許明利
建設(shè)程序的審計
一、建設(shè)程序的內(nèi)容
1.投資計劃文件;2.土地規(guī)劃許可證;3.土地使用證;4.工程規(guī)劃許可證;5.消防審核意見書;6.建設(shè)資金證明;7.圖紙審查備案書;8.建設(shè)工程報建審批書;9.抗震審批書;10.招標(biāo)投標(biāo)文件;11.施工許可證;12.消防驗(yàn)收手續(xù);13.竣工驗(yàn)收手續(xù);等等。
二、審計依據(jù)
合同法、建筑法、招標(biāo)投標(biāo)法等。
根據(jù)國家計劃委員會(計投資〔1999〕693號)規(guī)定,“在建設(shè)項(xiàng)目前期工作階段,必須嚴(yán)格按照現(xiàn)行建設(shè)程序執(zhí)行。現(xiàn)行基本建設(shè)前期工作程序包括:項(xiàng)目建議書、可行性研究報告、初步設(shè)計、開工報告等工作環(huán)節(jié)。只有在完成上一環(huán)節(jié)工作后方要轉(zhuǎn)入下一環(huán)節(jié)?!?/p>
三、審計常見問題
1.未按規(guī)定辦理各種審批手續(xù)。2.未按規(guī)定取得各種建設(shè)許可。 3.未經(jīng)驗(yàn)收擅自使用。
四、審計方法
各項(xiàng)手續(xù)批準(zhǔn)順序是否符合規(guī)定。
案例1:在某迎賓館建設(shè)項(xiàng)目審計中發(fā)現(xiàn),巖土工程勘察報告時間為2004年7月,1、2號樓設(shè)計圖紙的時間為2004年4月,1、2號樓樁基工程的中標(biāo)通知書的時間為2004年4月。
違反了《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》第五條“從事建設(shè)工程活動,必須嚴(yán)格執(zhí)行基本建設(shè)程序,堅(jiān)持先勘察、后設(shè)計、再施工的原則”的規(guī)定。
問題:邊勘察、邊設(shè)計、邊施工。
招標(biāo)投標(biāo)審計
一、審計內(nèi)容
審查建設(shè)招標(biāo)公告、建設(shè)招標(biāo)文件、投標(biāo)單位投標(biāo)文件、評標(biāo)備案資料及合同簽訂的合規(guī)性。
二、審計依據(jù)
《某省實(shí)施〈中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法〉辦法》等有關(guān)辦法。
如以下招標(biāo)范圍和規(guī)模的有關(guān)規(guī)定:《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》第三條規(guī)定,在中華人民共和國境內(nèi)有關(guān)的勘察、施工和重要材料的采購,必須進(jìn)行招標(biāo):
(1)公共事業(yè)和其他與社會公共利益和公共安全有關(guān)的項(xiàng)目;(2)項(xiàng)目使用貸款或援助資金從國際組織或外國政府;(3)具體范圍和規(guī)模前款所列項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)由國務(wù)院發(fā)展規(guī)劃部門與國務(wù)院有關(guān)部門制訂提交國務(wù)院批準(zhǔn)。法律規(guī)定或者國務(wù)院招標(biāo)的其他項(xiàng)目范圍內(nèi)的,從其規(guī)定。
與工程有關(guān)的設(shè)計、施工、監(jiān)督、采購,應(yīng)當(dāng)符合下列標(biāo)準(zhǔn)之一:
(1)單份預(yù)計價格400萬元以上;
(2)設(shè)備、材料等商品,單份合同預(yù)計價格超過200萬元;
