■李 會
(中節(jié)能天融科技有限公司)
當(dāng)今經(jīng)濟全球化進程加快,我國市場經(jīng)濟高速發(fā)展,企業(yè)擁有更廣闊的發(fā)展前景,同時也面臨更多的挑戰(zhàn)。要想維持企業(yè)持續(xù)穩(wěn)步的發(fā)展態(tài)勢,必須要加強現(xiàn)金流風(fēng)險管理?,F(xiàn)金流核算以收付實現(xiàn)制為基礎(chǔ),反映企業(yè)現(xiàn)金流入和流出,只有通過科學(xué)有效的方法增加現(xiàn)金流入,減少企業(yè)的非必要開支,及時控制因投資不當(dāng)導(dǎo)致的項目支出,才能保障資金良性循環(huán),降低收支不平衡帶來的資金短缺風(fēng)險,提升資金使用效率,提高企業(yè)的風(fēng)險管理水平。
目前,大部分企業(yè)的績效考核側(cè)重點是收入和利潤,然而實際情況下,每一次資金流轉(zhuǎn)都會產(chǎn)生收入和利潤,歸根結(jié)底現(xiàn)金流量才是企業(yè)利潤的驅(qū)動者,企業(yè)的發(fā)展不在于利潤,而在于現(xiàn)金流。采取科學(xué)有效的方法管理和控制企業(yè)現(xiàn)金流,統(tǒng)籌經(jīng)營、投資、籌資三方面,進行資金集中管理,有助于優(yōu)化財務(wù)管理結(jié)構(gòu),降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險,提高企業(yè)價值創(chuàng)造能力。
基于企業(yè)的生命周期理論,在生命周期每個階段都有與之相適應(yīng)的利潤情況和現(xiàn)金流量結(jié)構(gòu)。在發(fā)展階段,企業(yè)的利潤為負數(shù),現(xiàn)金流主要是經(jīng)營支出和投資支出;在成長階段,企業(yè)的利潤由負數(shù)轉(zhuǎn)為正數(shù),呈現(xiàn)高速上漲趨勢,經(jīng)營活動現(xiàn)金流量也逐漸好轉(zhuǎn);對于成熟階段而言,企業(yè)的生產(chǎn)力和規(guī)?;境尚?,利潤較之前有明顯增幅,經(jīng)營活動給企業(yè)帶來穩(wěn)定的資金收入,此時經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金凈流量應(yīng)與利潤情況逐漸匹配,成為企業(yè)價值增長的主導(dǎo)因素。目前,部分企業(yè)進入成熟階段,依然面臨資金短缺的問題,經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流入不能滿足經(jīng)營支出的需要。經(jīng)營性現(xiàn)金流與利潤情況不匹配,造成運營資金短缺。這種現(xiàn)象形成主要有以下三方面的原因:
(1)往來款項缺乏有效管控,應(yīng)收賬款回籠慢,供應(yīng)商款項支付審核不嚴(yán)。企業(yè)在營銷環(huán)節(jié)盲目擴大銷售渠道,為提高市場占有率簽訂一些回款條件嚴(yán)苛的合同,且合同執(zhí)行期間無專人負責(zé)節(jié)點款項的催收,降低了應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率,經(jīng)營性現(xiàn)金流入節(jié)點延后。在采購環(huán)節(jié),因供應(yīng)商相對比較強勢,公司存在未簽合同預(yù)付采購款、內(nèi)部采購付款審核不嚴(yán)格等情況,造成采購款提前支付,經(jīng)營性現(xiàn)金流出提前,導(dǎo)致公司資金被占用,極易出現(xiàn)資金短缺。
(2)存貨積壓造成資金壓力。當(dāng)企業(yè)的貨幣資金轉(zhuǎn)化為待售商品時,因各種客觀因素變現(xiàn)不及時,導(dǎo)致庫存積壓,短時間內(nèi)難以轉(zhuǎn)化成資金流,積壓的存貨還將面臨減值的風(fēng)險,造成資金占用,同時存貨有減值風(fēng)險,不利于企業(yè)價值提升。
