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淺析航空公司索賠管理體系的搭建

2022-03-11 00:28張小虎
航空維修與工程 2022年1期
關(guān)鍵詞:擔(dān)保索賠

摘要:分析了航空公司索賠開(kāi)展的依據(jù)、索賠工作的內(nèi)容和索賠工作存在的短板,借鑒成熟的安全管理體系要素,探討搭建索賠管理體系,以供同行參考。

關(guān)鍵詞:索賠;擔(dān)保;索賠分類(lèi);索賠管理體系要素

Keywords:claim;warranty;claim classification;elements of claim management system

索賠是隨著協(xié)議的簽署和履行產(chǎn)生的,索賠是用戶(hù)(航空公司)與生產(chǎn)廠家或供應(yīng)商之間一項(xiàng)正常的、大量發(fā)生且普遍存在的協(xié)議管理業(yè)務(wù),是一種以法律和協(xié)議為依據(jù)的正當(dāng)?shù)臋?quán)利要求,是航空公司的主動(dòng)行為。

1 索賠管理的意義

索賠可為公司降低維修成本,索賠收回的金額直接為公司創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)收益。通過(guò)索賠還能維護(hù)公司的權(quán)利和利益,減少公司經(jīng)濟(jì)損失,強(qiáng)化對(duì)供應(yīng)商和修理廠的管理,促進(jìn)廠家產(chǎn)品質(zhì)量的提高。索賠管理的投入少、見(jiàn)效快、收益高。

根據(jù)國(guó)際航空索賠聯(lián)合會(huì)(IAWA)給出的索賠效益模型,在4年(或3年)整機(jī)擔(dān)保期內(nèi)的新飛機(jī)的索賠回收率可達(dá)到“擔(dān)保機(jī)隊(duì)機(jī)身價(jià)值”(Warranty Fleet Value,WFV)2%~3%的索賠效益。以一架全新A320飛機(jī)為例,按照4500萬(wàn)美元的采購(gòu)價(jià)格計(jì),索賠效益約為90萬(wàn)~135萬(wàn)美元。

2 索賠管理的主要內(nèi)容

2.1 索賠的定義

索賠包含兩方面含義和內(nèi)容,即Warranty(擔(dān)保)和Guarantee(保證)。

Warranty側(cè)重于對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量方面的保證,聲明一個(gè)產(chǎn)品是可靠的且無(wú)已知故障缺陷(或瑕疵),并保證賣(mài)方將在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)和一定情況下對(duì)有故障缺陷的產(chǎn)品給予免費(fèi)檢測(cè)、修理、更換、改裝、升級(jí),或給予一次信用金額的補(bǔ)救或賠償(Credit Remedy or Reimbursement)。

Guarantee側(cè)重于對(duì)產(chǎn)品可靠性(或性能)方面的保證,是對(duì)產(chǎn)品從銷(xiāo)售交付之日起所期望的質(zhì)量或使用期限的保證,如對(duì)可靠性、直接維修成本等方面的保證。

2.2 索賠的依據(jù)

航空公司索賠工作的開(kāi)展依據(jù)合同文件、書(shū)面信息、廠家文件以及機(jī)構(gòu)的檢驗(yàn)證明或調(diào)查報(bào)告進(jìn)行,典型依據(jù)如下:

1)飛機(jī)生產(chǎn)廠家提供的產(chǎn)品擔(dān)保文件(如波音空客的購(gòu)機(jī)協(xié)議AGTA);

2)供應(yīng)商產(chǎn)品支援和保證協(xié)議(波音PSAA,空客SSC);

3)飛機(jī)交付時(shí)的承諾信函和差異說(shuō)明;4)服務(wù)通告和服務(wù)信函(SB/SL);5)用戶(hù)與供應(yīng)商或維修廠家簽訂的協(xié)議中的索賠條款;

6)用戶(hù)與飛機(jī)制造商、供應(yīng)商、生產(chǎn)廠家、修理廠家和技術(shù)代表等來(lái)往電郵、信函;

7)權(quán)威機(jī)構(gòu)或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)的評(píng)估或檢驗(yàn)證明。

2.3 索賠的覆蓋范圍

索賠的覆蓋范圍一般包括設(shè)計(jì)缺陷、材料缺陷、工藝缺陷、飛機(jī)交付時(shí)裝配上部件、設(shè)備、零附件的問(wèn)題,不包括正常磨損、例行維護(hù)(時(shí)壽)、未按照廠家技術(shù)文件要求進(jìn)行的維護(hù)、存儲(chǔ)、安裝、使用、勤務(wù)等,以及人為損壞和外來(lái)物損壞、間接損失。

