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高校圖書館智慧門戶建設(shè)現(xiàn)狀及優(yōu)化策略

2022-03-03 12:24:56莊卉卉
江蘇科技信息 2022年1期
關(guān)鍵詞:門戶網(wǎng)站檢索欄目

莊卉卉

(西安電子科技大學(xué)圖書館,陜西 西安 710071)

0 引言

門戶網(wǎng)站作為高校圖書館服務(wù)的延伸,它的建設(shè)已成為高校信息服務(wù)的重要組成,反映和代表圖書館網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)水平及最新發(fā)展動態(tài)。隨著物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)的不斷普及和應(yīng)用,智慧圖書館建設(shè)已經(jīng)成為目前圖書館發(fā)展的一種必要趨勢,因此對圖書館門戶網(wǎng)站的資源和服務(wù)能力提出了更高的要求[1]。孟璐[2]于2020年分析了國內(nèi)外20所知名高校圖書館門戶網(wǎng)站的建設(shè)現(xiàn)狀,目前存在的問題有系統(tǒng)框架陳舊、檢索方式過多、信息資源利用率低、頁面布局讀者體驗不友好等幾方面。圖書館網(wǎng)站用戶與一般網(wǎng)站用戶相比,前者目的性更明確,通常有檢索資源或書籍、查看圖書館概況、預(yù)約圖書館服務(wù)等要求,使得圖書館網(wǎng)站建設(shè)應(yīng)區(qū)別于普通網(wǎng)站,更加聚焦用戶目標(biāo)。當(dāng)前,圖書館正在由資源管理向服務(wù)管理轉(zhuǎn)型,在新技術(shù)環(huán)境下根據(jù)讀者的需求,考慮讀者的使用體驗,建立新型平臺或門戶,通過門戶網(wǎng)站向每一個讀者提供兼具個性化、精準(zhǔn)化和智能化的服務(wù)集成平臺。

西安電子科技大學(xué)圖書館舊版網(wǎng)站從2016年上線以來,總體平臺比較穩(wěn)定,平均每年訪問量在70萬左右。但網(wǎng)站系統(tǒng)框架陳舊,技術(shù)上難以針對讀者需求提供個性化服務(wù)。為不斷創(chuàng)新服務(wù)模式,圖書館改版門戶網(wǎng)站,提升網(wǎng)站質(zhì)量的需求迫在眉睫。近年來國內(nèi)多所高校圖書館都推出了新的門戶網(wǎng)站,本研究希望通過探究舊網(wǎng)站運(yùn)行中產(chǎn)生的用戶數(shù)據(jù),分析用戶關(guān)注度最高的欄目,并結(jié)合國內(nèi)“雙一流”高校圖書館門戶網(wǎng)站的建設(shè)情況,為新門戶網(wǎng)站欄目設(shè)計和重構(gòu)提供建設(shè)依據(jù)。

1 網(wǎng)站欄目訪問量分析

圖書館原網(wǎng)站欄目劃分雖比較細(xì)致,主頁中基本包括所有資源和服務(wù)入口,但存在欄目設(shè)置不夠規(guī)范、檢索方式重復(fù)的現(xiàn)象。為了解圖書館網(wǎng)站中最受關(guān)注的欄目,從網(wǎng)站后臺統(tǒng)計了2020年度各主欄目和二級欄目的訪問量,點(diǎn)擊量前10位欄目如表1所示。通過網(wǎng)站欄目點(diǎn)擊量可以看出讀者訪問網(wǎng)站的關(guān)注點(diǎn)在新聞通知、互動交流、資源導(dǎo)航等內(nèi)容,在門戶網(wǎng)站后期改版或新增欄目時,應(yīng)將這些欄目的擺放位置考慮在內(nèi),方便讀者查找常用服務(wù)和資源。

表1 網(wǎng)站訪問量前10欄目

2 “雙一流”高校圖書館網(wǎng)站建設(shè)情況

為了解其他高校圖書館網(wǎng)站建設(shè)的整體狀況及服務(wù)水平,筆者于2021年3月通過瀏覽42所“雙一流”高校圖書館網(wǎng)站,重點(diǎn)調(diào)研網(wǎng)頁布局和欄目設(shè)置、互動和信息咨詢方式、資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)、英文網(wǎng)站和移動端建設(shè)等方面的情況?!半p一流”高校建設(shè)背景下,選取這些高校作為樣本進(jìn)行調(diào)研,具有典型的代表性,能夠客觀反映國內(nèi)高校圖書館資源與服務(wù)的現(xiàn)狀。

