理體系,嚴格規(guī)范全面預(yù)算的整個流程,督促各部門參與資金預(yù)算管理,明確劃分部門以及崗位職責(zé),從源頭上有效遏制產(chǎn)生嚴重的資金風(fēng)險。企業(yè)應(yīng)結(jié)合內(nèi)外實際情況,制定合理的資金預(yù)算,以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,確定預(yù)算目標(biāo),在預(yù)算編制環(huán)節(jié)選擇適宜的編制方法,不能過于依賴單一的增量預(yù)算法,執(zhí)行環(huán)節(jié)加強過程管控,及時發(fā)現(xiàn)資金預(yù)算與實際的偏差,做好預(yù)算調(diào)整工作。另外,針對資金經(jīng)辦人以及資金管理相關(guān)人員,加強預(yù)算績效考核評價,選擇針對性的考核指標(biāo),確定考核周期,如按月度對資金預(yù)算執(zhí)行過程展開綜合評價,并預(yù)測年度完成情況,將其過程中的各項資金問題予以解決,維護資金使用安全。

(五)實行資金集中管理,提高使用率

要想提高資金使用率,企業(yè)必須結(jié)合集團公司的實際特征,改變傳統(tǒng)的資金管理模式,即由分散管理轉(zhuǎn)至集中管理,通過對集團企業(yè)各分公司的資金加以統(tǒng)一管控,從根本上避免再出現(xiàn)資金去向不明、資金監(jiān)管不力等問題[6]。具體做法如下:第一,加強資金撥付與使用的控制監(jiān)管,設(shè)立資金管理部門,由專業(yè)管理人員負責(zé)資金集中管理工作,對下設(shè)分公司的銀行賬戶進行有效規(guī)范,不得隨意開設(shè)賬戶,統(tǒng)一設(shè)置收入與支出兩類賬戶,并實行統(tǒng)一收支,防止大量資金閑置,無法起到應(yīng)有的作用;第二,在建立資金集中管理體系基礎(chǔ)之上,根據(jù)化工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的特征與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的需求,選擇合適的資金管控模式,如財務(wù)公司模式、內(nèi)部銀行模式、結(jié)算中心模式等;第三,以資金結(jié)算中心為紐帶,實行銀企直連,強化融資、理財、利息等管理,并充分利用現(xiàn)金池管理,加強企業(yè)內(nèi)部資金的合理調(diào)用,以更加嚴格且規(guī)范的流程,提高資金使用安全以及使用率,確保財務(wù)資金的有序流動。

四、結(jié)束語

根據(jù)上述的分析可知,新形勢下各行各業(yè)競爭局勢愈加險峻,對于我國化工企業(yè)而言,要想實現(xiàn)穩(wěn)定運營與長遠發(fā)展,必須要加強財務(wù)資金管理,以充足的資金作為各項經(jīng)濟活動開展的重要支撐,全面提升企業(yè)經(jīng)營管理水平。資金是一切活動順利開展的前提與基礎(chǔ),根據(jù)本文的分析與研究,化工企業(yè)必須深刻認知財務(wù)資金管理的意義,從企業(yè)實際情況出發(fā),分析其管理過程中存在的各項問題,積極探尋可行的改進方案。通過采取完善管理制度體系、嚴控資金流動性風(fēng)險、加強資金預(yù)算管理、實行資金集中管理等有效措施,不斷加強財務(wù)資金管理,維護資金安全與穩(wěn)定,確保資金的合理使用,有序推進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動,從而進一步為企業(yè)自身可持續(xù)健康發(fā)展保駕護航。

參考文獻:

[1]溫玉龍.化工企業(yè)財務(wù)風(fēng)險及資金管理[J].中國中小企業(yè),2021 (07): 84-85.

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[3]王改利.淺談企業(yè)財務(wù)資金管理[J].中國商論,2019 (15): 117-118.

[4]王慧.企業(yè)財務(wù)資金管理存在的問題及改善措施[J].現(xiàn)代國企研究,2018 (20): 12.

[5]于濤.淺析企業(yè)財務(wù)資金管理的問題及改善措施[J].商訊,2020 (25): 36+38.

[6]王慧.企業(yè)財務(wù)資金管理存在的問題及改善措施[J].現(xiàn)代國企研究,2018 (20): 12.

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