2.4 索賠的分類(lèi)

按照航空公司一般業(yè)務(wù)流程劃分,航空器索賠的主要內(nèi)容有:服務(wù)通告/服務(wù)信函/信函的索賠、飛機(jī)的索賠、發(fā)動(dòng)機(jī)的索賠、航材的索賠和特殊項(xiàng)目的索賠。各索賠項(xiàng)目如圖1所示。

1)SB/SL的索賠

服務(wù)通告及信函是飛機(jī)制造商基于用戶(hù)發(fā)現(xiàn)或自身發(fā)現(xiàn)的涉及一定規(guī)模機(jī)隊(duì)范圍內(nèi)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、材料、工藝、技術(shù)規(guī)范等問(wèn)題而頒布的,包含改裝、檢測(cè)、修理等的措施。服務(wù)通告一般會(huì)給出有關(guān)索賠的描述與期限。航空公司工程部門(mén)評(píng)估是否需要執(zhí)行,如果需要執(zhí)行,再轉(zhuǎn)換成可執(zhí)行的工程指令(EO),并下發(fā)到生產(chǎn)部門(mén)執(zhí)行。對(duì)于SB/SL上的擔(dān)保期限,廠家要求較嚴(yán)格,有些廠家要求必須在規(guī)定擔(dān)保期內(nèi)完成,其改裝工作才能得到索賠或?qū)r(shí)和器材免費(fèi),有些廠家要求必須在改裝完成后一定時(shí)間內(nèi)提出索賠,否則工時(shí)或器材將不予免費(fèi)。

2)飛機(jī)索賠

指新飛機(jī)交付時(shí)的差異和承諾信函的索賠。由于飛機(jī)選型時(shí)所談的項(xiàng)目與實(shí)際交付時(shí)的項(xiàng)目存在一些差異,但為不影響飛機(jī)的交付期,飛機(jī)制造廠讓用戶(hù)將飛機(jī)接回后,由用戶(hù)安排進(jìn)行改裝,這類(lèi)改裝是可以索賠的。

關(guān)于出現(xiàn)較大和重大飛機(jī)故障的索賠,指的是超出SB/SL內(nèi)規(guī)定范圍的較大故障,或飛機(jī)生產(chǎn)線上帶來(lái)的故障(裝錯(cuò)、裝反及漏裝等),或在日常維修中發(fā)現(xiàn)的較大和重大故障,且所花費(fèi)的工時(shí)和器材的成本超出波音(高檢一次性補(bǔ)償4000美元)和空客(低價(jià)值器材一次性補(bǔ)償2000美元)所規(guī)定的補(bǔ)償索賠范圍的。關(guān)于服務(wù)壽命政策的故障,包括:飛機(jī)主結(jié)構(gòu)件的斷裂、翼面的分層等;擔(dān)保期內(nèi)更換的高價(jià)值消耗件(易耗件除外);擔(dān)保期內(nèi)飛機(jī)外部掉漆(尤其1~2年內(nèi)的新飛機(jī));飛機(jī)擔(dān)保期內(nèi)發(fā)現(xiàn)的明顯腐蝕和不正常磨損,以及重大故障導(dǎo)致飛機(jī)試飛的燃油費(fèi)和起降費(fèi)等。

3)發(fā)動(dòng)機(jī)索賠

發(fā)動(dòng)機(jī)索賠標(biāo)準(zhǔn)主要依據(jù)擔(dān)保期,發(fā)動(dòng)機(jī)一般為3000~6000h,時(shí)壽件為10000~15000h,同時(shí)也依據(jù)可靠性保證條款,如出現(xiàn)按照發(fā)動(dòng)機(jī)包修協(xié)議設(shè)定的非計(jì)劃下發(fā)率、空中停車(chē)率等低于保證條款的情況,則用戶(hù)方可進(jìn)行相應(yīng)的索賠。

4)航材索賠

分為航材的保修索賠和高價(jià)消耗件的索賠,這里只介紹部件的保修索賠,包括:新件和修理件的送修保修索賠管理;部件修理車(chē)間處理時(shí)間(SPT)的保證管理;可靠性(MTBUR/MTBF)的保證管理;部件服務(wù)通告/信函的保修和索賠管理;無(wú)故障發(fā)現(xiàn)(NFF)政策管理;流氓件(Rogue Unit)政策管理;運(yùn)輸成本返還管理。