(3)單份合同的勘察、設(shè)計、監(jiān)理服務(wù)預(yù)計價格超過100萬元。
招標(biāo)公告發(fā)布的有關(guān)規(guī)定:
《招標(biāo)投標(biāo)法》應(yīng)當(dāng)通過報刊、信息網(wǎng)或者國家指定的其他媒體發(fā)布。
根據(jù)國家計委第4號令《招標(biāo)公告發(fā)布暫行辦法》指定的媒介:《中國日報》《中國經(jīng)濟(jì)導(dǎo)報》《中國建設(shè)報》、中國采購與招標(biāo)網(wǎng)。
河南省《關(guān)于招標(biāo)公告發(fā)布有關(guān)事項(xiàng)的通知》(豫計政法〔2000〕58號)、《河南省發(fā)展和改革委員會關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范我省招標(biāo)公告發(fā)布媒介工作的通知》(豫發(fā)改法規(guī)〔2010〕1571號)指定媒介:
中國采購與招標(biāo)網(wǎng)
河南招標(biāo)采購綜合網(wǎng)
《河南日報》
三、審計常見問題
1. 應(yīng)當(dāng)招標(biāo)而不招標(biāo)。
2. 未按指定媒介發(fā)布招標(biāo)公告。
3. 招標(biāo)投標(biāo)期限不符合規(guī)定。
4. 未按規(guī)定確定中標(biāo)人。
5. 評標(biāo)過程存在問題。
6. 本合同不按照中標(biāo)人的招標(biāo)文件和招標(biāo)文件訂立。
四、審計方法
1. 招標(biāo)階段:審查發(fā)布招標(biāo)公告(或資格預(yù)審公告)的媒體等。
2. 投標(biāo)階段:審中標(biāo)人的資格,投標(biāo)書的編制是否符合國家規(guī)定和招標(biāo)文件要求等。
3. 評標(biāo)過程:審查是否按評標(biāo)辦法進(jìn)行評標(biāo)等。
4. 合同簽訂階段:審查是否按照招標(biāo)文件和投標(biāo)文件及中標(biāo)通知書簽訂合同等。
案例1:
在配合某援疆項(xiàng)目審計中發(fā)現(xiàn),某市安居富民工程規(guī)劃設(shè)計、建筑設(shè)計、測繪合同金額652萬元,未進(jìn)行招標(biāo)。
該事項(xiàng)違反了《招標(biāo)投標(biāo)法》第三條和《建設(shè)工程招標(biāo)范圍和規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)》第七條的規(guī)定。
問題:應(yīng)招標(biāo)未招標(biāo)。
案例2:
在某廉租房項(xiàng)目審計中發(fā)現(xiàn),某工程的開標(biāo)時間為2008年10月28日,而基槽檢驗(yàn)記錄時間為2008年10月25日。檢驗(yàn)記錄的時間明顯早于其開標(biāo)的時間,說明該工程在未完成招標(biāo)、投標(biāo)的情況下已經(jīng)開始施工。
問題:可能存在虛假招投標(biāo)。
工程造價審計
工程造價審計是我市政府投資審計的重要部分,是工作量較大的一項(xiàng)工作,也是較耗費(fèi)工作時間的一項(xiàng)工作。我們認(rèn)為工程造價是投資審計的重點(diǎn),控制好工程造價是發(fā)揮政府投資效益的關(guān)鍵,是遏制腐敗,杜絕權(quán)錢交易的重要手段,所以我們始終把工程造價審計作為投資審計工作的重點(diǎn),僅去年就審減金額約2億元。