在頁面布局方面,除北京航空航天大學(xué)圖書館網(wǎng)站在調(diào)研時外網(wǎng)無法正常訪問,在其余41所高校館中,24所網(wǎng)站首頁采用多屏呈現(xiàn)的方式。多屏設(shè)計是目前大多數(shù)網(wǎng)站改版的趨勢,將不同欄目內(nèi)容展示在不同頁面中,提供更加豐富的頁面內(nèi)容,但也存在頁面過長,讀者查找信息時容易失去耐心的缺點(diǎn)。在移動端訪問方面,27家網(wǎng)站頁面用手機(jī)訪問時能自動調(diào)整頁面布局,這種響應(yīng)式設(shè)計能很好地適配各種屏幕設(shè)備,是圖書館門戶網(wǎng)站建設(shè)的主流趨勢[3]。另外,中國人民大學(xué)圖書館、華中科技大學(xué)圖書館、中國科學(xué)技術(shù)大學(xué)圖書館單獨(dú)開發(fā)了手機(jī)端網(wǎng)站,頁面設(shè)計風(fēng)格上相比PC端更扁平化和簡潔化。

在菜單欄目設(shè)置方面,網(wǎng)站菜單分類最常見的類別是“首頁”“資源”“服務(wù)”“概況”“幫助”等。近年來,多所高校圖書館網(wǎng)站改版后細(xì)化了欄目分類,如清華大學(xué)圖書館網(wǎng)站改版后將“服務(wù)”改為“學(xué)校支持”和“科研支持”;復(fù)旦大學(xué)圖書館網(wǎng)站中新增加了“研究支持”和“教學(xué)支持”分區(qū);山東大學(xué)、武漢大學(xué)和電子科技大學(xué)圖書館針對不同角色在網(wǎng)站中設(shè)計不同功能區(qū),如學(xué)生專區(qū)、教師專區(qū)、校友專區(qū)、館員專區(qū)等,體現(xiàn)了圖書館由資源管理向服務(wù)管理的轉(zhuǎn)變,以及以人為本的服務(wù)理念。值得注意的是一些諸如“互動交流”“咨詢留言”“聯(lián)系我們”等讀者咨詢的菜單放置在網(wǎng)站較醒目的位置,說明圖書館的讀者服務(wù)更加注重讀者的參與,圖書館不斷融入與讀者雙向互動的元素。

各高校圖書館網(wǎng)站上互動和信息咨詢服務(wù)方式多種多樣,除了傳統(tǒng)的咨詢方式如郵件、電話、傳真、常見問題FAQ、留言板等,目前的趨勢主要聚焦于微媒體的應(yīng)用,包括微博、微信以及智能虛擬參考咨詢系統(tǒng)。調(diào)研的41家圖書館網(wǎng)站中有37家在網(wǎng)站首頁或“聯(lián)系我們”欄目中添加了微信公眾號或企業(yè)號二維碼,17所高校館有微博鏈接,即使微博是比微信較早出現(xiàn)的社交媒體。18家高校館開展了AI智能應(yīng)答機(jī)器人、QQ在線咨詢等新型互動交流方式,社交媒體可以增強(qiáng)圖書館網(wǎng)站的互動性并創(chuàng)新圖書館互動服務(wù),但在使用過程中發(fā)現(xiàn)存在咨詢問答知識庫設(shè)計不完善、咨詢館員在線時間短等問題。

在館藏資源方面,所有圖書館網(wǎng)站在首頁顯著位置添加了資源檢索框,主要包含本館書目檢索、發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫導(dǎo)航、期刊檢索、百度學(xué)術(shù)等。資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)是數(shù)字圖書館面向用戶服務(wù)主要的資源整合和揭示平臺[4],能幫助圖書館整合館內(nèi)和館外的資源,也能像Google一樣為讀者提供簡單、人性化的搜索服務(wù)。其中中文發(fā)現(xiàn)平臺大多數(shù)采用超星發(fā)現(xiàn),外文發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)應(yīng)用最多的有primo,summon和EDS。但受到各數(shù)據(jù)庫平臺和發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)版權(quán)、接口的限制,大多數(shù)高校館門戶未實(shí)現(xiàn)資源的深層次整合和統(tǒng)一跨庫檢索。

高校圖書館網(wǎng)站同時也是圖書館對外宣傳的形象窗口,語言版本的多樣化是其社會化知名度、美譽(yù)度與國際化的體現(xiàn)。在調(diào)研的41家網(wǎng)站中,54%的“雙一流”高校圖書館主頁上掛有可正常訪問的英文網(wǎng)站鏈接;其中云南大學(xué)圖書館除了英語,還有日語、泰語、越南語和緬甸語。

3 圖書館智慧門戶改版啟示

3.1 突出重點(diǎn)功能和服務(wù)

2006年著名網(wǎng)站可用性專家杰柯柏·尼爾森發(fā)表一項《眼球軌跡的研究》報告,報告指出大多數(shù)用戶瀏覽網(wǎng)站時會以F形狀的模式瀏覽整個網(wǎng)頁[5]。首先進(jìn)行水平移動瀏覽;再將目光下移,進(jìn)行短范圍的水平移動瀏覽;最后沿著網(wǎng)頁左側(cè),進(jìn)行垂直掃描瀏覽。基于此理論在設(shè)置網(wǎng)站首屏頁面元素時,應(yīng)將用戶關(guān)注度最高的內(nèi)容放在打開網(wǎng)頁中心偏下的位置,例如檢索框和快速鏈接,使用戶在打開頁面時幾乎不需要滾動鼠標(biāo)就可以找到所需內(nèi)容。智慧門戶應(yīng)根據(jù)圖書館不同需求進(jìn)行設(shè)計,支持第三方應(yīng)用的嵌入,也可以對各版塊進(jìn)行增減和位置調(diào)整。通過合理排版,縱向豐富門戶內(nèi)容。采用響應(yīng)式Web設(shè)計,兼容主流瀏覽器IE、Chrome、360等,滿足師生對于臺式機(jī)、平板電腦、手機(jī)等不同設(shè)備的訪問需求,提高門戶前端頁面的用戶體驗。

