徐 雯
(南京財經(jīng)大學(xué)管理科學(xué)與工程學(xué)院,江蘇 南京 210023)
電商平臺陸續(xù)推出的“女王節(jié)”“開學(xué)季”等營銷活動刺激著學(xué)生的購買欲望,使大學(xué)生養(yǎng)成在線購物消費的習(xí)慣,現(xiàn)在在線購物已完全融入大學(xué)生的日常生活。?校園快遞行業(yè)發(fā)展報告(2019)?顯示,2019年中國內(nèi)地高??爝f數(shù)量超過30億,大學(xué)生人均年收快遞78件,是同年全國人均快遞的1.8倍。此外,電商大促期間的校園快遞量激增也時常成為新聞熱點,由此產(chǎn)生的校園物流末端配送問題——“最后一公里”也存在較大爭議。在此背景下,校園菜鳥驛站應(yīng)運而生,為師生購物提供了安全可靠的取件服務(wù)。
然而,考慮到成本問題,校園菜鳥驛站的正式工作人員數(shù)量一般較少,在快遞量爆發(fā)式增長的情況下,工作人員的工作強度極大,其服務(wù)效率、服務(wù)質(zhì)量也會因此有所下降。菜鳥驛站營業(yè)網(wǎng)點取件出現(xiàn)了一定的排隊現(xiàn)象,特別在電商大促期間,排隊現(xiàn)象最為嚴重。針對上述問題,菜鳥網(wǎng)絡(luò)正式對外推出自助取件終端。自助取件終端可以在一定程度上緩解工作人員的工作壓力,提高服務(wù)效率。文章以南京財經(jīng)大學(xué)為例,首先運用排隊理論對菜鳥驛站的取件排隊系統(tǒng)展開分析,描述菜鳥驛站取件排隊系統(tǒng)的具體流程;其次,運用AnyLogic建模仿真,探究在原有的人工服務(wù)基礎(chǔ)上增加自助取件終端之后工作人員的工作強度情況,據(jù)此優(yōu)化營業(yè)網(wǎng)點的服務(wù)能力。
排隊理論應(yīng)用廣泛,它適用于一切服務(wù)系統(tǒng),尤其是銀行排隊系統(tǒng)、醫(yī)院服務(wù)系統(tǒng)、交通服務(wù)系統(tǒng)、通信系統(tǒng)等方面。高顯彩等對傳統(tǒng)銀行排隊等待系統(tǒng)中多服務(wù)窗口下的排隊現(xiàn)象進行了分析,分別檢驗了傳統(tǒng)的銀行排隊模型(M/M/1)和叫號系統(tǒng)(M/M/n)中客戶的平均等待時間、等待隊長等指標(biāo),發(fā)現(xiàn)單一共享的排隊等候隊列顯著優(yōu)于多個獨自的排隊等候隊列。同樣,在對醫(yī)院排隊取藥的研究中,曹振麗等發(fā)現(xiàn)采用M/M/n模型能更高效率地利用服務(wù)資源。但是,在優(yōu)化門診的醫(yī)護人員配置、合理分流患者的過程中,王松建等考慮到患者病情存在差異這一現(xiàn)實情況,認為M/M/1隊列更具有反饋性。目前,部分學(xué)者將排隊理論運用于校園基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)的優(yōu)化中,如食堂就餐、校園充電樁配置等方面,旨在幫助師生更好地享受便利的校園生活。為解決充電排隊問題、實現(xiàn)充電設(shè)施總費用最小化,周智文等對校園電動汽車的停放需求和未來增長率進行分析、預(yù)測,確定校園充電設(shè)施配備的數(shù)量,提高排隊效率。吳亞男等關(guān)注到學(xué)生食堂排隊擁擠現(xiàn)象,應(yīng)用排隊理論的思想以及優(yōu)化原理進行調(diào)整,得到食堂排隊系統(tǒng)的最佳方案,優(yōu)化食堂資源,提高食堂經(jīng)濟效益。
本文考慮菜鳥驛站取件排隊的特點,認為其與銀行排隊模型較為相似,且叫號模式性能較傳統(tǒng)有顯著優(yōu)勢,因此采用M/M/n的排隊模式。