(3)投資項目選擇不當(dāng)導(dǎo)致大額資金墊支,投資項目回收期、投資回報率失控。有些企業(yè)在項目投資初期對項目投資回收期預(yù)計不足,前期墊資金額大,因項目執(zhí)行進度和驗收問題項目資金回籠不及時,導(dǎo)致項目款無法良性循環(huán),只能挪用其他資金緩解項目的工資等剛性支出壓力。按權(quán)責(zé)發(fā)生制核算要求,項目利潤可能尚且處于盈利狀態(tài),但伴隨款項回收期的延長,項目利潤逐漸被資金成本侵蝕,從現(xiàn)金流角度核算可能會出現(xiàn)虧損,減損企業(yè)價值。
在企業(yè)的實際運營過程中,如果現(xiàn)金流量出現(xiàn)問題,可用的資金不能滿足生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展的需要,會導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營受阻,勢必給企業(yè)帶來信用危機,聲譽受損,嚴(yán)重情況下因無法償還到期債務(wù),會陷入破產(chǎn)的困境。有些企業(yè)雖已意識到了現(xiàn)金流管控的重要性,但對這一問題未采取有效的措施,以至于現(xiàn)金收支多處于被動狀態(tài)。截至目前,大部分企業(yè)在經(jīng)營過程中,側(cè)重于收入、成本、費用、利潤的財務(wù)核算,績效考核的重點也往往也基于利潤情況,現(xiàn)金流量管控方面缺乏必要的風(fēng)險管理意識,與之配套的工作職責(zé)、軟硬件設(shè)施也不健全,整體來看,企業(yè)的現(xiàn)金流管理觀念相對比較落后,亟待轉(zhuǎn)變。
現(xiàn)金流量預(yù)算是現(xiàn)金流管控的重要手段,是企業(yè)現(xiàn)金收支動態(tài)管理的有效方法,以收付實現(xiàn)制為基礎(chǔ)全面反映企業(yè)某一段時間內(nèi)的現(xiàn)金收支情況,通過衡量現(xiàn)金的余缺,保證企業(yè)經(jīng)營活動的順利進行。首先,現(xiàn)在大部分企業(yè)在編制現(xiàn)金流量預(yù)算時,以利潤表收入、成本、費用為基礎(chǔ),通過調(diào)整存貨和經(jīng)營性應(yīng)收應(yīng)付、以及固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷等項目獲得,這種預(yù)算方式在一定程度上對經(jīng)營活動中的不確定性因素考慮不足,導(dǎo)致現(xiàn)金流量預(yù)算與實際脫節(jié),例如:銷售回款時間延遲、回款金額高估,供應(yīng)商付款提前等情況,經(jīng)營流入、流出的預(yù)算準(zhǔn)確性不夠,預(yù)算容易存在弊端,出現(xiàn)差錯。其次,現(xiàn)金流預(yù)算管理體系包括編制、執(zhí)行、事中控制、調(diào)整、事后分析考核,部分企業(yè)在進行現(xiàn)金流量管理時,忽略了預(yù)算的事中監(jiān)督和事后分析考核,預(yù)算執(zhí)行過程中缺乏監(jiān)督,相關(guān)數(shù)據(jù)未根據(jù)實際情況進行動態(tài)調(diào)整,風(fēng)險評估不及時,導(dǎo)致對未來資金使用情況預(yù)計不足,極易出現(xiàn)資金緊張,陷入經(jīng)營困境;預(yù)算分析考核執(zhí)行力度不夠,現(xiàn)金流量預(yù)算管理最后往往流于形式。最后,預(yù)算數(shù)據(jù)來源單一、片面,受為企業(yè)提供數(shù)據(jù)的人員自身素質(zhì)的影響較大。
受國家宏觀經(jīng)濟環(huán)境的影響,大部分企業(yè)的外部融資渠道比較單一,一旦企業(yè)資金短缺,外部融資困難,就容易引發(fā)信用危機。在項目執(zhí)行過程中,大部分企業(yè)未明確劃分資金用途,容易出現(xiàn)用短期資金進行長期投資的情況,導(dǎo)致資金長短期性質(zhì)和投資項目的回收期不匹配,從而引發(fā)營運資金不足,給企業(yè)帶來資金風(fēng)險。這種以犧牲短期現(xiàn)金流量來獲取長期利益的情況在企業(yè)中比較常見,短期資金被長期項目占用,短時間內(nèi)資金難以補足,且企業(yè)對現(xiàn)金流量的管理沒有設(shè)置必要的風(fēng)險預(yù)警機制,現(xiàn)金流量管控未與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合,缺乏必要的現(xiàn)金流量情況分析,不能及時識別現(xiàn)金流量風(fēng)險,對公司的戰(zhàn)略發(fā)展不具備輔助作用。