不同類型的讀者希望通過圖書館門戶獲取的資源各有偏重[6],網(wǎng)站建設(shè)應(yīng)充分考慮不同角色用戶共性與個性需求設(shè)置角色專區(qū),可緩解圖書館功能多樣、內(nèi)容龐雜的尷尬局面,且精準(zhǔn)對接用戶的需求,比如學(xué)生關(guān)注書刊借閱、座位預(yù)約、電子資源等內(nèi)容;教師關(guān)注學(xué)科服務(wù)、教學(xué)支持、科技查新等內(nèi)容;校友或其他訪客關(guān)注圖書館動態(tài)、活動、館藏概況等內(nèi)容。同時也應(yīng)重視英文網(wǎng)站的建設(shè),提供必要的概況介紹,以及留學(xué)生讀者關(guān)注的資源與服務(wù),從而提升高校圖書館對外宣傳力,支撐“雙一流”高校建設(shè)。

3.2 統(tǒng)一資源檢索方式

智慧圖書館門戶建設(shè)目標(biāo)是揭示海量資源,目前各高校圖書館購買的數(shù)字資源類型豐富多樣,都非常重視資源的揭示和發(fā)布。但存在資源重復(fù)和濫竽充數(shù)的問題,中外文發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)缺乏深層次整合,未能真正實(shí)現(xiàn)一站式檢索。圖書館應(yīng)加強(qiáng)信息技術(shù)應(yīng)用,重新整合館藏數(shù)據(jù),建立數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),比如對電子資源元數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理、清洗,所有的元數(shù)據(jù)按設(shè)置的規(guī)則分配唯一的數(shù)字館藏號,來自多個數(shù)據(jù)庫的同一文獻(xiàn)在進(jìn)行元數(shù)據(jù)整合時進(jìn)行去重合并,保留質(zhì)量較高的版本,實(shí)現(xiàn)資源整合與精細(xì)化管理。同時,統(tǒng)一檢索入口,提供一站式檢索框,讓用戶像使用百度一樣便捷地查詢所需要的紙電資源,實(shí)現(xiàn)紙電文獻(xiàn)一體化管理。

3.3 提供個性化的讀者運(yùn)營服務(wù)

在建設(shè)智慧圖書館背景下,門戶網(wǎng)站需要更直接地把各項服務(wù)向讀者展示。圖書館大數(shù)據(jù)來自資源和用戶數(shù)據(jù),并且將資源數(shù)據(jù)和用戶數(shù)據(jù)相結(jié)合,建立用戶行為模型,發(fā)展個性化服務(wù)系統(tǒng)已成為新型知識服務(wù)類型[7]?;ヂ?lián)網(wǎng)時代的用戶,每個人都有自己的閱讀喜好,基于大數(shù)據(jù)分析及數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),在確保用戶隱私數(shù)據(jù)安全的前提下,建立智慧門戶后臺,對用戶行為數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)測與分析,建立用戶畫像,根據(jù)不同讀者的訪問記錄和行為習(xí)慣進(jìn)行知識和信息的挖掘分析[8]??茖W(xué)分析用戶在打開圖書館網(wǎng)站首頁時,最先關(guān)注到的內(nèi)容是什么、最常用的功能又有哪些?根據(jù)用戶需求的高低排序,合理安排欄目設(shè)置層級,發(fā)掘讀者的潛在需求。開展基于用戶畫像的個性化需求推送,例如在網(wǎng)站中增加“猜你喜歡”欄目,當(dāng)用戶登錄后將高質(zhì)量的內(nèi)容主動推送給讀者,實(shí)現(xiàn)個性化定制的精準(zhǔn)學(xué)科服務(wù)。

4 結(jié)語

隨著用戶在線需求的不斷增長,圖書館門戶網(wǎng)站的設(shè)計要符合當(dāng)前時代背景下的視覺趨勢,面向用戶的智慧圖書館門戶系統(tǒng)已成為發(fā)展主流。時代的發(fā)展對網(wǎng)站建設(shè)提出了更高的要求,目前我國高校圖書館門戶在改版和日常維護(hù)方面仍存在極大的提升空間,在“雙一流”高校建設(shè)背景下通過調(diào)研國內(nèi)高校圖書館門戶網(wǎng)站的建設(shè)情況,了解網(wǎng)站建設(shè)的成功經(jīng)驗和不足之處,以期為圖書館門戶網(wǎng)站改版與建設(shè)提供思路和方向。

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