排隊理論是運籌學(xué)的一個主要分支,主要用于研究商業(yè)系統(tǒng)中的隨機聚散現(xiàn)象以及隨機服務(wù)體系的工作流程。通過對服務(wù)對象的到達或服務(wù)持續(xù)時間進行分析研究,找尋服務(wù)數(shù)量指標(biāo)(如等待時間、排隊長度等)的數(shù)據(jù)變化規(guī)律,進而依據(jù)該變化規(guī)律改進服務(wù)系統(tǒng)的構(gòu)造或者重新安排組織被服務(wù)對象,使得服務(wù)系統(tǒng)既能適應(yīng)服務(wù)對象的需要,又可以令機構(gòu)的相關(guān)支出最經(jīng)濟,從而達到最和諧穩(wěn)定的狀態(tài)。
一般來說,排隊理論大致包含以下三個部分(少數(shù)文獻認為有四部分):①輸入流程。從服務(wù)對象到達排隊系統(tǒng)的所有流程:服務(wù)對象的數(shù)量是否有限;服務(wù)對象相繼到達的間隔時間是否確定;服務(wù)對象的到達是否相互獨立;輸入流程是否平穩(wěn)。②排隊規(guī)則。具體可以分成以下四種:先到先服務(wù);后到先服務(wù);隨機服務(wù);具有優(yōu)先權(quán)的服務(wù)。③服務(wù)機構(gòu)。主要是指服務(wù)對象與服務(wù)機構(gòu)的相關(guān)情況,包括為每個對象提供服務(wù)所需的時間概率分布、服務(wù)窗口數(shù)量、服務(wù)窗口安排方式(串、并聯(lián))。排隊理論的排隊模型主要有4種,本文所研究的南京財經(jīng)大學(xué)中苑菜鳥驛站網(wǎng)點適合于偏向單通道形式的模型一:單通道的單一排隊結(jié)構(gòu)、單一排隊服務(wù)階段、無限的服務(wù)對象總體數(shù)量、符合泊松分布的服務(wù)對象到達概率、先到先服務(wù)的排隊規(guī)則、符合指數(shù)分布的服務(wù)時間以及無限的隊列長度。本文從實際出發(fā),考慮到校園菜鳥驛站占地面積有限,隊伍容量設(shè)置為30。
AnyLogic是專業(yè)虛擬原型環(huán)境工具,常用于對離散事件、系統(tǒng)動力學(xué)和Multi-Agent等復(fù)雜系統(tǒng)的仿真,主要應(yīng)用領(lǐng)域為:供應(yīng)鏈、行人交通仿真、業(yè)務(wù)流程、服務(wù)系統(tǒng)、應(yīng)急管理系統(tǒng)、疾病擴散控制等。本文主要采用AnyLogic中的離散事件內(nèi)容進行建模仿真。
本文選取南京財經(jīng)大學(xué)仙林校區(qū)的菜鳥驛站營業(yè)網(wǎng)點為研究對象。中苑的菜鳥驛站位于學(xué)校中間區(qū)域,主要合作的快遞有申通、中通、圓通、中國郵政等,交通便利,客流量相比學(xué)校的西苑、北苑較大,主要客戶為該校學(xué)生、教職工和其他校內(nèi)工作人員。前期,該營業(yè)網(wǎng)點共有3名工作人員,其中2名主要負責(zé)快遞信息核對、取件,另外1名人員負責(zé)快遞搬運,2名取件負責(zé)人員在工作時間相對空閑時會幫忙搬運、擺放快遞。由于前幾年學(xué)生的生活費相對較少,網(wǎng)購的開銷較少,網(wǎng)購數(shù)量不多,因此中苑驛站的3名工作人員的工作強度適中。但是近年來,在校師生參與網(wǎng)購的人數(shù)不斷擴大,每天的快遞量相對增加很多,為節(jié)約成本,驛站一直未雇傭新員工,工作人員壓力倍增,取件效率大打折扣,經(jīng)常出現(xiàn)學(xué)生在網(wǎng)點取件需要長時間排隊的情況,客戶滿意度降低,尤其是近年各類電商大促頻頻,這一現(xiàn)象更甚。