若企業(yè)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量和企業(yè)的生命周期、利潤增幅不匹配,企業(yè)將面臨對外籌資的問題,但目前外部融資難、融資成本高,且一旦外部籌資出現(xiàn)問題,企業(yè)很大程度上會出現(xiàn)資金鏈斷裂的風(fēng)險,正常的生產(chǎn)經(jīng)營也難以為繼。所以要從根本上完善企業(yè)的現(xiàn)金流量結(jié)構(gòu),提升企業(yè)價值,只能從自身的管理出發(fā),基于企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,加快應(yīng)收賬款循環(huán),合理控制庫存,減少應(yīng)收賬款和存貨對營運資金的占用。
(1)企業(yè)應(yīng)結(jié)合行業(yè)狀況和自身特點,建立完善的收付款管理制度。首先,明確銷售部門的回款責(zé)任,將回款情況作為銷售人員獎金和提成的計算依據(jù),管理好應(yīng)收賬款,加快款項的回收,才能將企業(yè)的收入轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金流入。其次,細化付款審批管理,按照合同約定的節(jié)點付款,嚴(yán)格控制不符合要求的款項支付。最后,指定專人負責(zé)客戶與供應(yīng)商的往來款項核對工作,以便及時發(fā)現(xiàn)問題并采取針對性措施,避免人為操作帶來的重復(fù)付款、付錯款等原因?qū)е碌馁Y金占用,同時通過定期對賬,便于催收相應(yīng)的客戶款項。
(2)合理控制庫存,建立庫存管理體系。存貨占據(jù)了企業(yè)的營運資金,且變現(xiàn)能力受到多種因素的影響,企業(yè)要綜合考慮采購成本,將存貨控制在可控范圍內(nèi),積壓的庫存可以采取低價銷售等多樣的營銷政策,及時處理,短期內(nèi)可以緩解資金壓力,從長遠來看,降低存貨帶來的不確定性,減少資產(chǎn)減值的風(fēng)險。
(3)項目投資決策要綜合考慮利潤和投資回收期,謹(jǐn)慎的進行項目投資決策審批。利潤低、資金回收期短的項目,風(fēng)險相對可控,可以為企業(yè)帶來持續(xù)、穩(wěn)定的現(xiàn)金流,有助于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。投資回收期長的項目,會給企業(yè)帶來較高的收入,同時也可能面臨長期的資金墊支,資本成本較高,財務(wù)風(fēng)險較大;企業(yè)在作項目投資決策時要綜合考慮現(xiàn)金流和投資回報,將長短期項目結(jié)合起來,在保證企業(yè)現(xiàn)金流的基礎(chǔ)上,謹(jǐn)慎選擇投資項目,確保項目投資回報。
現(xiàn)金流量是評估企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的重要依據(jù),因此企業(yè)應(yīng)建立以現(xiàn)金流量為中心的企業(yè)價值創(chuàng)造模式。首先,管理者要從思想上重視現(xiàn)金流量管理,基于企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,從經(jīng)營、投資、籌資三個方面統(tǒng)籌現(xiàn)金流;其次,通過培訓(xùn)提高企業(yè)員工的現(xiàn)金流量風(fēng)險意識,將合理使用資金的觀念普及到全體員工,將現(xiàn)金流量管理目標(biāo)細化到各部門、各項目、各崗位,從細節(jié)處、流程中探尋現(xiàn)金流量的管控方式。例如:縮短應(yīng)收賬款的賬期,利用規(guī)模采購為公司爭取優(yōu)惠的采購價格,延長應(yīng)付賬款的賬期等。最后,企業(yè)應(yīng)重視對現(xiàn)金流量情況進行深入觀察與分析,警惕發(fā)生現(xiàn)金流風(fēng)險的跡象,及時的進行風(fēng)險識別、風(fēng)險評估和風(fēng)險應(yīng)對,從多角度對資金集中管理,加強資金的統(tǒng)籌管理。
為了能夠更加有效的防范現(xiàn)金流量風(fēng)險,公司應(yīng)健全預(yù)算管理體系,實現(xiàn)事前管控、事中監(jiān)督、事后反饋的資金預(yù)算管理模式。