工程造價審計特點(diǎn):一是資金量大,一個建設(shè)項(xiàng)目,小到幾百上千萬元,大到十幾億元。二是涉及單位較多,要做好工程造價工作。三是資料較多,可以說整個工程從立項(xiàng)到最后的完工,各種資料都影響工程造價的確定 ,如地質(zhì)勘探報告、施工圖紙、招標(biāo)文件、投標(biāo)書、建筑施工合同、圖紙會審、設(shè)計單位聯(lián)系單、現(xiàn)場簽證、隱蔽資料等等,而且往往是邊審計邊提供;同時,工程造價的高低是施工單位的根本利益所在,所以施工單位會采用各種手段想方設(shè)法增加工程造價。再加上目前建設(shè)單位在工程造價把關(guān)方面大多力量不足,極易造成工程造價偏高。
一、審計依據(jù)
合同、定額、招標(biāo)投標(biāo)文件、計價規(guī)范、有關(guān)造價文件等。
二、審計方法
通過查閱施工合同、招標(biāo)投標(biāo)文件、送審決算書、圖紙、竣工資料、監(jiān)理資料等工程資料,確定結(jié)算方式,分析對比找出疑點(diǎn),通過計算、現(xiàn)場勘察、調(diào)查等方法審定工程造價。
三、審計常見問題
1.量的方面
(1)未扣減合同內(nèi)未施工項(xiàng)目。
(2)變更減少未扣減。
(3)多計、重計工程量。
2.價的方面
(1)材料以次充好,價格虛高。
(2)未按合同約定調(diào)整人工、材料、機(jī)械價格。
(3)定額、清單單價套用錯誤,如高套、重復(fù)套用。
3.費(fèi)的方面
(1)無依據(jù)計取安全文明施工增加費(fèi)。
(2)虛假簽證。
(3)未發(fā)生的暫定費(fèi)用未扣除。
(4)多計稅金。
(5)不合理索賠。
四、工程量的審核
審核方法:按圖計算、現(xiàn)場勘查、審核材料供應(yīng)量。
(1)按圖計算法
主要是針對工程量以實(shí)結(jié)算的工程,比如固定單價合同和費(fèi)率招標(biāo)工程。
土建計量軟件通過把工程圖紙輸入軟件,自動生成工程量,應(yīng)用全面。能夠計算土石方、砌體、混凝土、模板、屋面、天棚、樓地面、墻柱面等除鋼筋外的所有工程量。
鋼筋軟件是專門計算鋼筋工程量的軟件,可以利用計量軟件中已建好的各種砼構(gòu)件或者重新輸入構(gòu)件進(jìn)行計算,不僅能夠計算建筑框架鋼筋用量,還能夠準(zhǔn)確無誤地計算出梁與梁、梁與柱各節(jié)點(diǎn)的明細(xì)量,比鋼筋手工算量更加輕松、便捷、準(zhǔn)確,大大提高了工作效率。
計價軟件是將上述兩種軟件計算出的工程量利用定額或清單進(jìn)行組價,計取各種規(guī)費(fèi)稅金后,算出工程造價。
(2)現(xiàn)場勘察法
現(xiàn)場勘察主要是對一些可觀察的有爭議的工程內(nèi)容進(jìn)行核實(shí),主要看其數(shù)量和做法是否與圖紙相符,查看是否存在未施工的情況,現(xiàn)場簽證是否屬實(shí)等。比如我們經(jīng)常現(xiàn)場統(tǒng)計一些安裝工程中設(shè)備的數(shù)量,以及通過機(jī)械取芯,勘測路基的厚度等等?,F(xiàn)場勘察是建設(shè)項(xiàng)目投資審計的重要環(huán)節(jié)。
為了保證測量結(jié)果的準(zhǔn)確性需要注意:1.盡量使用自己的測量工具。2.必須由2名及以上審計人員勘察現(xiàn)場。
案例1:
在某中學(xué)建設(shè)項(xiàng)目審計中,通過現(xiàn)場勘察,發(fā)現(xiàn)該工程進(jìn)戶電力電纜79米、地面插座392個、吊風(fēng)扇327套、干粉滅火器88具、化驗(yàn)池78組、軸流風(fēng)機(jī)4臺等內(nèi)容未施工,但送審決算中卻包含未施工部分的造價。
案例2:
在某工程審計中,發(fā)現(xiàn)圖紙?jiān)O(shè)計為6個房間,實(shí)際因某種原因取消了1個房間,未出具變更減少資料,但送審結(jié)算的工程量是按照6個房間計算的。