基于上述情況,考慮引進自助取件終端。由于不確定引入后的具體情況,因此先考慮1臺自助取件終端與人工取件服務(wù)并行,本文對此情況進行相應(yīng)的建模仿真并與純?nèi)斯し?wù)進行比較分析。
由于菜鳥驛站取件排隊系統(tǒng)在實際應(yīng)用中受多種因素的影響,本文在研究之前先做出一些合理假設(shè)。
1.假設(shè)每個工作人員所提供的服務(wù)效率是一致的。現(xiàn)實生活中,每個工作人員提供的服務(wù)效率是存在差異的。
2.輸入規(guī)則:先到先服務(wù),后到后服務(wù)。
3.排隊系統(tǒng)模型為M/M/n,這是公認的較為有效的排隊系統(tǒng)。
4.假設(shè)客戶的到達速率為Y,服從泊松分布;工作人員資源池的容量為Z;自助取件終端數(shù)量為1。
5.模型預(yù)設(shè)自助取件終端的等待排隊長度不超過X(X>1)人,否則模型將停止運行。
6.假設(shè)模型中客戶進入菜鳥驛站后選擇人工服務(wù)取件的概率為P=0.5,選擇自助取件終端的概率為A=1-P=0.5,也就是說客戶對人工服務(wù)、自助取件終端設(shè)備沒有特殊偏好。
7.客戶在排隊過程中會安靜等待,不會因為排隊時間過長等情況離開隊伍,雖然這一條件在實際生活中很難成立。
8.據(jù)調(diào)查,南京財經(jīng)大學(xué)中院菜鳥驛站實行10小時工作制,從9:00至19:00,每天準(zhǔn)時營業(yè)、關(guān)門,仿真時長1個月(30天)。
建模仿真中相關(guān)參數(shù)的設(shè)置如表1所示。
表1 菜鳥驛站取件排隊系統(tǒng)的相關(guān)參數(shù)設(shè)置
續(xù)表
1.營業(yè)網(wǎng)點只提供人工取件服務(wù)
當(dāng)菜鳥驛站只提供人工取件服務(wù)時,主要考慮當(dāng)前工作人員的數(shù)量、效率,研究工作人員的工作強度和隊列長度。當(dāng)客戶進入菜鳥驛站時,直接進入排隊隊列等待接受服務(wù),快遞由工作人員提取并掃碼出庫,服務(wù)結(jié)束后客戶直接離開。
據(jù)調(diào)查,南京財經(jīng)大學(xué)中苑菜鳥驛站的工作時間為每天9:00至19:00,因此可以設(shè)定模型仿真的單位時間為1分鐘,仿真時長1個月(30天),共運行18000個仿真時間單位。只提供人工服務(wù)的菜鳥驛站取件排隊系統(tǒng)仿真情況如圖1所示,此時客戶從進入菜鳥驛站到離開菜鳥驛站的平均時間為31.671秒。
圖1 菜鳥驛站人工取件服務(wù)排隊系統(tǒng)的仿真模型
2.營業(yè)網(wǎng)點引入自助取件終端
營業(yè)網(wǎng)點引入1臺自助取件終端時,針對該網(wǎng)點進行建模仿真過程主要分為兩部分,一是針對自助取件終端,研究目前狀態(tài)下它的利用率、排隊長度、平均排隊長度;二是針對當(dāng)前人工取件服務(wù)人員的數(shù)量,研究人工取件的利用率(工作強度)、排隊的隊列長度等。當(dāng)客戶進入營業(yè)網(wǎng)點選擇服務(wù)時,系統(tǒng)對其進行判斷,如果選擇自助取件終端,就會加入自助取件終端隊列中,等待接受服務(wù),此時快遞由客戶自行提取經(jīng)自助終端掃碼出庫,服務(wù)結(jié)束后客戶直接離開;如果選擇人工取件服務(wù),則直接進入人工服務(wù)的隊伍進行排隊,快遞由工作人員提取并掃碼出庫,服務(wù)結(jié)束后直接離開。