(1)科學(xué)合理的編制現(xiàn)金流量預(yù)算。要根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、投資計劃,統(tǒng)籌資金安排,提高預(yù)算數(shù)據(jù)的全面性、準(zhǔn)確性,現(xiàn)金流量預(yù)算編制需要從實際出發(fā),需要全體部門的參與,避免與實際脫節(jié)。要明確現(xiàn)金流量的編制要求,制定編制流程,如預(yù)算上報、匯總、審核、下達預(yù)算控制目標(biāo)、修改、審批通過,清晰的流程能減少各部門的溝通成本、提高預(yù)算編制效率。另外,還要明確各部門的現(xiàn)金流編制責(zé)任,保證真實客觀的向管理者傳遞預(yù)算數(shù)據(jù),形成切實可行的預(yù)算方案。
(2)加強對預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督。市場環(huán)境的變化和企業(yè)經(jīng)營的不確定性增加了資金管理的難度,這就需要企業(yè)根據(jù)經(jīng)營情況對現(xiàn)金流量預(yù)算動態(tài)監(jiān)督和調(diào)整,要加強各部門間的溝通與交流,保障預(yù)算方案的落實,按預(yù)算維度劃分資金收支,便于預(yù)算執(zhí)行分析。各個部門要在保障現(xiàn)金流入的基礎(chǔ)上,避免預(yù)算外資金的支付,減少預(yù)算收支偏差,降低資金短缺風(fēng)險,保障資金的良性循環(huán)。
(3)進行現(xiàn)金流量預(yù)算分析考核。要將按預(yù)算維度劃分的經(jīng)營活動現(xiàn)金流入和支出的現(xiàn)金流量的絕對數(shù)和相對數(shù)指標(biāo)納入績效考核體系,明確現(xiàn)金流管控目標(biāo),細化考核指標(biāo),將考核情況細化到具體責(zé)任部門、責(zé)任人,實現(xiàn)量化的考核方式。通過多部門聯(lián)動,分析預(yù)算超支和節(jié)約原因,發(fā)現(xiàn)問題,及時形成改進方案;從考核和管理多方面提升企業(yè)的風(fēng)險應(yīng)對水平。
在現(xiàn)金流管控過程中,需要增強現(xiàn)金流風(fēng)險預(yù)警意識,形成風(fēng)險預(yù)警體系。首先,根據(jù)公司的風(fēng)險承受能力,選擇現(xiàn)金流的風(fēng)險預(yù)警指標(biāo),并有針對性的制定風(fēng)險預(yù)警準(zhǔn)界線。其次,可以結(jié)合企業(yè)自身的特點進行合理規(guī)劃,識別、評估可能存在的風(fēng)險,定期對當(dāng)前的資金情況進行全面分析,結(jié)合現(xiàn)金流預(yù)算執(zhí)行情況,對接近預(yù)算臨界點或超出預(yù)算情況及時反饋和分析,運用財務(wù)信息和非財務(wù)信息,并靈活運用定性與定量的分析方法,對企業(yè)的現(xiàn)金流風(fēng)險進行分析,并采取針對性措施,提升企業(yè)的風(fēng)險防控能力,降低各類風(fēng)險造成的損失,防止資金短缺,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營提供強有力的保障,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
綜上所述,現(xiàn)金流風(fēng)險管理和控制應(yīng)貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程。要想實現(xiàn)真正意義上的管控,不是一蹴而就的,需要從確定企業(yè)發(fā)展目標(biāo)、制定發(fā)展戰(zhàn)略、編制預(yù)算、預(yù)算執(zhí)行、績效考核等多角度出發(fā),全面管理,建立以現(xiàn)金流為中心的價值管理體系,加強資金預(yù)算和資金統(tǒng)籌力度,落實相關(guān)人員的工作責(zé)任,并建立與管理配套的軟硬件設(shè)施輔助企業(yè)進行現(xiàn)金流風(fēng)險管理,通過加強資金管理幫助企業(yè)提高風(fēng)險承受能力,實現(xiàn)企業(yè)價值。