5)特殊項(xiàng)目索賠

這類(lèi)項(xiàng)目包括飛機(jī)、發(fā)動(dòng)機(jī)和部件的采購(gòu)、送修、交換、租賃及SFE、BFE協(xié)議等;經(jīng)營(yíng)性租賃協(xié)議大修儲(chǔ)備金的返還;飛機(jī)、航材備件保險(xiǎn)等。

以上各分類(lèi)中索賠收益的占比各不相同,參考某航空公司的數(shù)據(jù),部件保修索賠、服務(wù)通告和信函索賠、發(fā)動(dòng)機(jī)索賠占航空公司整個(gè)索賠工作效益的前三位(見(jiàn)圖2),因此這三項(xiàng)是航空公司開(kāi)展索賠工作的重點(diǎn)。

3 索賠管理體系的搭建

由于國(guó)內(nèi)航空公司開(kāi)展擔(dān)保/索賠工作起步較晚,索賠管理工作仍然存在很多短板,存在的不足包括:對(duì)擔(dān)保/索賠普遍認(rèn)識(shí)不足、重視不夠、管理不到位;協(xié)議管理不到位,協(xié)議中的擔(dān)保/索賠沒(méi)有充分利用;索賠范圍窄、項(xiàng)目少、成功率較低(成功率在50%~60%);機(jī)務(wù)信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)較落后;索賠人員的素質(zhì)和配備也存在較大差距;人員不穩(wěn)定。

為解決當(dāng)前索賠管理工作中存在的短板,結(jié)合實(shí)際索賠工作的經(jīng)驗(yàn),借鑒安全管理體系的成熟理念(四大基本要素:政策、風(fēng)險(xiǎn)管理、安全保證、安全促進(jìn))[1],航空公司搭建可持續(xù)運(yùn)行的索賠管理體系至少需具備以下要素:

1)索賠文化及理念的樹(shù)立;

2)管理層的承諾、支持與垂范;

3)專(zhuān)業(yè)的組織支持;

4)可實(shí)施性好的索賠管理程序/制度;

5)有效而具有針對(duì)性的索賠培訓(xùn);

6)員工的全員參與;

7)高效的IT信息平臺(tái)。

以上要素中,文化理念和管理層支持是索賠工作啟動(dòng)和持續(xù)有效開(kāi)展的前提和助推劑;專(zhuān)業(yè)的組織支持、可執(zhí)行的程序制度為日常工作的開(kāi)展搭建了流程和支持體系,如涉及的技術(shù)、質(zhì)量、法務(wù)和財(cái)務(wù)支持,保證索賠項(xiàng)目有效落地;培訓(xùn)為知識(shí)的熟練掌握和更新搭建了平臺(tái),除能提升人員業(yè)務(wù)熟練度,還可避免因廠家的政策、協(xié)議條款變化使得人員的知識(shí)體系未及時(shí)更新的風(fēng)險(xiǎn);IT信息平臺(tái)屬于工作平臺(tái),支持跨部門(mén)協(xié)作、專(zhuān)業(yè)人員協(xié)同,可制定規(guī)范化工作表格和信息收集清單,達(dá)到信息共享和全員參與的目的,整體提高工作開(kāi)展的效率。綜上設(shè)計(jì)出一套可行的索賠工作開(kāi)展流程,如圖3所示。

4 結(jié)束語(yǔ)

航空公司索賠工作的效益對(duì)于一個(gè)公司來(lái)說(shuō)非常重要,索賠管理的意義不僅在于降低維修成本,還對(duì)修理廠家的修理質(zhì)量、周期、價(jià)格等數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,并對(duì)修理廠家進(jìn)行監(jiān)督、評(píng)估和選擇。因此,航空公司加大對(duì)索賠工作的人力、IT建設(shè)、培訓(xùn)等資源投入是非常有必要的。

參考文獻(xiàn)

[1]李迪.航空運(yùn)營(yíng)人安全管理體系的建設(shè)與實(shí)施[J].中國(guó)民用航空,2009(2):27-28.

作者簡(jiǎn)介

張小虎,工程師,主要從事維修規(guī)劃、維修成本管理和飛機(jī)引進(jìn)退租等方面的工作。

3409500338297

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