由上文可知,南財中苑菜鳥驛站的工作時間為每天9:00至19:00,因此可以設(shè)定模型仿真的單位時間為1分鐘,仿真時長1個月(30天),共運行18000個仿真時間單位。同時提供人工取件服務(wù)和自助取件終端的菜鳥驛站取件排隊系統(tǒng)仿真運行結(jié)果如圖2所示,此時客戶從進入菜鳥驛站到離開菜鳥驛站的平均時間為15.456,自助取件終端的平均利用率為0.979。
圖2 菜鳥驛站2種取件方式下取件排隊系統(tǒng)的仿真模型
由運行結(jié)果可以發(fā)現(xiàn),在同樣的時間內(nèi),增加一臺自助取件終端可以大大提升取件效率,此時菜鳥驛站服務(wù)的客戶數(shù)量比之前增加一倍,驛站的業(yè)務(wù)處理能力大大提升??蛻魪倪M入菜鳥驛站到離開菜鳥驛站的平均時間,由純?nèi)斯と〖?wù)下的31.671秒下降到引入自助終端后的15.456秒,服務(wù)效率提升一倍,有利于提高客戶滿意度。運行結(jié)果表明,在一定時間內(nèi),引入1臺自助取件終端可以為工作人員承擔(dān)一半的工作量,極大減少工作人員的工作量,提高其工作效率。
1.針對工作人員的分析
在純?nèi)斯し?wù)的情況下,隊伍長度正常在25~30人范圍內(nèi),平均隊長為28.5,頻繁出現(xiàn)擁堵現(xiàn)象。引入自助取件終端之后,人工服務(wù)的隊伍長度在15~25人之間,偶爾會達到30,出現(xiàn)隊伍滿員的情況,但是相對于沒有引入自助終端輔助的情況,這種概率還是極低的。平均隊長為20.18,初始增長速度相對于自助取件終端,速度較快。工作人員的工作強度明顯降低,效率大幅提高,有利于提供更好的服務(wù)質(zhì)量。
2.針對自助取件終端的分析
菜鳥驛站引進一臺自助取件終端后,通過仿真可以發(fā)現(xiàn),因為設(shè)置客戶對取件方式?jīng)]有特殊偏好,因此仿真出來的結(jié)果可以發(fā)現(xiàn)進入網(wǎng)點取件的客戶選擇人工服務(wù)和自助取件終端的人數(shù)相差不大。該自助取件終端的利用率在97.6%~98.9%之間,利用率非常高,隊伍長度基本在10~20人范圍內(nèi),平均隊長為15.96。說明自助終端在一定程度上減輕了人工服務(wù)的壓力,但是,因為數(shù)量只有一臺,自助終端的運營時間過長,工作強度過大,長時間工作可能會存在損耗、故障,因此可以考慮再增加幾臺,使工作人員、自助終端的工作強度均處于合理工作強度范圍內(nèi)。
通過對菜鳥驛站取件排隊系統(tǒng)進行仿真,模擬出客戶進入菜鳥驛站網(wǎng)點選擇服務(wù)、排隊、接受服務(wù)的全過程。以南京財經(jīng)大學(xué)中苑菜鳥驛站營業(yè)網(wǎng)點取件的排隊現(xiàn)象為例,研究菜鳥驛站營業(yè)網(wǎng)點是否增加自助取件終端這一問題。運用AnyLogic對菜鳥驛站營業(yè)網(wǎng)點進行仿真,對比傳統(tǒng)的人工取件服務(wù)和增加1臺自助取件終端這兩種情形,最終得出自助取件終端可以極大緩解取件排隊時間過長的問題,減輕工作人員的壓力這一結(jié)論。這就意味著,通過對資源的合理配置可以有效降低工作強度,從而改善工作人員的高強度工作狀態(tài),這對菜鳥驛站取件排隊系統(tǒng)的研究具有重要的借鑒意義。
在現(xiàn)實生活中,工作人員的服務(wù)效率受到眾多因素的影響,如工資、福利、計件量等,所以未來可以進一步考慮調(diào)整自助取件終端的數(shù)量進行對比仿真分析,找出真正滿足當(dāng)前取件排隊系統(tǒng)且工作強度友好的自助取件終端數(shù)量,進一步保證菜鳥驛站的服務(wù)質(zhì)量和口碑。