以上案例存在兩方面問題:一是甲方和監(jiān)理履行職責(zé)不到位;二是虛報工程量,多計造價。
(3)材料供應(yīng)量審核法
該方法主要是對一些隱蔽的或不易勘測的工程量進(jìn)行確認(rèn)的一種審計方法。
案例:在江油援建項(xiàng)目審計中,六合鄉(xiāng)安全飲水工程送審決算中管道工程量較大,審計人員分析可能存在虛報工程量情況。該工程分布在方圓100余平方公里的各村,管道幾乎是從懸崖峭壁上垂直敷設(shè)而下,逐一勘察工程現(xiàn)場和實(shí)測管道數(shù)量難度、危險度極高。審計組了解到工程管道均由施工單位付費(fèi),該鄉(xiāng)六合村、龍池村和楊家院村的村民搬運(yùn)上山埋設(shè)。便通過鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)村干部統(tǒng)計村民搬運(yùn)管道數(shù)量,匯總后與施工單位申報數(shù)量對比,結(jié)果相差甚遠(yuǎn),在與施工方溝通審計情況時,對方心服口服,對審計結(jié)果未提出任何異議。由此審減援建資金92.35萬元,審減率超過60%。
該方法在各地市江油援建審計經(jīng)驗(yàn)交流中得到了推廣應(yīng)用。
五、材料價格的審核
材料費(fèi)用占工程造價的60%以上,材料價格的調(diào)整是影響工程成本的一個重要因素,一般情況下合同內(nèi)會約定材料價格調(diào)整的范圍,還會約定材料價格調(diào)整的方法。
(1)合同約定調(diào)整的,審計時調(diào)整,反之則調(diào)整。
(2)按信息價格調(diào)整材料價格。1.施工期較短,在某一特定的時間段,可以直接選擇合適的信息指導(dǎo)價格進(jìn)行調(diào)整。
2.施工期較長,且材料價格差別不大,按施工期內(nèi)的指導(dǎo)價格的加權(quán)平均值調(diào)整材料價格。
3.施工期長或者有階段性停工,且材料價格波動較大,可采用分階段確定材料價格。
4.信息指導(dǎo)價中沒有相關(guān)價格,或沒有認(rèn)定價格的,一般是采用市場價。
(3)市場價的來源:
1.平時對材料價格的收集積累。
2.利用網(wǎng)絡(luò),我們在中國建材在線注冊,每年支付詢價服務(wù)費(fèi),該網(wǎng)站給我們提供材料價格的詢價服務(wù)。
3.調(diào)查市場確定。
4.延伸審計被審計單位的購買價格。
六、相關(guān)費(fèi)率的審核
相關(guān)費(fèi)率的計取通常是根據(jù)工程、合同約定和現(xiàn)行建設(shè)工程造價管理部門的通知、規(guī)定進(jìn)行審核。比如稅率的確定是根據(jù)工程所在地進(jìn)行確定;人工費(fèi)的調(diào)整是根據(jù)合同約定及工程造價管理部門的有關(guān)指導(dǎo)價;安全文明措施費(fèi)的計取也需要有造價管理部門的有關(guān)文件等。
總之,工程造價的審計過程,是個斗智斗勇的過程,施工單位絞盡腦汁多計工程造價,審計人員則想方設(shè)法擠出造價中的水分。
投資效益審計評價
微觀效益評價指標(biāo)包括:利潤率、利稅率、收益率、內(nèi)部收益率等。
宏觀效益評價包括:國民經(jīng)濟(jì)效益評價 、社會效益評價、環(huán)境效益評價、政治效益評價。
實(shí)際審計工作中,每個項(xiàng)目都有它的實(shí)際情況和特殊性,這就需要我們不斷學(xué)習(xí)和創(chuàng)新才能更好地做好審計工作,當(dāng)好我市經(jīng)濟(jì)建設(shè)的衛(wèi)士。(作者單位:焦作市基本建設(shè)工程預(yù)決算審計中心)